1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 公司會議室使用管理規(guī)章制度

        時間:2022-04-26 15:55:47 制度 我要投稿

        公司會議室使用管理規(guī)章制度

          在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司會議室使用管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          公司會議室使用管理規(guī)章制度1

          為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

          一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。

          二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

          三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

          四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

          五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

          六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

          公司會議室使用管理規(guī)章制度2

          為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的`管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

          第一章管理部門及管理職責(zé)

          第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。

          第二條公司行政部職責(zé):

          (一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;

          (二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

          (三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;

          (四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

         �。ㄎ澹┍WC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

          第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

          第二章會議室使用規(guī)定

          第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

          第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

          第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

          第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

          第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

          第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。

          第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

          第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

          第三章附則

          第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

          第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

          第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

          公司會議室使用管理規(guī)章制度3

          一、目的

          為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:

          二、定義

          會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

          會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所,不做其他用途。

          三、規(guī)模及配置

          接待室:可容納6人;

          小會議室:可容納14人,配備固定式投影儀、投影幕布;

          中會議室:可容納22人,配備電視機(jī);

          大會議室:可容納70人,配備音響、話筒、led顯示屏。

          四、會議室使用規(guī)定

         �。ㄒ唬┤齻€會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

         �。ǘ┎块T或個人需要使用大會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》;部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時,需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》,因臨時情況需使用會議室的,可告知行政部先使用,后填補(bǔ)《會議使用申請表》。

         �。ㄈ┦褂迷瓌t:先申請,后使用,誰使用,誰負(fù)責(zé)。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

          (四)申請使用會議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)會議室,超過10分鐘未到達(dá)會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,如需延長使用時,請及時通知行政部。

          (五)任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,須照價賠償。

         �。⿻h室使用期間,使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求,行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會。

         �。ㄆ撸⿻h室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,會場禁止吸煙,禁止亂扔垃圾等不文明行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原,離開時關(guān)閉設(shè)備電源,并通知行政部及時驗收檢查。

        《公司會議室使用管理規(guī)章制度.doc》
        将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
        推荐度:
        点击下载文档

        资深写手 • 1对1服务

        文章代写服务

        品质保证、原创高效、量身定制满足您的需求

        点击体验

        【公司會議室使用管理規(guī)章制度】相關(guān)文章:

        會議室管理規(guī)章制度(通用10篇)03-15

        裝飾公司管理規(guī)章制度04-24

        物流公司管理規(guī)章制度03-07

        淺談公司電腦使用管理規(guī)定12-07

        公司印章使用管理辦法01-07

        公司管理規(guī)章制度(6篇)03-28

        公司考核管理規(guī)章制度03-15

        公司安全管理規(guī)章制度6篇04-08

        運輸公司管理規(guī)章制度4篇03-29

        公司行政管理規(guī)章制度范本02-11

        文章代写服务

        资深写手 · 帮您写文章

        品质保证、原创高效、量身定制满足您的需求

        点击体验

        文章代写服务

        资深写手 · 帮您写文章

        品质保证、原创高效、量身定制满足您的需求

        点击体验
        ai帮你写文章
        一键生成 高质量 不重复
        微信扫码,即可体验
        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>

          2. 公司會議室使用管理規(guī)章制度

              在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司會議室使用管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

              公司會議室使用管理規(guī)章制度1

              為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

              一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。

              二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

              三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

              四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

              五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

              六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

              公司會議室使用管理規(guī)章制度2

              為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的`管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

              第一章管理部門及管理職責(zé)

              第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。

              第二條公司行政部職責(zé):

              (一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;

              (二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

              (三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;

              (四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

             �。ㄎ澹┍WC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

              第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

              第二章會議室使用規(guī)定

              第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

              第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

              第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

              第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

              第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

              第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。

              第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

              第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

              第三章附則

              第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

              第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

              第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

              公司會議室使用管理規(guī)章制度3

              一、目的

              為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:

              二、定義

              會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

              會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所,不做其他用途。

              三、規(guī)模及配置

              接待室:可容納6人;

              小會議室:可容納14人,配備固定式投影儀、投影幕布;

              中會議室:可容納22人,配備電視機(jī);

              大會議室:可容納70人,配備音響、話筒、led顯示屏。

              四、會議室使用規(guī)定

             �。ㄒ唬┤齻€會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

             �。ǘ┎块T或個人需要使用大會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》;部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時,需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》,因臨時情況需使用會議室的,可告知行政部先使用,后填補(bǔ)《會議使用申請表》。

             �。ㄈ┦褂迷瓌t:先申請,后使用,誰使用,誰負(fù)責(zé)。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

              (四)申請使用會議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)會議室,超過10分鐘未到達(dá)會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,如需延長使用時,請及時通知行政部。

              (五)任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,須照價賠償。

             �。⿻h室使用期間,使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求,行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會。

             �。ㄆ撸⿻h室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,會場禁止吸煙,禁止亂扔垃圾等不文明行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原,離開時關(guān)閉設(shè)備電源,并通知行政部及時驗收檢查。