關于展會邀請函范文錦集六篇
邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。現如今，各種邀請函頻頻出現，那么相關的邀請函到底怎么寫呢？下面是小編整理的展會邀請函9篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
展會邀請函 篇1
我委承擔著藍色新區核心區的建設任務，總工期3年，現主體建成已進入設備安裝階段，為便于擇優確定我委企業總部配電箱供應商，特邀請你單位參加本次報價活動。
一、報價內容：見附：1.《藍色新區工程企業總部配電箱報價表》。
1.本次供貨期：從20xx年4月至20xx年4月底。
2.報價構成：總價為賣方將貨物運送到買方指定地點并指導安裝調試完成的價格，包括：深化設計費、加工制作費、檢驗費、包裝費、移交之前保管費、運費、裝卸搬運費、(指導)調試費、合理損耗、售后服務費、合理利潤、稅金等;如為進口產品，還應包含關稅及增值稅、口岸費用、報關服務費等。因履約過程中市場行情變化而導致產品價格波動，以及其它因賣方原因而造成的價格波動時，合同價格均不予調整。
二、質量要求
(一)技術標準：見附：4.《配電箱技術標準》。
(二)驗收方法：
1.主要采取制造過程檢驗。合同定立開始生產后，管委會組織監理等不定期到供應商生產地進行檢驗，主要檢驗內容：一原材料的控制和配料;二生產過程觀摩，對物理指標現場試驗，包括通訊或通電試驗、尺寸檢測;三按照生產出庫記錄或發貨記錄，盤點或核對實際產量，看有無貼牌外協生產，影響質量的問題。
2.收貨現場檢驗。由監理組織，一感觀驗收;二測量、數量核對，查看基本尺寸是否符合我方要求;三檢查出廠檢驗報告，檢查內容是否齊全，質量是否合格;四檢查主要配置是否符合明細表產地廠家及參數。
3.外送檢驗。邀請質檢部門專業人員對產品質量進行鑒定性檢驗。
4.安裝后驗收。
(三)技術服務。供應商能根據我方要求，指導安裝和使用，及時排除施工和使用中遇到的實際問題。
三、交貨地點、期限：
交貨地點：即墨省級經濟開發區藍色新區工地指定地點，貨物實際交付前的一切風險由約供方承擔。
交貨期限：具體交貨時間和節奏，按合同約定。
四、結算方式：貨到付款合同額的50%，現場安裝完并驗收合格后付至合同額的80%，工程整體竣工驗收結算后付至合同額的95%，質保金5%在保修期(2年)滿后無息付清。
五、違約責任履約保證
(一)違約責任
經驗收不合格的貨物，尚未使用的清除出場;檢驗費用由供貨方承擔。已經使用的除清除出場，還應承擔造成的施工費用和工期損失費，費用賠償標準按施工單位索賠數計算確定。
1.未按照合同約定提供貨物造成我方工期延誤的;
2.未按合同約定質量標準提供貨物，經隨機抽檢質量不能滿足技術標準要求或經供貨方補救仍不能滿足質量要求的;
3.保修期內未履行保修義務的。
4.其他影響貨物質量給使用單位造成損失的。
六、報價單位資質要求：
1、投標人應通過國際質量認證體系iso9001認證、產品需要有我國ccc認證;
2、具有低壓電氣設備生產(制造)資質;
3、有類似工程供貨經驗并有良好的業績和信譽;
4.配電箱元器件廠家參照附：5.《即墨藍色新區配電箱元器件廠家及規格型號確認表》，型號確認表未提及的元器件品牌以圖紙標明品牌為準，并在組價明細中對元件的單價、數量、品牌進行標注。
5、入青材料備案(根據青島當地要求);
6、首次進行報價的廠家需在報價邀請函發出三天之內攜帶相關資質證明到我委進行資格預審并拷取圖紙。
7、fj樓、l樓、m樓人防圖紙沒有電子版，投標單位接到報價函發出后3日內到我委領取人防圖紙，圖紙復印費用由投標單位承擔。如過期未取圖紙或報價中未包含人防部分配電箱，則報價無效。
8、如漏電火災、儀表、智能照明等系統包含后臺及軟件調試服務費等，投標單位需在報價表中列出，否則視為無效報價。
9、投標單位需提供紙質資料1份，電子資料1份(excel)(光盤或u盤)，資料不齊或逾期報送，按廢標處理。
七、答疑時間：20xx年4月20日前，答疑問題通過郵件發送我委郵箱(#url#)。
八、報價截至時間：20xx年4月25日9時。
報送單位名稱：即墨省級經濟開發區藍色新區管委會物資監管部
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區東側南北向路向北1公里(平房)藍色新區管理委員會。
九、報價方式：裝袋密封直送或順豐快遞投遞。
送達單位：即墨省級經濟開發區藍色新區管理委員會物資監管部。
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區東側南北向路向北1公里藍色新區管理委員會。
十、報價文件組成及順序
1.目錄
2.廠商法定代表人授權書，代理廠商針對本項目唯一授權書及相關身份證明證件及復印件;
3.投標承諾函,格式見附件3;
4.《藍色新區考查供應商基本情況表》、營業執照、稅務登記證、機構代碼證;認證性文件，資格、資質證明文件，全國工業產品生產許可證、發明專利證書，行業評審證書或獎勵證明;產品檢驗報告，合同及驗收報告等;
5.《即墨省級經濟開發區藍色新區工程主要材料設備報價表》及組價明細表;
6.其他。
聯系人：許主任0532-87566056
許工0532-87568765
電子郵箱：#url#
郵編：266200
邀請單位名稱:
即墨省級經濟開發區藍色新區管理委員會物資監管部
二〇xx年十月十四日
展會邀請函 篇2
致XX：
非常感謝您長期以來對XX的支持和信任!我公司定于20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日于XXX國際博覽中心參加20xx年第XX屆XX產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會時間:XX年XX月XX日至XX日
展會地址:xx
本司展位號:XX
展會邀請函 篇3
致_______________： 西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發展機遇期。
為進一步促進中國創意手工文化產業的全面發展，搭建手工藝界最具權威、最具規模和最有影響力的行業交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現代創意手工產業歷年發展的輝煌成果，探尋手工行業所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產業的未來走向，擬將于20xx年xx月xx日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創意產業博覽會暨中國首屆手工文化創意產業發展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業的大發展。
本次博覽會，作為業界規模最大、規格最高、參展范圍最廣，承載業界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。
屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統手工藝企業、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區的數十家手工藝企業、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數萬來自上述地區的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業的教師和學生前來參觀。
在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業領袖及業界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創意年度盛會。
特此邀請！
中國國際手工文化創意產業博覽會組委會
20xx年xx月
展會邀請函 篇4
致_______________：
西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發展機遇期。
為進一步促進中國創意手工文化產業的全面發展，搭建手工藝界最具權威、最具規模和最有影響力的'行業交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現代創意手工產業歷年發展的輝煌成果，探尋手工行業所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產業的未來走向，擬將于20xx年5月16日~18日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創意產業博覽會暨中國首屆手工文化創意產業發展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業的大發展。
本次博覽會，作為業界規模最大、規格最高、參展范圍最廣，承載業界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。
屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統手工藝企業、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區的數十家手工藝企業、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數萬來自上述地區的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業的教師和學生前來參觀。
在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業領袖及業界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創意年度盛會。
特此邀請！
中國國際手工文化創意產業博覽會組委會
20xx年3月
展會邀請函 篇5
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們
在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。 展會日期：20xx年12月20-12月23日 展會時間：9;00-17;30(12月20-22號) 9: 00-14;00 (12月23號) 展會地址;上海國際展覽中心 展位號是;w4-g34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶
的指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯系方式：
展會邀請函 篇6
尊敬的廣告行業人士
您好！
由中國商務廣告協會、中國廣告協會霓虹燈廣告分會、中國同源有限公司、上海秀博展覽有限公司等單位聯合組織的中國知名的ADEXPO20xx第十二屆中國（上海）廣告四新展覽會將于20xx年3月29日-31日在上海光大會展中心（徐匯區漕寶路88號）隆重上演。我們在此期待您的光臨，共享全球發展盛事。一年一度的“上海廣告四新展（廣告新技術、新設備、新材料、新媒體展覽會）”自1999年創辦以來，每年固定在中國上海舉辦。在各級政府的大力支持、組織單位的精心打造下，經過11年來的發展，ADEXPO已成為業界知名的專業品牌展會之一。許多企業已視“上海廣告四新展”為他們重要展示及交流的平臺。綜合性與專業性、區域性與國際性的完美結合已使它成為中國規模最大、參加人數最多、國際化程度最高的品牌展會之一，真正成為廣告企業展示自己的首選平臺，是每年廣告大型國際供應商和全球采購商云集的貿易盛會，是廣告行業人士濟濟一堂的最佳場所。
為進一步提高入場觀眾的質量，減少現場排隊等候時間，營造更好的洽談氛圍，如果您是業內人士，請在20xx年3月25日前登陸注冊觀眾登記，或填寫以下回執表E-mail或傳真到021-51714528，成功以后免收門票費用，更可獲得以下超值回報： ? 獲贈價值50元的大會會刊一本；
展前收到主辦方寄出的參觀指南，使您的參觀之行事半功倍； ? 可受邀參加會期的部分研討會、經驗交流會和實地考察活動； ? 入住大會指定酒店，可享受五至六折優惠；
大買家全程貴賓服務，2天免費酒店住宿（大買家指的是采購金額大、采購數量多、品種廣的政府采購團和各行業龍頭企業，須通過主辦單位書面確認）
參觀時間：
20xx年3月29日09:00——16:00 20xx年3月30日09:00——16:00 20xx年3月31日09:00——14:00
參觀地點：
上海光大會展中心（漕寶路88號）
參觀預登記：
此券為入場憑證，請務必攜帶
1、單位信息
2□ 參觀 □ 參加研討會 □ 參加實地考察活動
3、本次展會上我單位想購買或了解的產品與設備(名稱)：
①、 ②、 ③、 ④、 是否申請作為大買家：□ 是□ 否
4、本次展會上我單位最想見到的供應商(名稱)：
①、 ②、③、 ④、 是否需要主辦單位幫助預約：□ 是 □ 否
5、同時歡迎貴公司其他同事進行預先登記： (可另附名單回傳)
姓名： ，電話： ，郵件：
6、敬請與我們聯系，獲取更多展會信息 承辦方：上海秀博展覽有限公司 電 話：021-64329288 64329266 Q Q：49565551
請您認真填寫以上信息并將本回執Email或傳真至021-51714528，收到您的回執后我們將及時為您發送確認信及相關展覽信息，請注意查收。 預登記觀眾現場憑預登記回執及名片，直接進入觀眾預登記通道換取“入場胸牌”。 以上預登記信息必須真實有效，且只對專業人士開放，否則主辦方將拒絕給予確認。
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