關(guān)于會議的邀請函范文合集6篇
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在生活中，我們每個人都可能要用到邀請函，我們該怎么擬定邀請函呢？以下是小編精心整理的會議的邀請函7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議的邀請函 篇1
（一）會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，會議邀請函范文。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員，邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函
·宴會邀請函
·講座邀請函
·投標邀請函
·校慶邀請函
·生日邀請函
·活動邀請函
·英文邀請函
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的`經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
咱們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：20xx年11月20日。
會議的邀請函 篇3
主辦單位：
XX
協(xié)辦單位：
XX
為了確保本次會議的順利舉行，桐油網(wǎng)將邀請業(yè)界知名的專家及生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)共同參與本次會議。林產(chǎn)化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)將充分利用專業(yè)網(wǎng)站平臺的強大宣傳優(yōu)勢，為各參會企業(yè)搭建一個高水平的相互交流溝通的商務(wù)平臺。
一、會議目的
本次會議旨在通過桐油生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)的交流、溝通與洽談，規(guī)范國內(nèi)桐油行業(yè)市場秩序，交流先進經(jīng)驗，謀求共同發(fā)展，增進企業(yè)之間的相互了解，尋求新的合作項目及貿(mào)易商機。
二、會議議題（暫定）
1、我國油桐品種分布及栽培技術(shù)；
2、20xx年市場回顧及桐油市場現(xiàn)狀分析；
3、我國桐油行業(yè)面臨的問題及末來的發(fā)展方向；
4、桐油企業(yè)如何共同維護市場秩序，相互配合，協(xié)調(diào)發(fā)展？
5、桐油生產(chǎn)企業(yè)如何加強管理，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高市場競爭力？
6、中國桐油企業(yè)之間如何加強合作，共同拓展海外市場？
三、會議地點、時間和日程安排：
1、會議地點：廣西南寧桃源飯店（四星級）
詳細地址：廣西XX市桃源路 74號
3、會議日程：
5月20日：會議報到
5月21日：正式會議
5月22日：商務(wù)活動
5月23日：會議疏散
四、會議報名、注冊及費用
報名參加本次會議的人員請盡快在20xx年5月1日前將參會回執(zhí)通過傳真或電子郵件發(fā)送到本次會議組委會。也可通過桐油網(wǎng)直接在網(wǎng)上報名注冊。
會 員： 1200元/人
非會員：1500元/人
備注：以上費用已包含食宿
為了更好為您安排好本次會議的食宿及各項日程，請盡快將參會費用按如下帳號匯往林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)。
銀行轉(zhuǎn)帳請匯至以下帳戶
單 位：南寧華訊電子商務(wù)有限公司
開戶行：XX市工行桃源路第二分理處
郵局匯款至以下地址
單 位：XX
郵 編：XX
地 址：XX市桃源路59號商務(wù)廳辦公樓四樓
五、會議組織籌備：
本次會議組委會地點 （南寧華訊電子商務(wù)有限公司）
地址：XX市桃源路59號商務(wù)廳辦公樓四樓
會議：XX
聯(lián) 系 人：XX
二×××年三月十一日
會議的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商大會”。本次大會的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商大會由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加大會。本次大會宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次大會的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦
20xx年11月15
會議的邀請函 篇5
尊敬的基金會領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士：
在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下，茲定于20xx年 6月 12 日上午九點半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座F2層舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時蒞臨參加。
前臺電話：
XXX
20xx年**月**日
會議的邀請函 篇6
尊敬的：
您好!
為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長協(xié)會作用，增進科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機制，拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向，增強科研院所活力和實力，同時進一步推進我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進科技工作在新常態(tài)下實現(xiàn)新作為，擬于近日召開xx年院協(xié)理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導(dǎo)工作。
期待您的蒞臨!
會議時間：20xx年2月6日下午
會議地點：成都市錦江區(qū)墨香路48號四川省機械研究設(shè)計院
會議安排：
4:00-4:30簽到一樓大廳
4:30-4:50院協(xié)xx年工作打算匯報二樓會議室4:50-5:503家試點單位改革推進情況介紹
5:50-6:0通報我省科技體制改革進程
6:0-6:40領(lǐng)導(dǎo)講話
6:40-8:00座談討論
8:00-9:00自助晚餐一樓餐廳
四川省科研單位院所長協(xié)會
20xx年1月30日
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