學生在校表現(xiàn)的證明
證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成,學生在校表現(xiàn)證明。具體格式如下:
(一)標題
證明信的標題通常有以下兩種方式構(gòu)成:
1.獨自以文種名作標題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫在第一行中間。如“關于×××同志××狀況(或問題)的證明”。
(二)稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼,然后加冒號。
有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開端可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的'要點寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
正文寫完后,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結(jié)尾處寫出。
(四)落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。
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