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      2. 倉庫規(guī)范管理制度

        時間:2022-04-24 16:49:11 制度 我要投稿

        倉庫規(guī)范管理制度(精選11篇)

          在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的倉庫規(guī)范管理制度(精選11篇),歡迎閱讀與收藏。

        倉庫規(guī)范管理制度(精選11篇)

          倉庫規(guī)范管理制度1

          1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

          2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產(chǎn)”為原則處理(固定領發(fā)料時間);

          3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);

          4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

          5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作;

          6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;

          7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;

          8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

          9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

          10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

          11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

          12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;

          13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。

          14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

          15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);

          16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

          17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

          18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

          19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

          20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。

          倉庫規(guī)范管理制度2

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

          2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;

          3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

          4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。

          5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

          6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

          7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

          8、供應部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

          9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

          倉庫規(guī)范管理制度3

          1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。

          2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。

          3、應根據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

          4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

          5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

          6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

          7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

          8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

          倉庫規(guī)范管理制度4

          一、總則

          1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

          2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

          二、管理原則和體制

          1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。

          2.倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

          3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

          4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

          5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

          三、存貨計劃與控制

          1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

          2.倉庫會同有關部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

          3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

          四、入庫

          1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

          2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

          3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

          4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

          五、出貨

          1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領用單、領料單經(jīng)確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

          2.倉管部門對領用要求,於規(guī)定的時間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

          3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后,均應在一式多聯(lián)領料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

          4.領料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

          5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

          6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務。

          7.對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

          六、物料保管

          倉管對各類物料的儲存要項:

          1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;

          2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;

          3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

          4.對危險物品隔離管制;

          5.地面負荷不得過大、超限;

          6.通道不得亂堆放物品;

          7.保持適當?shù)臏囟取穸、通風、照明等條件。

          七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

          八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。

          九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時上報。

          十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。

          十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

          十二、定期結倉庫盤存。

          1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

          2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

          3.大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

          十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。

          十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務、生產(chǎn)、營銷部門。

          十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

          物料運輸:

          1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。

          2.本倉管單位協(xié)助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

          物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

          倉庫規(guī)范管理制度5

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所有工作人員

          三、職責

          倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

          倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

          倉管員負責單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

          倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

          四、倉儲管理規(guī)定

          1、原材料收貨及入庫

          需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

          采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。

          倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

          倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

          倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

          倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

          倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

          倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

          2、原材料出庫

          需嚴格按照“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進行操作。

          倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

          倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

          倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

          3、退廠原材料的處理

          需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

          對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

          采購部把原材料退與供應商。

          對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

          4、原材料報廢

          嚴格按照相關規(guī)定進行操作

          發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

          需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

          5、成品的收貨及出庫

          A。

          B。

          C。

          成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)?蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

          五、貨物管理

          貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

          則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

          保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上

          單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

          六、貨物的盤點

          倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

          盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

          盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

          點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

          七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

          倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

          理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

          對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

          倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

          倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

          上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

          做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

          倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

          倉庫規(guī)范管理制度6

          一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

          二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

          三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

          四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

          五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

          六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

          七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。

          八、下列行為,每次罰款5元:

          上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

          倉庫規(guī)范管理制度7

          防火

          1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

          2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。

          3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。

          公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。

          違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。

          4.倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

          5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

          6.倉庫人員應具有較強的'防火意識,樹立“預防為主”的理念。要經(jīng)常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

          7.發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊

          防水防潮

          1.倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。

          2.每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

          3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。

          4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

          5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

          防盜

          1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

          倉庫規(guī)范管理制度8

          一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

          二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

          三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

          四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

          五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

          六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。

          所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

          倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

          倉庫規(guī)范管理制度9

          一、目的

          通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

          二、范圍與職責

          范圍:倉庫所有工作人員

          職責:

          倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;

          倉庫協(xié)調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;

          采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

          倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;

          三、驗收及保管規(guī)定

          驗收入庫管理

          保管管理

          出庫管理

          退貨管理

          1、 驗收入庫管理

          貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

          庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          有以下情況時可拒絕驗收或入庫

          與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

          購合同或采購單不相符的貨物。

          質量不符合要求的貨物。

          2、 保管管理

          貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

          庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

          庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

          “二齊、三清、四定位”

          二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

          四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          3 、出庫管理

          庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)貨。

          庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。

          出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時采購。

          任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          4、退貨管理

          由于客戶不需要或調換貨而直接退貨時,司機應及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

          客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          四、倉儲管理規(guī)定

          入庫規(guī)定

          出庫規(guī)定

          報廢規(guī)定

          退貨處理

          倉庫衛(wèi)生、安全管理

          物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

          單據(jù)、卡、帳務管理

          盤點管理

          帳物不符處理

          1、入庫規(guī)定

          需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關的流程進行作業(yè)。

          貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

          收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

          所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。

          1、入庫規(guī)定

          倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡供應商處理數(shù)量問題。

          貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內進行整理歸位。

          原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。

          倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。

          《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。

          2、出庫規(guī)定

          需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。

          已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。

          發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

          《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。

          門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

          3、報廢規(guī)定

          需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

          發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

          要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。

          4、 退貨處理

          需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。

          到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

          5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

          每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

          衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

          每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。

          非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

          倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。

          高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

          保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

          6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

          在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題及時反饋并處理。

          每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。

          保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

          7、單據(jù)、卡、帳務管理

          倉庫所有單據(jù)的登帳要求當天按時完成。

          需要送到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務。

          每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

          8、盤點管理

          盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關作業(yè)。

          盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。

          盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關責任。

          盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

          9、帳物不符處理

          庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

          五、倉管人員管理規(guī)定

          倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

          倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

          下達的工作任務無特殊原因要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。

          上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

          六、倉管人員管理規(guī)定

          需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

          倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

          對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

          倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

          七、倉管人員管理規(guī)定

          工作評估

          獎勵

          懲罰

          獎懲原則

          工作評估

          部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

          檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

          衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

          工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

          創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

          對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

          獎勵

          通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。

          嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

          小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

          大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

          處罰

          通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

          警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

          小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

          大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

          獎懲原則

          倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

          獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

          獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

          采購入庫與發(fā)貨流程圖

          倉庫規(guī)范管理制度10

          1.目的:

          為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規(guī)定。

          2.適用范圍

          適用于本公司所有倉庫的管理。

          3.倉庫管理任務:

          保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

          4.物資驗收入庫:

          4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

          4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。

          4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。

          4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

          4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

          5.貨物儲存管理:

          5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

          5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

          5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

          5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

          5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

          5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

          6.物資的出庫:

          6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

          6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

          6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。

          倉庫規(guī)范管理制度11

          一、目的:

          對物資部庫房進行規(guī)范管理。

          二、適用范圍:

          適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。

          三、職責:

          3.1倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

          3.2倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;

          3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

          3.4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

          3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。

          四、管理要求:

          必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

          4.1入庫必須經(jīng)過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;

          4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防失措失;

          4.3倉庫保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產(chǎn)品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯(lián)系,進行重新檢驗;

          4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

          4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經(jīng)上級領導允許不得隨便進行倉庫;

          4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。

          五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務,

          對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

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