完整版公司運(yùn)營管理方案
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的完整版公司運(yùn)營管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的管理體制,優(yōu)化部門間協(xié)調(diào)溝通的渠道,從組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上合理控制餐廳用工數(shù)量,根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)行狀況,本著精簡、效能的原則,擬定本組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
一、公司設(shè):總經(jīng)辦、后勤中心、研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部、行政中心、稽查小組、營運(yùn)中心、營銷中心、發(fā)展部、公共事務(wù)部
總經(jīng)辦職責(zé):
1、制定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營管理目標(biāo);
2、建立并完善公司的組織管理系統(tǒng);
3、決策公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革;
4、與社會(huì)各界保持良好的公共關(guān)系;
5、對(duì)餐廳的營業(yè)額與利潤進(jìn)行追蹤;
6、時(shí)刻關(guān)注下屬,以身作則,使公司有高度的凝聚力,團(tuán)結(jié)在以總經(jīng)辦為首的領(lǐng)導(dǎo)下,高效完成公司的目標(biāo);
7、時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結(jié)合市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整公司的狀態(tài);
8、對(duì)新店選址進(jìn)行評(píng)估,做出正確的選擇,做到每家新店都能達(dá)到盈利;
9、對(duì)加盟商的管理,做到溝通良好,使加盟商的利潤也能得到保障;
10、公司人事系統(tǒng)的考核與確定;
11、對(duì)公司全體人員安全意識(shí)的灌輸與執(zhí)行;
12、總部人員績效考核的審核;
后勤中心職責(zé):
1、負(fù)責(zé)后勤整體的日常管理工作(包括配送部、加工部、采購部);
2、確保后勤中心全年無較大影響的品質(zhì)問題發(fā)生(單次金額損失不超過500元以上);
3、確保后勤中心全年無較大影響的安全問題發(fā)生(單次金額損失不超過1000元以上);
4、產(chǎn)品加工流程的制作
5、配合營運(yùn)部的各項(xiàng)工作,與營運(yùn)部溝通良好;
6、出色的配合完成公司全年的各項(xiàng)指標(biāo)
7、每月被其他部門或餐廳投訴次數(shù)不超過3次;
8、每天對(duì)當(dāng)日生產(chǎn)貨品的品質(zhì)進(jìn)行審核及確定,確保無品質(zhì)問題;
9、后勤員工宿舍制度的管理;
10、總部廣場(chǎng)清潔的管理;
11、門衛(wèi)室和總部飯?zhí)弥贫鹊慕ㄈ凸芾恚?/p>
12、負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品的原料不被浪費(fèi),食品成本減少到最低限度
13、負(fù)責(zé)產(chǎn)品下市后勤存貨基本上為零的狀態(tài),沒有造成存貨過多導(dǎo)致浪費(fèi)的現(xiàn)象
14、把控好產(chǎn)品的進(jìn)貨渠道,確保原料無任何問題
15、訓(xùn)練下屬,使下屬不斷成長,為公司儲(chǔ)備后備力量
16、跟進(jìn)貨車的保養(yǎng)與維修
17、后勤規(guī)章制度的制定者與執(zhí)行者
18、及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品規(guī)格變更與增加
營運(yùn)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前線餐廳整體的日常管理工作;
2、維持餐廳高標(biāo)準(zhǔn)的QSC;
3、執(zhí)行營銷部的推廣計(jì)劃;
4、完成公司年度目標(biāo)與月度目標(biāo);
5、不斷地培養(yǎng)合格的餐廳接班人才;
6、為新店開業(yè)輸送人才;
7、對(duì)餐廳的品質(zhì)與安全問題做到事情控制,堅(jiān)決杜絕安全事故的發(fā)生;
8、確保餐廳的營運(yùn)正常;
9、配合訓(xùn)練工作,為公司培養(yǎng)后備人才;
研發(fā)中心職責(zé):
1、負(fù)責(zé)研發(fā)適合金味來售賣的各類早點(diǎn)、午餐主食和小吃類,確保全年產(chǎn)品營銷的有效進(jìn)行;
2、每季度至少開發(fā)2-4款早點(diǎn),3-5款午餐主食(菜或湯)和2-4款小吃類,并完成后勤和餐廳崗位
操作表上交至總經(jīng)辦留底;
3、控制每月的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費(fèi)不超過1000元;
4、負(fù)責(zé)與訓(xùn)練部做好餐廳的標(biāo)準(zhǔn)操作
5、負(fù)責(zé)與后勤做好后勤加工的標(biāo)準(zhǔn)操作
6、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的生產(chǎn),保證后勤品質(zhì)不出現(xiàn)問題
7、協(xié)助營銷部拍攝圖片
8、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品上市前的工作與上市后的檢查工作,及時(shí)指導(dǎo)餐廳的操作問題
9、兼職品控專員,對(duì)加工部生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢查
10、兼職把控產(chǎn)品進(jìn)貨的渠道,確保進(jìn)貨的產(chǎn)品無質(zhì)量問題
財(cái)務(wù)部職責(zé):
1、建立餐廳和后勤的財(cái)務(wù)制度,并跟進(jìn)餐廳和后勤有效執(zhí)行;
2、完善及更新公司所有的財(cái)務(wù)表格(包括零用金表格等);
3、每月15號(hào)前完成餐廳上月可控項(xiàng)后利潤表,并發(fā)送至總經(jīng)辦和各區(qū)域督導(dǎo)處;
4、每天審核餐廳的每日現(xiàn)金報(bào)表,對(duì)異常項(xiàng)目記錄并及時(shí)通知相關(guān)部門馬上更正;
5、每周管理并核查會(huì)員卡充值和消費(fèi)金額差異,管理餐券購買和使用金額差異;
6、每年年中和年底對(duì)餐廳、后勤和總部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
7、協(xié)助餐廳零錢打散工作;
8、核算總部人員工資報(bào)表;
9、管理公司的貴賓券及發(fā)放;
10、每月完成外圍分店的賬務(wù),不要出現(xiàn)錯(cuò)誤;
行政中心工作職責(zé):
1、每日負(fù)責(zé)整理與清潔總部公共區(qū)域,包括會(huì)議室和接待室;
2、管理總部日常通知的收發(fā)工作;
3、每日400電話的接聽以及簡單的顧客投訴處理;
4、統(tǒng)計(jì)每日的營業(yè)額數(shù)據(jù)以及促銷完成情況,并下發(fā)至相應(yīng)部門;
5、制定并健全公司各項(xiàng)人事行政制度,并跟進(jìn)執(zhí)行效果;
6、按照年度招聘計(jì)劃,為餐廳定期定量提供后備人選;
7、根據(jù)總部其他部門需求,在相應(yīng)的時(shí)間范圍內(nèi)為其招聘所需求的人員;
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8、每日檢查總部人員考勤及外出登記制度,對(duì)不達(dá)標(biāo)的人員每周一次進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
9、每日管理總部各部門人員的日常工作狀態(tài),對(duì)不達(dá)標(biāo)的人員每周一次進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
10、每日監(jiān)督總部各部門人員對(duì)公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,對(duì)不達(dá)標(biāo)的人員每周一次進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
11、每月管理并控制總部各部門辦公用品的開支;
12、每月月中和月底完善并更新總部和餐廳人事檔案,包括員工每月時(shí)薪記錄表、管理組薪資調(diào)整
表、管理組晉升統(tǒng)計(jì)表、管理組異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表,并發(fā)送至相應(yīng)部門;
13、審核每月餐廳員工工資表、餐廳管理組工資表,并在8號(hào)前上交財(cái)務(wù)部;
14、統(tǒng)計(jì)總部人員每月出勤天數(shù);
15、總部浴室制度的建全和管理;
16、總部各部門的衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
17、公司所有人員的入職資料、離職資料、勞動(dòng)合同、請(qǐng)假單等資料的保管與及時(shí)處理;
18、餐廳全職外賣隊(duì)員工傷保險(xiǎn)的及時(shí)更新;
19、餐廳員工與后勤員工薪資制度的備案;
20、總部各項(xiàng)制度的監(jiān)督者與執(zhí)行者;
21、總部人員摩托車維修單的備案管理;
22、后勤加工生產(chǎn)單的備案管理;
23、金味來內(nèi)部報(bào)紙的發(fā)行者;
發(fā)展部職責(zé):
1、新店鋪位的開發(fā):平均每月尋找1-2處適合金味來開店的位置供總經(jīng)辦參考;
2、新店籌建工作的跟進(jìn),包括圖紙、廚具、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、驗(yàn)收等;
3、總部及餐廳所有IT設(shè)備的維護(hù),包括電腦、收銀機(jī)、監(jiān)控、打印機(jī)等;
4、加盟商位置選址的跟進(jìn);
公共事務(wù)部職責(zé):
1、處理餐廳及總部各類重大投訴問題(包括顧客投訴和員工投訴);
2、處理餐廳及總部各類自行解決不了的事情或問題;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦及其他部門交代需要處理的其他事情;
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