《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申辦指引分享
一、邀請(qǐng)單位資格
�。ㄒ唬┕ぷ骱炞C：在我市依法登記的企業(yè)法人、外國分公司（以下稱邀請(qǐng)單位），可邀請(qǐng)本單位聘任的外國人以工作（Z字）簽證入境。
�。ǘ┥虅�(wù)簽證：有進(jìn)出口實(shí)績，在我市依法登記的企業(yè)法人（以下簡稱邀請(qǐng)單位），可邀請(qǐng)與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。
二、初次申辦工作（Z字）和商務(wù)(F字)簽證《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》需提交的材料
（一）專辦員（必須是邀請(qǐng)單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；
�。ǘ┢髽I(yè)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人（非企業(yè)法人）身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；
�。ㄈ把�(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》備案表”
三、申請(qǐng)流程
（一）在網(wǎng)上填寫《外國人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫，“網(wǎng)上填表指引”）；
�。ǘ⿲⑸贽k工作簽證邀請(qǐng)函及商務(wù)簽證邀請(qǐng)函的書面材料（詳細(xì)材料要求見后）遞交至市外經(jīng)貿(mào)局 （廣州市東風(fēng)西路158號(hào)國際經(jīng)貿(mào)大廈1008室，以下稱簽發(fā)單位）；
�。ㄈ┭�(qǐng)單位領(lǐng)取邀請(qǐng)函的時(shí)間：原則上簽發(fā)單位受理邀請(qǐng)單位完整書面材料后的第5個(gè)工作日（不含受理當(dāng)天），邀請(qǐng)單位專辦員憑受理回執(zhí)及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。
四、申請(qǐng)材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請(qǐng)單位公章）
（一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 申請(qǐng)報(bào)告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的及對(duì)有關(guān)事項(xiàng)承諾及擔(dān)保）；
3. 邀請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)；
4. 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；
5. 被邀請(qǐng)人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在一年以上）；
6. 由廣州市人力資源社會(huì)保障部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》原件、復(fù)印件；
7. 家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任:須提供隨任申請(qǐng)報(bào)告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件（需提供公證翻譯件）及在穗工作人的《外國人就業(yè)證》；
8.如在異地辦理簽證，須提供外國人在異地辦理簽證國（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件）；
（二）辦理商務(wù)（F字）簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份；
2. 承諾函（由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng)）；
3. 邀請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件(加蓋公章)；
4. 由海關(guān)出具的邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人國家（地區(qū)）直接進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
5. 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；
6. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）；
7. 被邀請(qǐng)人以往來華出入境記錄；
8. 外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出該證明，內(nèi)容包括該外國人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國公司公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；
9. 如在異地辦理簽證，須提供外國人在辦理簽證國（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件；（例：美國籍外國人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件；
10. 其他要求提供的相關(guān)材料；
11. 不受理外國人家屬隨行進(jìn)行商務(wù)考察。
五、注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬� 《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》業(yè)務(wù)不收取任何費(fèi)用。
（二）被邀請(qǐng)人離境后，邀請(qǐng)單位要及時(shí)將被邀請(qǐng)人護(hù)照上的.出入境記錄復(fù)印件提交給簽發(fā)單位報(bào)備，否則，將影響以后客戶的邀請(qǐng)；
（三）有下列情形之一，簽發(fā)單位有權(quán)不受理邀請(qǐng)單位申請(qǐng)。
1. 被邀請(qǐng)人因故不入境，邀請(qǐng)單位不退回已領(lǐng)取的被授權(quán)單位邀請(qǐng)函；
2. 領(lǐng)取被授權(quán)單位邀請(qǐng)函后未能及時(shí)反饋被邀請(qǐng)人抵、離境記錄。
�。ㄋ模┯邢铝星樾沃坏模灠l(fā)單位將停止邀請(qǐng)單位《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申請(qǐng)資格。
1. 被邀請(qǐng)人入境后有違法行為；
2. 邀請(qǐng)單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》行為；
3. 邀請(qǐng)單位提供虛假材料騙取《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》；
4. 邀請(qǐng)單位專辦員違規(guī)為非本單位被邀請(qǐng)人代辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》；
5. 被邀請(qǐng)人來穗所從事的活動(dòng)與申請(qǐng)目的不符；
6. 邀請(qǐng)單位無經(jīng)營場所。
六、填表說明：
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�。ㄈ⿺M入境日期：是指外國籍人士辦理完新的簽證后準(zhǔn)備來華的日期。
�。ㄋ模┖炞C地點(diǎn)：是指外國籍人士準(zhǔn)備前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理簽證手續(xù)的所在地。（注：只須填寫某某國家或地區(qū)）
�。ㄎ澹┖炞C有效期：是指外國籍人士前往我國駐外使領(lǐng)館（處）辦理完簽證后，所規(guī)定的入境期限。
七、咨詢電話及辦理地點(diǎn)
�。ㄒ唬┖灠l(fā)單位（市外經(jīng)貿(mào)局）咨詢電話：81062381、81097451（傳真）
簽發(fā)單位地點(diǎn)：廣州市東風(fēng)西路158號(hào)國際經(jīng)貿(mào)大廈1008室
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