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      2. 公司行政部門規(guī)章制度

        時間:2022-06-29 10:23:12 制度 我要投稿

        公司行政部門規(guī)章制度

          在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司行政部門規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

        公司行政部門規(guī)章制度

        公司行政部門規(guī)章制度1

          總則

          第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。

          第2條適用范圍:除總經理外其它全體公司員工。

          第3條人事行政部負責此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

          一、考勤管理制度

          第1條每個崗位月休天數(shù)由人事部根據崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據季節(jié)調整公布。

          第2條國家法定節(jié)假日公司根據實際經營情況安排值班輪休或加班。

          第3條公司實施指紋打卡考勤

          1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

          2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部

          3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類

          1、遲到在上班時間半小時以內視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。

          2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。

          3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

          4、請假詳見休假管理規(guī)定。

          5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫相關單據。

          第5條連續(xù)曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。

          第6條考勤處罰

          遲到或早退:30分鐘以內(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

          曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

          第7條以上規(guī)定適用除總經理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經理批準。

          二、休假管理規(guī)定

          (一)種類及標準

          第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。第2 條事假因事休假,按批準天數(shù)休假。一般員工請事假,1天以內由人事行政部負責人負責批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天及以上的必須經總經理批準,部門經理請事假由總經理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。

          第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內由人事行政部經理批準,1天以上3天以內由部門經理批準,3天以上由總經理批準,部門經理請病假由總經理批準。

          公司行政部門規(guī)章制度

          1、生產管理,工程管理,質量管理,安全管理,設備管理制度。

          2、技術管理,設計管理,開發(fā)管理制度。

          3、物資管理制度。

          4、會計賬務成本管理制度。

          5、人事總務管理制度。

          6、管理有關異常事項的檢核報告追蹤與改善。

          7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。

          8、公司部門間有關事項的協(xié)調,標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經營資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務上游,運輸方式選擇方案的成本依據。

          9、預算編制協(xié)助建立及管理。

          10、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產品的成本預估,售價擬定。

        公司行政部門規(guī)章制度2

          一、總體目標

          根據行政部工作職責,圍繞以服務為核心,以制度為支撐的部門主旨,總結上半年工作的不足,結合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務和保障。

          二、目前存在問題

          1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。

          2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。

          3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時候導致很多工作都是行政部在執(zhí)行。

          4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協(xié)調,導致大家積極性都不是很高,很容易產生怨言。

          5、車輛使用混亂。

          6、各部門執(zhí)行力不到位。

          7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。

          三、下半年工作計劃從以下幾方面著手

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          1、關于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的`了解公司,增強其對公司的信息。

          2、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)

          3、打造一支專業(yè)化的團隊,提高團隊的整體素質(培訓、外出交流學習等方式)。

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          行政工作是一個循序漸進的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進:

          1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持以人為本的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進措施:員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等。(9月10日前完成)

          2、依據集團總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時候沒有嚴格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,導致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)

          3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關系、崗位權限、工作時間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)

          4、行政部要建立專業(yè)化的團隊,加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。

          5、嚴格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購、領取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產心中有數(shù),對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,表格初步實行月統(tǒng)計方式,目前正在逐一的進行整理修改。

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