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公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
1.標(biāo)題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
公司年會邀請函模版(1)
邀請函
___________小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ�。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的`喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時間：
備注：期間抽獎，請隨賜名片
20**年*月*日
公司年會邀請函模版(2)
邀請函
尊敬的_____：
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在xx大酒店xx號舉行20xx年xx公司年會，盡情期待您的光臨!
時間：
地點(diǎn)：
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
傳真：
xx公司人力資源部
20xx年xx月xx日
公司年會邀請函模版(3)
邀請函
xx公司：
我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
公司年會邀請函模版(4)
_______________有限公司20xx年會嘉賓邀請函
尊敬的_____加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年x月x日，在xxxx國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證____五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。
在此，總部誠摯的邀請您到公司年會現(xiàn)場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達(dá)。
___________有限公司總部
20xx年xx月xx日
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