夏令營活動邀請函

夏令營活動邀請函

　　邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用邀請函的場合越來越多，什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編收集整理的夏令營活動邀請函，希望對大家有所幫助。

夏令營活動邀請函1

　　中國科學(xué)院地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所第四屆"綠色生態(tài)，美麗長春"大學(xué)生夏令營擬定于20xx年7月11日至7月15日在吉林省長春市舉辦，邀請具有推免(或準推免)資格和有志報考我所碩士研究生的20xx年優(yōu)秀本科畢業(yè)生參加。

　　現(xiàn)將夏令營活動的安排通知如下。

　　一、活動時間及人數(shù)：

　　1.時間(擬定)：20xx年7月11日—7月15日(時間如有變動另行通知);

　　2.人數(shù)：50人左右。

　　二、活動內(nèi)容：

　　1.研究所概況及研究生培養(yǎng)情況介紹;

　　2. 專家學(xué)術(shù)報告，師生交流互動;

　　3.科研實踐體驗;

　　4.參觀科研場所及實驗室;

　　5.考察及聯(lián)誼活動。

　　三、申請條件

　　1.地理學(xué)、環(huán)境科學(xué)與工程、生態(tài)學(xué)、農(nóng)學(xué)、土壤學(xué)、資源與環(huán)境等相關(guān)專業(yè)的20xx屆本科畢業(yè)生;

　　2.本科期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，對科研工作有濃厚興趣，并有較強或潛在的研究能力;

　　3.英語達到國家四/六級水平。

　　四、報名時間及申請辦法

　　1.報名時間：即日起至20xx年6月20日

　　2.申請辦法：通過夏令營網(wǎng)報系統(tǒng)申報。請申請人登錄"科教結(jié)合協(xié)同育人行動計劃"網(wǎng)站()，進入"夏令營/暑期學(xué)校"欄目，選擇"55綠色生態(tài)，美麗長春——地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所"，點擊"我要報名"。(網(wǎng)上申請流程見附件1，網(wǎng)上申請?zhí)顖笳f明見附件2);完成報名后，從系統(tǒng)中打印《中國科學(xué)院大學(xué)20xx年大學(xué)生夏令營申請表》(附件3)。

　　五、篩選辦法、入選名單公布及參加確認

　　1.我所將根據(jù)夏令營申報系統(tǒng)中申請者的`申報信息進行篩選;

　　2.已經(jīng)獲得推免(或準推免)資格且有意向推免到我所的本科生，直接入選;

　　3.我所于6月22日前在夏令營申報系統(tǒng)中完成入選者名單確定，同時將入選名單及夏令營活動具體安排公布在我所網(wǎng)站;請夏令營入選者請于6月25日前，在夏令營網(wǎng)報系統(tǒng)中進行參加確認，逾期未進行參加確認者，視為自動放棄參加我所夏令營。

　　六、入選者提交材料

　　請夏令營入選者于報到時提交以下材料(審查證書等原件，復(fù)印件請按序號順序裝訂成冊)

　　1. 《中國科學(xué)院大學(xué)20xx年大學(xué)生夏令營申請表》(附件3，由夏令營網(wǎng)報系統(tǒng)生成);

　　2.本科成績單和專業(yè)排名證明(需加蓋學(xué)院級教務(wù)處公章，負責人簽字);

　　3.英語四/六級成績單原件及復(fù)印件;

　　4.推薦信(自愿提交);

　　5.其它證明材料(包括已發(fā)表論文或出版物復(fù)印件、各類獎勵證書復(fù)印件等)。

　　七、優(yōu)秀營員交流會

　　1.參加者：具備20xx年推免(或準推免)資格，并且有意向推免到我所的學(xué)生;

　　2.交流結(jié)果：在20xx年碩士推免生報名階段報考我所的優(yōu)秀營員，將擬錄取為我所20xx級的碩士研究生。

　　3.提交材料：請有意向參加優(yōu)秀營員交流會的同學(xué)于6月20日前發(fā)送《20xx年大學(xué)生夏令營擬推免生信息表》(附件4)電子郵件至,郵件主題為：姓名+專業(yè)+學(xué)校+推免，其它材料另行通知。

　　八、注意事項

　　1.參加夏令營的同學(xué)憑學(xué)生證、身份證辦理夏令營住宿和報到手續(xù)。

　　2.我所于夏令營期間提供免費食宿;提前來所到或延后離所產(chǎn)生的費用由學(xué)生本人自行解決。

　　3.我所報銷參加夏令營的同學(xué)來所單程火車票(火車硬座或者動車二等座)，火車票于報到時提交;在20xx年被我所錄取的學(xué)生，也報銷其參加夏令營的返程火車票(火車硬座或動車二等座)，火車票于入學(xué)時提交。

　　4.參加暑期夏令營的同學(xué)須遵守地理所相關(guān)規(guī)定，嚴格按照統(tǒng)一的安排進行學(xué)習(xí)和活動;

　　5.夏令營活動期間安全由學(xué)員本人及所在學(xué)校負責，夏令營將統(tǒng)一為學(xué)員購買人身意外傷害保險。

　　6.申請人提供的信息須真實有效，不得弄虛作假。若有不實信息，撤銷申請人的學(xué)習(xí)資格、追繳我所提供的各項資助，并將處理情況通報其所在學(xué)校及中科院各研究所。

　　九、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系部門：研究生教育管理部

　　聯(lián)系人：王老師

　　電話：傳真：

　　郵箱：

　　單位名稱：中國科學(xué)院地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所

　　網(wǎng)址：

　　單位地址：長春市高新北區(qū)盛北大街4888號

　　郵編：130102

　　詳細招生信息請登錄地理所網(wǎng)站查看"研究生管理教育"欄目。

　　歡迎優(yōu)秀大學(xué)生報名參加地理所20xx年夏令營!

　　地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所研究生教育管理部

　　20xx-5-9

夏令營活動邀請函2

親愛的同學(xué)：

　　你們好!

　　90年歷史的哈爾濱工業(yè)大學(xué)歷久彌新，生氣勃勃的'機電工程學(xué)院底蘊深厚。為促進重點高校機械及相關(guān)專業(yè)優(yōu)秀學(xué)子間的交流互動，選拔優(yōu)秀學(xué)生到哈工大求學(xué)深造，哈工大研究生院、機電工程學(xué)院將于20xx年8月面向部分重點高校舉辦首屆哈工大機電工程學(xué)院暑期夏令營。

　　夏令營活動將于20xx年8月20日到22日在哈工大舉行，活動涵蓋哈工大機電工程學(xué)院所有研究生招生專業(yè)(機械電子工程、機械制造及其自動化、機械設(shè)計及理論、航空宇航制造工程及其它機械相關(guān)專業(yè))。主要活動內(nèi)容包括學(xué)術(shù)報告、參觀訪問、師生交流等。

　　同時將在夏令營參加者中進行20xx年接收推薦免試研究生的選拔工作，對可能獲得所在學(xué)校的推薦免試研究生資格且有意來哈工大求學(xué)深造(讀碩士、直博)的學(xué)生進行一次預(yù)復(fù)試，通過者將享受哈工大錄取推免生筆試和面試加分的優(yōu)惠政策。

　　哈工大將承擔夏令營期間所有參加者的往返交通費(火車硬座，需出示票根報銷)、保險費和在哈食宿費用。夏令營活動結(jié)束后，將向參加者頒發(fā)"哈爾濱工業(yè)大學(xué)20xx年研究生暑期夏令營結(jié)業(yè)證書"。歡迎各重點大學(xué)可能具備20xx年推薦免試攻讀碩士研究生資格的20xx級優(yōu)秀本科生報名參加本次夏令營活動，即日起開始報名。

　　一、申請條件

　　1.清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)、華中科技大學(xué)、西安交通大學(xué)、大連理工大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、天津大學(xué)、重慶大學(xué)、華南理工大學(xué)機械設(shè)計制造及其自動化和相關(guān)專業(yè)20xx級本科生可以申報;

　　2.本科學(xué)習(xí)成績優(yōu)異或科研能力突出(如有高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文發(fā)表、有科技創(chuàng)新大賽獲獎經(jīng)歷等);

　　3.對機械工程和航空宇航制造工程學(xué)科有濃厚興趣，有志從事機械領(lǐng)域研究工作;

　　4.能夠獲得所在學(xué)校20xx年推薦免試研究生資格、且有意來哈工大求學(xué)深造者優(yōu)先考慮。

　　二、申請材料

　　1.申請表(附件1)1份;

　　2.成績單(由學(xué)校教務(wù)部門蓋章)1份，成績排名證明1份(格式自擬，需說明學(xué)

　　習(xí)成績在專業(yè)的排名，需加蓋學(xué)院或教務(wù)部門公章);

　　3.獲獎證書或參與科研項目證明各1份;

　　4.體現(xiàn)自身英語水平的證明1份(內(nèi)容可包括國家大學(xué)英語四、六級考試成績、TOEFL成績、GRE/GMAT成績等);

　　5.申請人還可提交體現(xiàn)自身學(xué)術(shù)水平的代表性學(xué)術(shù)論文(錄用通知)、出版物或原創(chuàng)性工作成果(相關(guān)證明)。

　　三、材料提交方式

　　1.電子版材料：包括1個word文檔(附件1)、1個PDF文檔(材料2-5原件掃描后制成)，兩個文件打包后發(fā)郵件到，打包文件名為"**大學(xué)**同學(xué)哈工大機電學(xué)院夏令營申請材料"。

　　2.紙質(zhì)版材料：材料1-2(原件)及材料3-5(復(fù)印件)以EMS方式寄至哈爾濱工業(yè)大學(xué)(哈爾濱市西大直街92號)機械樓XX23，閆志遠收。

　　3.材料截止日期：20xx年8月5日，以當?shù)剜]戳為準。

　　四、材料審核及錄取

　　審核和錄取工作由哈工大機電工程學(xué)院暑期夏令營工作組負責。本屆夏令營將錄取30-40名同學(xué)，錄取工作將于8月初結(jié)束。錄取名單將在哈工大機電工程學(xué)院網(wǎng)站上公布并直接通知本人(電話及電子郵件形式)。

　　五、夏令營活動安排(略)

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