存儲介質(zhì)管理制度（通用5篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的存儲介質(zhì)管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
存儲介質(zhì)管理制度1
第一章總則
為了加強學(xué)校備份數(shù)據(jù)安全管理，進(jìn)一步規(guī)范備份數(shù)據(jù)的傳輸、歸檔、處置安全管理，確保各類數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性，特制定本管理辦法。
本管理辦法所指的備份存儲介質(zhì)是指用于備份數(shù)據(jù)的存儲載體，包括磁帶、磁盤、光盤等。
本管理辦法適用于信息中心負(fù)責(zé)的存儲介質(zhì)的管理。
第二章存儲介質(zhì)管理
應(yīng)定期檢查各備份存儲介質(zhì)的狀態(tài)和容量，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試。
備份存儲介質(zhì)在保存前，應(yīng)仔細(xì)閱讀介質(zhì)的說明書，將介質(zhì)存放在適合的地方（如遠(yuǎn)離電磁干擾和灰塵，盡量通風(fēng)，使用適合的容器、柜子、儲存室以防止非法訪問等）。
為確保備份數(shù)據(jù)在保存和傳送期間的安全性，需對儲存介質(zhì)在傳送前采取必要的保護(hù)措施。
存儲介質(zhì)在傳送途中需采用牢固、可靠的包裝方式，以使其避免碰撞、受熱、受潮。
存儲介質(zhì)在傳送途中需根據(jù)其存儲數(shù)據(jù)的敏感程度，采用有效的包裝方式（如使用可上鎖的堅固容器），以使其避免被非授權(quán)獲取。
數(shù)據(jù)清理可根據(jù)信息存儲介質(zhì)特性、運行成本和業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)使用、清理周期、清理內(nèi)容等的要求進(jìn)行實施。
數(shù)據(jù)清理前確認(rèn)是否需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。如需備份，需確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。
數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。
需要長期保存的數(shù)據(jù)要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效。
生產(chǎn)數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復(fù)制、傳輸、修改、刪除。
借用數(shù)據(jù)介質(zhì)時必須嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)介質(zhì)借用登記、審批、交接和歸還的流程，并保證備份數(shù)據(jù)完好無缺。
任何部門和個人發(fā)現(xiàn)使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權(quán)阻止或舉報。
外單位人員對學(xué)校存放數(shù)據(jù)的設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)時，必須由學(xué)校相關(guān)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。有關(guān)設(shè)備或介質(zhì)需送交外單位維修、維護(hù)前，設(shè)備使用人員應(yīng)確認(rèn)設(shè)備或介質(zhì)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。
第三章附則
本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
存儲介質(zhì)管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規(guī)范》〔GB/T 18894-2002〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章，結(jié)合重慶市實際制訂本制度。
第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三條 本制度以維護(hù)電子檔案的真實性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。
第四條 基本術(shù)語解釋
（一）電子文件是指法人、其他組織和個人在公務(wù)活動中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計算機進(jìn)行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。
�。ǘ╇娮訖n案是指利用計算機技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價值，按照有關(guān)電子文件存儲管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲的電子文件。
第二章 電子檔案的存儲
第五條 電子文件具有對計算機系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識讀性、復(fù)制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術(shù)特點不同，存儲載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)、算法也不同，所以電子檔案的存儲應(yīng)根據(jù)電子文件的特點分別采取措施保證其原始性、真實性、完整性：
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1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲。
2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲。
3、對于其它類型的文檔，如果無法轉(zhuǎn)換為XML或TXT格式，則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（二）圖像文件
1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。
4、對于無法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質(zhì)檔案來說光學(xué)分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。
6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。
（三）圖形文件
1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。
2、存儲時應(yīng)注意其設(shè)備依賴性、易修改性等問題，對相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲。
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1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件、壓縮算法和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（五）聲音文件
1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。
3、對于無法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
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1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。
2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲。
（七）數(shù)據(jù)庫文件
1、數(shù)據(jù)庫文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲。
2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。
（八）超文本文件
1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數(shù)據(jù)的完整性。
2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。
3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應(yīng)一并存儲。
（九）計算機程序
1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。
2、計算機程序依賴的軟、硬件平臺說明應(yīng)一并存儲。
�。ㄊ⿺�(shù)據(jù)文件
1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。
2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對數(shù)據(jù)來源進(jìn)行說明并一同存儲。
第六條 對電子檔案的說明性文檔一律用TXT文檔編寫。
第七條 在符合軟、硬件平臺條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準(zhǔn)確輸出。
第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權(quán)限管理說明等應(yīng)同電子檔案一并存儲。
第九條 保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。
第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲。
第十一條 計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中設(shè)計的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲。
第十二條 電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用（B），一套異地保存（C）。對于加密的電子文件，則應(yīng)在解密后再完成上述工作。
第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。
第十四條 對于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求：
1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計算機服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設(shè)備更新時必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并能在新系統(tǒng)中運行。
第十五條 電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：
1、存儲載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。
2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。
3、存放時應(yīng)注意遠(yuǎn)離強磁場，并與有害氣體隔離，遠(yuǎn)離熱源。
第十六條 電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。
第十七條 存儲電子檔案的光盤應(yīng)放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應(yīng)分開保管。
第十八條 電子檔案的有效性保證：
�。ㄒ唬� 隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展，存儲載體或電子檔案數(shù)據(jù)會出現(xiàn)兼容性問題。
1、存儲載體出現(xiàn)兼容性問題時應(yīng)更換先進(jìn)、可靠的存儲載體進(jìn)行復(fù)制。
2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時應(yīng)對電子檔案進(jìn)行升級轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制。
3、復(fù)制后舊版存儲載體應(yīng)至少保留四年。
（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。
�。ㄈ⿲Υ判暂d體每2年、光盤每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進(jìn)行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問題要及時補救。
（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應(yīng)倒帶一次，五年轉(zhuǎn)存一次。
�。ㄎ澹z查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。
存儲介質(zhì)管理制度3
該制度旨在通過加強對存儲涉密信息筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、U盤、軟盤、光盤和磁帶等）的安全保密管理，增強使用人的防范意識，防止因使用筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)不當(dāng)造成泄密。對違反保密規(guī)定的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。隊保密領(lǐng)導(dǎo)小組要對全隊執(zhí)行保密制度的`情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。具體管理制度如下：
第一條 本部門存儲涉密信息的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，限本部門人員使用；對存檔用的涉密硬盤、U盤、軟盤、光盤和磁帶，要交到綜合科統(tǒng)一保管。
第二條 個人使用的U盤等移動存儲介質(zhì)，一般不得存儲涉密信息，因工作需要必須使用的，使用后要及時消除涉密信息。
第三條 一般不準(zhǔn)攜帶存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)出國或去公共場所，確因工作需要攜帶的，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)。
第四條 禁止將存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)外借，禁止通過移動存儲介質(zhì)將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。
第五條 因工作需要借用筆記本電腦、移動硬盤存儲涉密信息的，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。
第六條 對淘汰或報廢的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，必須刪除所有信息，統(tǒng)一處理。
存儲介質(zhì)管理制度4
一、總則
為加強介質(zhì)的安全管理，即對介質(zhì)的使用、存儲、攜帶、記錄、清單等活動提供明確的安全管理標(biāo)準(zhǔn)，特制訂此制度。
二、存儲介質(zhì)的分類與標(biāo)識
本制度中所說的介質(zhì)指的是硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤、U盤及紙質(zhì)介質(zhì)等。并將其劃分為涉密移動介質(zhì)、內(nèi)部移動介質(zhì)、普通移動介質(zhì)三類。
涉密移動介質(zhì)是指用于存儲國家秘密信息的移動介質(zhì)。
內(nèi)部移動介質(zhì)是指用于存儲不宜公開的內(nèi)部工作信息的移動介質(zhì)。
普通移動介質(zhì)是指用于存儲公開信息的移動介質(zhì)。
介質(zhì)的標(biāo)識管理采用粘貼統(tǒng)一的標(biāo)簽，并在標(biāo)簽的顏色上進(jìn)行分類區(qū)分。涉密移動介質(zhì)使用鮮紅色的標(biāo)簽，內(nèi)部移動介質(zhì)使用綠色的標(biāo)簽，普通移動介質(zhì)使用白色標(biāo)簽。
三、存儲介質(zhì)的存放
介質(zhì)應(yīng)保存在介質(zhì)庫或檔案室中，存放介質(zhì)的介質(zhì)庫或檔案室應(yīng)具有防磁、防潮、防塵、防高溫、防擠壓能力。
介質(zhì)應(yīng)由專門的人員進(jìn)行保管和登記，并對介質(zhì)歸檔和查詢等進(jìn)行記錄，按照存檔介質(zhì)的目錄清單定期盤點。
四、存儲介質(zhì)的使用
涉密移動介質(zhì)因其是用于存儲國家秘密信息，因此只能在涉密計算機單機和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用，其中U盤、存儲卡和軟盤只能作為臨時存儲用。要嚴(yán)禁涉密移動介質(zhì)在非涉密計算機上使用；要嚴(yán)禁高密級的移動介質(zhì)在低密級計算機或信息系統(tǒng)中使用。涉密移動介質(zhì)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記、集中管理”的原則進(jìn)行管理。涉密移動介質(zhì)應(yīng)嚴(yán)格使用權(quán)限，在其保存、傳遞和使用過程中必須保證其中的涉密信息不被非授權(quán)人知悉；經(jīng)管人員應(yīng)定期進(jìn)行清點，確保涉密移動介質(zhì)的絕對安全。
內(nèi)部移動介質(zhì)因其用于存儲內(nèi)部工作信息，這些工作信息是不宜公開的，因此它主要是在與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的內(nèi)部工作計算機上使用。為了防止內(nèi)部工作信息的泄漏，要嚴(yán)格禁止內(nèi)部移動介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機上使用，當(dāng)然同時也要嚴(yán)禁存儲國家秘密信息。當(dāng)因工作需要，需將處理內(nèi)部信息計算機的數(shù)據(jù)傳送到涉密計算機時，可用內(nèi)部移動介質(zhì)進(jìn)行傳遞。但在傳遞時必須采取有效的保密管理和技術(shù)防范措施，嚴(yán)防被植入惡意代碼程序?qū)⑸婷苡嬎銠C感染，導(dǎo)致國家秘密信息被竊取。建議使用光盤進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。
普通移動介質(zhì)因其用于存儲公開信息，因此主要是在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機上使用。在管理上主要是嚴(yán)格禁止普通移動介質(zhì)存儲國家秘密信息和不宜公開的內(nèi)部工作信息，嚴(yán)格限制普通移動介質(zhì)直接在涉密計算機單位及涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用。當(dāng)確因工作需要，需從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入內(nèi)部工作計算機、涉密計算機或涉密信息系統(tǒng)時，必須經(jīng)審查批準(zhǔn)后，使用普通移動介質(zhì)進(jìn)行傳遞。推薦使用記錄光盤或具有寫保護(hù)裝置的非可寫入普通移動介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計算機或內(nèi)部工作計算機。這里要強調(diào)的是，使用可寫入普通移動介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計算機或內(nèi)部工作計算機時，必須設(shè)置中間內(nèi)部計算機，在中間計算機上安裝國產(chǎn)病毒和木馬查殺軟件，通過中間內(nèi)部計算機進(jìn)行病毒和木馬查殺，嚴(yán)防被惡意代碼程序或病毒，導(dǎo)致國家秘密信息或內(nèi)部工作信息被竊取或發(fā)生故障。
涉密移動介質(zhì)及內(nèi)部移動介質(zhì)在不同使用者中交叉使用時，管理員要加大技術(shù)檢查力度。微軟的windows操作系統(tǒng)和Office辦公軟件在使用時會產(chǎn)成一些臨時文件，如果只是簡單刪除文件或格式化分區(qū)，是可以通過一些數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)的。因此，在移動介質(zhì)歸還后，管理員應(yīng)先進(jìn)行保密技術(shù)檢查，再對不宜公開的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效消除，防止移動介質(zhì)因二次交叉借用時產(chǎn)生泄密隱患。
用于處理國家秘密信息的移動介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門統(tǒng)一制作的密級標(biāo)識。
絕密級移動介質(zhì)由單位或使用部門指定專人統(tǒng)一保管，并必須存放在保險柜中；機密級以下移動介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
高密級涉密移動介質(zhì)不得在低密級的計算機或設(shè)備上使用，嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機或其他設(shè)備上使用涉密移動介質(zhì)。
涉密移動介質(zhì)只能在本單位的涉密計算機或涉密信息系統(tǒng)中使用，嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動介質(zhì)外出的，需填寫“涉密移動介質(zhì)外出攜帶登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案，逐件登記涉密存儲移動介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。復(fù)制涉密移動介質(zhì)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動介質(zhì)使用情況登記表”，并賦予不同編號。涉密移動介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。
移動介質(zhì)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，移動介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認(rèn)，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動介質(zhì)，應(yīng)連同“涉密移動介質(zhì)使用情況登記表”一并按時歸檔。
不再使用的涉密移動介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈。
紙質(zhì)的技術(shù)文檔應(yīng)實行借閱登記制度，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將技術(shù)文檔轉(zhuǎn)借、復(fù)制或?qū)ν夤_。并且技術(shù)文檔應(yīng)具有統(tǒng)一的格式，及時更新。
移動介質(zhì)不允許帶出工作環(huán)境，卻因需要時要對介質(zhì)進(jìn)行加密和監(jiān)控管理。
定期檢查介質(zhì)的使用情況，檢查頻率不應(yīng)少于每季度一次。
存有重要數(shù)據(jù)的涉密移動介質(zhì)和內(nèi)部移動介質(zhì)應(yīng)采取加密措施。
對存有重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份介質(zhì)應(yīng)定期實施數(shù)據(jù)恢復(fù)驗證工作，及時轉(zhuǎn)存使用期限較長的數(shù)據(jù)。
五、存儲介質(zhì)的維修、銷毀、廢止及傳輸
送出維修的介質(zhì)應(yīng)首先清除介質(zhì)中的敏感數(shù)據(jù)，確保敏感數(shù)據(jù)不會被泄露。
涉密移動介質(zhì)需要外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù)時，必須到保密工作部門指定的維修點，并有保密人員在場全程監(jiān)控。
介質(zhì)在銷毀前需要對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的凈化，保密性較高的存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行銷毀。
對載有敏感信息存儲介質(zhì)的銷毀，應(yīng)報有關(guān)部門備案，由專門的部門進(jìn)行信息消除、消磁或物理粉碎等銷毀處理，并做好相應(yīng)的銷毀記錄，信息消除處理僅限于存儲介質(zhì)仍將在本機構(gòu)內(nèi)部使用的情況，否則應(yīng)進(jìn)行信息的不可恢復(fù)性銷毀。
技術(shù)文檔實行有效期管理，對于超過有效期的技術(shù)文檔降低保密級別，對已經(jīng)失效的技術(shù)文檔定期清理，并嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文檔管理制度中的銷毀和監(jiān)銷規(guī)定。
涉密移動介質(zhì)和內(nèi)部移動介質(zhì)在物理傳輸過程中應(yīng)采取雙人加密傳輸，確保傳輸介質(zhì)的人員可靠，數(shù)據(jù)加密方可進(jìn)行傳輸。
六、其他管理規(guī)定
對載有重要信息的載體應(yīng)采取加密存儲，并根據(jù)承載數(shù)據(jù)的重要程度對介質(zhì)進(jìn)行分類和標(biāo)識管理。
根據(jù)數(shù)據(jù)備份需要對某些介質(zhì)實行異地存儲的，存儲地的環(huán)境要求與管理方法應(yīng)與本地相同。
存儲介質(zhì)管理制度5
第一條 為進(jìn)一步加強醫(yī)院移動存儲介質(zhì)的管理，確保城市管理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實際，制定出《烏當(dāng)區(qū)人民醫(yī)院移動存儲介質(zhì)管理規(guī)定》。
第二條 本規(guī)定所稱移動存儲介質(zhì)，是指用于存儲本單位保密信息的硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質(zhì)。
第三條 本單位移動存儲設(shè)備要進(jìn)行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進(jìn)行借還時間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。
第四條 新購計算機、移動存儲等設(shè)備，要先進(jìn)行保密標(biāo)識和登記，再發(fā)放使用。
第五條 如使用移動設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。
第六條 使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號，分類存放。
第七條 非本單位的移動存儲設(shè)備一律不得和涉密計算機連接。
第八條 單位的涉密移動存儲設(shè)備處理辦法如下：
涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用，非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。
存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì)，不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用；新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。
移動存儲介質(zhì)需要送外維修時，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前，應(yīng)到保密部門進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
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