【熱門】會議的邀請函3篇
邀請函分為婚慶邀請函、商務(wù)邀請函、會議邀請函等。在不斷進步的社會中,邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編精心整理的會議的邀請函3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商大會”。本次大會的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商大會由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加大會。本次大會宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次大會的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦
20xx年11月15
會議的邀請函 篇2
為慶祝中國信保遼寧分公司與招商銀行大連分行合作十周年,推動雙方合作業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,大力推進國家“一帶一路”戰(zhàn)略,搭建銀、信、企交流與合作平臺,雙方將于20xx年7月30日聯(lián)合舉辦遼寧省“一帶一路”保險融資政策高層論壇。在此,我們誠摯邀請各位企業(yè)家代表參加這次會議。
一、會議日期:20xx年7月30日
二、會議時間:13:30-16:30
三、會議地點:大連新世界酒店二樓大宴會廳
四、會議內(nèi)容:
1.省外經(jīng)貿(mào)廳領(lǐng)導(dǎo)講話
2.中國信保遼寧分公司劉XX總經(jīng)理講話
3.招商銀行大連分行錢XX行長講話
4.中國信保項目險市場開發(fā)部陳新總經(jīng)理介紹“一帶一路”政策
5.招商銀行交易銀行部保理業(yè)務(wù)室主管馬研介紹銀行融資政策
6.企業(yè)代表介紹海外項目經(jīng)驗
參會報名聯(lián)系人:
中國信保遼寧分公司
聯(lián)系人:
電話:
會議的邀請函 篇3
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的`單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標題:
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2、稱呼:
邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文:
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間:
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者:
如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引:
需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
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