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      2. 印章使用管理制度

        時(shí)間:2022-06-15 13:40:05 制度 我要投稿

        印章使用管理制度(7篇)

          在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的印章使用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        印章使用管理制度(7篇)

        印章使用管理制度1

          1目的

          公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

          2公司印章的刻制

          2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《有限公司印章刻制申請表》)

          2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,公司各部門的專用章(部門章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批同意,開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)縣公安局備案。

          2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

          3公司印章的啟用

          新印章要做好登記,并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存,以便備查。(見附件:表2《有限公司印章保管登記表》)

          4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

          公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用,特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

          4.1公司公章

          4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》(附表3),由總經(jīng)理長審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

          4.1.2公司公章使用范圍主要為:

          1、公司對外簽發(fā)的文件。

          2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

          3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

          4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

          5、公司章程、協(xié)議。

          6、員工的任免聘用。

          7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

          4.2公司合同專用章:

          4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

          4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為:

          1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

          2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

          4.3公司(法人)個(gè)人名章:

          4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

          4.3.2法人變更或離職時(shí),在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下,變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章,但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任,法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管,并填寫《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》,待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

          4.3.3法人私章的使用范圍主要為:

          1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

          4.4財(cái)務(wù)專用章:

          4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

          4.5公司各職能部門專用章:

          4.5.1職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

          5公司印章保管人的職責(zé):

          5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

          5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

          5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

          5.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表4《有限公司印章移交登記表》)

          5.5為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

          6公司印章的管理、使用

          6.1印章的使用

          6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《有限公司印章使用申請表》)。總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

          6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表5《有限公司印章使用登記表》)

          6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

          6.1.4財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

          6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)

          6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

          6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

          6.1.8有下列情況之一的,印章管理人員不得用印:

          1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

          2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

          3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;

          4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

          6.2印章的保管

          6.2.1印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

          6.2.2印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

          6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

          6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

          6.2.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

          6.2.6印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。

          6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

          6.2.9所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

          7公司印章的停用

          7.1有下列情況,印章須停用:

          1、公司名稱變動(dòng)。

          2、印章使用損壞。

          3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表7《有限公司印章停用申請表》)

          7.3印章的更換

          7.3.1更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由按批示處理,并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

          8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

          8.1未經(jīng)審批,任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

          8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

          8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

          9附則

          9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20××年10月31日起實(shí)施。

          9.2本制度解釋權(quán)歸×××××有限公司。

          9.3.附件:

          附表1《有限公司印章刻制申請表》

          附表2《有限公司印章保管登記表》

          附表3《有限公司印章使用申請表》

          附表4《有限公司印章移交登記表》

          附表5《有限公司印章使用登記表》

          附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

          附表7《有限公司印章停用申請表》

        印章使用管理制度2

          1.總則

          1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。

          1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

          2.公司印章的種類

          2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后,在所在地部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”,圖形為含五星的圓形。

          2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章,包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。

          2.3公司鋼印 用鋼材制作,加蓋于各種證件,等同于公司正式印章。

          2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

          2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。

          2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱,含五星圖案的圓形印章,事業(yè)部章不具備法人效力。

          2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱,只對內(nèi)使用的方形章。

          2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章,包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          2.9戳記 帶有標(biāo)識性的印章,常加蓋在顯要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

          3.公司印章的申請與刻制、廢止

          3.1申請 必要的業(yè)務(wù)用章:支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。

          3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?讨茦(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

          3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時(shí),各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書,報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

          3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。

          4.新制印章的登記

          印鑒檔案 申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi),建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。

          5.管理

          5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

          5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任,承擔(dān)用印的后果。

          法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動(dòng)合同;招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理,用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。

          公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡,由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。

          人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。

          財(cái)務(wù)專用章(含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、公司食堂財(cái)務(wù)專用章和法人章各一枚),由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。

          合同專用章由質(zhì)企中心計(jì)劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用,合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

          報(bào)關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用,主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報(bào)關(guān)。

          5.3各事業(yè)部章,即各事業(yè)部的圓形印章,由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。

          5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用,不具備對外效力。

          5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

          5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫“用印審批單(附件

          四)”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付,以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導(dǎo)審批,凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書,否則行政部有權(quán)拒絕用印,產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù);一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動(dòng)合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé),行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致,嚴(yán)格把關(guān)。

          5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明,認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。

          5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

          5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的'用印,須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。

          5.10公司印章設(shè)專人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則,工作細(xì)致,作風(fēng)正派,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

          行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán),應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

          5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi),不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

          5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

          6.使用范圍

          總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí),應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍,建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,見附件六)。

          7.罰則

          7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章,否則無論用于何種目的,都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

          7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯刑律者,提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

          8.本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦行政部解釋并修改。

          9.附件

          9.1《其它專用章的使用范圍表》

          9.2《刻制印章申請表》

          9.3《印章登記卡》

          9.4《用印審批單》

          9.5《公司公章用印登記表》

          9.6《印章使用范圍表》

        印章使用管理制度3

          印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。

          一、印章的刻制

         。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請,報(bào)院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

         。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報(bào)院長同意后,方可進(jìn)行刻制。

          (三)未經(jīng)院長批準(zhǔn),任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

          (四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡

          膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

         。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報(bào)省備案。

          二、印章的啟用

          (一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

         。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

          三、印章的使用范圍

          醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

         。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

         。ǘ┽t(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

         。ㄈ┴(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

          (四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

          (五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí),必須由分管院長簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

         。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

          四、印章的管理、使用及保管

         。ㄒ唬┯≌碌墓芾

          1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

          2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

          3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng),需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

          4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表)

          5、為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

         。ǘ┯≌碌氖褂

          1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

          2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

          3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

          4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

          5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

          6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

          7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

          8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

         。ㄈ┯≌碌谋9

          1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

          2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng),需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

          3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保其清晰、端正。

          4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

          5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

          五、本制度自公布之日起實(shí)施。

          附件

          1、印章刻制(停用或銷毀)審批表

          2、印章管理登記表

          3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

          4、印章臨時(shí)移交登記表

        印章使用管理制度4

          一、目的:

          為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

          二、印鑒種類

          (一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

          (二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

          (三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

          三、印章使用規(guī)定

          (一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

          一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時(shí),必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

          印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請人申請財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定

          3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

          4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

          5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時(shí)必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

          四、印鑒保管使用審批責(zé)任

          (一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

          (二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。

          (三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

          (四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

          五、印鑒停用

          (一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

          (二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

          六、附則

          本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

        印章使用管理制度5

          為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:

          一、公章制度村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

          二、公章的使用1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)(文書)專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

        印章使用管理制度6

          第一條 印章詩司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

          第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

          第三條 刻印

          1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

          2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

          第四條 印章的使用

          1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

          2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9。各部門需要斧章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長同意。

          3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

          4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

          5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

          6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

          7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

          第五條 印章的廢止、更換

          1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

          2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

          3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

          第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

          對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

          1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

          2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

          3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

          第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

          第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

          第九條 開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

          第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

          第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

        印章使用管理制度7

          一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

          二、公司印章的刻制及備案

         。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司總經(jīng)理審批。

         。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章,由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)重慶市公安局備案。

         。ㄈ┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

         。ㄋ模┙(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章,由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

          三、公司印章的啟用

          (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表1《印章登記表》)

          (二)新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

          四、公司印章的使用范圍

          公司的印章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

         。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋

          1 、公司對外簽發(fā)的文件。

          2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

          3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

          4 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

          5 、公司章程、協(xié)議。

          6 、員工調(diào)動(dòng)。

          7 、員工的任免聘用。

          8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

          (二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

          1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

          2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

         。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

         。ㄋ模┴(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

         。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

          五、公司印章的管理職責(zé)

         。ㄒ唬┕究偨(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

          (二)人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級審批工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。

         。ㄈ┴(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章使用的審批工作。

         。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

          1、負(fù)責(zé)印章的保管。

          2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

          六、公司印章的管理、使用及保管

          (一)印章的管理

          1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

          2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

          3、法人個(gè)人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

          4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

          5、為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

         。ǘ┯≌碌氖褂

          1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

          2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

          3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

          4、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

          5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

          6、對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

          7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

         。ㄈ┯≌碌谋9

          1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

          2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

          3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

          4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

          5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

          6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

          七、公司印章的停用

         。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

          1、公司名稱變動(dòng)。

          2、印章使用損壞。

          3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

         。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表5《印章停用申請表》)八、罰則(一)、有下列情形之一的人員,屬嚴(yán)重違反本制度,公司可立即解除勞動(dòng)合同:

          1、未經(jīng)許可擅自刻制印章;

          2、未經(jīng)許可擅自使用印章;

          3、使用印章過程中弄虛作假的;

          4、未按本制度規(guī)定做好登記工作,或未留存所加蓋印章的各類資料原件導(dǎo)致無法查明印章使用內(nèi)容的;

          5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的;

          6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的;

          7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的;

          九、其他

          1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核,于20xx年10月1日起實(shí)施。

          2、本制度已通報(bào)公司全體人員。

          3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

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