面試邀請函寫作詳細介紹
邀請函要簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。小編整理了面試邀請函寫作詳細介紹,歡迎欣賞與借鑒。
一、面試邀請的必要性:
其實公司和求職者的交鋒早在第一次的電話邀請時就已經(jīng)開始了,所以看似簡單的一個面試邀請,其實也是招聘的重要環(huán)節(jié),做好面試邀請工作不僅可以樹立良好的雇主品牌,同時也可以增加求職者對企業(yè)的認知程度,增進求職者對企業(yè)的了解。
二、面試邀請信息怎么寫?
1、版式:統(tǒng)一面試邀請通知格式,這是企業(yè)的對外的名片,所以例如公司的LOGO,形象標(biāo)識等盡量可以在邀請中體現(xiàn)出來。
2、稱呼:用尊稱,例如"先生/女士/小姐",或者用其最近任職單位的職務(wù)來稱呼,例如:馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等,尊重就從稱呼開始。
3、感謝:對于主動應(yīng)聘的人員,需要表示謝意,并標(biāo)明自己獲得信息的途徑,這樣就容易拉近溝通距離,對于主動電話邀請的,還需要先自報家門。
4、崗位信息:要寫明面試崗位,還可以附上崗位的任職要求,福利等,以便增加吸引力。
5、時間、地點:時間需要明確,以便提早做好安排,面試的`地點最好細化到公司的具體辦公場所,另外附上一份圖文并茂、簡潔的行車路線圖,更有利于應(yīng)聘者的行程安排。如果公司對于面試人員可以報銷差旅費用的,記得提醒面試人員保留好票據(jù)。
6、面試流程:要注明面試的時間安排和面試內(nèi)容,例如:面試時間為1小時,由總經(jīng)理面試。
7、需要攜帶的資料:例如身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、離職證明等證件資料。
8、聯(lián)系方式:這很關(guān)鍵,很多過來面試的人,到了公司卻找不到相關(guān)接待人員,所以這里要寫明具體的接待聯(lián)系人。
三、面試邀請函范本
沈女士 您好!
十分感謝您對我公司相關(guān)招聘職位的關(guān)注,我們非常榮幸地通知您通過了簡歷初選,您的意向應(yīng)聘職位為銷售經(jīng)理,為了加強雙方的溝通與了解,我司誠摯邀請您來我公司面試。以下是我公司簡介,以便您加深對我司的了解。在此期間如果您有任何疑問,歡迎隨時致電我們,我們會及時為您解答。
一.企業(yè)簡介:浙江****制藥有限公司是一家***************
為適應(yīng)國內(nèi)產(chǎn)業(yè)市場的發(fā)展變化,發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)事業(yè),2016年公司將更加高速的發(fā)展,望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團隊,共創(chuàng)輝煌明天。
二.福利待遇:免費住宿,每月聚餐,帶薪旅游,優(yōu)秀員工海外游,生日party,年假,保險,年金。
三.面試時間:2016年05月16日,下午2:00-3:30,請攜帶有效身份證及畢業(yè)證相關(guān)原件及復(fù)印件。人力資源部聯(lián)系電話:0576-899******,138********張三
四.公司地址:浙江省臺州市XX縣XX工區(qū),行政樓八樓508室。
五.乘車路線:動車到臺州臨海站下,然后從臨海車站到仙居班車(預(yù)計每30分鐘一班),自駕車的可以從諸永高速、或金臺高速仙居高速口下。
感謝您對浙江****制藥有限公司的關(guān)注,預(yù)祝您面試取得好成績!
四、面試邀請信息注意事項:
1、面試前的篩選:不能毫無目的的發(fā),因為HR部門的資源是有限的,我們要把這封邀請發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人,做到精準(zhǔn)。
2、關(guān)于聯(lián)系方式:給求職者打電話的工具也是很有講究的,不要用分機,要使用直線座機或者手機,這樣便于求職者有疑問好回撥。說說我自己一次求職的親身經(jīng)歷,當(dāng)時我是去面試的路上,按照百度地圖找可很久也沒有找到,就按照通知我面試的電話回撥打回去,結(jié)果是前臺總機,當(dāng)時也不知道分機號碼,后來就放棄了;蛟S求職者并不是不來,而是我們在工作中沒有做好,忽略了某些細節(jié)造成的。
3、關(guān)于電話邀請:打電話邀約時,如果求職者還在職的話,他可能不希望被他的領(lǐng)導(dǎo)知道他正在找工作,所以要詢問對方是否方便接聽電話。要確認求職者的信息,投遞的職位、求職狀態(tài),以防打錯電話。要傾聽和解答對方的疑問,另外需要注意說話的語氣、語速。
4、關(guān)于熟悉業(yè)務(wù):我們還要熟悉公司的概況,如公司簡介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息,如果HR自己對這些都不熟悉,那么求職者就會覺得你不夠?qū)I(yè),做招聘的HR代表著公司的形象,求職者覺得你不夠?qū)I(yè),他會聯(lián)想到公司是否也不專業(yè),不正規(guī)呢?這樣求職者還會來嗎?所以一定要做好準(zhǔn)備工作再打電話邀約面試。
5、關(guān)于邀請信息確認:邀請信息不是發(fā)出后就萬事大吉了,需要和對方作確認,同時也在面試的頭天作好提醒,HR的服務(wù)職能要發(fā)揮處來,及時的掌握情況,那就不被動。如果是主動尋訪的簡歷,面試的時間一定要提出備選方案。
6、關(guān)于面試差旅費:招聘邀請信息是一種承諾,筆者有個朋友跨市去面試,對方聲明報銷來回路費,可是面試好后,以未能錄用為由不能報銷,這就很容易樹立公司的負面形象。所以招聘信息寫的很好,做不到,那也是白搭,說到就要做到。
7、關(guān)于邀請信息的發(fā)布途徑:現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多,需要選擇對方最常用的聯(lián)系方式,以免發(fā)到對方冷門郵箱。
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