電話相關管理制度（通用11篇）
現(xiàn)如今，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的電話相關管理制度（通用11篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
電話相關管理制度1
一、辦公室固定電話的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務通訊工具；
2、公務使用電話時必須盡量壓縮通話時間，原則上通話控制在每次3分鐘以內，生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。
3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話（違者將按其通話時間扣罰20倍的話費，并處罰金50元／次）
4、門衛(wèi)室報警電話是應急使用，為保證暢通，任何人不得占用及使用，（違者將罰款50元／次）
5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話，如發(fā)現(xiàn)由調出清單對賬，查到底扣除相人員的私打電話費用。
6、電話使用完畢收線后，必須迅速放回機座，并確認是否放妥，以保證電話線路暢通。
7、各部門對講機必須勤于擦拭，保證完好，對于故事?lián)p壞電話機者，一經(jīng)查實照價賠償外，每次處罰100元。
二、移動電話及對講機的使用管理
1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務的順利開展，使用者不得因私事等原因而影響正常公務電話的撥入或撥出借口不聽公務電話，不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。
2、公司移動電話費實行職級補貼原則，主管級為100元／個月，超出部份自已負責。
3、職級補貼范圍經(jīng)公司領導批準同意后，按標準發(fā)放。（在工資中體現(xiàn)）
4、電話費、對講機于公司業(yè)務通訊及內部公務聯(lián)系使用，通話時間應簡短明了，注意控制通話時間，辦公時間內私人電話盡量簡短，不能用對講機談論與工作無關的事，以保證業(yè)務及公務電話的正常暢通。
5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝，必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。
6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人，必須在公司上班時間內保持待機狀態(tài)，（即每天早上7：30到晚上22：00），違者處罰100元／次，根據(jù)公司造成重大損失的追究責任。
電話相關管理制度2
第一條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬本辦法。
第二條電話的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。
第三條電話使用須知：
(一)轄區(qū)內的洽公。
(二)時間以三分鐘為限，自我控制。
(三)注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。
(四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。
第四條長途電話使用須知：
(一)各辦公場所應備置長途電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡事項及交涉結果。本表每月轉管理部呈總經(jīng)理核閱。
(二)長途電話限所長以上人員掛撥。
(三)一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。
(四)禁止掛用私人長途電話。
(五)違反長途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。
電話相關管理制度3
為增強營銷人員的責任感與工作激情，共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛，針對電話營銷人員電話量的考核標準，特做如下規(guī)定：
一、每天必須撥打120有效溝通電話，并且記錄25個可持續(xù)跟進客戶。（包括意向客戶和可發(fā)展客戶）如外出拜訪客戶可根據(jù)時間適當減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達標的則少一個罰5元。
二、加入公司不足半個月的新員工每日電話量標準為80個，記錄意向客戶量標準為15個，不達標的少一個罰5元；
三、營銷人員每日的工作記錄，在下班前要發(fā)送給部門主管或經(jīng)理。
四、營銷人員的跟進記錄必須輸入公司的EM客戶管理系統(tǒng)，包括聯(lián)系人。單位名稱、電話及跟進內容，信息不全的不算，虛報一經(jīng)查實一次扣除50元罰款；
五、本著“今日事、今日畢”的工作原則，日電話量未達到標準的必須延遲下班時間，由部門主管或經(jīng)理監(jiān)督完成。
六、上班禁止打開與工作無關的網(wǎng)頁，包括聊QQ；
七、營銷人員每周六需要把下周工作計劃發(fā)送給部門主管或經(jīng)理；
八、公司舉行的關于業(yè)務知識的培訓營銷人員不得缺席！特殊情況不能參加的必須經(jīng)過領導同意；
九、對特別優(yōu)秀的員工，公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。
電話相關管理制度4
一、實行電話費包干制度。本單位所有辦公電話實行月話費包干制，年終根據(jù)話費統(tǒng)計情況進行匯總，超支自負。
二、本著節(jié)約高效的原則使用辦公電話，注重工作效率，做到長話短說，簡明扼要。充分利用內線電話進行辦公大樓內部公務聯(lián)系，國內長途鼓勵使用17909＋區(qū)號＋呼叫號碼。
三、正常上班時間以外原則上不應出現(xiàn)話費。
四、嚴禁利用辦公電話閑聊、娛樂，禁止撥打聲訊信息電話，出現(xiàn)聲訊、信息費用自負。
五、綜合科應在交納當月辦公電話費后根據(jù)電信部門話費清單對各辦公電話費用進行登記。
電話相關管理制度5
1、每半年對公司所有辦公電話進行審查,是否有在用,如果沒用的需進行停機保號；
2、每月十號之前收集完各辦公電話上月話費帳單(來源:電信客服)
3、每月20號對上月各辦公電話進行清查有無打私話或無按規(guī)定打電話的現(xiàn)象。核查時注意以下幾點:
(1)、通話時間較長的現(xiàn)象；
(2)、午休或者下班后打電話的；
(3)、公司內部電話沒有拔打短號,直播的現(xiàn)象；
4、辦公電話管理制度:
(1)、各辦公室內能打內線的,一律要求打內線
(2)、能使用手機短號的,盡量使用手機短號互打電話
(3)、拔打長途請在號碼前加拔17909
(4)、拔打國際長途請在號碼前加11808
5、責任條款
(1)、沒有按照以上要求打電話的,所造成的費用由本人承擔。
(2)、嚴禁用辦公電話打私人電話,若打私人電話費用由本人承擔。
(3)、嚴禁其它部門人員使用本部門電話打私話,對于人力資源部查出的不明電話將由本人承擔
電話相關管理制度6
第一條我廠通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵循郵電部電信總局關于市內電話用戶交換管理的有關規(guī)定。
第二條機線維護人員應熟悉并掌握本廠使用機線設備的`性能、結構原理及其測試、調整、維修技能。要嚴格按照郵電部電信總局關于《市話用戶交換機技術維護標準和周期》的規(guī)定，切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。
第三條機線維護人員應與話務人員密切合作，共同努力，使通訊設備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔，完整完損，性能良好，運行正常。
第四條××應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃，報送有關主管部門歸口平衡，并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。
第五條機線維護人員應認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累，保管好通訊設備及維修情況的技術資料。
主要原始記錄應包括：
1.工作日記；
2.各種障礙記錄；
3.維修作業(yè)計劃(年度、月度)；
4.機歷卡、用戶卡片；
5.蓄電池充放電記錄；
6.其他有關原始記錄。
主要技術資料應包括：
1.有關設備維護說明書；
2.機房電力布線系統(tǒng)圖；
3.電纜、桿線、分機設備布置圖；
4.維修情況記錄。
第六條各單位話機安裝、拆遷，應書面向××提出申請，經(jīng)××批準后，由機線維護人員負責裝、拆、遷，并開具內部協(xié)作加工單，按實核算材料、工時費用，交財務轉帳。
第七條機線維護人員應隨時將自己的去向(工作地點)用電話告知總機房，以便在通訊設備發(fā)生故障，可隨時召喚，盡快處理。
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電話相關管理制度7
1、電腦是重要的辦公設備,列入公司固定資產(chǎn)管理,電腦采購須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
2、嚴禁將電腦用于個人私事或玩游戲,違者視情節(jié)輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。
3、電腦內存各種信息必須安全存放、保管,防止丟失或失效,任何人不得將信息外泄,違者將嚴肅處理。
4、電腦應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
5、電腦應由專人負責操作、使用和管理,如有必要操作人員可設置電腦密碼。未經(jīng)批準其他人員不得操作、使用,否則,按違規(guī)論處,造成設備損壞的應負賠償責任。
6、辦公電話是公司為加強對外聯(lián)系,提高工作效率而使用的專用工具,嚴禁個人使用公司電話辦私事;違者視情節(jié)輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。
7、辦公電話由公司行政部負責管理,并指定專人(公司文員)接聽,一般情況下,鈴聲響后不超過三聲接聽。
8、接聽電話提倡文明禮貌用語,使用普通話。
9、公司員工實行話費補貼據(jù)實報銷制,依據(jù)不同崗位,補貼標準不同,一月集中報銷一次。在工作期間必須確保聯(lián)系暢通;否則,取消補貼。
電話相關管理制度8
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月3xxxx，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準同意，辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人，不準避開話機接線和私自接電話副機，發(fā)現(xiàn)此情況，按盜打電話，竊取話費予以處罰，并交于質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
電話相關管理制度9
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責會務管理，行政辦負責設備管理。
2、電視電話會議設備的管理維護由網(wǎng)絡管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設備，行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯(lián)合調試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調試，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
電話相關管理制度10
第一條公司的固定電話主要是作為與外界溝通，方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內掛私人電話。
第二條員工掛電話、用語要禮貌，同時應盡量簡潔、明確，以節(jié)省通話時間。
第三條不允許員工在公司掛私人長途電話，各部、室因工作需要掛長途電話的，應事先經(jīng)該部門負責人同意后，方可掛拔。
第四條各辦公司應備置電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起止聯(lián)絡事項等。
第五條員工未經(jīng)同意掛拔國內長途電話或以公事為由騙掛國內長途電話的，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國際長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金。
第六條利用固定電話上網(wǎng)的部門，絕不允許以工作為由做與工作無關的任何事宜，如上網(wǎng)聊天、打游戲等。每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
第七條電話的管理由綜合部總籌負責，使用則由各部、辦主任負責督導與控制。
電話相關管理制度11
一、銷售部門員工日電話量標準為100分鐘，傳真量標準為8份。
二、加入公司不足半年及在加入公司前從事電話行銷工作不足一年的新員工日電話量標準為120分鐘，傳真量標準為12份。
三、電話量的考核與統(tǒng)計工作由技術部同志具體負責，在每日下班前10分鐘內將統(tǒng)計結果交部門經(jīng)理審核。
四、傳真量的考核與統(tǒng)計工作由項目經(jīng)理具體負責，采取員工自報、項目經(jīng)理監(jiān)督抽查的方式，在每日下班前公司或部門例會上進行通報。
五、員工發(fā)傳真必須有詳細的傳真記錄，包括聯(lián)系人、職務、單位名稱、電話及傳真等信息，信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真不能計入當天傳真記錄，虛報傳真一經(jīng)查實一次扣除50元罰款。
六、本著“日清日結、日結日高”的工作原則，日電話量與傳真量原則上要求在下班前完成；對未能當日完成工作量的員工，可延遲下班半小時完成；對延遲下班尚未完成的員工周日必須來公司加班，由值班經(jīng)理監(jiān)督完成。
七、對電話量與傳真量規(guī)定落實特別優(yōu)秀的員工，公司每月給予適當給予一定物質獎勵，并在月總結大會上通報嘉獎。
八、傳真量及質量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標，在轉正、工資調檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。
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