- 相關(guān)推薦
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度(精選16篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 1
一、總則
1. 為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)管理合理化,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司凈來(lái)電商倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,可修改,添加建議 。
二、管理原則和體制
1. 倉(cāng)庫(kù)施行分散管理體制。按倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫(kù)登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
2. 倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補(bǔ)貨。
3. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按原先貨架的歸類(lèi)擺放,不得隨意,要保持倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)一性。
4. 根據(jù)公司營(yíng)業(yè)時(shí)間,制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)具體工作時(shí)間。
三、入庫(kù)
1. 所有貨物入庫(kù)前,需檢驗(yàn)后才可入庫(kù)。查處不合格,采取退貨,或返廠。
2. 辦理入庫(kù)登記時(shí),對(duì)照物品與類(lèi)目、型號(hào)、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購(gòu)處理。
3. 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,登記。
4.對(duì)于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時(shí)作登記,并對(duì)退貨進(jìn)行檢驗(yàn),及時(shí)反饋給客服,以便及時(shí)處理退貨及退款問(wèn)題。
四、發(fā)貨
1. 發(fā)貨前,對(duì)當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi),并對(duì)所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。
2. 注意快遞面單上所需的`物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無(wú)備注,有無(wú)送贈(zèng)品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。
3. 打包發(fā)貨時(shí)要仔細(xì)的觀察,留心每一個(gè)細(xì)節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無(wú)誤后,才可發(fā)出。
4. 打包時(shí)應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,無(wú)誤后才可發(fā)貨。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理,不能修復(fù)的,及時(shí)上報(bào),有問(wèn)題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放。
6. 補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開(kāi)具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時(shí)把快遞單號(hào)填入反饋給客服。
五、貨物保管
1.按貨物的款式、種類(lèi)、型號(hào)、規(guī)格、有序的歸類(lèi)擺放。
2.倉(cāng)庫(kù)貨架物品堆放整齊,分類(lèi)清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號(hào),需標(biāo)示醒目、便于盤(pán)存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫(xiě)清楚此貨架上物品的類(lèi)型和編號(hào),貼在貨架1/2處)
4.盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存時(shí),先按類(lèi)求出它的總數(shù),再與各類(lèi)實(shí)物對(duì)應(yīng),最后登記,入庫(kù)。
5.對(duì)次品統(tǒng)一放置,形成“實(shí)體庫(kù)”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫(kù)”。
6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時(shí)影響倉(cāng)庫(kù)的面貌。
7.保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
六、倉(cāng)庫(kù)貨物入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則。
1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補(bǔ)充貨后出。新貨入庫(kù)前,先檢查,后登記,編新號(hào),方可入庫(kù)。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 2
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據(jù),倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉(cāng)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
8、倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對(duì)存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相似物料要分開(kāi)區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);
13、對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉(cāng)庫(kù)須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對(duì)于盤(pán)點(diǎn)有誤差的.物料,倉(cāng)管員不得私自調(diào)賬;
15、倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);
16、倉(cāng)管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jī)效的一種手段。
17、倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂(lè)捐200元/次,責(zé)任倉(cāng)管員樂(lè)捐50元/次;
19、對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對(duì)所有的樂(lè)捐納入員工基金。
20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 3
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有采購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
2、所有物資、材料必須堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的'營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費(fèi),在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不可超過(guò)三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥善保管好所有購(gòu)進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采用先進(jìn)先出法。
5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費(fèi)
6、每月與采購(gòu)部門(mén)配合了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購(gòu)部。對(duì)采購(gòu)部門(mén)提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門(mén)對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn),再通知采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。
7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤(pán)存表核對(duì)相符。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 4
當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門(mén),即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫(kù)工人和裝車(chē)工人,在入庫(kù)或者裝車(chē)結(jié)束后,不得在成品庫(kù)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽(tīng)勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的'人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員每人每次處罰20元。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 5
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所有工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉(cāng)管員、品質(zhì)管理部、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購(gòu)員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須與計(jì)劃部門(mén)提供的采購(gòu)訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開(kāi)具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類(lèi)別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。 倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。
2、原材料出庫(kù)
需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。
倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是技術(shù)部門(mén)提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對(duì)采購(gòu)來(lái)的不合格物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見(jiàn)且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。
對(duì)于不合格原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。
4、原材料報(bào)廢
嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作
發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門(mén)處理。
需要區(qū)別分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開(kāi)保管。
成品的收貨及入庫(kù)嚴(yán)格按照“成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作。所有入庫(kù)的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫(kù),否則拒絕入庫(kù)。入庫(kù)成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫(kù)單”進(jìn)行操作。成品出庫(kù)的依據(jù)是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫(kù)的成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、賬實(shí)不符、品質(zhì)問(wèn)題等及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、賬由倉(cāng)庫(kù)記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類(lèi)保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到賬實(shí)一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,盤(pán)點(diǎn)期間暫停出入庫(kù)辦理。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)后,所有的盤(pán)點(diǎn)表都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的`東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類(lèi)分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 6
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的`正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 7
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。
2、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫(xiě)退倉(cāng)專(zhuān)用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場(chǎng)清出材料,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉(cāng)需做好進(jìn)倉(cāng)記錄。
3、新工地需要購(gòu)置材料,施工員需提前把計(jì)劃材料采購(gòu)單交給辦公室人員,辦公室人員核對(duì)庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。優(yōu)先使用庫(kù)存材料,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)造成浪費(fèi)。與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)材料必須按要求填寫(xiě)領(lǐng)料專(zhuān)用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
6、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
7、做好倉(cāng)庫(kù)物品的`安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 8
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每周小規(guī)模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤(pán)點(diǎn)1次;
第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
。5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫(kù)房,除特殊情況。
(7)其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如因工作事宜須進(jìn)出庫(kù)房須有庫(kù)房員工隨同。
(8)進(jìn)出庫(kù)房不得攜帶包包等私人物品。
。9)庫(kù)房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。
。10)不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食,吃飯。
。11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
。12)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;
。13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
。14)每天上班前將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
。16)如果在庫(kù)房無(wú)人值班的'情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫(kù)房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。
愛(ài)惜和保護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)對(duì)應(yīng)主管部門(mén)或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 9
為進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)高效、有序的運(yùn)作,落實(shí)業(yè)務(wù)員庫(kù)存盤(pán)存制度,做到日清日結(jié),加大應(yīng)收款回收力度,確保公司資產(chǎn)不流失,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本管理細(xì)則,望全體公司人員遵照?qǐng)?zhí)行。
一、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理:
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員按照憑單出庫(kù),不準(zhǔn)先出貨后補(bǔ)單,沒(méi)有出庫(kù)單一律不準(zhǔn)出庫(kù),每發(fā)現(xiàn)一次庫(kù)管人員沒(méi)按規(guī)定無(wú)單出庫(kù)的,按《財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣1分,達(dá)到五次扣除全部考核工資。
2、庫(kù)存商品本著先進(jìn)先出原則出庫(kù),業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉(cāng)庫(kù)管理人員指定堆碼裝貨,要按堆碼順序依次拿貨,如業(yè)務(wù)員沒(méi)按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的,每發(fā)現(xiàn)一次負(fù)激勵(lì)50元,由倉(cāng)管人員反映,財(cái)務(wù)和部門(mén)主管核實(shí)后如屬實(shí)從工資中體現(xiàn)。
二、業(yè)務(wù)員庫(kù)存盤(pán)存制度
為了使業(yè)務(wù)員庫(kù)存盤(pán)存制度有效落實(shí),真正做到日清日結(jié),本著對(duì)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)態(tài)度,避免庫(kù)存管理混亂事件發(fā)生,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失,現(xiàn)對(duì)盤(pán)存流程進(jìn)行規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施;
1、各車(chē)必須做到每日盤(pán)存制,下午回庫(kù)以后對(duì)自己所負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)存,然后開(kāi)始開(kāi)單裝貨,由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)完善本車(chē)盤(pán)存,由財(cái)務(wù)人員協(xié)助并負(fù)責(zé)督促每車(chē)每日上交盤(pán)存表。
2、盤(pán)存人員必須對(duì)各車(chē)庫(kù)存數(shù)據(jù)保證盤(pán)存準(zhǔn)確,并簽字上交盤(pán)存表到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì),次日將盤(pán)存有差異部分以電話或微信方式通知各車(chē),保證各車(chē)日清日結(jié),對(duì)于不盤(pán)存和庫(kù)存差異過(guò)大的停止出庫(kù)業(yè)務(wù)。
3、相應(yīng)考核每月對(duì)業(yè)務(wù)助理考核盤(pán)存績(jī)效100元,原則上要求每日必須先盤(pán)存后裝貨,并簽字上交財(cái)務(wù)核對(duì),非常特殊情況不能上交當(dāng)天盤(pán)存表的,必須上報(bào)財(cái)務(wù)人員簽字,對(duì)不提交盤(pán)存表少一次負(fù)激勵(lì)10元,每月達(dá)到五次扣除盤(pán)存績(jī)效并負(fù)激勵(lì)100元。對(duì)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)反饋盤(pán)存情況,按《財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分扣分處理,一次一分超過(guò)五次扣除全部考核工資。
三、應(yīng)收款回收管理
業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售貨款原則上是日清日結(jié),錢(qián)貨兩清,不準(zhǔn)賒銷(xiāo),但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,賒銷(xiāo)已成為企業(yè)增加商品銷(xiāo)售,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的.一種有效交易形式,由此產(chǎn)生的應(yīng)收款有增無(wú)減,為此業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售產(chǎn)生欠款時(shí)要客戶簽字或打欠條,要杜絕業(yè)務(wù)員庫(kù)存產(chǎn)生空庫(kù)存,對(duì)業(yè)務(wù)員庫(kù)存產(chǎn)生空庫(kù)存現(xiàn)象要停止出庫(kù)業(yè)務(wù),欠款時(shí)間不能太長(zhǎng),一般不超過(guò)10天左右,要及時(shí)回收,欠款超過(guò)2個(gè)月還沒(méi)收回的屬于有問(wèn)題欠款,對(duì)有問(wèn)題欠款按欠款3%負(fù)激勵(lì)。財(cái)務(wù)人員每旬對(duì)業(yè)務(wù)員欠款明細(xì)在各部門(mén)微信群發(fā)布一次,以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時(shí)回收,對(duì)財(cái)務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員考核評(píng)分細(xì)則》扣一分,一個(gè)月少報(bào)2次扣除全部考核工資。
本細(xì)則從7月1日起執(zhí)行。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 10
1、采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1 )、認(rèn)真填寫(xiě)《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2 )、供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定)。
3 )、發(fā)貨明細(xì)表。
4 )、質(zhì)保書(shū)。
5 )、進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6 )、使用說(shuō)明書(shū)。
7 )、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,提請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。
3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開(kāi)箱檢驗(yàn),簽證合格后入庫(kù)。
5、鋼材檢驗(yàn)簽證合格后,方可入庫(kù)。
6、化工原材料技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后,方可入庫(kù)。
7、對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時(shí)、全面、嚴(yán)格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問(wèn)題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。
8、入庫(kù)物資驗(yàn)收合格無(wú)誤后,由保管員簽署才有效。
9、辦妥后的入庫(kù)單由保管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
10、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
11、如貨已到,無(wú)論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫(kù)單,一式四聯(lián)。
12、通過(guò)全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收,按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收,按重量計(jì)算的`物資,應(yīng)通過(guò)過(guò)磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車(chē)分別過(guò)磅)按長(zhǎng)度或M 3計(jì)量的物資應(yīng)丈量或量方。
13下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1)無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)的。
2)與合同訂貨單計(jì)劃不符的。
3)違反公司規(guī)定,采購(gòu)員工作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu)的。
4)質(zhì)量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入庫(kù)由制造部門(mén)填寫(xiě)入庫(kù)單,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
15、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫(kù),而直接送到現(xiàn)場(chǎng),保管員要親自赴現(xiàn)場(chǎng)辦理入庫(kù)和發(fā)料手續(xù)。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫(kù)管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門(mén)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。
1 )、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2 )、憑單字據(jù)不清或被涂改
3 )、未驗(yàn)收入庫(kù)物資
4 )、發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5 )、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單。
四、清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢處理。
1、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做到:
1 )、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。
2 )、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3 )、清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月3號(hào)前填報(bào)收支狀況表,并上報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
六、廢舊物資回收利用管理
1、確定廢舊物資回收范圍
1 )、各種包裝物的回收
2 )、各種容器的回收
3 )、金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4 )、不能再修復(fù)的工具、量具等
5 )、其它各種有用物資的回收
七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專(zhuān)柜,單獨(dú)建帳。
1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。
3)報(bào)廢物資、倉(cāng)儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門(mén)、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)入帳。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 11
1、 食品入庫(kù)制度:
(1)入庫(kù)前,首先對(duì)所購(gòu)食品進(jìn)行檢查,對(duì)不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫(kù)。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。
。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲(chǔ)存條件保存食品;
。3)定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
。4)經(jīng)常檢查庫(kù)存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫(kù)存情況通知采購(gòu)員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
2、 食品出庫(kù)制度:
(1)食品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的`先出。
。2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放食品。
(3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
。4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)食品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 12
一、醫(yī)療器械出庫(kù),必須有銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重新制作方為有效。
二、醫(yī)療器械出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
三、醫(yī)療器械出庫(kù)必須遵循先產(chǎn)先出、近期先出和按批號(hào)發(fā)貨的原則。出庫(kù)按發(fā)貨憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題要停止發(fā)貨,填寫(xiě)出庫(kù)拒發(fā)單,報(bào)有關(guān)部門(mén)處理:
。ㄒ唬┩獍b出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。
。ǘ┌b標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;
(三)已超出有效期。
四、如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的`,應(yīng)填寫(xiě)查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
五、發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。出庫(kù)復(fù)核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后2年。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 13
1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫(xiě)次日的銷(xiāo)售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷(xiāo)售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)在當(dāng)日按銷(xiāo)售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車(chē)輛,保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷(xiāo)售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷(xiāo)售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對(duì)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的.銷(xiāo)售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫(kù)手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫(kù)時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù),出庫(kù)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見(jiàn)附件:過(guò)期銷(xiāo)售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。
6、出庫(kù)單上的商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù)。
7、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)與預(yù)算清單配對(duì)后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì))、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)。倉(cāng)庫(kù)匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷(xiāo)。
8、倉(cāng)庫(kù)每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫(kù)單,出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),出庫(kù)單上反映數(shù)量、采購(gòu)進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對(duì),并負(fù)責(zé)將出庫(kù)單送交倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷(xiāo)售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷(xiāo)。
11、倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
12、商品出庫(kù)要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過(guò)期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。
13、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)發(fā)貨單、銷(xiāo)售預(yù)算清單,核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。
14、編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、周、月報(bào)表。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 14
1、倉(cāng)管管理的基本任務(wù)和原則
(1) 基本任務(wù):采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費(fèi)用,保證安全,提高效益。
(2) 庫(kù)房管理的原則是:適量、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。
2、原材料、物資的保管和記錄
(1) 庫(kù)房按原材料和物資大類(lèi)分別管理。
(2) 倉(cāng)管員職責(zé):保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細(xì)帳,驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)原材料、物資和出倉(cāng)原材料、物資的發(fā)貨。
(3) 存?zhèn)}原材料、物資要貫徹執(zhí)行“先進(jìn)先出,定期每季翻堆”的庫(kù)房管理規(guī)定。
(4) 要節(jié)約倉(cāng)容、合理使用倉(cāng)容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發(fā)性的物資不得與易吸潮物資混堆。
(5) 庫(kù)房對(duì)進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)存的物資,必須按固定堆位存儲(chǔ),并編列堆號(hào),在每個(gè)堆位存放物資的貨位上設(shè)立“進(jìn)、出、存貨卡”,凡出入倉(cāng)物資應(yīng)于當(dāng)天在貨卡登記,并結(jié)出存貨數(shù),以便與物資明細(xì)帳對(duì)口。
(6) 存?zhèn)}物資必須做到“三對(duì)口”,即存?zhèn)}物資與貨卡相符,貨卡結(jié)存數(shù)與物資明細(xì)帳余額相符。每月末倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數(shù)字,編制“進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存月報(bào)表”,每季度盤(pán)點(diǎn)一次。
(7) 倉(cāng)管員對(duì)所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)滯存在庫(kù)房時(shí)間較長(zhǎng)的物資,要主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門(mén)反映滯存情況;對(duì)存?zhèn)}物資,發(fā)現(xiàn)霉變,破損或超保管期限,應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn),并填制“物資殘損(霉變)處理報(bào)告書(shū)”,或“超期存?zhèn)}物資報(bào)告表”,送交業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部各一份,以便有關(guān)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部及時(shí)研究作出處理意見(jiàn)。
(8) 物資保管與保養(yǎng)
a、 根據(jù)不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊
四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
b、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
c、要嚴(yán)格注意防火、防盜。
3、原材料,物資進(jìn)出倉(cāng)規(guī)定:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物資,憑“物資收貨記錄單”記明細(xì)帳。并逐一核對(duì)物資的規(guī)格,數(shù)量,質(zhì)量。
(2) 倉(cāng)管人員對(duì)不符合質(zhì)量要求及規(guī)格,數(shù)量、與發(fā)票或采購(gòu),申購(gòu)部門(mén)的要求不相符的原材料、物料,必須拒絕進(jìn)倉(cāng),并及時(shí)向申購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)部報(bào)告。
(3) 原材料、物資出倉(cāng),必須先辦妥出倉(cāng)手續(xù),憑領(lǐng)料單或調(diào)撥單,并驗(yàn)明規(guī)格,數(shù)量經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽注,才給予發(fā)貨,同時(shí)要及時(shí)登記明細(xì)帳,并將領(lǐng)料單或調(diào)撥單報(bào)送財(cái)務(wù)部出帳。
(4) 庫(kù)房對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)按正式出倉(cāng)單證發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
4、庫(kù)房的存量管理
(1) 庫(kù)房實(shí)行存量管理。庫(kù)房的最高存量和最低存量由客房部經(jīng)理批準(zhǔn)后,交庫(kù)房執(zhí)行。
(2) 所有庫(kù)房物資均應(yīng)在存貨帳、存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。
5、庫(kù)房的請(qǐng)購(gòu)
(1) 存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時(shí),庫(kù)房應(yīng)及時(shí)填制“請(qǐng)購(gòu)單”,交部門(mén)經(jīng)理購(gòu)買(mǎi),沒(méi)有及時(shí)提出購(gòu)買(mǎi)以致存貨供應(yīng)中斷的,有關(guān)庫(kù)房人員要承擔(dān)工作責(zé)任。
(2) 超過(guò)最高存量的請(qǐng)購(gòu),須按酒店(流動(dòng)資金管理制度)的審批權(quán)限,批準(zhǔn)后交采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。
6、庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)
(1)庫(kù)房物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、賬核對(duì)相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的盤(pán)點(diǎn)工作。
(2) 經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)管員在日常進(jìn)行,針對(duì)收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數(shù)。
(3) 定期的盤(pán)點(diǎn)每季度進(jìn)行一次,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況。
(4) 對(duì)于盤(pán)虧/報(bào)損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由倉(cāng)管人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的.,應(yīng)調(diào)離工作崗位,發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。
7. 物品驗(yàn)收:
倉(cāng)管員對(duì)購(gòu)回的物品無(wú)論多少,大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
1.購(gòu)貨發(fā)票與實(shí)物的名稱,規(guī)格,型號(hào),數(shù)量不相符時(shí)拒絕進(jìn)倉(cāng)
2.發(fā)票的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱,規(guī)格,型號(hào)相符可按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收
3.對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料,油味料不鮮不收,味道不正不收
4.對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
物品驗(yàn)收后,倉(cāng)管員要在收貨單上簽字并留一份存底。
8、其他有關(guān)規(guī)定:
(1) 一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
(2) 庫(kù)房范圍及庫(kù)房辦公地點(diǎn),不得會(huì)客,其他部門(mén)職工更不得圍聚閑聊,不得帶親友到庫(kù)房范圍參觀。
(3) 庫(kù)房范圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
(4) 庫(kù)房不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。
(5) 任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不得把庫(kù)房商品物資試用試看。
(6) 庫(kù)房應(yīng)定期每日檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查、監(jiān)督。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 15
一、目的
為規(guī)范電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理流程,確保貨物準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地出庫(kù),提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于電商倉(cāng)庫(kù)所有貨物的出庫(kù)管理。
三、職責(zé)分工
1. 倉(cāng)庫(kù)管理員
負(fù)責(zé)接收出庫(kù)訂單,審核訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性。
按照訂單要求進(jìn)行揀貨、復(fù)核、包裝等操作。
確保出庫(kù)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與訂單一致。
安排貨物的出庫(kù)運(yùn)輸,跟蹤貨物的運(yùn)輸狀態(tài)。
2. 物流配送人員
負(fù)責(zé)按照倉(cāng)庫(kù)管理員的安排,及時(shí)將貨物運(yùn)輸至指定地點(diǎn)。
確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全,防止貨物損壞、丟失。
3. 銷(xiāo)售部門(mén)
負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地提交出庫(kù)訂單,確保訂單信息的真實(shí)性和有效性。
跟蹤訂單的出庫(kù)進(jìn)度,及時(shí)與客戶溝通訂單的交付情況。
四、出庫(kù)流程
1. 訂單接收與審核
倉(cāng)庫(kù)管理員接收銷(xiāo)售部門(mén)提交的出庫(kù)訂單,核對(duì)訂單信息,包括客戶名稱、訂單編號(hào)、商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等。
對(duì)審核通過(guò)的'訂單進(jìn)行標(biāo)記,準(zhǔn)備進(jìn)行揀貨操作;對(duì)審核不通過(guò)的訂單,及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行修改。
2. 揀貨
倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核通過(guò)的訂單,按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行揀貨。
揀貨時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,確保揀貨的準(zhǔn)確性。
將揀出的貨物放置在指定的區(qū)域,等待復(fù)核。
3. 復(fù)核
對(duì)揀出的貨物進(jìn)行復(fù)核,核對(duì)商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與訂單一致。
復(fù)核無(wú)誤后,進(jìn)行包裝操作;復(fù)核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,及時(shí)進(jìn)行處理,確保出庫(kù)貨物的準(zhǔn)確性。
4. 包裝
根據(jù)商品的特性和運(yùn)輸要求,選擇合適的包裝材料進(jìn)行包裝。
包裝應(yīng)牢固、美觀,確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。
在包裝上注明客戶名稱、訂單編號(hào)、商品名稱、數(shù)量等信息,便于識(shí)別和跟蹤。
5. 出庫(kù)運(yùn)輸
倉(cāng)庫(kù)管理員安排物流配送人員及時(shí)將包裝好的貨物運(yùn)輸至指定地點(diǎn)。
物流配送人員在運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)確保貨物的安全,防止貨物損壞、丟失。
及時(shí)跟蹤貨物的運(yùn)輸狀態(tài),將運(yùn)輸信息反饋給銷(xiāo)售部門(mén)和客戶。
五、出庫(kù)異常處理
1. 訂單信息錯(cuò)誤
如發(fā)現(xiàn)訂單信息錯(cuò)誤,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行修改。
在訂單信息修改完成后,按照正確的訂單信息進(jìn)行出庫(kù)操作。
2. 揀貨錯(cuò)誤
如在揀貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止揀貨操作,查找錯(cuò)誤原因。
根據(jù)錯(cuò)誤情況進(jìn)行處理,如重新揀貨、更換商品等。
對(duì)揀貨錯(cuò)誤的情況進(jìn)行記錄,分析原因,采取措施防止再次發(fā)生。
3. 復(fù)核錯(cuò)誤
如在復(fù)核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止包裝操作,查找錯(cuò)誤原因。
根據(jù)錯(cuò)誤情況進(jìn)行處理,如重新揀貨、復(fù)核等。
對(duì)復(fù)核錯(cuò)誤的情況進(jìn)行記錄,分析原因,采取措施防止再次發(fā)生。
4. 包裝錯(cuò)誤
如在包裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止包裝操作,查找錯(cuò)誤原因。
根據(jù)錯(cuò)誤情況進(jìn)行處理,如更換包裝材料、重新包裝等。
對(duì)包裝錯(cuò)誤的情況進(jìn)行記錄,分析原因,采取措施防止再次發(fā)生。
5. 運(yùn)輸異常
如在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)貨物損壞、丟失等異常情況,物流配送人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員和銷(xiāo)售部門(mén)。
倉(cāng)庫(kù)管理員和銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)的措施,如補(bǔ)發(fā)貨物、賠償客戶等。
對(duì)運(yùn)輸異常的情況進(jìn)行記錄,分析原因,采取措施防止再次發(fā)生。
六、附則
1. 本制度由電商倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度 16
一、總則
為了確保電商倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性,提高倉(cāng)庫(kù)管理效率,特制定本出庫(kù)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于電商倉(cāng)庫(kù)所有貨物的出庫(kù)操作。
三、出庫(kù)流程
1. 訂單接收
銷(xiāo)售部門(mén)將客戶訂單信息及時(shí)傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。
倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)中接收訂單,并核對(duì)訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 揀貨準(zhǔn)備
根據(jù)訂單信息,倉(cāng)庫(kù)管理員確定所需貨物的存儲(chǔ)位置和數(shù)量。
準(zhǔn)備揀貨工具,如揀貨車(chē)、掃描槍等。
3. 揀貨作業(yè)
倉(cāng)庫(kù)工作人員按照訂單要求,準(zhǔn)確地揀取貨物。
在揀貨過(guò)程中,使用掃描槍對(duì)貨物進(jìn)行掃描,確保揀貨的準(zhǔn)確性。
將揀出的貨物放置在揀貨區(qū)域,等待復(fù)核。
4. 復(fù)核包裝
對(duì)揀出的貨物進(jìn)行復(fù)核,核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與訂單一致。
復(fù)核無(wú)誤后,進(jìn)行包裝作業(yè),確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。
在包裝上注明訂單編號(hào)、客戶名稱、貨物數(shù)量等信息。
5. 出庫(kù)交接
包裝好的貨物交由運(yùn)輸部門(mén)或快遞員進(jìn)行配送。
倉(cāng)庫(kù)管理員與運(yùn)輸人員進(jìn)行貨物交接,雙方簽字確認(rèn)。
及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的.出庫(kù)信息。
四、出庫(kù)管理要求
1. 準(zhǔn)確性
嚴(yán)格按照訂單要求進(jìn)行揀貨、復(fù)核和包裝,確保出庫(kù)貨物的準(zhǔn)確性。
對(duì)貨物進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等情況的發(fā)生。
2. 及時(shí)性
接到訂單后,應(yīng)盡快安排揀貨和出庫(kù)作業(yè),確保貨物能夠及時(shí)送達(dá)客戶手中。
合理安排倉(cāng)庫(kù)工作人員,提高出庫(kù)效率。
3. 安全性
在出庫(kù)過(guò)程中,要注意貨物的安全,避免貨物損壞、丟失。
對(duì)易碎、貴重物品要采取特殊的包裝和運(yùn)輸措施。
4. 記錄與追溯
對(duì)出庫(kù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄,包括訂單接收、揀貨、復(fù)核、包裝、出庫(kù)交接等。
確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性,以便于貨物的追溯和查詢。
五、異常情況處理
1. 訂單變更
如客戶在貨物出庫(kù)前提出訂單變更要求,應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員。
倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)變更要求,對(duì)訂單進(jìn)行調(diào)整,并重新安排出庫(kù)作業(yè)。
2. 貨物短缺
如在揀貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貨物短缺,應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)管理員。
倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)情況后,及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商聯(lián)系,盡快補(bǔ)充貨物。
如無(wú)法及時(shí)補(bǔ)充貨物,應(yīng)與銷(xiāo)售部門(mén)溝通,協(xié)商解決方案。
3. 貨物損壞
如在出庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貨物損壞,應(yīng)立即停止出庫(kù)作業(yè)。
對(duì)損壞的貨物進(jìn)行評(píng)估,確定損壞程度和原因。
根據(jù)損壞情況,采取相應(yīng)的處理措施,如更換貨物、維修貨物等。
4. 運(yùn)輸問(wèn)題
如在貨物運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,如延遲送達(dá)、貨物丟失等,應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸部門(mén)或快遞員聯(lián)系。
倉(cāng)庫(kù)管理員與銷(xiāo)售部門(mén)共同協(xié)商解決方案,確?蛻裟軌虮M快收到貨物。
六、附則
1. 本制度由電商倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
【電商倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理制度】相關(guān)文章:
電商倉(cāng)庫(kù)管理制度04-23
服裝電商倉(cāng)庫(kù)管理制度03-30
電商倉(cāng)庫(kù)流程管理制度03-09