【精選】會議的邀請函范文錦集7篇
邀請函是在舉辦某項活動前,邀請別人來參加的書面邀約。在當(dāng)下社會,各種邀請函頻頻出現(xiàn),寫邀請函需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的會議的邀請函7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。這次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。
此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。
這次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
這次會議的主要議題包括:
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
會議的邀請函 篇2
尊敬的基金會領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士:
在XX市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下,茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點半,在XX市XX區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座f2層。前臺電話:010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時蒞臨參加。
上海東方愛心基金會
20xx年xx月1日
會議的邀請函 篇3
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××?xí)h的函
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的
寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會議的邀請函 篇4
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的`經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時光為:11月20日。
會議的邀請函 篇5
尊敬的 先生/女士:
你們好!
我們誠摯地邀請您參加由美國波士頓大學(xué)管理學(xué)院、《IT經(jīng)理世界》主辦, 金蝶明珠俱樂部聯(lián)合主辦的“IT優(yōu)化商業(yè)”CIO案例分享活動,本次活動將為您深度詮釋現(xiàn)代IT、通信及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相互滲透所帶來的商業(yè)環(huán)境的優(yōu)化,以及在新形勢下CIO的角色如何不再僅僅是信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)管理者,而更是信息時代商業(yè)戰(zhàn)略和組織的構(gòu)筑者,F(xiàn)場,我們將與您分享更多精彩案例。
期待您的參會
此致
xxx
20xx年x月x日
會議的邀請函 篇6
尊敬的主任:
為促進(jìn)××康復(fù)事業(yè)的發(fā)展,加強××康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域與外界的學(xué)術(shù)交流,了解國內(nèi)外康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的最新進(jìn)展,現(xiàn)定于××月××日下午在××××大酒店舉辦大型學(xué)術(shù)交流會,屆時將邀請××大學(xué)××醫(yī)院康復(fù)科主任×××教授、××××大學(xué)附屬醫(yī)院康復(fù)治療師×××、××××醫(yī)院康復(fù)治療師×××、××××醫(yī)院康復(fù)科護(hù)師×××等多名康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)<业浆F(xiàn)場進(jìn)行康復(fù)學(xué)術(shù)知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關(guān)事宜如下:
一、 會議時間:××××年××月××日下午××點××分
二、 會議地點:××大酒店×樓××廳(××路××號)
三、 會議主題:××的康復(fù)治療
四、 主講內(nèi)容:
五、 本次醫(yī)療會議免收會務(wù)費,市衛(wèi)生局和××市醫(yī)學(xué)會將授予其繼續(xù)教育學(xué)分×分。
六、 參會聯(lián)系人
聯(lián)系人:×小姐
聯(lián)系方式:×××××××××××
會議的邀請函 篇7
尊敬的貴賓:
感謝您一直對我們的大力支持和關(guān)注,北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會茲定于20xx年8月8日(農(nóng)歷六月二十四)下午13:00在北京市朝陽區(qū)小紅門路312號五糧液龍爪樹賓館,召開北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會成立暨第一屆會員代表大會。
敬請蒞臨指導(dǎo)!
屆時期待您的光臨!
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
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