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      2. 低值易耗品管理制度

        時間:2022-07-15 10:21:01 制度 我要投稿

        低值易耗品管理制度11篇

          在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的低值易耗品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        低值易耗品管理制度11篇

        低值易耗品管理制度1

          第一條、為進一步規(guī)范勞動防護用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,落實勞動防護用品發(fā)放工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號)文件規(guī)定,結(jié)合項目實際,制定本辦法。

          第二條、勞動防護用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應(yīng)配備的必需防護裝備。勞動防護用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價值較低(單價在20xx元以內(nèi))、容易損壞、達不到固定資產(chǎn)標準的各種用具物品。

          第三條、勞動防護用品的購置和管理,必須認真執(zhí)行國家關(guān)于“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。

          第四條、各單位必須保證本單位勞動防護用品經(jīng)費,任何單位和個人不得以任何理由擠占、挪用勞動防護用品經(jīng)費,不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動防護用品,勞動防護用品也不是福利待遇,不得隨意擴大發(fā)放范圍、提高標準,不得以貨幣或其他物品替代。

          第五條、發(fā)放標準

          勞動防護用品的發(fā)放標準要嚴格執(zhí)行《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時,按高工種標準發(fā)給勞動防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標準制訂發(fā)放標準。

          第六條、相關(guān)部門職責

          1、項目物資部是勞動防護用品和低值易耗品的采購發(fā)放的歸口管理部門,負責從公司物資部門采購、發(fā)放、統(tǒng)計。

          2、項目安質(zhì)部負責制定勞動防護用品的發(fā)放標準,提報勞動防護用品發(fā)放計劃,負責勞動防護用品的驗收監(jiān)督檢查工作。

          第七條、勞保用品的采購管理

          項目部物資部負責勞務(wù)用品的采購管理,嚴格按照公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處采購。經(jīng)公司相關(guān)部門同意授權(quán)采購的,必須在簽署銷售準入證的單位內(nèi)貨比三家,詢質(zhì)比價,選擇有資質(zhì)、符合國家及企業(yè)產(chǎn)品標準的生產(chǎn)廠家進行采購。授權(quán)采購的特種防護用品必須保證質(zhì)量合格,符合國家及企業(yè)安全質(zhì)量標準。授權(quán)采購的勞保用品實行會簽制度,由物資部門簽訂采購合同,經(jīng)項目部相關(guān)部門和項目領(lǐng)導會簽評審后實施。

          第八條、勞保用品的驗收管理

          安質(zhì)部要與物資部共同負責勞保用品的驗收,做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責在使用過程中對特種勞動防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應(yīng)按規(guī)定時間定期檢驗、鑒定,及時更換、報廢。項目安質(zhì)部、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的勞保用品進行驗收和檢驗,對于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知,要求其立即停用和整改,并報項目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理

          項目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動防護用品,即全員統(tǒng)一規(guī)定時間發(fā)放,到周期后再進行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計劃時間為準。對于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門按標準進行發(fā)放,出現(xiàn)報廢時由安質(zhì)部提出需用計劃,使用人憑需用計劃表到物資部門領(lǐng)取。物資部建立勞動防護用品發(fā)放臺帳和職工個人使用卡片,員工在調(diào)動時,該卡片應(yīng)隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動防護用品發(fā)放管理臺帳,以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理

          勞保用品采用“一次攤銷法”,即物資部門憑公司內(nèi)部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點收后經(jīng)項目經(jīng)理簽字后到財務(wù)部門報銷。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產(chǎn)費,架子隊人員的費用列入架子隊安全生產(chǎn)費,納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認的,財務(wù)不得報銷。

          第十一條、特種勞保用品的報廢管理

          項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責特種勞動防護用品的鑒定、報廢管理,物資部門負責收回和報廢處理。

          第十二條、低值易耗品計劃

          低值易耗品實行購買前申請制度。項目部各部門和架子隊在使用前提出需用計劃(包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、預計單價、金額等)經(jīng)項目經(jīng)理批準后,報辦公室實施采購。

          第十三條、低值易耗品采購

          低值易耗品實行無庫存管理,由辦公室依據(jù)批準的需用計劃負責實施采購。低值易耗品采購要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場,貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價廉,嚴禁采購不符合使用標準的偽劣產(chǎn)品。

          第十四條、低值易耗品結(jié)算

          低值易耗品采購必須開具正式發(fā)票并辦理實物驗收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細目單報項目經(jīng)理審批后到財務(wù)部報銷。

          第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”,項目部本部部門的費用列入項目

          部科目,架子隊的費用列入架子隊費,納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門,使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺賬及卡片,各使用部門要建立保管卡片并進行實物管理。

          第十七條、保管人員因崗位變動或調(diào)離項目部、退養(yǎng)、退休時,應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。

          第十八條、保管人應(yīng)自覺愛護所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報辦公室確認,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,予以維修;因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的,由當事人按照核定的價格負責賠償。

          第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(賠償)單”并說明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認,報項目經(jīng)理審批后,予以注銷。

        低值易耗品管理制度2

          一、模夾具倉庫管理規(guī)定

          1、模夾具入庫:

          1.1入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標識狀態(tài)等。

          1.2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗驗收,并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。

          1.3對進庫模具核對規(guī)格型號、件數(shù)進行驗收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。

          1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時間等詳細記錄備查,與新模具分別存放。

          1.5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。

          2、模夾具出庫:

          2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

          2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運行記錄,不作領(lǐng)料入帳。

          2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單,倉庫不發(fā)貨。

          二、工具倉庫管理規(guī)定:

          1、入庫:

          1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價驗收,出具入庫單并入帳。

          1.2重復借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。

          2、工具保管發(fā)放制度:

          2.1凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。

          2.2建立職工個人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。

          2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。

          2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領(lǐng)新。

          2.5因個人使用、保管不善導致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。

          三、低值易耗品倉庫管理規(guī)定:

          1、低值易耗品由使用部門照計劃,報公司批準后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價入庫上帳。

          2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。

          3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。

        低值易耗品管理制度3

          一、低值易耗品的標準

          單位價值在20xx元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。

          二、低值易耗品的采購

         。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準后實施。

         。ǘ┚C合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準。

         。ㄈ┵徶盟枰缀钠方(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理批準,報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

         。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:

          1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

          2、定時:每月8日前進行物品采購。

          3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

          4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

          三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用

          (一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。

         。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。

        低值易耗品管理制度4

          一、低值易耗品:

          低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。

          二、低值易耗品分類

          低值易耗品按其用途可分為:

          1、辦公用品:

         。1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財務(wù)辦公桌))、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。

         。2)食堂設(shè)備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。

          (3)辦公設(shè)備:床、飲水機、電話機、計算器、傳真機、裝訂機(財務(wù))、碎紙機、掃描儀、加濕器。

         。4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風扇、電水壺、電磁爐。

          (5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。

         。6)其他:

          2、電腦耗材:鼠標、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤,未計入固定資產(chǎn)的打印機、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復印機等。

          3、工具:

          (1)一般工具:錘子、切割機、、撬棍、成套修理工具。

          (2)專用工具:焊機(機修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機、皮帶擼子、對講機。

          (3)專用儀器:PH計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)

          4、周轉(zhuǎn)用具:

         。1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。

          三、低值易耗品分類編碼規(guī)則

          低值易耗品編碼分為三級

          1、一級分類編碼:低值易耗品一級分類分為四大類,

          01:辦公用品;

          02:電腦耗材;

          03:工具;

          04:周轉(zhuǎn)用品。

          2、二級分類:一級分類下進行二級分類。

          如一級辦公用品的二級分類為:

          01.01:辦公家具;

          01.02:食堂設(shè)備;

          01.03:辦公設(shè)備;

          01.04:小電器

          01.05:清潔用具

          01.06:其他

          3、三級分類:二級分類下又進行三級分類。

          如二級分類下辦公家具(01.01)的三級分類編碼為:

          01.01.00001辦公桌

          01.01.00002會議桌

          01.01.00003餐飲桌椅組合

          其他低值易耗品的分類編碼同上

          四、低值易耗品核算方法

          為了在會計核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷、報銷管理的全過程,現(xiàn)在就財務(wù)系統(tǒng)中對應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說明如下:

          1、科目設(shè)置

          在一級科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個二級明細科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:

          140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業(yè)務(wù)

          140902低值易耗品———在用:核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)

          140903低值易耗品———攤銷:核算低耗品攤銷業(yè)務(wù)

          2、相關(guān)業(yè)務(wù)會計處理

         。1)低值易耗品采購入庫業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)

          借:140901低值易耗品———在庫

          貸:銀行存款或現(xiàn)金

         。2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時進行一次性攤銷)

          借:140902低值易耗品———在用

          貸:140901低值易耗品———在庫

          借:期間費用科目或成本科目(如管理費用、營業(yè)成本等)

          貸:140903低值易耗品———攤銷

          (3)低值易耗品報廢業(yè)務(wù):沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額

          借:140903低值易耗品———攤銷

        低值易耗品管理制度5

          為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。

          一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

          由辦公室指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行管理。

          二、固定資產(chǎn)

          固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。

          三、固定資產(chǎn)購置審批辦法

          1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽批后,每月財務(wù)匯總上報董事長審批執(zhí)行。

          2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審核后,報財務(wù)部執(zhí)行。

          四、固定資產(chǎn)采購

          辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對外付款時,必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單,到財務(wù)辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對到貨設(shè)備組織驗收,點收數(shù)量及所附備品備件,查驗質(zhì)量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”,方可出庫。

          五、固定資產(chǎn)實物的管理

          根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標準,按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。

          生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負責資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

          非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復印機等)、生活用資產(chǎn)(飲水機、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負責落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負責落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點,業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產(chǎn)必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實物流失。

          六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移

          置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要,某項固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門,必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門批準后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負責人。

          七、固定資產(chǎn)的清查盤點

          各部門必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。

          在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經(jīng)理簽字后及時處理。

          八、低值易耗品的管理

          低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬,各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導審批購入后,統(tǒng)一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務(wù)部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,必須事先經(jīng)單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導鑒定批準后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續(xù)。

          九、庫存材料的管理

          材料和發(fā)票同時到達的采購業(yè)務(wù),由辦公室負責驗收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結(jié)帳時對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會計辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時,統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,詳細注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務(wù)部門進帳。辦公

        低值易耗品管理制度6

          1、范圍

          本制度適用于公司。

          本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護、保管、賠償、報廢、

          盤點等工作。

          2、定義

          低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:

          1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營用的物品;

          2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品;

          3)使用年限在2年以上,但單位價值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品。

          3、職責

          3.1行政部

          3.1.1負責建立、完善公司低值易耗品管理制度。

          3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、報廢等工作。

          3.1.3對各項目部低值易耗品管理進行指導。

          4、管理制度

          4.1低值易耗品范圍

          低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。

          4.1.1低值品包括:

          1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;

          2)辦公設(shè)備:電暖氣、保險柜等;

          3)電子信息產(chǎn)品:打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話機等。

          4)其他:單位價值在50元以上的有循環(huán)利用價值的非易耗品。

          4.1.2易耗品包括:打印機耗材:打印機使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。

          4.2低值易耗品申購

          4.2.1低值品購置由所需部門(項目部)提出使用需求,并填寫“低值品申購單”(見附表一),經(jīng)部門負責人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據(jù)實際情況進行購置或調(diào)配。

          4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認后根據(jù)實際情況進行購置或調(diào)配。

          4.3低值易耗品驗收、登記、領(lǐng)用

          4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務(wù)管理部會同行政部進行驗收,填寫”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。

          4.3.2驗收合格后,財務(wù)管理部在公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)中對低值品進行登記,按照要求錄入相關(guān)信息,包括:低值品名稱、數(shù)量、驗收人、使用人等。

          4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領(lǐng)用,并進行領(lǐng)用登記。由使用人填寫“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進行領(lǐng)用。如使用人未填寫領(lǐng)用單,行政部將不予領(lǐng)用。

          4.3.4員工離職或調(diào)出時,應(yīng)將所使用低值品全數(shù)交還行政部,以便調(diào)劑分配,合理利用資源。

          4.4低值易耗品維護、保管、賠償

          4.4.1使用部門和使用人應(yīng)做好低值品日常管理及維護保養(yǎng)工作,不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無關(guān)的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞,按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。

          4.4.2易耗品各部門應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,避免浪費情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無關(guān)的事情。

          4.5低值易耗品報廢

          4.5.1低值品報廢的條件

          1)達到使用壽命,無法繼續(xù)使用;

          2)雖未達到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無效,經(jīng)鑒定無法使用的;

          3)淘汰機型已無配件來源或維修成本較高,無維修價值的;

          4)因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。

          4.5.2低值品滿足報廢條件,由使用部門或使用人提出申請,填寫“低值品報廢單”(見附表二),經(jīng)審批同意后予以報廢;

          4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請,經(jīng)行政部確認滿足報廢條件后予以報廢。

          4.6低值品盤點行政部每年與財務(wù)管理部共同對總部低值品進行一次盤點,各部門應(yīng)予以配合。盤點中如發(fā)現(xiàn)實際情況與賬目不符,使用人應(yīng)以書面形式說明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團相關(guān)規(guī)定予以賠償。

          附表二:

          低值品報廢單

          注:本單一式兩份:分交申請部門、行政部留

          xx年xx月xx日

          主責:審核:批準:

        低值易耗品管理制度7

          第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作,特制訂本規(guī)定。

          第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

          第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。

          第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負責。

          第五條用品的申請應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門提交的申購計劃,經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核,形成預算報公司審批,按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。

          第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。

          第七條用品需建立臺賬,定期盤點。

          第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用

          品必須以舊換新。

          第九條個人或部門領(lǐng)取用品時,必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

          第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時,應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

          第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。

          第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        低值易耗品管理制度8

          一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。

          二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進行清查、核對,加強使用部門的責任,防止丟失或化為私有。

          三、財務(wù)審計室負責監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。

          四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。

          五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門鑒定,符合報廢條件的方能報廢。

          六、財務(wù)審計室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。

        低值易耗品管理制度9

          第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

          第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

          第三條、本公司規(guī)定,單位價值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:

         。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置:公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產(chǎn)會計設(shè)置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。

          (二)賬簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細賬,各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的'明細核算。

          (三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時,借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。

         。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N期限:

          不銹鋼類2年陶瓷類1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年

          低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。

          第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應(yīng)認真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:

         。ㄒ唬└鞑块T需用低值易耗品時,應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負責人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。

         。ǘ暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門

         。ㄈ┦褂貌块T將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。

          第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更

         。ㄒ唬└靼嘟M、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。

         。ǘ┍臼褂貌块T低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時填寫“財產(chǎn)責任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責任,并由部門經(jīng)理簽字認可。

         。ㄈ┞毠ふ{(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負責人調(diào)動工作或?qū)嵨镓撠熑苏{(diào)動工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。

          第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應(yīng)及時辦理如下手續(xù):

         。ㄒ唬┦褂貌块T填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。

         。ǘ┴攧(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準,對責任人處以罰款。

         。ㄈ┡鷾蕡髲U的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。

          (四)手續(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。

          第九條、低值易耗品的盤點制度

          (一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責任書”的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務(wù)存檔。

          (二)各實體資產(chǎn)會計每周負責統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。

        低值易耗品管理制度10

          一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。

          二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

          三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。

          四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,主管領(lǐng)導批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷。

          五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設(shè)計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后才能領(lǐng)用。物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。

        低值易耗品管理制度11

          第一章總則

          第一條為加強低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費,結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

          第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標準之一的資產(chǎn):

         。ㄒ唬﹩挝粌r值1000元以下的物品(不包含使用年限較長、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅等)。

          (二)單位價值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。

          第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。

          第二章低值易耗品分類

          第四條低值易耗品的分類。

          (一)低值易耗品種類多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類:

          1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。

          2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護等方面的工具、器具、器皿等。

          3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中或者生產(chǎn)試驗中使用的工具、器具、器皿等。

         。ǘ┌词欠裥杼顚懾熑伪9軙譃橐韵聝深悾

          1、需填寫保管責任書的低值易耗品。主要指長期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。

          2、不需填寫保管責任書的低值易耗品。

          第三章管理部門及職責

          第五條歸口管理部門職責

          歸口管理部門是指依照需求部門的申請,對低值易耗品物品采購、驗收入庫、編號登記、移送使用、責任落實、維護保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導管理的部門。

          財務(wù)部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財務(wù)部至少半年對需求部門使用的低值易耗品進行一次全面盤點(簽寫保管責任書的低值易耗品除外),對盤盈盤虧情況查明原因,報總經(jīng)理批準后進行賬務(wù)處理。

          第六條需求部門主要負責本部門在用的低值易耗品的日常

          使用保護、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。

          第七條財務(wù)部負責低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。

          第四章采購管理

          第八條低值易耗品的采購管理。

         。ㄒ唬└餍枨蟛块T應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門,由財務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購制度。

          (二)各類低值易耗品應(yīng)嚴格遵循公司相關(guān)規(guī)定進行采購詢價、編碼、入庫等管理。

         。ㄈ⿲τ诟黝惓S玫椭狄缀钠,財務(wù)部應(yīng)備有適量庫存,以確保滿足工作需要同時降低資金占用。

          第五章倉儲管理

          第九條入庫和出庫管理

          財務(wù)部設(shè)物品管理專員負責低值易耗品的接收入庫、發(fā)放出庫,根據(jù)《入庫單》、《出庫單》做好登記。

          物品管理專員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對相符,月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫單據(jù)及盤點情況,編制《庫存明細表》或《資產(chǎn)盤點表》。

          如保管條件不善,物品管理專員應(yīng)及時向上級主管報告。

          第十條退庫管理

          (一)員工崗位變更或離職時,對原使用部門不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門負責人簽字確認后方可辦理退庫。

         。ǘ┪崔k理退庫前需求部門不得自行對低值易耗品進行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門負責人按原價賠償。

         。ㄈ⿲σ押炗啞顿Y產(chǎn)保管責任書》的低值易耗品辦理退庫的,可不再填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,《低值易耗品退庫申請單》有證明資產(chǎn)保管責任轉(zhuǎn)移的作用。

         。ㄋ模┪锲饭芾韺T根據(jù)經(jīng)批準的《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續(xù)。

          (五)所有退庫的低值易耗品須單獨存放,并單獨建帳、登記。

          第六章發(fā)放管理

          第十一條發(fā)放程序管理

          各需求部門應(yīng)以部門為單位,由申領(lǐng)人填寫《出庫單》,經(jīng)部門負責人、負責人簽批后,向物品管理專員申請領(lǐng)用低值易耗品。

          需填寫保管責任書的低值易耗品,在出庫同時由申領(lǐng)人負責落實填寫《資產(chǎn)保管責任書》。

          第十二條發(fā)放模式管理

         。ㄒ唬└餍枨蟛块T每月可在經(jīng)審批的計劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過多或部門有較大庫存的,物品管理專員可不予受理申領(lǐng)。

          因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時或單獨領(lǐng)用的,不受此限制。

         。ǘ⿲τ诙◢彾~的低值易耗品,實行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時先辦理退庫手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。

          (三)對于由兩個或兩個以上部門共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財務(wù)部辦理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由財

          務(wù)部指派專人負責管理。

          第七章使用管理

          第十三條需求部門員工應(yīng)本著節(jié)儉、愛惜的原則使用低值易耗品。

          第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責任由物品管理專員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。

          僅在一個需求部門內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門負責人指定專人負責管理;對有兩個以上需求部門的低值易耗品,由財務(wù)部指派專人負責管理。

          第十五條財務(wù)部可隨時對各部門的低值易耗品日常管理情況進行檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費現(xiàn)象,將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

          第十六條損失賠付

         。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責任人負責賠付;對于不能確定具體責任人的,由使用部門負責人賠付。

          (二)具體賠付金額由財務(wù)部會同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。

          第十七條報廢處理

          (一)各類低值易耗品在日常使用過程中,因非人為因素導致不能正常使用的,可報經(jīng)財務(wù)部審核確認按“以舊換新”辦法處理。

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