珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度(精選9篇)
現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度(精選9篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度1
1.擺貨時(shí)貨品輕拿輕放,柜內(nèi)貨品擺放統(tǒng)一。同類貨品擺放一起,并且數(shù)量均衡、整齊。
2.上完貨后清潔柜臺(tái),檢查貨品是否整齊,有無(wú)變形損壞。
3.準(zhǔn)備好看貨盤(pán)、計(jì)算器、手套等挑貨工具,各自保管自己的柜臺(tái)鑰匙。(拿貨那只手必須戴手套)
3.道具擺放整齊,錯(cuò)落有致。貨品按套系、價(jià)位集中陳列。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌與貨品擺放整齊。
4.店內(nèi)擺放物品需是公司制定物品,禁止出現(xiàn)過(guò)期宣傳物料等。柜臺(tái)干凈,無(wú)指紋無(wú)灰塵,做到一客一清,地面及柜臺(tái)保證無(wú)灰塵、雜土。(柜臺(tái)上只允許擺放鏡子、臺(tái)卡、4C牌,其余物料放到柜臺(tái)抽屜里)
珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度2
1.穿著工裝、黑色工鞋(鞋面為亞光面、無(wú)任何花紋3-5厘米鞋跟),鞋面干凈、無(wú)泥土。衣服整潔無(wú)污垢。穿著統(tǒng)一(統(tǒng)一褲裝或統(tǒng)一裙裝)
2.每天必須化淡妝上班(口紅、睫毛膏、眼線),吃完飯后及時(shí)補(bǔ)妝。盤(pán)發(fā),劉海不能遮住眼睛(固定盤(pán)發(fā)器,頭上不允許有過(guò)除鋼夾以外的裝飾品,有需要公司會(huì)統(tǒng)一配備)
3.指甲不準(zhǔn)過(guò)長(zhǎng),只能涂淡色指甲油(裸色、淺粉、亮甲油)無(wú)貼花、散粉。
4.雙手佩戴不超過(guò)兩件飾品(不允許佩戴黃金飾品)?蛞约(xì)邊為標(biāo)準(zhǔn),不得夸張。
5.每天進(jìn)柜銷售前需要柜長(zhǎng)檢查儀容儀表,檢查合格后方可進(jìn)柜銷售。
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1.下午18:00如店里無(wú)顧客情況下結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí),展廳可提前17:30開(kāi)始當(dāng)日貨品盤(pán)點(diǎn)、并且提前10分鐘整理收貨。
2.柜臺(tái)盤(pán)點(diǎn)須每天清點(diǎn)件數(shù)。根據(jù)昨日上存、當(dāng)日入庫(kù)及出庫(kù)數(shù)量核對(duì)計(jì)算當(dāng)天應(yīng)存數(shù),并做好柜臺(tái)的每日盤(pán)存表。
3.盤(pán)點(diǎn)完畢確認(rèn)無(wú)誤后。將柜臺(tái)存的質(zhì)量保證單紅聯(lián)交由店長(zhǎng)處做賬,盤(pán)點(diǎn)數(shù)量經(jīng)展廳負(fù)責(zé)人核對(duì)當(dāng)天系統(tǒng)賬目一致后,方可收貨。若有誤差重新盤(pán)點(diǎn)。如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與實(shí)際庫(kù)存不符,且確認(rèn)貨品丟失則由柜臺(tái)按成本承擔(dān)丟失貨品損失。
4.展廳負(fù)責(zé)人確認(rèn)所有庫(kù)存相符后通知柜臺(tái)收貨。(收貨時(shí)店內(nèi)工作人員可留在店內(nèi)其余人員在店外等候:包括店內(nèi)工作人員的朋友、親戚等)
5.各自負(fù)責(zé)收自己所負(fù)責(zé)柜臺(tái)。貨品全部收齊后一起放進(jìn)金庫(kù),把各自鑰匙交給展廳負(fù)責(zé)人處,次日再領(lǐng)取。全部貨品入庫(kù)完成后,展廳負(fù)責(zé)人鎖好金庫(kù)門(mén)。收貨全部結(jié)束后,再次檢查有無(wú)貨品遺漏,關(guān)好柜臺(tái)燈及結(jié)算臺(tái)電腦。
6.所有工作結(jié)束后聽(tīng)通知下班,不準(zhǔn)私自下班。
珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度4
1、任何保安人員必須嚴(yán)格履行本職工作,嚴(yán)守崗位,不得隨意走動(dòng),離崗時(shí)必須用對(duì)講機(jī)要求當(dāng)值組長(zhǎng)及時(shí)安排巡場(chǎng)保安補(bǔ)缺才能離崗,離崗時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
2、任何保安人員上班時(shí)間內(nèi)必須穿著統(tǒng)一制服,并佩戴廠牌;
3、保持制服整潔、皮鞋光滑、精神抖擻、頭發(fā)整潔齊整、嚴(yán)禁無(wú)精打彩,酒后上班,兩臉布紅,如有發(fā)現(xiàn),立即開(kāi)除;
4、上班時(shí)間不得左歪右斜,必須挺胸收腹,兩手后背;
5、值班保安不得在上班時(shí)間睡覺(jué)、看書(shū)報(bào)雜志和做私事等;
6、上班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)食,吃飯時(shí)間輪流到飯?zhí)糜貌停瑖?yán)禁將膳食帶到工作崗位進(jìn)食;
7、保安人員要保持與員工之間距離,不得與員工過(guò)份熟悉,嚴(yán)禁保安人員與員工嘻笑打鬧,如有發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除;
8、凡事必須大公無(wú)私,秉功辦理,勇于揭發(fā);
9、如有意外事件或突發(fā)事件時(shí),必須有挺身而出的精神,如發(fā)現(xiàn)見(jiàn)事不理或逃避者,立即開(kāi)除;
10、保安人員必須每人有一本工作手冊(cè),記錄當(dāng)天工作崗位情況,由保安隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行查閱;
11、所有保安人員不得收取員工、客戶、供應(yīng)商的禮品、金錢(qián),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開(kāi)除;
12、嚴(yán)格建立隊(duì)風(fēng)、隊(duì)容、隊(duì)紀(jì),所有保安必須在廠住宿,且不能超過(guò)00:00回廠;不得攜帶朋友、家屬進(jìn)廠,包括節(jié)假日;
13、嚴(yán)禁亂用搜身器材和對(duì)講機(jī);
珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度5
1.身體直立,挺胸抬頭兩眼平視前方,面帶微笑。雙手自然下垂放至小腹前,虎口相交,左手在前右手在后。雙腿并攏,腳尖微微張開(kāi)為v字形。
2.接待顧客有三步驟:分別為3、2、1分別為3米微笑、2米點(diǎn)頭致意、1米鞠躬并致歡迎詞(鞠躬15-30度即可幅度不能過(guò)大或者過(guò)小。過(guò)大會(huì)讓顧客覺(jué)得壓力大、過(guò)小折會(huì)讓顧客覺(jué)得沒(méi)誠(chéng)意):“您好,歡迎光臨愛(ài)戀珠寶”隨著時(shí)間節(jié)日的問(wèn)候,如:“早上好,新年快樂(lè)”很高興為您服務(wù)或有什么可以幫到您的嗎?
3.在忙碌時(shí):在服務(wù)當(dāng)前客戶過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有下位客戶過(guò)來(lái),應(yīng)該要先跟當(dāng)前的客戶說(shuō)聲不好意思,然后招迎下位客戶。請(qǐng)下位客戶稍等片刻,并招呼其它同事幫忙接待(如:“來(lái)位同事幫忙,謝謝!”)。
4.顧客要挑選貨品時(shí),拿上看貨盤(pán),戴好手套拿貨。耳鉤、耳釘不允許試戴(要跟顧客說(shuō)明原因,耳釘耳鉤較細(xì)比較容易變形而且是往肉里佩戴的每個(gè)人都希望買(mǎi)的東西是全新的所以耳釘、耳鉤不允許試戴,如果確定購(gòu)買(mǎi)可試戴),其它飾品可以鼓勵(lì)顧客試戴,但須由接待人員幫忙配戴,不允許顧客自己試戴。顧客試戴貨品一般情況下不允許超過(guò)兩件,要隨時(shí)注意鎖上柜臺(tái),被負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)未鎖柜臺(tái)1次10塊。(推拉手鐲盡可能不要試戴并且不允許用力推拉,準(zhǔn)備上一條絲巾和護(hù)手霜洗手液(黃金手鐲只能用絲巾;玉器類可用護(hù)手霜、洗手液等)。
5.貨品必須放在看貨盤(pán)上不允許隨意擱放在柜臺(tái)上,一次性拿出貨品最好不要超過(guò)兩件。隨時(shí)注意拿出貨品的安全,顧客不滿意及時(shí)放進(jìn)柜臺(tái)在幫其挑選其他貨品。在工作中要注意到眼不離貨、貨不離手。
6.若柜臺(tái)暫無(wú)顧客,立即清理柜臺(tái),保持柜面的整潔,無(wú)手印。(必須做到一客一清,柜臺(tái)下隱蔽處存放清潔用品)
珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度6
一、日常工作規(guī)范
1、每日按時(shí)完成相關(guān)記錄以及臺(tái)賬。如:考勤記錄、離崗記錄、交接班記錄、會(huì)議記錄、進(jìn)銷存臺(tái)賬(要求:適時(shí)準(zhǔn)確,日結(jié)日清)
2、每日按時(shí)上報(bào)發(fā)送日銷售短信息。
3、每月3號(hào)前上報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、固定資產(chǎn)盤(pán)查表。
4、按時(shí)上班不遲到早退,不得隨意離崗。如有請(qǐng)假提前三天寫(xiě)請(qǐng)假條申請(qǐng)。如有離職提前二個(gè)月打離職申請(qǐng)報(bào)告。不可缺勤礦工,因曠工造成損失則視其情節(jié)嚴(yán)重追究相關(guān)法律責(zé)任。
5、穿工作服化淡妝上崗,女性長(zhǎng)發(fā)的扎馬尾辮上崗。
6、上班在崗講究個(gè)人形象不可東倒西歪靠椅貨架,在店里吃零食、吸煙。不可在賣(mài)場(chǎng)接聽(tīng)私人電話。不得在賣(mài)場(chǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情。
7、不允許帶未成年人在店里逗留玩耍。
8、顧客進(jìn)店應(yīng)立即放下手中的事情積極主動(dòng)熱情接待。
9、認(rèn)真完成交接班交接手續(xù)雙方必須簽字確認(rèn)。
10、講究團(tuán)隊(duì)精神,以集體利益為重不與同事鬧是非。積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及店長(zhǎng)布置下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),不得推諉拖拉。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)有擔(dān)當(dāng),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)有錯(cuò)就改,不可推脫責(zé)任為之辯解。
11、打樣后關(guān)閉電源,鎖好保險(xiǎn)柜,大門(mén)上鎖不漏鎖,開(kāi)啟保安系統(tǒng)布防,做好防火防盜工作,責(zé)任到人到柜組。
12、在沒(méi)有顧客光臨的情況下,適時(shí)整理打掃賣(mài)場(chǎng)地面、收銀臺(tái)、貨架及隨時(shí)做好接待工作。
13、新款到貨及時(shí)做好出樣陳列。
14、店里獲知信息,應(yīng)及時(shí)當(dāng)班當(dāng)日上報(bào)。信息包括合作單位以及一切和公司利益有關(guān)的相關(guān)信息。如因未及時(shí)上報(bào)造成損失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
15、用餐時(shí)長(zhǎng)30分鐘以內(nèi),可以在休息室用餐,每次用餐人數(shù)1人,店內(nèi)需留下足夠營(yíng)業(yè)人員,可維持正常營(yíng)業(yè)。
11、交接班時(shí)做到:交接清楚,貨款相符,簽名負(fù)責(zé)。
12、不準(zhǔn)提前更衣下班及提早關(guān)門(mén)停止售貨。
13、商品入柜、退貨及售出必須按照商品名稱、編號(hào)、證書(shū)號(hào)、克重等明細(xì)登帳,因工作失責(zé)少登記漏登記的由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(處50元———500元罰款)。
14、私人物品、私人的包裹和其他物品應(yīng)放在更衣箱內(nèi)保管,嚴(yán)禁帶入店堂,與柜臺(tái)商品相同的物品不得帶入店內(nèi);
二、貨品及現(xiàn)金管理
1、貨品損壞,明確責(zé)任人后由責(zé)任人按貨品單價(jià)六折賠償,不明確責(zé)任人明確責(zé)任班組后由責(zé)任班組組員按貨品單價(jià)六折均價(jià)賠償。
2、貨品遺失,明確責(zé)任人后由責(zé)任人按貨品單價(jià)六折賠償,不明確責(zé)任人明確責(zé)任班組后由責(zé)任班組組員按貨品單價(jià)六折全款各自賠償,因交接班工作失責(zé),出現(xiàn)交接手續(xù)不清無(wú)法明確責(zé)任班組的情況下,由所有工作人員按貨品單價(jià)六折全款各自賠償。
3、收銀人員因失責(zé)少收款(少刷卡)、漏收款(漏刷卡),明確責(zé)任人由責(zé)任人按損失金額賠償,不明確責(zé)任人柜組組員按損失金額平均賠償。如收到假幣明確責(zé)任人由責(zé)任人賠償,不明確責(zé)任人由組員平均賠償。
三、柜組組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本柜組人員考勤,監(jiān)督管理組員按時(shí)出勤打卡。
2、監(jiān)管本柜組當(dāng)班的工作當(dāng)班完成不拖延不推諉。
4、組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本柜組人員分工及團(tuán)隊(duì)協(xié)作,如迎賓、接待、商品主推人、輔助協(xié)作人、開(kāi)票收銀人等。
3、組長(zhǎng)應(yīng)設(shè)立資金帳目、現(xiàn)金帳和銷售明細(xì)帳,作到日清日結(jié),如實(shí)登記發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù),作到帳實(shí)相符,收支平衡。
4、組長(zhǎng)監(jiān)督管理金庫(kù)鑰匙、柜臺(tái)鑰匙由專人保管,責(zé)任到人。
5、組長(zhǎng)負(fù)責(zé)店鋪所有記錄的保管如:商品入柜單、出柜單、銷售憑證、顧客資料、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)記錄、人員考勤表、交接班記錄等,做到按月匯總存檔。
四、店員崗位職責(zé)
1、貨品陳列、出樣。
2、柜臺(tái)、貨架、地面、櫥窗玻璃、鏡面等環(huán)境衛(wèi)生。
3、營(yíng)業(yè)前換好制服,淡妝上崗。
4、認(rèn)真準(zhǔn)確掌握商品進(jìn)、銷、存,核實(shí)柜內(nèi)商品與帳目相符。工作交接必須簽字完成。
5、不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取,提高專業(yè)知識(shí),熟悉商品。熱情接待顧客,熟練介紹商品。
6、對(duì)店內(nèi)商品、辦公用品、固定資產(chǎn)及一切硬件和軟件負(fù)責(zé)。
7、開(kāi)發(fā)新顧客,維系老顧客,增進(jìn)客情關(guān)系,跟進(jìn)推廣產(chǎn)品。
8、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成各項(xiàng)記錄,當(dāng)日工作當(dāng)日清。
五、保安崗位職責(zé)
1、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全———重中之重。
2、具有敏捷的洞察力,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)理性處理。
3、店內(nèi)硬件維護(hù),確保各項(xiàng)硬件正常工作。如:電源、照明、網(wǎng)絡(luò)、保安設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
4、對(duì)店內(nèi)銷售及非銷售外出商品及其他物品進(jìn)行監(jiān)督管理。
5、排除一切安全隱患,如防火、防水、防電、防偷竊等。
珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度7
一、基本素質(zhì)
尊重自己、尊重他人、團(tuán)結(jié)互助、忠誠(chéng)和藹、愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、虛心學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取、努力提高自身素質(zhì)和銷售技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻(xiàn)精神。
二、考勤制度
(一)員工上下班必須打卡,不得代替他人打卡,否則將每次至少處30元以上的.罰款。如有:
1、遲到10分鐘內(nèi)按每分鐘2元計(jì)算,如超過(guò)10分鐘,視情節(jié)進(jìn)行處理;
2、如早退5分鐘內(nèi)按每分鐘5元計(jì)算,如超過(guò)5分鐘,視情節(jié)論處。
。ǘ﹩T工因事請(qǐng)假3小時(shí)內(nèi)由經(jīng)理簽名方可生效,如請(qǐng)假1天以上需經(jīng)店長(zhǎng)簽名方可離開(kāi)工作崗位;
。ㄈ┙闺娫捳(qǐng)假或代人請(qǐng)假(特殊情況除外);
。ㄋ模﹩T工請(qǐng)病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具建議休息和持有醫(yī)院電腦收費(fèi)單方可獲得生效;
。ㄎ澹﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請(qǐng)假,需在兩天內(nèi)通知公司并
填寫(xiě)請(qǐng)假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離職及無(wú)薪處理。
三、工資待遇
。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為1天,1天內(nèi)公司有權(quán)隨時(shí)解雇;如合格,工資按初定工資給予;(工資發(fā)放時(shí)間為每月20號(hào))。
。ǘ﹩T工無(wú)請(qǐng)假、遲到、曠工及早退的,可享受公司每月50元的全勤獎(jiǎng)(未滿一個(gè)月的員工無(wú)全勤獎(jiǎng));
。ㄈ┤缭诠具B續(xù)服務(wù)2年以上的老員工,公司則根據(jù)其工作表現(xiàn),參照工作業(yè)績(jī),可考慮往后每年調(diào)整一次工資;
。ㄋ模┧泄芾砑皢T工若在公司連續(xù)服務(wù)滿1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反公司制度,以后每月或獲得工齡獎(jiǎng)20元;凡連續(xù)在公司服務(wù)滿2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,每月可獲得工齡獎(jiǎng)30元;
。ㄎ澹﹩T工若對(duì)工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應(yīng)在工資發(fā)放后兩天內(nèi)向財(cái)務(wù)部查詢,逾期者公司可以不予受理。
四、辭職規(guī)定
。ㄒ唬﹩T工需提前15天至30天向公司提出辭職申請(qǐng);(具體程序按
第二條、第三條執(zhí)行);
(二)若需提出辭職申請(qǐng)的員工,在填寫(xiě)書(shū)面(辭職)申請(qǐng)書(shū)后,要經(jīng)過(guò)經(jīng)理、店長(zhǎng)簽名,總經(jīng)理審批方可生效;
(三)若已得到批準(zhǔn)辭職的員工,公司在半個(gè)月內(nèi)招聘替補(bǔ)人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);如在半個(gè)月內(nèi)沒(méi)招到合適人員,公司則有權(quán)推遲離職期限,工資可考慮離職就領(lǐng);
。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需工作滿半年方可提出辭職申請(qǐng),未滿半年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。
五、處罰條例
。ㄒ唬┘最愡^(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)
1、上班期間飲酒或酗酒,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工的;
2、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽(yù)的;
3、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導(dǎo)安排的;
4、辱罵管理人員及威脅管理人員的;
5、有意破壞公司財(cái)物、機(jī)械設(shè)備、消防設(shè)備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);
6、管理人員濫用職權(quán)或私泄報(bào)復(fù)者;
7、除正常休息在公司內(nèi)聚眾賭博的;
8、在公司禁煙區(qū)吸煙,攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司的;
9、公司組織統(tǒng)一加班,私自下班者;
10、公司在經(jīng)營(yíng)期間無(wú)故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰);
11、未經(jīng)允許泄漏公司機(jī)密的。
。ǘ┮翌愡^(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)
1、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;
2、工作時(shí)間吃零食、玩手機(jī)的;
3、上班時(shí)間聊天,看書(shū)刊雜志及做與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、隨地吐痰,亂丟食物;
5、未經(jīng)批準(zhǔn)打聽(tīng)私人電話的;
8、工作疏忽大意,造成輕微損失的;
9、挑撥是非,亂傳閑話,影響團(tuán)結(jié),擾亂秩序的。
注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯公司規(guī)定的各項(xiàng)處罰,任何人不得有任何異議。
六、獎(jiǎng)勵(lì)條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎(jiǎng)金)
1、對(duì)改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者;
2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評(píng)選);
3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;
4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;
5、成本控制,注重節(jié)約,有明顯成績(jī)者;
6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。
珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度8
為了規(guī)范店鋪財(cái)務(wù)運(yùn)作,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財(cái)產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:
一、盤(pán)點(diǎn)規(guī)定:
1、盤(pán)點(diǎn)方法:定期、不定期、全盤(pán)、抽盤(pán)等
。1)不定期抽查盤(pán)點(diǎn):指由財(cái)務(wù)部組織不定期的對(duì)店鋪各庫(kù)區(qū)及賣(mài)場(chǎng)的庫(kù)存商品進(jìn)行抽盤(pán)或全面盤(pán)點(diǎn)。
(2)定期盤(pán)點(diǎn):是根據(jù)每日或每周營(yíng)業(yè)完成后進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤(pán)點(diǎn)。
2、盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
(1)清點(diǎn)所有貨品數(shù)量,與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)初步核對(duì);
。2)核對(duì)貨品標(biāo)簽與貨品(貨品印記)是否相符;
。3)將各類票據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類的整理與清點(diǎn);
。4)更新電腦數(shù)據(jù)庫(kù);
(5)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)所用的計(jì)量器具及各類銷售票據(jù);
(6)由盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間暫停進(jìn)、退貨;
(7)避開(kāi)銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。
3、盤(pán)點(diǎn)操作流程:
。1)由專門(mén)指定人員對(duì)柜臺(tái)珠寶首飾進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)按珠寶首飾商品分類、品名、編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì),用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個(gè)掃入盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng),確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實(shí)貨相符;
(2)全部掃描后查詢盤(pán)點(diǎn)差異,核對(duì)實(shí)盤(pán)數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫(kù)相符;
。3)根據(jù)柜臺(tái)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)情況,電腦自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)審表,打印并由全體盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn),分送會(huì)計(jì)、商品等有關(guān)部門(mén)。(日盤(pán)、周盤(pán)由店鋪主管組織銷售人員進(jìn)行;由銷售人員按實(shí)盤(pán)數(shù)量如實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,店鋪主管或主管要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán),盤(pán)點(diǎn)完成后,雙方和主管要在盤(pán)點(diǎn)表上簽名確認(rèn))。
4、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理:
每次盤(pán)點(diǎn)完成后將制成盤(pán)點(diǎn)表,由相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員及監(jiān)盤(pán)人、店鋪主管簽名確認(rèn),盤(pán)點(diǎn)表要先與店鋪臺(tái)賬核對(duì)確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)表將上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對(duì)賬實(shí)是否相符,如有差異,要及時(shí)跟進(jìn)和找出差異原因。
對(duì)于盤(pán)虧的物品,要落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要對(duì)責(zé)任人和店長(zhǎng)等相關(guān)人員進(jìn)行考核。
為了實(shí)時(shí)對(duì)店鋪的現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)表至財(cái)務(wù)部(具體看格式),由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員核對(duì)庫(kù)存商品是否正確,從賬面上對(duì)商品進(jìn)行監(jiān)控,如確有必要,財(cái)務(wù)部將派出專人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤(pán)點(diǎn)形式進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。
二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:
1、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開(kāi)管理,營(yíng)業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額與碎銀分別獨(dú)立存放,當(dāng)天營(yíng)業(yè)款現(xiàn)金由店長(zhǎng)清點(diǎn)審核獨(dú)立上鎖存放,第二天店長(zhǎng)自己取出存款;如店長(zhǎng)休息,營(yíng)業(yè)款由組長(zhǎng)鎖好存放,直至存錢(qián)人員(店長(zhǎng)/銷售主任)在同事見(jiàn)證下,開(kāi)鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控?cái)z像頭下復(fù)核。
2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式(專賣(mài)店/商場(chǎng)租賃柜臺(tái))決定。商場(chǎng)租賃柜臺(tái)500元/月;專賣(mài)店面積小于50㎡的1000元/月,專賣(mài)店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開(kāi)支及低值易耗品等購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)物品需要保留憑證及票據(jù),并每?jī)蓚(gè)禮拜按既定報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷一次。
4、備用金由店長(zhǎng)保管,和費(fèi)用票據(jù)單獨(dú)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。
5、各店鋪要對(duì)備用金的領(lǐng)用、報(bào)賬等情況進(jìn)行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報(bào)賬日期或是返還日期等事項(xiàng),要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報(bào)賬后的余額要及時(shí)進(jìn)行返納,返納要求在事項(xiàng)完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(具體格式如附表)。每天營(yíng)業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報(bào)財(cái)務(wù)人員,上報(bào)內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細(xì)說(shuō)明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。
6、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險(xiǎn)箱,第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)是否與臺(tái)賬相符。
7、原則上店鋪的每日庫(kù)存現(xiàn)金金額不得超過(guò)3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當(dāng)日下午四點(diǎn)前,由店長(zhǎng)或主管如數(shù)存入公司為店鋪開(kāi)設(shè)的指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長(zhǎng)或主管外出存款時(shí)必須在其他員工見(jiàn)證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢(qián)款,店鋪需使用備用金支付日常開(kāi)支的,100元以下有店長(zhǎng)批復(fù),超過(guò)100元不滿200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開(kāi)支,店鋪備用金要設(shè)置專門(mén)登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請(qǐng)示同意,擅自挪用營(yíng)業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財(cái)務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
三、收銀規(guī)定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機(jī)和POS系統(tǒng),收銀時(shí)要堅(jiān)持唱收、唱驗(yàn)、唱找、唱付;仔細(xì)檢查貨幣真?zhèn)危靡曈X(jué)和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿?yàn)鈔機(jī)正反兩面復(fù)驗(yàn);如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責(zé)任人承擔(dān),無(wú)法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承擔(dān);
2、在使用POS機(jī)刷卡收銀時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn),并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機(jī)刷卡交易單與銷售小票、銷售報(bào)表一起交給公司財(cái)務(wù)部;由公司財(cái)務(wù)定期與POS機(jī)刷卡銀行進(jìn)行對(duì)賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實(shí)性;
3、在發(fā)生POS機(jī)交易成功與否難以確認(rèn)的情況時(shí),不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系,查實(shí)并確認(rèn)POS機(jī)交易實(shí)際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承擔(dān)損失;
4、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),營(yíng)業(yè)員按銷售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,記錄當(dāng)日銷售總金額(與財(cái)務(wù)對(duì)賬辦法詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)。
5、清點(diǎn)當(dāng)日銷售貨款和POS機(jī)交易小票,是否與銷售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺(tái)賬相符,此過(guò)程一人清點(diǎn),店長(zhǎng)/組長(zhǎng)復(fù)核,核對(duì)完畢后由兩人在柜組臺(tái)賬上同時(shí)簽字確認(rèn)。
珠寶行業(yè)員工規(guī)章制度9
1、禁止員工落座店內(nèi)沙發(fā)、旋轉(zhuǎn)椅和使用毛巾,禁止員工使用、食用店內(nèi)的糖果、紙巾、瓶裝水。
2、禁止在工作時(shí)間內(nèi)吃東西,或在上班時(shí)間外出吃東西。不允許在柜臺(tái)上吃飯,自己的包、衣服等私人物品放在更衣室或者指定位置。不允許拿進(jìn)柜臺(tái)。
3.禁止利用公司資源在工作期間內(nèi)辦理個(gè)人事務(wù),如利用電腦玩游戲、看視頻、聽(tīng)音樂(lè)、登錄無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。(店員不允許私自進(jìn)入收銀臺(tái))
4、禁止在工作時(shí)間內(nèi)脫崗、串崗、聊天、看報(bào)、玩手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)的事。
5、員工不允許在公司內(nèi)吸煙。
6、禁止用公司電話撥打私人電話。說(shuō)話、打電話要放低聲音,不可大聲喧嘩干擾他人工作。如有緊急的私人電話或與他人有事務(wù)需要溝通,請(qǐng)到其它無(wú)人的房間內(nèi)接打電話或溝通,以免打擾其它同事的工作。(接、撥打私人電話最長(zhǎng)不得超過(guò)5分鐘接打電話應(yīng)在所有顧客都有人接待的情況下,匯報(bào)組長(zhǎng)或店長(zhǎng)到店外或店內(nèi)房間接、打電話)
7、原則上不允許上班期間外出,如果有特殊情況需要填寫(xiě)外出申請(qǐng)單,由店長(zhǎng)批準(zhǔn)后外出,但外出時(shí)間必須在1小時(shí)之內(nèi)。(超過(guò)1小時(shí)-3小時(shí)按請(qǐng)假1天計(jì)算:超過(guò)半天按曠工1天計(jì)算:曠工1天是扣除3天基本工資)
8、禁止在會(huì)議、學(xué)習(xí)時(shí)帶手機(jī)和會(huì)中外出接打電話,如有重要事項(xiàng)須經(jīng)主持人同意后方可辦理事務(wù),如會(huì)前已約見(jiàn)重要客戶的,須提前報(bào)主持人,經(jīng)主持人同意后可帶手機(jī)并調(diào)制成震動(dòng),經(jīng)支持人同意后,方可離席。
9、準(zhǔn)時(shí)參加公司組織的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)、活動(dòng),任何遲到者罰站直至?xí)h、學(xué)習(xí)結(jié)束。凡會(huì)議、學(xué)習(xí)時(shí)各自準(zhǔn)備好工作筆記本和筆。
10、同事發(fā)完言后,大家要鼓掌以示回應(yīng)和尊敬,拒絕當(dāng)“木頭人”。
10、禮儀、稱呼要規(guī)范,在公司對(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須要稱呼其的職位名比如:x店長(zhǎng)、x組長(zhǎng)。見(jiàn)到老板必須問(wèn)好。
11、禁止負(fù)面性質(zhì)的議論集團(tuán)的其它公司及本公司內(nèi)的同事、客戶的隱私。對(duì)挑撥離間、惡意中傷,破壞組織凝聚力,影響公司形象和健康發(fā)展的人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決辭退。
12、禁止他人代替本人請(qǐng)假,或在周一、月會(huì)時(shí)請(qǐng)事假,請(qǐng)假必須提前一天進(jìn)行申請(qǐng)批準(zhǔn),不允許臨時(shí)請(qǐng)假。如有特殊情況須在上班一小時(shí)之前電話匯報(bào)。請(qǐng)病假必須補(bǔ)交醫(yī)院相關(guān)個(gè)人姓名的憑證,(醫(yī)院的處方單,或者繳費(fèi)憑據(jù))違者均按曠工處理。(如果有憑證可只扣除當(dāng)日基本工資的30%)
13、柜臺(tái)內(nèi)不允許放置板凳,上班時(shí)間各歸各位,站好隨時(shí)準(zhǔn)備好迎接顧客。在空閑時(shí)間可實(shí)時(shí)整理貨品,貨品絕對(duì)不能雜亂。門(mén)口迎賓不能少,由員工輪流站崗。
14、下班時(shí)需要將柜臺(tái)臺(tái)面收拾好,不允許道具等隨意散落在柜臺(tái)上。
15、上班期間必須佩戴工作牌。丟失要及時(shí)補(bǔ)辦及賠償。
16、未經(jīng)相關(guān)人員允許不能隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。
18、對(duì)來(lái)訪的任何客戶都要保持三米微笑并進(jìn)行禮貌詢問(wèn)或問(wèn)候。(包括其他珠寶公司來(lái)市調(diào)的,即使看出是市調(diào)人員也不能透露出不耐煩的語(yǔ)氣更不能惡言相向,要非常有自信的介紹自己的品牌)
19.自己的工資要保密,不管是同事還是顧客。
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