邀請函的格式

邀請函的格式推薦

　　邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。讓我們一起來看看吧，下面是小編幫大家整理邀請函的格式，希望大家喜歡。

　　邀請書是邀請對方前來參加會(huì)議、做學(xué)術(shù)報(bào)告以及婚宴喪葬的一種專用書信。 邀請書是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。

　　邀請書一般來講有以下兩個(gè)特點(diǎn)。

　　(一)邀請書的禮儀色彩

　　同請柬一樣，邀請書也具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。但相較而言，邀請書更樸 實(shí)、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴(yán)肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛。

　　(二)邀請書的書信體格式

　　邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。

　　邀請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　邀請書的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。

　　單獨(dú)以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。

　　由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議的邀請書》。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學(xué) ：”、“xx同志：”

　　(三)正文

　　邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。

　　活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給 主送對象。

　　若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開銷來 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的'姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公 章，以求慎重。

　　邀請書寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　(一)語言要含有尊敬之意

　　邀請書的主要內(nèi)容類似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態(tài)度，所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起 不必要的誤會(huì)。

　　(二)邀請書務(wù)必事項(xiàng)周詳

　　邀請書是被邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的一個(gè)依據(jù)，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀 請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)主辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　(三)邀請書提前發(fā)送

　　邀請書要使被邀人早些拿到邀請書，這樣可以使他對各種事務(wù)有一個(gè)統(tǒng)疇的安排，而不會(huì) 由于來不及準(zhǔn)備或拿到邀請書時(shí)已過期了而參加不了舉辦的活動(dòng)。

　　邀請書

尊敬的xxx教授：

　　我們學(xué)會(huì)決定于19xx年x月x日在省城華祥賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康！

　　xx省文學(xué)研究會(huì)

　　聯(lián)系人：

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