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幼兒園物資儲備管理制度(通用12篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的幼兒園物資儲備管理制度,希望對大家有所幫助。
幼兒園物資儲備管理制度 1
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范我園倉庫的材料管理程序,促進我園倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保我園教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn),節(jié)約我園教學(xué)成本。特制定本管理制度。
1、為防止教學(xué)用具與材料不明去向,所進物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接領(lǐng)用的做法。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:教學(xué)用品類、裝飾材料類、教學(xué)書籍類、表演服裝類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各項目的出庫帳本。
5、倉庫每學(xué)期進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況上報校領(lǐng)導(dǎo)。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有電器類、書籍類、親子類及表演服裝類進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每學(xué)期清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報校領(lǐng)導(dǎo)。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于我園固定資產(chǎn)的器具要及時上報我園財務(wù)部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)的物品要及時處理并上報校領(lǐng)導(dǎo)。
8、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所需購買的.材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成浪費。
9、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免所需材料長時間不到位而延誤教學(xué)進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低單位損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
10、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫,材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
幼兒園物資儲備管理制度 2
1、按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進行帳目歸類。
2、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報,由專管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實批準(zhǔn),并到上級主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。
3、按物品的性質(zhì)、用途進行分類擺放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類整潔有序。
4、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉記錄和庫存結(jié)余記錄。
5、根據(jù)教育教學(xué)的需要,及時適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費。
6、工作人員調(diào)動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的'公物,如有損失必須照價賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。
7、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,借條交保管員備查,歸還時需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷借條。
8、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動要在分管領(lǐng)導(dǎo)見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償。
9、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。
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1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。
3、除領(lǐng)料人和倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。
7、倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行認(rèn)真審核登記。
8、倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的.食品應(yīng)嚴(yán)格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在倉庫內(nèi)吸煙。
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1.庫房有專人負(fù)責(zé),倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
2.主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。xx變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、攙雜攙假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4.食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。
5.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存。用于保存食品的.冷藏設(shè)備,必須貼有明顯的標(biāo)識并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。
6.冷凍設(shè)備要定期除霜,保持霜。ú坏贸^1cm)氣足。
7.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期的食品。
8.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內(nèi)抽煙。
9.出、入庫要有手續(xù),建立帳目,做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結(jié)。
10.定期盤點,防止物品、食品腐爛變質(zhì)、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。
11.非倉庫管理人員不得隨便入庫。
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1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調(diào)離或退休,需辦理移交手續(xù)。
2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全。
3、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類并要求存放。
4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。
6、后勤主任監(jiān)督檢查庫房管理工作。
幼兒園物資儲備管理制度 6
一、總則
目的:為規(guī)范幼兒園物資采購、存儲、使用及廢棄流程,確保物資安全、有效利用,特制定本制度。
適用范圍:適用于幼兒園所有教學(xué)、辦公、生活物資的管理,包括但不限于教材、教具、辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、兒童生活用品等。
原則:遵循“計劃先行、合理采購、科學(xué)存儲、節(jié)約使用、定期盤點”的原則。
二、物資采購管理
需求計劃:各部門根據(jù)實際需要,提前一個季度提交下一季度的物資需求計劃至后勤管理部門。
采購審批:后勤管理部門匯總需求,制定采購計劃,經(jīng)園長審批后實施采購。
供應(yīng)商選擇:優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理的`正規(guī)供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系,并定期評估供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。
三、物資入庫與存儲
驗收登記:物資入庫前需由專人負(fù)責(zé)驗收,檢查數(shù)量、質(zhì)量,合格后登記入庫。
分類存儲:根據(jù)物資性質(zhì)(如易腐、易燃、危險品等)分類存放,確保安全。
庫房管理:保持庫房干燥、通風(fēng)、整潔,定期進行衛(wèi)生清理和害蟲防治。
四、物資使用與發(fā)放
領(lǐng)用制度:教職工根據(jù)實際需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,向后勤管理部門領(lǐng)取。
節(jié)約使用:倡導(dǎo)節(jié)約意識,合理使用物資,避免浪費。
特殊情況處理:對于突發(fā)性物資需求,可啟動緊急采購流程,事后補辦相關(guān)手續(xù)。
五、物資盤點與報廢
定期盤點:每學(xué)期至少進行一次全面盤點,核實庫存,及時發(fā)現(xiàn)并處理盤盈盤虧。
報廢處理:對過期、損壞或不再使用的物資,按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理,確保環(huán)保合規(guī)。
盤點報告:盤點結(jié)束后,編制盤點報告,分析物資使用情況,提出改進建議。
六、監(jiān)督與考核
監(jiān)督機制:建立物資管理監(jiān)督小組,不定期抽查物資管理情況,確保制度執(zhí)行到位。
績效考核:將物資管理效率與成本控制納入相關(guān)部門和個人的績效考核指標(biāo)中,激勵員工提升管理水平。
七、附則
制度修訂:本制度根據(jù)實際情況適時修訂,修訂版經(jīng)園長批準(zhǔn)后生效。
解釋權(quán):本制度的最終解釋權(quán)歸幼兒園園長辦公室所有。
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一、入庫與出庫管理:
所有進園物資必須先入庫后才能領(lǐng)出,禁止不入庫直接領(lǐng)用的`做法。
倉庫物品進行分類建立帳冊,如教學(xué)用品類、裝飾材料類、教學(xué)書籍類、表演服裝類、日雜防護勞保用品類等。
物品必須根據(jù)屬性和類型安排固定位置擺放,并貼上識標(biāo)以便拿取。
二、盤點與清理:
每學(xué)期進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點,并將盤點情況上報校領(lǐng)導(dǎo)。
盤點時,必須實物實盤,禁止抄襲敷衍。
三、安全保護:
做好倉庫物品的安全保護工作,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等。
經(jīng)常檢查物品性能、狀態(tài),變質(zhì)的物品及時處理并上報。
四、采購與驗收:
材料員需認(rèn)真審查所需購買材料,詳細(xì)注明品名、等級、規(guī)格、數(shù)量等信息交采購員。
采購員需按采購要求按時購回材料,避免延誤教學(xué)進度。
倉管員需仔細(xì)對照采購定單及樣品驗收材料,確保入倉材料符合要求。
五、借用與歸還:
對電器類、書籍類、親子類及表演服裝類進行登記造表,建立借用登記制度。
工作人員調(diào)動或外單位借用公物需辦理相關(guān)手續(xù),損壞需賠償。
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一、申購與審批:
固定資產(chǎn)申購需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子或園務(wù)委員研究,制訂購置計劃,園長審查批準(zhǔn)。
低值易耗品由個人或班組申請,填寫領(lǐng)購物登記表,經(jīng)審核后購買。
二、領(lǐng)物管理:
領(lǐng)物以節(jié)約為原則,手續(xù)完備,在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取。
領(lǐng)取低值易耗品需在領(lǐng)物登記本上登記簽字。
三、財產(chǎn)保管與借用:
幼兒園財產(chǎn)設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借或擅自拆毀。
因工作需要借用者需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借用手續(xù),如有損壞需賠償。
四、檢查與維修:
隨時檢查財產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時修理。
每學(xué)期末進行自查,并由審核小組進行檢查。
盤點與報損:
定期對財產(chǎn)進行盤點,及時辦理報損手續(xù)。
財產(chǎn)保管情況與年度考核成績掛鉤。
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一、入庫與分類:
物品入庫前需進行分類并建立帳冊。
根據(jù)材料屬性和類型安排固定位置擺放,并貼上識標(biāo)。
二、安全保護:
合理放置各類材料,防止變形、變質(zhì)、受潮等。
經(jīng)常檢查物品性能、狀態(tài),及時處理變質(zhì)物品。
三、采購與驗收:
嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān),防止誤買、錯買、多買、少買。
采購員需按采購要求購回材料,倉管員需仔細(xì)驗收。
四、借用與歸還:
對特定物品進行登記造表,建立借用登記制度。
工作人員調(diào)動或外單位借用需辦理相關(guān)手續(xù),并按時歸還。
五、盤點與整理:
每學(xué)期進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點。
盤點結(jié)果需上報校領(lǐng)導(dǎo),并及時處理盤盈盤虧情況。
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第一章 總則
目的與原則:為規(guī)范幼兒園物資儲備管理工作,確保教學(xué)活動和幼兒生活的正常進行,提高物資使用效率,特制定本制度。遵循“科學(xué)規(guī)劃、合理采購、妥善保管、高效利用”的.原則。
適用范圍:本制度適用于幼兒園所有教學(xué)用品、生活用品、衛(wèi)生清潔用品、安全防護物資及辦公設(shè)備等物資的儲備與管理。
第二章 物資采購與入庫
需求計劃:各部門應(yīng)提前一個月提交下月物資需求計劃至后勤管理部門,計劃需詳細(xì)列明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)計使用時間。
采購流程:后勤管理部門根據(jù)需求計劃,綜合考慮成本、質(zhì)量等因素,進行市場調(diào)研后組織采購。大宗物資采購需進行比價或招標(biāo)。
入庫驗收:所有采購物資須經(jīng)過質(zhì)量檢查合格后方可入庫,入庫時需填寫入庫單,記錄物資名稱、數(shù)量、供應(yīng)商信息及驗收人簽名。
第三章 物資存儲與保管
分類存放:物資應(yīng)按種類、性質(zhì)分別存放于指定區(qū)域,易燃、易爆、有毒物品需單獨存放并設(shè)有明顯標(biāo)識。
定期盤點:每季度至少進行一次全面物資盤點,確保賬物相符。對臨期、損壞或過期物資及時處理。
第四章 物資領(lǐng)用與發(fā)放
領(lǐng)用申請:各部門根據(jù)實際需要填寫領(lǐng)用申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,向后勤管理部門申請領(lǐng)用。
記錄與追蹤:后勤管理部門發(fā)放物資時,需做好出庫記錄,包括領(lǐng)用人、用途、數(shù)量及日期,確保物資流向可追溯。
第五章 應(yīng)急物資管理
專項儲備:設(shè)立應(yīng)急物資專庫,儲備足夠的醫(yī)療急救包、消防器材、防疫物資等,以應(yīng)對突發(fā)事件。
定期檢查與培訓(xùn):應(yīng)急物資需定期檢查有效期,確保隨時可用。同時,定期對教職工進行應(yīng)急物資使用培訓(xùn)。
第六章 附則
責(zé)任追究:對于因管理不善導(dǎo)致物資損失、浪費或影響正常教育教學(xué)活動的行為,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
制度修訂:本制度根據(jù)實際情況適時修訂,修訂內(nèi)容需經(jīng)幼兒園管理委員會審議通過后執(zhí)行。
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第一章 總則
強調(diào)物資管理的重要性,明確以幼兒安全與健康為核心,確保物資供應(yīng)充足且符合安全標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 物資分類與采購標(biāo)準(zhǔn)
詳細(xì)列出各類物資的具體分類(如文具、玩具、教材、食品、衛(wèi)生用品等),以及相應(yīng)的`采購標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。
第三章 物資存儲安全管理
環(huán)境要求:確保倉庫干燥、通風(fēng),配備必要的溫濕度控制設(shè)施。
安全措施:設(shè)置防盜、防火設(shè)施,定期檢查消防器材的有效性。
第四章 物資信息化管理
引入物資管理系統(tǒng),實現(xiàn)物資從采購到報廢的全過程信息化管理,提高管理效率和透明度。
第五章 環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展
鼓勵使用環(huán)保材料,推行循環(huán)利用,對可回收物資進行分類收集與處理。
第六章 培訓(xùn)與監(jiān)督
定期對教職工進行物資管理相關(guān)知識的培訓(xùn),建立物資管理監(jiān)督機制,確保制度的有效執(zhí)行。
幼兒園物資儲備管理制度 12
一、物資入庫與出庫管理
1. 物資入庫
所有進園物資必須先入庫,禁止不入庫直接領(lǐng)用的做法。
材料員需認(rèn)真審查所需購買的材料,詳細(xì)注明品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限等信息,必要時提交樣品、示意圖和材料店名,交采購員采購,以防誤買、錯買、多買、少買造成浪費。
采購員需認(rèn)真審閱采購單,嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,確保教學(xué)進度不受影響。
倉管員需仔細(xì)對照采購定單及參考樣品核實入庫材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等,確保入倉材料符合要求。
2. 物資出庫
倉庫所有物品進行分類建立帳冊,包括教學(xué)用品類、裝飾材料類、教學(xué)書籍類、表演服裝類、日雜防護勞保用品類等。
倉庫需建立起分類的入庫帳本和各項目的出庫帳本,確保帳物相符。
領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉記錄和庫存結(jié)余記錄。
二、物資盤點與報廢處理
倉庫每學(xué)期進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點,并將盤點情況上報校領(lǐng)導(dǎo)。盤點時需實物實盤,禁止抄襲敷衍。
對所有電器類、書籍類、親子類及表演服裝類進行登記造表,建立起借用要登記的`管理辦法。每學(xué)期清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報校領(lǐng)導(dǎo)。
固定資產(chǎn)確因喪失效能和無法修理,需經(jīng)財產(chǎn)審核領(lǐng)導(dǎo)小組審核后及時辦理報損手續(xù),并到上級主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。
三、物資安全與維護
做好倉庫物品的安全保護工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。
經(jīng)常檢查物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)的物品要及時處理并上報校領(lǐng)導(dǎo)。
食堂庫房需實行專人管理,管理人員需對庫房進行定期檢查,鎖好門窗,保證安全。同時,按食品性質(zhì)分類存放,做好防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
保管員需妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。
四、其他規(guī)定
幼兒園的一切財產(chǎn)設(shè)備未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和管理員同意,不得任意外借或擅自拆毀。因工作需要借用者,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借用手續(xù),如有損壞或遺失需負(fù)責(zé)修理或照價賠償。
全體教師需遵守一日作息,認(rèn)真組織開展各類活動,確保教育教學(xué)的均衡性和有效性。
幼兒園需成立相關(guān)小組,負(fù)責(zé)幼兒發(fā)展測試評估及日常教學(xué)監(jiān)督工作,確保幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)提升。
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疫情物資儲備方案03-18
防疫物資儲備匯報12-13
應(yīng)急物資儲備方案02-05