邀請函的格式要求
導(dǎo)語:在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的,不知道小伙伴是否掌握了它的基本格式呢?接下來小編整理了邀請函的格式要求。文章希望大家喜歡!
一般格式
1:標(biāo)題
由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。
2:稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3:正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的.行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4:落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
范文:
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
注意事項:
、俦谎堈叩男彰麘(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
、谠趦蓚姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
、蹜(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
④寫明舉辦活動的地點。
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