有關商務邀請函合集4篇
使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉變。在不斷進步的社會中,需要使用邀請函的場合越來越多,一般邀請函是怎么起草的呢?以下是小編為大家整理的商務邀請函7篇,希望對大家有所幫助。
商務邀請函 篇1
尊敬的_______:
經與貴公司就________項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一
步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
__________有限公司
二○一X年七月三日
商務邀請函 篇2
尊敬的xxxx先生/女士:
感謝您一直以來對本公司的關心和支持,使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們,更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
xxx公司
20xx年xx月xx日
商務邀請函 篇3
商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
⒈封面通常
會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的.商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執(zhí)
回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。
⒎附件
附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
商務邀請函 篇4
尊敬的____ ,您好:
首先在此祝您新年行大運,生意興隆。
非常感謝您長期以來對昌遂的支持與協(xié)助!昌遂科技自創(chuàng)辦至今,承蒙諸位的大力支持與協(xié)助,昌遂科技才能慢慢的成長與茁壯。
在智能PDU的市場里,客戶需要的不再只是單一品牌、單一的產品,而是需要更細化、更專業(yè)的產品組合與服務。昌遂科技,專業(yè)的智能PDU廠商,為了能讓客戶擁有更好及更專業(yè)的服務,一直致力于擴大運營規(guī)模,擴大品牌影響力,成為中國第一的智能PDU解決方案提供商, 服務全國智能PDU客戶。希望在未來的日子里與各位經銷商更加緊密地合作來開拓中國智能PDU市場。因此,本公司定于20____年____月____、____、____日舉行昌遂科技20____拓土開疆 馳騁未來主題經銷商大會,真誠邀請各位經銷商的蒞臨指導,您的參與是敝司無上之光榮。
未來的市場,一定是品牌的市場。只有擁有強有力的品牌,才能有長足的利潤支持企業(yè)長遠發(fā)展;只有強有力的品牌,才能獲得廣大智能PDU客戶的認同,在眾多廠商脫穎而出;只有強有力的品牌才能給各位經銷商朋友帶來更多的利益。而昌遂,正擁有著成為智能PDU領域強力品牌的潛質。昌遂的事業(yè)正處于強勢上揚期,昌遂的企業(yè)文化有愛更包容,昌遂的產品品質優(yōu)良更專業(yè)。在此次經銷商會議上,我們將進一步闡述昌遂公司企業(yè)文化,分析的市場優(yōu)勢及發(fā)展歷程和前景、目前市場面臨的新形勢,昌遂竟爭力及昌遂的商業(yè)模式,同時舉辦新產品發(fā)表會。
昌遂的目標是智能PDU領域的領頭羊,懇請尊敬的經銷商提供您寶貴的專業(yè)建議,希望您能與昌遂共同成長,合作雙贏!
會議期間,集合眾多經銷商的寶貴經驗交流,區(qū)域市場的信息共享。未來昌遂的營銷版圖的布建工程,您是最重要的一份子! 請您撥冗蒞臨參與!
本次經銷商大會將為尊敬的各位提供VIP待遇:
1、住宿安排:免費提供14日、15日、16、17日4晚,四星級酒店;
2、用餐安排:免費提供15日、16日兩日的會議用餐;
3、晚宴安排:15日、16日舉辦與聚餐晚宴;
4、游玩安排:17日全天世界之窗一日游。
真誠邀請您的共襄盛舉。
敬祝
商祺
昌遂科技 總經理:
____ 敬上
20____年
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