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視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度（通用13篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 1
第一條為加強(qiáng)全市法院專網(wǎng)視頻會(huì)議管理，充分發(fā)揮我市兩級(jí)法院視頻會(huì)議系統(tǒng)（以下簡稱視頻會(huì)議系統(tǒng)）的作用，確保視頻會(huì)議規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運(yùn)行，制定本辦法。
第二條視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過我省法院專網(wǎng)建立的即時(shí)通訊平臺(tái)，是按最高法院規(guī)劃建設(shè)的全國法院視頻會(huì)議系統(tǒng)的二級(jí)視頻會(huì)議管理中心及二、三級(jí)視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)。
第三條視頻會(huì)議適用于最高法院、省法院、市法院組織的`有關(guān)會(huì)議；最高法院對(duì)法院系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議；最高法院、省法院、市法院組織的專業(yè)會(huì)議等。
第四條為節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率，凡適合以視頻方式召開的會(huì)議，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。
第五條兩級(jí)法院要明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開。
第六條視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公室、技術(shù)處分別負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、技術(shù)和服務(wù)保障。
（一）辦公室職責(zé)：
1、制度建設(shè)。負(fù)責(zé)建立和完善視頻會(huì)議相關(guān)制度。
2、下發(fā)通知。會(huì)議通知由辦公室至遲在會(huì)前二天統(tǒng)一下發(fā)。內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、會(huì)場(chǎng)設(shè)置、技術(shù)調(diào)試時(shí)間等。
3、會(huì)議辦理。對(duì)最高法院組織的全國性視頻會(huì)議按最高法院要求落實(shí)分會(huì)場(chǎng)布置方案；對(duì)省法院組織的全省法院視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案并負(fù)責(zé)落實(shí)；對(duì)市法院組織的全市法院視頻會(huì)議提出會(huì)場(chǎng)布置方案并落實(shí)。
4、會(huì)場(chǎng)日常管理。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理。
�。ǘ┘夹g(shù)處職責(zé)：
1、設(shè)備管理維護(hù)。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)（包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施）的管理維護(hù)。
2、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試保障。負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)議室電源、燈光、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音設(shè)備等會(huì)議設(shè)施的檢查維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、會(huì)中網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)維護(hù)和畫面效果保證及會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
3、資料整理存檔。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔。
第七條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序，參會(huì)人員著裝整齊，會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)、交談、接打手機(jī)，視頻會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第八條切實(shí)做好視頻會(huì)議的保障工作。
�。ㄒ唬┮曨l會(huì)議系統(tǒng)的使用，由技術(shù)部門嚴(yán)格按照《視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范和要求（試行）》操作。
�。ǘ⿻�(huì)前提前2天進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)
�。ㄈ⿷�(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)排除，并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。
（四）會(huì)議期間，技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位，主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)間安排，由技術(shù)部門預(yù)先設(shè)計(jì)導(dǎo)播方案，合理切換會(huì)場(chǎng)畫面。
�。ㄎ澹⿻�(huì)議期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員之外，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
�。⿻�(huì)議期間，未經(jīng)主會(huì)場(chǎng)允許嚴(yán)禁擅自斷開會(huì)議終端，結(jié)束會(huì)議應(yīng)由主會(huì)場(chǎng)來統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
第九條視頻會(huì)議系統(tǒng)具有錄像功能，若需要對(duì)視頻會(huì)議進(jìn)行全程錄像，要提前通知技術(shù)部門，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導(dǎo)出，并刻錄光盤交由辦公室存檔。
第十條做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì)議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外公布有關(guān)信息。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 2
第一章總則
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,保證視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠長期有效的'運(yùn)行,特制定本制度。
第二章管理機(jī)構(gòu)
一、成立濱海新區(qū)教委視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)視頻會(huì)議工作辦公室，設(shè)在教發(fā)院漢沽信息中心。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長：
成員：
（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
負(fù)責(zé)濱海新區(qū)教育委員會(huì)視頻會(huì)議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況。
（三）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名單
主任：
成員：
�。ㄋ模┬＜�(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組
各視頻會(huì)議中心所在校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)日常運(yùn)行與管理。
組長：學(xué)校一把校長
副組長：主管校長
成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。
第三章設(shè)備管理
視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成。
視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，使用之前必須通過會(huì)議系統(tǒng)預(yù)約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行登記手續(xù)）。
嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好病毒防護(hù)等安全維護(hù)工作。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
五、視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由所在校指定專人進(jìn)行保管和日常維護(hù)；視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。
第四章會(huì)議管理
視頻會(huì)議的召開本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則進(jìn)行，凡是適合以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。
各部門如使用視頻會(huì)議，需由視頻會(huì)議申請(qǐng)人提前一周在OA系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，緊急會(huì)議需提前三天進(jìn)行申請(qǐng)。
會(huì)議預(yù)定好以后，主辦部門要通知視頻會(huì)議系統(tǒng)所在校的主管校長和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任王凱，然后再通知參會(huì)人員會(huì)議的`時(shí)間和主題。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員在接到會(huì)議召開任務(wù)后，會(huì)議當(dāng)天如有其他工作，及時(shí)向主管校長請(qǐng)示，協(xié)調(diào)工作安排。
五、各視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)人員要在會(huì)議開始前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開設(shè)備，隨時(shí)與各會(huì)場(chǎng)進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向新區(qū)教委視頻會(huì)議管理人員反映，排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會(huì)場(chǎng)聲音傳至主會(huì)場(chǎng)，影響整個(gè)會(huì)議效果。
六、所有參會(huì)人員必須提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)議嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。
七、視頻會(huì)議進(jìn)行過程中，各參會(huì)單位應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，會(huì)議中如有單位需要發(fā)言時(shí)，方可打開麥克進(jìn)行講話，除發(fā)言單位外，所有分會(huì)場(chǎng)均關(guān)閉話筒。
第五章其他
一、視頻會(huì)議設(shè)備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。
二、會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)關(guān)閉各項(xiàng)設(shè)備電源。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 3
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會(huì)議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜腵網(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎(jiǎng)懲措施
以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 4
1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。
會(huì)議室管理規(guī)章制度 篇為營造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境，規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí)，要加強(qiáng)安全防范，會(huì)后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
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一、忠于職守，服從命令，顧全大局，全心全意為人民服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率地做好各項(xiàng)工作制定本規(guī)則。
二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行國家、省委、省政府和市委、市政府的各項(xiàng)安排，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，依照科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的要求，努力提高行政能力和管理水平，全面履行市政府賦予的職責(zé)和經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理和公共服務(wù)的職能，建設(shè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型和服務(wù)型機(jī)關(guān)。
三、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持解放思想，實(shí)事求是與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。
四、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局是市政府的組成部門，受市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受省建設(shè)廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。要依照法律法規(guī)和規(guī)章行使職權(quán)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變行政職能、管理方式和工作作風(fēng)，深化行政審批制度改革，推進(jìn)政務(wù)公開和電子政務(wù)建設(shè)，提高行政效能。
第二章 工作職能
五、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的主要職責(zé)是
�。ㄒ唬┓康禺a(chǎn)政策管理：
1、貫徹執(zhí)行國家、省和上一級(jí)行政主管部門的房地產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī)。
2、研究擬定我市的房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)房地產(chǎn)管理的地方性行政規(guī)章。
3、指導(dǎo)各縣（市）以及中、省直企業(yè)研究擬定外地、本部門的房地產(chǎn)管理規(guī)定。
（二）房地產(chǎn)行政管理：
1、對(duì)全市經(jīng)有關(guān)部門按法定順序進(jìn)行綜合驗(yàn)收并正式交付使用的房屋實(shí)施統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)全市的房屋權(quán)屬登記和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理。
3、負(fù)責(zé)全市房地產(chǎn)交易、租賃市場(chǎng)管理和房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)管理、根據(jù)建設(shè)部令第46號(hào)和建設(shè)部令第101號(hào)規(guī)定，負(fù)責(zé)查處和管理建筑裝飾裝修和住宅室內(nèi)裝飾裝修、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)的違法違規(guī)行為。
4、負(fù)責(zé)全市商品房銷預(yù)售管理，具體負(fù)責(zé)審核料理商品房銷預(yù)售許可證的要件和審批發(fā)放《商品房銷預(yù)售許可證》
5、負(fù)責(zé)商品房面積計(jì)算管理，依照國家的測(cè)繪規(guī)范和商品房面積計(jì)算規(guī)范，對(duì)全市的商品房面積進(jìn)行計(jì)算管理，查處商品房面積短斤少兩等違法行為。
6、負(fù)責(zé)全市各類危舊房屋安全監(jiān)督、檢查、鑒定工作。根據(jù)建設(shè)部《城市危險(xiǎn)房屋管理規(guī)定》要求，具體組織實(shí)施對(duì)各類危舊房屋的平安檢查、監(jiān)督、鑒定工作，指導(dǎo)房屋所有人定期對(duì)其房屋進(jìn)行平安檢查。
7、負(fù)責(zé)全市的物業(yè)管理工作，對(duì)全市物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施行業(yè)管理。根據(jù)國家和省、市規(guī)定的物業(yè)管理規(guī)范，對(duì)全市物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，考核評(píng)定；負(fù)責(zé)對(duì)全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)定、認(rèn)證、年審、審批和報(bào)批。負(fù)責(zé)住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金的歸集和管理。
8、負(fù)責(zé)全市城鎮(zhèn)住房制度改革工作。研究制定有關(guān)全市房改方面的方案、規(guī)定并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)全市房改檔案的`收集整理保管。負(fù)責(zé)全市廉租住房、經(jīng)濟(jì)適用住房、集資建房的計(jì)劃、建設(shè)與管理。
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1、負(fù)責(zé)全市城市供熱和燃?xì)夤芾砉ぷ�。依照國家、省、市關(guān)于城市供熱、燃?xì)夥矫娴恼叻ㄒ?guī)，研究制定我市有關(guān)城市供熱、燃?xì)夤芾矸矫娴牡胤叫砸?guī)章。
2、根據(jù)國家和省有關(guān)供熱和燃?xì)夥矫娴姆ㄒ?guī)和政策，組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)有關(guān)供熱管理、燃?xì)夥矫娴囊?guī)章制度。
3、根據(jù)城市總體規(guī)劃，組織編制城市集中供熱、燃?xì)夥矫娴陌l(fā)展規(guī)劃和年度建設(shè)計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)對(duì)新建、改建、擴(kuò)建供熱和燃?xì)夤こ痰脑O(shè)計(jì)審查，工程質(zhì)量監(jiān)督和竣工驗(yàn)收工作。
5、負(fù)責(zé)引進(jìn)和推廣先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)技術(shù)人才。
6、負(fù)責(zé)對(duì)供熱企業(yè)經(jīng)營許可的審查核準(zhǔn)、發(fā)證工作和新建熱源的審批工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)的審核、報(bào)批工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)燃?xì)狻⒐崞髽I(yè)的安全管理。
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1、負(fù)責(zé)直屬企、事業(yè)單位人事、勞資、財(cái)務(wù)、，專業(yè)技術(shù)職稱和職工隊(duì)伍培訓(xùn)工作。
2、負(fù)責(zé)直屬企、事業(yè)單位其它有關(guān)事項(xiàng)的管理工作。
第三章 工作順序
六、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。局長領(lǐng)導(dǎo)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局全面工作；副局長協(xié)助局長按分工負(fù)責(zé)處置分管工作；助理調(diào)研員協(xié)助局長或副局長分管處置某方面工作。
七、局機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人、直屬各單位主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)對(duì)局長負(fù)責(zé)。同時(shí)，日常工作應(yīng)及時(shí)向分管副局長匯報(bào)。局長決定的事項(xiàng)，機(jī)關(guān)有關(guān)科室、局直屬各單位負(fù)責(zé)人也應(yīng)演講分管副局長。
八、局長召集和主持局全體會(huì)議、局務(wù)會(huì)議和局長辦公會(huì)議。局工作中的重大事項(xiàng)，必需經(jīng)局務(wù)會(huì)或局長辦公會(huì)討論決定；臨時(shí)遇到重要事項(xiàng)或緊急突發(fā)事件，可召開專題會(huì)議研究處理；日常工作由副局長分工負(fù)責(zé)操持。局長外出期間，可委托一名副局長主持工作。
九、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)成員要認(rèn)真抓好市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門有關(guān)決定、政令的組織實(shí)施。副局長要依照分工或受局長委托，認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作；對(duì)工作中的重要事項(xiàng)和重要情況要及時(shí)向局長報(bào)告；對(duì)帶有方針政策性的問題，要認(rèn)真調(diào)查研究加以解決。分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，其他領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任為其處置和解決一些問題。
十、機(jī)關(guān)各科室、所屬各單位的領(lǐng)導(dǎo)要屬盡職守，認(rèn)真解決自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題。涉及科室單位之間的問題，提倡直接見面協(xié)商解決，解決不了再請(qǐng)求局領(lǐng)導(dǎo)，不應(yīng)隨意上交矛盾。
第四章 推進(jìn)依法行政
十一、依法行政是政府行使權(quán)力的準(zhǔn)則，核心是規(guī)范行政權(quán)力。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局要嚴(yán)格依照法定權(quán)限和順序行使行政權(quán)力，做到依法決策、依法管理，不時(shí)提高依法行政能力和水平。
十二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局制定的規(guī)范性文件，必需符合法律、法規(guī)、規(guī)章和市政府決定、命令以及國家的方針政策。屬住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，自行制定或聯(lián)合制定規(guī)范性文件。涉及外部管理行為、影響行政管理相對(duì)人權(quán)利義務(wù)的規(guī)范性文件，需抄報(bào)市政府，同時(shí)報(bào)市政府法制辦備案審查。
十三、提請(qǐng)市政府、市人大審議的規(guī)范性文件，按市政府立法計(jì)劃組織專業(yè)科室、單位起草，由局政策法規(guī)科組織先期論證和修改審核，最后由辦公室行文報(bào)市政府。
十四、堅(jiān)持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部依法行政和所屬委托行政執(zhí)法單位執(zhí)法活動(dòng)的監(jiān)督。
十五、加強(qiáng)政務(wù)公開工作，簡化行政審批順序。
第五章 工作安排布局
十六、加強(qiáng)工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性，搞好年度工作安排布局，并根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的變化及時(shí)作出調(diào)整。
十七、根據(jù)市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門提出的要求，研究確定年度全市房地產(chǎn)事業(yè)的重要工作及機(jī)關(guān)目標(biāo)責(zé)任制，形成住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局年度安排布局。
十八、機(jī)關(guān)各科室、所屬各單位要依照局統(tǒng)一部署，認(rèn)真完成所承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)，并在每個(gè)季度末總結(jié)上報(bào)工作進(jìn)展和完成情況。重大工作事項(xiàng)的開展情況要隨時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第六章 實(shí)行科學(xué)民主決策
十九、要堅(jiān)持科學(xué)理政，完善專家咨詢和群眾參與相結(jié)合的決策機(jī)制，進(jìn)一步健全重大決策規(guī)則和程序，建立社情民意反映制度、社會(huì)公示制度、聽證制度以及決策責(zé)任制度，充分發(fā)揮決策智力支撐體系作用，實(shí)行重大決策論證制，推進(jìn)決策科學(xué)化和民主化。
二十、重大工作部署、房地產(chǎn)管理事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、重大工程項(xiàng)目建設(shè)、大型設(shè)備購置、年度預(yù)算和重大資金支出等事關(guān)全局的事項(xiàng)，分別由局黨委會(huì)、局長辦公會(huì)或全體會(huì)議討論決定。
二十一、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局作出的重大決策或上報(bào)市委、市政府的工作建議應(yīng)當(dāng)充分調(diào)研、組織論證，做到既符合政策規(guī)定，又符合實(shí)際。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作擬定專題調(diào)研演講。開展調(diào)查研究，有的放矢地做好各項(xiàng)工作。
第七章 督查落實(shí)
二十二、實(shí)行督辦制度，推動(dòng)各項(xiàng)工作的決策的落實(shí)。
二十三、督辦工作由局辦公室負(fù)責(zé)，各職能科室和所屬各單位要自覺地抓好所承擔(dān)工作任務(wù)的完成。
二十四、督查的重點(diǎn)是住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局重要工作部署及會(huì)議決定的重大事項(xiàng)的落實(shí)情況；市委、市政府和其它市領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及建設(shè)廳布置和安排的工作任務(wù)落實(shí)和完成情況；領(lǐng)導(dǎo)交辦落實(shí)的其它事項(xiàng)。
二十五、督查要注重實(shí)效。對(duì)按時(shí)優(yōu)質(zhì)高效完成工作的提出褒揚(yáng)，對(duì)未按規(guī)定時(shí)限完成的予以通報(bào)批評(píng)。
第八章 行政監(jiān)督
二十六、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局及其所屬各單位要依照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；同時(shí)自覺地接受監(jiān)察、審計(jì)等部門的專項(xiàng)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真查處和整改并向市政府演講。
二十七、加強(qiáng)房地產(chǎn)管理系統(tǒng)層級(jí)監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行行政復(fù)議制度和規(guī)范性文件備案制度。堅(jiān)決糾正違法的和不當(dāng)?shù)男姓袨椤?/p>
二十八、自覺接受輿論和群眾監(jiān)督，重視并解決新聞媒體報(bào)道及反映的工作中的問題。對(duì)重大問題要積極主動(dòng)地查處和整改，并向市委、市政府演講。
二十九、加強(qiáng)房地產(chǎn)信息網(wǎng)建設(shè)，凡涉及與人民群眾切身利益聯(lián)系緊密的重大事項(xiàng)，不影響失密和國家平安有關(guān)規(guī)定的前提下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)政務(wù)信息，便于群眾知情、參與和監(jiān)督。
三十、重視和加強(qiáng)工作，認(rèn)真貫徹新頒布的工作條例》嚴(yán)格執(zhí)行《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工作制度》進(jìn)一步完善制度，認(rèn)真解決群眾中提出的反映的問題。
第九章 會(huì)議制度
三十一、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局實(shí)行全體會(huì)議、局務(wù)工作會(huì)議、局長辦公會(huì)議、專題會(huì)議和房地產(chǎn)管理系統(tǒng)工作會(huì)議制度。
三十二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局全體會(huì)議：
�。ㄒ唬┚秩w會(huì)議由局黨委會(huì)或局長辦公會(huì)確定召開，全體干部職工參與，根據(jù)需要邀請(qǐng)有關(guān)方面人員列席會(huì)議。
�。ǘ┚秩w會(huì)議由局長主持。
�。ㄈ┚秩w會(huì)議的主要任務(wù)是通報(bào)和布置住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局工作。
�。ㄋ模┚秩w會(huì)議由局辦公室組織并承擔(dān)會(huì)務(wù)工作。
�。ㄎ澹┚秩w會(huì)議根據(jù)工作需要舉行。
三十三、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局局務(wù)工作會(huì)議：
（一）局務(wù)工作會(huì)議由局領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人參與，由局長或局長委托某位領(lǐng)導(dǎo)主持，視工作需要可吸收局部單位負(fù)責(zé)人和某項(xiàng)工作具體責(zé)任人列席會(huì)議。
�。ǘ┚謩�(wù)會(huì)議的主要任務(wù)是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件精神；通報(bào)黨委或辦公會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)；各科室總結(jié)匯報(bào)季度工作，研究部署下階段工作；就某項(xiàng)工作討論研究具體意見供局長辦公會(huì)議審定；討論通過上報(bào)市委、市政府和建設(shè)廳的重要請(qǐng)示事項(xiàng)和工作報(bào)告；討論提請(qǐng)市人大和市政府的地方性法規(guī)；討論基層縣、市（區(qū)）請(qǐng)示的重要事項(xiàng)；其它需提請(qǐng)廳務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)。
�。ㄈ┚謩�(wù)會(huì)議議題由局長、副局長及其他局領(lǐng)導(dǎo)提出，擬定會(huì)議討論的議題和列席人員名單由局長審定。
�。ㄋ模┚洲k公室負(fù)責(zé)會(huì)議議題的協(xié)調(diào)、通知、記錄及會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作。
（五）局務(wù)工作會(huì)議一般每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時(shí)召開。
三十四、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局局長辦公會(huì)議：
�。ㄒ唬┚珠L辦公會(huì)由局長、副局長、監(jiān)察專員、助理調(diào)研員參與，視工作需要可吸收相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參與。
（二）局長辦公會(huì)由局長或委托副局長主持。
（三）局長辦公會(huì)的主要內(nèi)容是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神；研究全局以及機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出使用計(jì)劃；研究日常工作中的重要問題和階段性工作布置；局領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)或銜接工作；研究基層的請(qǐng)示、演講事項(xiàng)；其它需經(jīng)局長辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
�。ㄋ模┚珠L辦公會(huì)議議題由局領(lǐng)導(dǎo)提出，擬交會(huì)討論的事項(xiàng)和列席人員名單由局長審定。
�。ㄎ澹┚珠L辦公會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議題協(xié)調(diào)、通知、記錄及督辦工作。局長辦公會(huì)一般每半月召開一次，根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開。
三十五、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局專題會(huì)議：
（一）局專題會(huì)議由局長、副局長、監(jiān)察專員、助理調(diào)研員列席，相關(guān)科室、局屬有關(guān)單位和涉及的單位負(fù)責(zé)人參與。
�。ǘ┚謱ｎ}會(huì)議由局長或其他局領(lǐng)導(dǎo)主持。
�。ㄈ┚謱ｎ}會(huì)議的主要任務(wù)是協(xié)調(diào)和解決職責(zé)內(nèi)管理工作中的具體問題；協(xié)調(diào)和解決基層工作中某些涉及面較大的問題；討論審查有關(guān)審批事項(xiàng)。
�。ㄋ模┚謱ｎ}會(huì)議由辦公室組織，辦公室主任參與并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)工作。
�。ㄎ澹┚謱ｎ}會(huì)議不定期召開。
三十六、房地產(chǎn)管理系統(tǒng)工作會(huì)議：
�。ㄒ唬┮允姓x召開的系統(tǒng)工作會(huì)議由局長辦公會(huì)議做出決定，由局辦公室按規(guī)定順序報(bào)市政府批準(zhǔn)后方可召開。
�。ǘ┮跃置x召開的系統(tǒng)工作會(huì)議實(shí)行計(jì)劃審批制度。由分管業(yè)務(wù)科室在年初提出意見，報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由辦公室匯總提交局長辦公會(huì)議確定，并由辦公室下達(dá)會(huì)議計(jì)劃。對(duì)沒有按年度會(huì)議計(jì)劃而根據(jù)工作需要必需召開的會(huì)議，仍按上述順序呈報(bào)由局長辦公會(huì)議批準(zhǔn)。
�。ㄈ┮允姓x召開的系統(tǒng)工作會(huì)議由市政府領(lǐng)導(dǎo)或市政府領(lǐng)導(dǎo)委托局長主持，各縣（市、區(qū)）主管房地產(chǎn)工作的縣（市、區(qū)）長、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局局長、局領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)科室、所屬單位負(fù)責(zé)人參與，會(huì)務(wù)工作由局辦公室及有關(guān)科室共同承辦。
�。ㄋ模┮跃置x召開的系統(tǒng)工作會(huì)議由局長或主管局領(lǐng)導(dǎo)主持，各縣（市、區(qū)）住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)人和分管部門負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參與，會(huì)務(wù)工作由有關(guān)業(yè)務(wù)科室與局辦公室共同承辦。
�。ㄎ澹┝腥霑�(huì)議計(jì)劃的會(huì)議召開前1個(gè)月，具體承辦科室應(yīng)與辦公室溝通，將其列為局長辦公會(huì)議議題并經(jīng)審定后籌辦。
�。┮跃置x或科室名義召開的系統(tǒng)專題工作會(huì)議，需在會(huì)議召開前1個(gè)月將會(huì)議方案提交分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后送辦公室，并將其列為局長辦公會(huì)議議題審定后召開。
（七）上述會(huì)議召開后，承辦科室須將會(huì)議資料一式五份送辦公室存檔。
第十章公文審批
三十七、以局黨委印發(fā)的文件由黨委書記簽發(fā)；以住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局名義印發(fā)的文件以及報(bào)市委、市政府和建設(shè)廳的請(qǐng)示、演講等文件，由局長簽發(fā)；對(duì)系統(tǒng)工作的指導(dǎo)性文件或聯(lián)合下發(fā)的一般性文件，由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十一章作風(fēng)紀(jì)律
三十八、切實(shí)加強(qiáng)軟環(huán)境建設(shè)，完善政務(wù)公開制度，規(guī)范行政行為，增強(qiáng)服務(wù)觀念，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的事情要按順序和時(shí)限積極主動(dòng)地辦理，對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)不得操持；對(duì)因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的要追究責(zé)任，對(duì)越權(quán)辦理，等違規(guī)、違紀(jì)行為，要嚴(yán)肅查處。
三十九、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建設(shè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型和服務(wù)型機(jī)關(guān)。全體機(jī)關(guān)工作人員要發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，把學(xué)習(xí)與調(diào)研、研究與解決問題結(jié)合起來，不時(shí)提高駕馭市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力。
四十、大力提倡深入基層，調(diào)查研究的工作作風(fēng)，切實(shí)解決房地產(chǎn)管理工作中存在問題。同時(shí)，要精簡公務(wù)活動(dòng)，提倡想大事、議大事、出實(shí)效。
四十一、精簡文件和會(huì)議，提高文件和會(huì)議質(zhì)量，做到三少（少開會(huì)、少講話、少發(fā)文）三短（開短會(huì)、講短話、發(fā)短文）三實(shí)（重實(shí)干、辦實(shí)事、求實(shí)效）
四十二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，自覺地加強(qiáng)自身建設(shè)，不得利用職權(quán)謀取私利和他人的好處，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處置。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 6
第一條 為建立規(guī)范化服務(wù)型政府機(jī)關(guān)，推進(jìn)機(jī)關(guān)工作法制化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)《四川省人民政府工作規(guī)則》，結(jié)合食品藥品監(jiān)督管理工作實(shí)際，制定本細(xì)則。
第二條 省食品藥品監(jiān)管局工作人員要認(rèn)真履行憲法和法律賦予的職責(zé)，嚴(yán)格依法行政，各司其職，各負(fù)其責(zé)，在各自職權(quán)范圍內(nèi)，獨(dú)立負(fù)責(zé)地做好工作；要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能、管理方式和工作作風(fēng)，實(shí)行規(guī)范化服務(wù)，提高行政質(zhì)量和效率。
第二章 組成人員及其職責(zé)
第三條 省食品藥品監(jiān)管局工作人員包括：局長、副局長、機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長、巡視員、助理巡視員；各處處長（主任、總隊(duì)長）、食品安全監(jiān)察專員、副處長（副主任、副總隊(duì)長）、調(diào)研員、助理調(diào)研員、主任科員、副主任科員、科員、辦事員和其他工作人員。
第四條 省食品藥品監(jiān)管局實(shí)行行政首長負(fù)責(zé)制。局長負(fù)責(zé)省食品藥品監(jiān)管局的全面工作，副局長協(xié)助局長工作。
第五條 局長或局長委托的副局長主持省食品藥品監(jiān)管局局長辦公會(huì)議。
第六條 局長代表省食品藥品監(jiān)管局向省政府報(bào)告工作，并受省政府的委托向省人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)報(bào)告省食品藥品監(jiān)管工作；副局長受局長委托代表省食品藥品監(jiān)管局向省政府匯報(bào)某一方面的工作。
第七條 副局長、機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長按分工負(fù)責(zé)處理分管工作，受局長委托，負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)。
第八條 巡視員和助理巡視員按分工協(xié)助局長和副局長工作，對(duì)重大問題提出建議。受局長、副局長委托，承擔(dān)其他方面的工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)，代表省食品藥品監(jiān)管局出席各有關(guān)會(huì)議。
第九條 省食品藥品監(jiān)管局的新聞發(fā)言人由局長或局長委托的副局長擔(dān)任。
第十條 局長外出期間，由局長委托的副局長代行局長職責(zé)。
第十一條 局機(jī)關(guān)各處（室）處長（主任）負(fù)責(zé)本處（室）的全面工作，其他工作人員按各自的職位職責(zé)從事具體工作。
第十二條 省食品藥品監(jiān)管局根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和國務(wù)院、省政府的決定、命令，在本局的職責(zé)范圍內(nèi)行使職權(quán)。
第三章 決策程序
第十三條 依據(jù)法律、法規(guī)的要求和規(guī)定的權(quán)限，按照《四川省食品藥品監(jiān)督管理局黨組議事規(guī)則》進(jìn)行決策，對(duì)涉及的重大事項(xiàng)經(jīng)過局黨組會(huì)集體討論決定并按程序?qū)ν夤肌?/p>
第十四條 全局五年以上長遠(yuǎn)規(guī)劃或年度工作計(jì)劃、年度資金預(yù)算安排、年度工作目標(biāo)和需要報(bào)請(qǐng)省人大通過的地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章，以及其他重大事項(xiàng)和重大決策，必須經(jīng)局長辦公會(huì)議討論決定。
第十五條 各處（室）提請(qǐng)局長辦公會(huì)討論決定的重大決策事項(xiàng)和建議，必須以全省食品藥品監(jiān)督管理發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，提交討論前應(yīng)與有關(guān)處室或部門充分協(xié)商，形成一致意見。對(duì)涉及全省性、全局性、長遠(yuǎn)性和公眾利益的食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)行政管理的重大決策事項(xiàng)，事前應(yīng)經(jīng)過專家咨詢論證，并采取社會(huì)公示或聽證會(huì)等形式廣泛聽取有關(guān)方面的意見和建議。
第十六條 局長辦公會(huì)議決事項(xiàng)，應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，由局辦公室負(fù)責(zé)跟蹤檢查，督促辦理。各市（州）局、各直屬單位、機(jī)關(guān)各處室和全系統(tǒng)工作人員必須堅(jiān)決貫徹落實(shí)全局的各項(xiàng)決策和工作部署。
第四章 行政要求
第十七條 各市（州）局、各直屬單位、局機(jī)關(guān)各處（室）要堅(jiān)持依法行政，嚴(yán)格按照法定權(quán)限、程序行使行政權(quán)，強(qiáng)化工作責(zé)任，規(guī)范行政行為，不斷提高依法行政的能力和水平。
第十八條 省局起草制定規(guī)范性文件、地方法規(guī)和政府規(guī)章，必須合法并遵循國家的方針政策，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)程序及相應(yīng)的審核、備案和公開制度，增強(qiáng)科學(xué)性、民主性、合法性和透明度，規(guī)范性文件按要求報(bào)省政府備案。
第十九條 按照合法、合理、效能、責(zé)任的原則，進(jìn)一步確定行政許可事項(xiàng)，規(guī)范審批程序和辦證流程，實(shí)行部門內(nèi)審批和監(jiān)督分離制度，實(shí)施行政審批統(tǒng)一辦理、聯(lián)合辦理和集中辦理制度，為相對(duì)人提供方便快捷的行政服務(wù)。
第二十條 根據(jù)職能職責(zé)要求，科學(xué)劃分食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)行政管理和服務(wù)不同環(huán)節(jié)的工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任，量化到具體崗位。進(jìn)一步簡化辦事流程，推行首問責(zé)任制和一次性告知服務(wù)制，為公眾辦事提供方便的服務(wù)。
第二十一條 嚴(yán)格實(shí)行行政執(zhí)法責(zé)任制和行政過錯(cuò)責(zé)任追究制度，切實(shí)做到依法辦事、嚴(yán)格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。
第五章 工作部署
第二十二條 根據(jù)長遠(yuǎn)工作規(guī)劃，搞好年度工作安排部署，并根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的變化及時(shí)作出調(diào)整。
第二十三條 局確定的年度重點(diǎn)工作和省食品藥品監(jiān)管局主要工作目標(biāo)以及其他重要事項(xiàng)，應(yīng)形成局年度工作意見或要點(diǎn)，及時(shí)安排部署，下發(fā)執(zhí)行。
第二十四條 各市（州）局、各直屬單位、機(jī)關(guān)各處（室）必須認(rèn)真貫徹落實(shí)省食品藥品監(jiān)管局年度工作安排部署，并在年中和年末向省食品藥品監(jiān)管局報(bào)告執(zhí)行情況。省食品藥品監(jiān)管局辦公室負(fù)責(zé)催辦、督查，并適時(shí)作出通報(bào)。
第六章 行政監(jiān)督
第二十五條 加強(qiáng)對(duì)各市（州）局和局機(jī)關(guān)行使權(quán)力的監(jiān)督，促進(jìn)廉政建設(shè)，確保政令暢通。
第二十六條 自覺接受省政府和省人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)的監(jiān)督，向其報(bào)告工作，接受質(zhì)詢、備案行業(yè)規(guī)章或規(guī)范性文件；接受省政協(xié)的民主監(jiān)督，虛心聽取其意見和建議。
第二十七條 按照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；同時(shí)要自覺接受監(jiān)察、審計(jì)等部門的專項(xiàng)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真查處和整改并向省政府報(bào)告；虛心接受各級(jí)各部門對(duì)食品藥品監(jiān)管工作提出的批評(píng)、意見和建議。
第二十八條 重視人民群眾來信來訪工作，進(jìn)一步完善工作制度，確保渠道暢通；對(duì)群眾來信來訪，堅(jiān)持實(shí)行主要負(fù)責(zé)人親自閱批和局領(lǐng)導(dǎo)接待制度，落實(shí)有關(guān)處室和具體經(jīng)辦人員責(zé)任，確保件件都落實(shí)。
第二十九條 實(shí)行政務(wù)公開，接受輿論和群眾的監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問題，要積極主動(dòng)地查處和整改并向省政府報(bào)告。要推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，及時(shí)、準(zhǔn)確政務(wù)信息，方便群眾知情、參與和監(jiān)督。
第七章 會(huì)議制度
第三十條 省食品藥品監(jiān)管局實(shí)行局長辦公會(huì)議制度，要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則。
第三十一條 局長辦公會(huì)議的主要任務(wù)是：
局長辦公會(huì)議：討論決定上報(bào)上級(jí)部門的重要請(qǐng)示、報(bào)告；研究分析一個(gè)時(shí)期的全省食品藥品監(jiān)管和食品醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，討論決定重要的工作措施；討論決定長期和年度工作計(jì)劃、安排，年度資金預(yù)算，重大項(xiàng)目、大額資金的安排；討論決定由省食品藥品監(jiān)管局公布和下發(fā)的重要的規(guī)范性文件、決定；聽取有關(guān)處室和下級(jí)部門、單位的專題匯報(bào)，研究具體措施；討論決定其他有關(guān)重要事項(xiàng)。
第三十二條 每周一上午為局長辦公會(huì)例會(huì)日。遇特殊情況由局長或主持工作的副局長臨時(shí)安排召開或決定不開。
第三十三條 局長辦公會(huì)議的組成人員：
局長辦公會(huì)議由局長、副局長、機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢組長、巡視員、助理巡視員、辦公室主任及與議題有關(guān)的處室、市（州）局、直屬單位主要負(fù)責(zé)人出席。根據(jù)會(huì)議需要，可安排其他有關(guān)人員列席會(huì)議。受局長委托，副局長可召集和主持局長辦公會(huì)議。
第三十四條 局長辦公會(huì)議的議題由局長確定或受局長委托的副局長確定。凡擬提交局長辦公會(huì)議討論的議題，承辦處（室）應(yīng)事先做好充分準(zhǔn)備，形成比較成熟的意見，并于會(huì)議召開前將提交討論的相關(guān)材料送辦公室，提前分送參會(huì)人員。會(huì)議的組織工作由局辦公室具體負(fù)責(zé)。
第三十五條 因特殊情況不能出席或列席會(huì)議的，會(huì)前應(yīng)向召集會(huì)議的局長或副局長請(qǐng)假。
第三十六條 局長辦公會(huì)議召開以后，由局辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)，分送各位局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各處室和相關(guān)單位。會(huì)議議決的'事項(xiàng)由局辦公室負(fù)責(zé)督辦。
第三十七條 根據(jù)工作需要，我局可召開專題會(huì)議或?qū)I(yè)性會(huì)議。凡以局名義召開專題會(huì)議或?qū)I(yè)性會(huì)議需報(bào)經(jīng)局長或分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)同意，由相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)牽頭，局辦公室總協(xié)調(diào)，具體職能處室承辦，會(huì)后按會(huì)議的要求進(jìn)行督辦。
第八章 公文處理
第三十八條 省食品藥品監(jiān)管局的公文處理嚴(yán)格按照《四川省食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定組織和實(shí)施。公文處理要堅(jiān)持精簡、及時(shí)、程序、質(zhì)量等原則。
第三十九條 無論上級(jí)下發(fā)或下級(jí)上報(bào)以及其他單位傳送我局的來文，原則上由局辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理，按程序簽收、登記、審核、分發(fā)、傳遞、擬辦、批辦、承辦、催辦。
第四十條本局發(fā)出的文件或重要資料，按規(guī)定的程序起草、核稿、復(fù)核、審核、簽發(fā)、編號(hào)、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔。
第四十一條 以省食品藥品監(jiān)管局的名義發(fā)出的文件，按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限，送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)文件的權(quán)限是：屬于全局性的、綜合性的文件，重要的上行文、行政規(guī)章、人事任免及獎(jiǎng)懲性文件由分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后送局長簽發(fā)或局長委托的副局長簽發(fā)；屬于政策界定范圍內(nèi)或分管局領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)工作的文件，由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；若涉及兩位以上局領(lǐng)導(dǎo)工作的，應(yīng)送有關(guān)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后由局長或分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第四十二條 局機(jī)關(guān)行文堅(jiān)持確有必要、注重效用的原則，并嚴(yán)格按照行文規(guī)則辦理。機(jī)關(guān)公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。
第四十三條 大力推進(jìn)電子政務(wù)，積極實(shí)施公文的網(wǎng)上傳遞、交換、處理。省食品藥品監(jiān)管局發(fā)出的文件，除涉及國家秘密的外，應(yīng)在省食品藥品監(jiān)管局網(wǎng)站上。
第九章 作風(fēng)紀(jì)律
第四十四條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨中央、國務(wù)院和省委、省政府的各種指示、決定、命令，保持政令暢通。
第四十五條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員要爭做學(xué)習(xí)的表率，密切關(guān)注國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技等方面發(fā)展變化的新趨勢(shì)，不斷充實(shí)新知識(shí)，豐富新經(jīng)驗(yàn)，努力為推進(jìn)全省食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)和四川的跨越式發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
第四十六條 省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員要堅(jiān)持求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)的工作作風(fēng)，積極發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏、爭創(chuàng)一流的精神，認(rèn)真扎實(shí)地搞好本職工作。領(lǐng)導(dǎo)干部要堅(jiān)持深入基層，考察調(diào)研，了解情況，指導(dǎo)工作，解決實(shí)際問題，實(shí)實(shí)在在地為群眾辦好事辦實(shí)事。
第四十七條 省食品藥品監(jiān)管局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定，始終保持清正廉潔，決不能。
第四十八條省食品藥品監(jiān)管局全體工作人員必須堅(jiān)決執(zhí)行局機(jī)關(guān)的各項(xiàng)決定，遵守局機(jī)關(guān)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。如有不同意見可在內(nèi)部提出，在沒有重新作出決定前，不得有任何與省食品藥品監(jiān)管局決定相違背的言論和行為。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 7
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
二、會(huì)議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的`衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
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1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自20xx年1月1日起實(shí)行。
8、學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
二、會(huì)議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的`衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
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1、所有在電視電話會(huì)議室召開的.會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 10
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
�。ǘ⿻�(huì)議室的`安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 11
一、企業(yè)行政辦公室管理科學(xué)化的重要性
�。ㄒ唬┺k公室管理的科學(xué)化，直接關(guān)系到上層領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。決策是上層領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。而正確的決策離不開對(duì)機(jī)關(guān)各方面情況的調(diào)查研究和對(duì)調(diào)查資料的正確判斷，離不開獲取和掌握大量的準(zhǔn)確的信息。在這方面，辦公室作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的主要部門，承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務(wù)。
（二）辦公室管理的科學(xué)化。關(guān)系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行。任何管理系統(tǒng)都是一個(gè)復(fù)雜的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中，辦公室處于中樞的地位，它不僅是領(lǐng)導(dǎo)的綜合辦事機(jī)構(gòu)、信息參謀部門，而且是溝通、聯(lián)系和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、機(jī)關(guān)與基層之間的橋梁和紐帶。全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個(gè)“樞紐”作用的發(fā)揮程度。因此，辦公室管理的科學(xué)化，將會(huì)更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用，理順各方面的關(guān)系，溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間的聯(lián)系，推動(dòng)整個(gè)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行。
二、企業(yè)辦公室管理科學(xué)化的主要內(nèi)容
辦公室管理的科學(xué)化蘊(yùn)涵著豐富的內(nèi)涵。就當(dāng)前實(shí)際情況看，主要包含辦公室管理的制度化、程序化和自動(dòng)化。
�。ㄒ唬┲贫然�。辦公室管理的制度化，是指辦公室的管理有一套健全而又切實(shí)可行的規(guī)章制度，將辦公室的辦事規(guī)程、行為準(zhǔn)則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中，使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應(yīng)著重抓好如下幾項(xiàng)制度：
第一，崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)根本制度，其實(shí)質(zhì)是在明確辦公室以及辦公室各個(gè)科室的職責(zé)權(quán)限的基礎(chǔ)上，劃分每個(gè)崗位的權(quán)責(zé)，使辦公室每一個(gè)人都各司其職，各盡其能，高質(zhì)量、高效率地完成各自承擔(dān)的任務(wù)，從而有效地防止和克服相互推諉、扯皮、辦事拖拉等現(xiàn)象。在制定崗位責(zé)任制時(shí)，必須堅(jiān)持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，從辦公室的工作需要出發(fā)，凡工作任務(wù)重復(fù)的科室，該并則并；凡是一個(gè)人能干的工作，就不分給兩個(gè)人。同時(shí)，堅(jiān)持職權(quán)責(zé)一致的原則，每個(gè)崗位都有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任，每個(gè)崗位的權(quán)力、責(zé)任都要規(guī)定得全面、明確、具體，能量化的盡可能量化，以便考核。 第二，會(huì)議制度。會(huì)議是傳達(dá)指示、研究不足、形成決策、部署工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一種重要形式和管理手段。研究會(huì)議管理規(guī)律、提高會(huì)議效率已成為當(dāng)今一門新興的專門學(xué)問，是辦公室管理科學(xué)化的重要內(nèi)容。搞好會(huì)議管理必須著重解決如下兩個(gè)不足：一是嚴(yán)格制約會(huì)議數(shù)量。如果無論大小事情都要通過開會(huì)決定，會(huì)議將會(huì)泛濫成災(zāi)，領(lǐng)導(dǎo)者的許多精力和時(shí)間也將消磨在茫�！皶�(huì)海”之中。因此，必須按照中央要求切實(shí)精簡會(huì)議，建立嚴(yán)格的會(huì)議審批制度，可開可不開的會(huì)議一律不要開；能小會(huì)解決不足的就不要開大會(huì)；能短會(huì)解決不足的就不要開長會(huì)。二是提高會(huì)議質(zhì)量和效率。必須開的會(huì)，會(huì)前一定要有充分準(zhǔn)備。注意開短會(huì)，開高質(zhì)量的會(huì)。同時(shí)，嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，杜絕遲到早退現(xiàn)象。做到議而有決，決而有行，防止拖泥帶水、會(huì)議結(jié)論模糊不清。 第三，公文處理的制度。公文的處理是一項(xiàng)政策性強(qiáng)且細(xì)致復(fù)雜的工作，如沒有一定的章法很容易出差錯(cuò)或造成公文旅行、公文積壓，導(dǎo)致效率低下。為此，必須建立健全公文制度，提高辦文質(zhì)量，加速公文運(yùn)行。
第四，安全保密制度。印章管理和保密工作關(guān)系到機(jī)關(guān)和企業(yè)的安全和各方面工作的順利開展。因此，必須制定嚴(yán)格的印章管理制度、文件保密制度等有關(guān)的安全保密制度，并指定專人負(fù)責(zé)和定期檢查。
�。ǘ┏绦蚧３绦蚴寝k事的先后次序。程序化的管理可使各項(xiàng)管理活動(dòng)按照一定的秩序有準(zhǔn)備、有步驟、有條不紊、循序漸進(jìn)地進(jìn)行，推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)辦公室管理的正�；�。它主要包含公文處理程序、會(huì)議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。
實(shí)現(xiàn)辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于程序的.優(yōu)化。為此，制訂程序時(shí)必須注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和簡捷性�？尚行约闯绦虮仨毦唧w明確，必須以實(shí)際上能做到為前提。否則，再好的程序也是毫無意義的。
�。ㄈ┳詣�(dòng)化。隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，以應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主要標(biāo)志的辦公自動(dòng)化已應(yīng)運(yùn)而生。辦公自動(dòng)化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創(chuàng)造了良好的條件，大大地提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統(tǒng)的、經(jīng)驗(yàn)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的、科學(xué)的管理。這是辦公室管理的重大的變革。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動(dòng)化在實(shí)現(xiàn)辦公室管理科學(xué)化中的重要地位和作用，努力創(chuàng)造條件，積極地推動(dòng)辦公室自動(dòng)化的進(jìn)程。
三、企業(yè)辦公室管理科學(xué)化的基本要求
辦公室管理的科學(xué)化有多方面的要求。就最基本的要求看，主要是辦公室自身的隊(duì)伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
�。ㄒ唬┖侠砼渲棉k公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。合理配置辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)辦公室管理科學(xué)化的重要前提和基礎(chǔ)。如前所述，辦公室處于行政管理的中樞地位，它不僅是綜合辦事機(jī)構(gòu)，而且是領(lǐng)導(dǎo)的參謀部，具有辦事、咨詢、信息、服務(wù)等基本職能，工作任務(wù)十分繁重。如果辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全，人員配備不齊全、不合理或者素質(zhì)低下，勢(shì)必影響辦公室管理功能的發(fā)揮。因此，為了實(shí)現(xiàn)辦公室管理的科學(xué)化，首先必須合理地設(shè)置辦公室的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和配備工作人員，使辦公室有一支較高理論水平、政策水平和較好的文字寫作能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力的精干隊(duì)伍，以確保辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 12
一、國有企業(yè)辦公室管理工作的意義
我國是社會(huì)主義國家，與之相統(tǒng)一的就是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度，公有制是社會(huì)主義的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，也是現(xiàn)代代企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要的主題和支柱，是增強(qiáng)我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力，提升我國國際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭力的重要力量，而辦公室作為國有企業(yè)的一個(gè)協(xié)調(diào)、聯(lián)系、指導(dǎo)、監(jiān)督的樞紐，加強(qiáng)辦公室的管理工作對(duì)于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
�。ㄒ唬┺k公室工作好壞關(guān)系到上層領(lǐng)導(dǎo)的決策水平
決策是上層領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。在這方面，辦公室作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的主要部門，承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務(wù)。其本身管理的科學(xué)化，將有助于更好地發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀咨詢作用和耳目作用，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，從而促進(jìn)和提高領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。
（二）辦公室工作好壞影響著機(jī)關(guān)的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量
辦公室承擔(dān)著公文、會(huì)議、印章、信訪等大量的日常性工作。實(shí)行科學(xué)化管理的辦公室，能夠分清輕重緩急，忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務(wù)，較好地消除馬拉松會(huì)議、文牘主義等弊端；能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者迅速找出行政執(zhí)行過程中的種種障礙，避免部門與部門之間互相推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，從而大大提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
�。ㄈ┺k公室工作關(guān)系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)
任何管理系統(tǒng)都是一個(gè)復(fù)雜的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中，辦公室處于中樞的地位，全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個(gè)“樞紐”作用的發(fā)揮程度。辦公室的科學(xué)化管理，將會(huì)更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用，理順各方面的關(guān)系，促進(jìn)整個(gè)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、做到辦公室管理的科學(xué)化，一要做到制度化
辦公室管理的制度化，是指辦公室的管理有一套健全而又切實(shí)可行的規(guī)章制度，將辦公室的辦事規(guī)程、行為準(zhǔn)則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中，使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應(yīng)著重抓好如下幾項(xiàng)制度：
�。ㄒ唬⿳徫回�(zé)任制。崗位責(zé)任制是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)根本制度，在制定崗位責(zé)任制時(shí)，必須堅(jiān)持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，同時(shí)，堅(jiān)持職權(quán)責(zé)一致的原則，每個(gè)崗位都有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任，能量化的盡可能量化，以便考核。此外，要制定嚴(yán)格的檢查制度和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法，只有這樣，才能防止和克服干多干少一個(gè)樣、干好干壞差不多等不良現(xiàn)象。
�。ǘ⿻�(huì)議制度。會(huì)議是傳達(dá)指示、研究問題、形成決策、部署工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一種重要形式和管理手段。搞好會(huì)議管理必須著重解決如下兩個(gè)問題：一是嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量。按照要求切實(shí)精簡會(huì)議，建立嚴(yán)格的會(huì)議審批制度，能小會(huì)解決問題的就不要開大會(huì)；能短會(huì)解決問題的就不要開長會(huì)。二是提高會(huì)議質(zhì)量和效率。會(huì)前一定要有充分準(zhǔn)備。同時(shí)，嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，做到議而有決，決而有行。
�。ㄈ┕奶幚淼闹贫�。公文的處理是一項(xiàng)政策性強(qiáng)且細(xì)致復(fù)雜的工作，為此，必須建立健全公文制度，提高辦文質(zhì)量，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)。具體來說：
一是規(guī)范公文種類。不同的公文種類，各有一定的含義和應(yīng)用范圍，注意不能亂用、混用。
二是統(tǒng)一公文格式和固定行文關(guān)系。對(duì)公文的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文等一定要有明確的規(guī)定，一般情況下不得越級(jí)行文請(qǐng)示。
三是準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密地完成各道公文處理程序，保證和提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。
�。ㄋ模┙哟贫�。迎來送往是辦公室日常管理的基本內(nèi)容。因此，辦公室必須重視接待工作，建立健全各項(xiàng)接待制度，對(duì)接待的禮儀、規(guī)格、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等作出明確合理的規(guī)定，以便按章接待。
�。ㄎ澹┯≌鹿芾砗捅Ｃ苤贫�。印章管理和保密工作關(guān)系到機(jī)關(guān)和企業(yè)的安全和各方面工作的順利開展。因此，必須制定嚴(yán)格的印章管理制度、文件保密制度等有關(guān)的安全保密制度，并指定專人負(fù)責(zé)和定期檢查。
三、做到辦公室管理的科學(xué)化，二要做到程序化
程序是辦事的先后次序。它主要包括公文處理程序、會(huì)議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實(shí)現(xiàn)辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于程序的優(yōu)化。為此，制訂程序時(shí)必須注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和簡捷性。程序設(shè)計(jì)時(shí)越少越好，要確定關(guān)鍵路線，減少重復(fù)的`手續(xù)。當(dāng)然，必要的程序不能借口簡化而省去。
為了優(yōu)化程序，國外的管理學(xué)者一般提倡以“六何追問法”或稱“六w法”進(jìn)行分析。六何是：
�。�1）何處（What），即應(yīng)辦何事、此步驟是否妥當(dāng)？
（2）為何（Why），即為何要采取這一步驟，省去這一步驟會(huì)有何后果？
�。�3）何地（Where），此一步驟應(yīng)在何處進(jìn)行？
�。�4）何時(shí)（When），此一步驟以何時(shí)做最恰當(dāng)？
�。�5）何人（Who），此步驟何人做最合適？
（6）何法（How），此步驟以什么方法做最好？為何必須如此做？在上述分析的基礎(chǔ)上再全面研討工作，然后采用剔除法、合并法、重排法、壓縮法等簡化工作的方法，找出最簡捷的工作路線，從而加速工作的進(jìn)程，提高工作效率。
四、做到辦公室管理的科學(xué)化，三要做到自動(dòng)化
現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理不僅要做到制度化和程序化，還要做到自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創(chuàng)造了良好的條件，大大地提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統(tǒng)的、經(jīng)驗(yàn)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的、科學(xué)的管理。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動(dòng)化在實(shí)現(xiàn)辦公室管理科學(xué)化中的重要地位和作用，努力創(chuàng)造條件，積極地促進(jìn)辦公室自動(dòng)化的進(jìn)程。
五、做到辦公室管理的科學(xué)化，四要積極創(chuàng)新
辦公室的工作比較繁雜，辦公室人員要在處理好日常事務(wù)的同時(shí)，也要在綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)決策、服務(wù)管理上深加鉆研。要將思維創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新體現(xiàn)到具體工作上，就是要全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，多方面收集信息，全面調(diào)查研討，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)問題的科學(xué)性，爭取做好可供選擇的方案由領(lǐng)導(dǎo)再做定奪，做好領(lǐng)導(dǎo)助手，減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)。
視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度 13
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的.功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
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