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      2. 安全檔案管理制度

        時(shí)間:2022-05-16 15:30:58 制度 我要投稿

        安全檔案管理制度(通用6篇)

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的安全檔案管理制度(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        安全檔案管理制度(通用6篇)

          安全檔案管理制度1

          1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

          2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

          3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

          4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

          5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

          6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

          7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

          8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

          9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

          10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

          11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

          安全檔案管理制度2

          一、安全檔案建立

          建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

          二、安全檔案立卷

          檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的'規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

          三、安全檔案的保管

          由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開展

          四、安全檔案的整理

          定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

          安全檔案管理制度3

          一、檔案收集制度

          1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

          2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

          3、要做好檔案的收集工作。

          4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

          二、檔案保管制度

          1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

          2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。

          3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。

          4、庫房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。

          5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

          6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。

          7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

          8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

          三、檔案保密制度

          1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

          2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。

          3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

          4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。

          5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

          四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

          1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

          2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。

          3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

          五、檔案利用制度

          1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

          2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

          3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

          4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。

          8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

          安全檔案管理制度4

          一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

          二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

          三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

          四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

          五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。

          六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

          (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

          (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

          (三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

          (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

          (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

          (六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

          (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;

          (八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

          (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

          (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

          (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

          (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

          (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

          (十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

          安全檔案管理制度5

          1、目的

          安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載,反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,為此,特制定本制度。

          2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

          2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長(zhǎng)期保存。

         。1)傷亡事故登記表。

         。2)事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)

         。3)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

          (4)療部門對(duì)傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等)。

         。5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

         。6)事故審批結(jié)案文件。

          (7)工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。

          2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。

         。1)進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料(長(zhǎng)期保存)。

          (2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審,持證上崗有關(guān)資料。

         。3)換崗及復(fù)工教育資料。

         。4)每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。

          (5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

          以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。

          2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

         。1)應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

         。2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

         。3)公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

          (4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。

          2.4隱患及整改記錄

          (1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。

         。2)隱患下達(dá)的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等,但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

         。3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

          2.5安措項(xiàng)目檔案

         。1)安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目,其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。

         。2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

          2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

         。1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器;危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

         。2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。

          (3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

          2.7職業(yè)健康檔案

          (1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。

          (2)其他職工體檢記錄。

          2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。

         。1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

         。2)驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。

          (3)維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。

         。4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

          2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄(長(zhǎng)期保存)

         。1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

          (2)有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

         。3)職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。

         。4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)。

         。5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

          2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄

          (1)絕緣檢測(cè)記錄。

          (2)接地電阻檢測(cè)記錄。

          (3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。

          3檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。

          本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          安全檔案管理制度6

          一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔),主要供本站使用。如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

          二、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

          三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

          三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。當(dāng)?shù)卣、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時(shí),有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

          四、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

          五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

          六、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

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