實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

時間：2022-05-15 19:35:39 制度我要投稿

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，制度使用的情況越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度1

　　一、凡在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）管理及教學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的工作的檔案。

　　二、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的文件；

　　2、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場建設(shè)計(jì)劃，簡報，總結(jié)材料；

　　4、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況；

　　5、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場儀器設(shè)備申購、驗(yàn)收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報儀器設(shè)備增減變動情況，實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度2

　　為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，發(fā)揮檔案對實(shí)驗(yàn)室管理和評估工作的作用，提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。

　　(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件：

　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄：

　　實(shí)驗(yàn)報告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗(yàn)中心教研活動記錄。

　　3、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度：

　　① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

　　② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

　　③ 設(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;

　　④ 實(shí)驗(yàn)室評估材料;

　　⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;

　　⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報的各種統(tǒng)計(jì)表;

　　⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

　　4、實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;

　　① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;

　　② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

　　5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品：

　　① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

　　② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計(jì)劃、論證報告、驗(yàn)收報告;

　　③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等;

　　④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　　⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

　　⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;

　　1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù);

　　4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管;

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度3

　　為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

　　1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的`考核辦法及實(shí)驗(yàn)報告等有關(guān)記錄、報表。

　　2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

　　3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

　　4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

　　1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

　　2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

　　3.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

　　5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度4

　　實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實(shí)記錄，是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際，特制定本制度:

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容

　　1.實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請論證報告，以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料;

　　2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購置(年度)計(jì)劃及落實(shí)情況;

　　3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

　　4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

　　5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;

　　6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;

　　7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績記錄;

　　8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;

　　9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

　　10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報的各種統(tǒng)計(jì)報表;

　　11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗(yàn)收報告等;