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      2. 企業(yè)公章管理制度

        時(shí)間:2022-05-11 16:59:57 制度 我要投稿

        企業(yè)公章管理制度(精選6篇)

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        企業(yè)公章管理制度(精選6篇)

          企業(yè)公章管理制度1

          為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

          第一章總則

          第一條:業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

          第二條:業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。

          第三條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)決定、決議的有效性。

          第四條:業(yè)主大會(huì)的決定、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)的決定、決議。

          第五條:業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

          第二章公章的保管

          第六條:業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。

          第七條:業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

          第八條:業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

          第九條:保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

          第十條:更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

          第三章公章的使用

          第十一條:使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

          1、使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;

          2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;

          3、公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字;

          4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;

          5、公章保管人員加蓋公章;

          6、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

          第十二條:業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

          第十三條:對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

          第四章審批權(quán)限

          第十四條:下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

          1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;

          2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;

          3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;

          4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

          5、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

          6、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料;

          7、按已經(jīng)生效的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;

          8、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;

          9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。

          第十五條:下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

          1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);

          2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

          第十六條:下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

          1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;

          2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;

          3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;

          4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

          5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

          第十七條:下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

          1、以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同;

          2、以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;

          第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

          企業(yè)公章管理制度2

          公章的刻制

          1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

          2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          公章的啟用

          1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

          2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

          3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

          4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

          5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

          6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

          如有下列情況,公章須停用

          1、公司名稱變動(dòng);

          2、公章使用損壞;

          3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

          公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

          公章使用范圍如下

          1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

          2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

          3、凡屬合同類的用合同專用章;

          4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

          公章使用程序

          1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

          2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

          3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

          企業(yè)公章管理制度3

          第一條印章的種類

         。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

         。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

         。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

         。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

          第二條印章的使用規(guī)定

          (一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

         。ǘ┮怨久x對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

         。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

         。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

          第三條印章的監(jiān)印

         。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

         。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

         。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

          第四條印章蓋用

         。ㄒ唬┪募栌糜r(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

          (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

          第五條各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

          第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

          第七條印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

          企業(yè)公章管理制度4

          1、票據(jù)的開(kāi)具

          開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

          2、合同效力

          合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

          3、公章的效力

          是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開(kāi)管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開(kāi)管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

          4、失職責(zé)任

          公司重要的事務(wù)無(wú)非是人,財(cái),物。在印章的使用時(shí),應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

          企業(yè)公章管理制度5

          一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強(qiáng)公司印章的管理,特制定本辦法。

          二、印章的使用:

          公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同,經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

          (1)公文用。航(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長(zhǎng))簽發(fā)—交印章管理員用印。

         。2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)(包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等)及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等),經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

          (3)各部門日常辦公事務(wù)用。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印,批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

         。4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,不能超范圍使用,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

         。5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《用印審批表》,經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

         。6)公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其他需用公司印章的.文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改,在文件上加注“復(fù)印無(wú)效”字樣。

         。7)公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其用途,未使用者必須交回。

          三、印章的管理

         。1)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管;公司合同專用章由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管;各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管,并做好印章使用登記工作。

         。2)各部門制定一名印章管理員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。

         。3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,交接人員簽字確認(rèn)。

         。4)公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。

         。5)印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。

          四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。

          五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。

          六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并依法公告作廢。

          七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

          八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

          九、本制度自發(fā)布之日起施行。

          企業(yè)公章管理制度6

          一、總則

          公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。

          二、公司印章使用范圍

          公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的.規(guī)定使用,不得違反本制度使用。

          (一)公司公章的使用范圍主要為:

          1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

          2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

          3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

          4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

          5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

          6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

          7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

          8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

         。ǘ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

          (三)財(cái)務(wù)專用章,主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

         。ㄋ模┌l(fā)票專用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

          三、公司印章的管理職責(zé)

          (一)公司總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

         。ǘ┴(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

         。ㄈ┯≌鹿芾韱T

          1、負(fù)責(zé)印章的保管。

          2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

          3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

          4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則,監(jiān)督所保管印章的使用。

          四、公司印章的管理、使用及保管

          (一)印章的管理

          1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。

          2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

          (二)印章的使用

          1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

          2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,嚴(yán)格審批和登記制度。

          3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

          4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

          5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,派專人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由,共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

          6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔(dān)保函等,經(jīng)專門合同文書(shū)審批流程,通過(guò)部門負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的文書(shū),應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),蓋章印記圖形清晰。)

          7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

          8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

          9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

          (三)印章的保管

          1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄,記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

          2、印章保管必須安全無(wú)誤,應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。

          3、印章管理員如因工作崗位變更,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

          4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

          5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好,蓋出印記清晰。

          6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

          五、公司印章的停用

          (一)有下列情況,印章須停用:

          1、公司名稱變動(dòng)。

          2、印章使用損壞。

          3、印章遺失,聲明作廢。

         。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

          六、印章違規(guī)使用的處理辦法

          1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

          2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

          七、附則

          1、本制度作為公司管理規(guī)章制度,經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

          2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

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