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電銷規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的電銷規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
電銷規(guī)章制度 1
本制度是全體員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。
第一章總則
第一條目的
為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度。
第二條范圍
本公司的全體員工
第三條細(xì)則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)
2、維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益
3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助
4、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費
5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)
6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新
第三章辦公行為規(guī)范
為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第一條服務(wù)規(guī)范
1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4、部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三條辦公業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。
3、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當(dāng)日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。
5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。
7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
第四章考勤制度
1、為加強考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
3、周一至周六為工作日,周日為休息日。
4、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。
第五章公司保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
。2)人事決策中的秘密事項;
(3)客戶信息、合作渠道和重要的`合同、單據(jù);
(4)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
。5)產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;
(6)經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名將相關(guān)情況反映給學(xué)校,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。
第六章市場部人員崗位職能制度
市場部總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場信息進(jìn)行市場預(yù)測,制訂市場拓展目標(biāo)、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導(dǎo)銷售代表,完成銷售、回款與市場目標(biāo)。
2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護(hù)公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系促進(jìn)公司產(chǎn)品銷售的增長。
3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售任務(wù)。
區(qū)域經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。
2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),擴大產(chǎn)品市場占有率。
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。
5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預(yù)測報告。
6、按時完成公司銷售部相關(guān)銷售報表并及時上交上級部門主管審核。
銷售主管/銷售助理崗位職責(zé):
1、堅決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。
2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進(jìn)行銷售預(yù)測。
3、組織與管理銷售團(tuán)隊,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標(biāo)。
4、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關(guān)部門。
5、參與制定和改進(jìn)銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場的發(fā)展。
6、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)制定銷售區(qū)域的工作程序,報批后實行;
8、妥當(dāng)處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪、
第七章合同管理制度
1、經(jīng)辦人填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內(nèi)容填寫。
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。
填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序。
合同文本由公司法務(wù)部、市場部總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核確認(rèn)。原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由市場部檔案管理部存檔管理。
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1.上下班時間;早上8點50必須到公司,超過9點鐘算遲到一次30元。請假必須寫請假條,沒寫請假條的算曠工扣除日薪的2倍。
2.在辦公室晚上6點前必須男生打領(lǐng)帶,女生系領(lǐng)結(jié),白色或淺色上衣,黑色或深色西褲或短裙。佩戴工牌,不按要求著裝的.一次20元。
3.不準(zhǔn)帶客戶及陌生人進(jìn)入員工電銷區(qū)域,違者一次50元,如發(fā)生騷擾員工正常工作及大聲喧嘩的事件,則該員工開除處理并扣除3天工資。
4.電銷時間不得與身邊同事開玩笑或大聲喧嘩,更不允許吵架等極端行為,一次20元,嚴(yán)重的開除。
5.電銷時間不得利用電腦或手機打游戲看視頻電影等行為,一次50元,3次即開除處理。
6.新人入職10天內(nèi)離職的不予計算工資,做到不隨便不浪費,負(fù)責(zé)任的選擇工作認(rèn)真工作。
7.下班時須整理自己座位,垃圾清理桌面整潔,離開座位即擺正座椅。臟亂差一次10元。
8.來訪必須登記,否則不予獎勵,不計重復(fù)。客戶一人一次有效,同一客戶不可再拿2次來訪獎勵。
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一、總則
為保證電銷團(tuán)隊穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展。
二、人員組成
1、團(tuán)隊人員結(jié)構(gòu)
2、電銷人員
電銷主管:
電銷組長:
3、崗位職責(zé)
(1)根據(jù)項目整體戰(zhàn)略目標(biāo)及績效考核標(biāo)準(zhǔn),完成電話銷售任務(wù);
(2)全面掌握項目所需產(chǎn)品知識及流程,在銷售過程中滿足客戶對服務(wù)品質(zhì)的要求;
(3)能夠結(jié)合客戶的需求,提供準(zhǔn)確、專業(yè)的服務(wù),并從中發(fā)掘銷售機會,并最終達(dá)成銷售目標(biāo);
。4)準(zhǔn)確詳細(xì)記錄銷售過程,分析項目的運營動態(tài)及狀況;
(5)通過電話銷售積極開發(fā)客戶資源,開拓貸款業(yè)務(wù)市場,維護(hù)公司業(yè)務(wù)渠道及合作資源;
(6)完成部門制定的銷售任務(wù),服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和安排;接受客戶的咨詢、了解客戶的貸款要求,并對客戶的有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理活動進(jìn)行調(diào)查,做好貸前調(diào)查分析和可行性研究,保證貸前調(diào)查資料的真實性和完整性;
。7)為客戶量身定制貸款方案,幫助客戶解決資金問題;通過溝通及時了解客戶的情況,跟進(jìn)客戶償還貸款;維系客戶,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的貸前、貸中、及貸后服務(wù)。
三、團(tuán)隊管理方法
根據(jù)團(tuán)隊發(fā)展的不同階段制定不同的管理對策,隨著團(tuán)隊的發(fā)展管理方法也會有所側(cè)重,而在整個管理過程中,激勵政策和培訓(xùn)則是始終貫徹整個銷售和管理過程中。
1、團(tuán)隊建立初期
突出問題:興奮、緊張、新鮮感特別強,對工作充滿期望;焦慮、困惑和不安全感;自我定位不清晰;對公司環(huán)境和企業(yè)文化還比較陌生;不熟悉產(chǎn)品知識和銷售技巧;缺乏共識,一致性不夠。
管理方案:一過程管理為主、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)員工作行為;要清晰低告知業(yè)務(wù)員自己的想法與目的;為團(tuán)隊提供明確的方向和目標(biāo);宣布對隊伍以及每一位業(yè)務(wù)員的期望;幫助團(tuán)隊成員之間盡快熟悉;加強產(chǎn)品知識、電話銷售話術(shù)、銷售技巧及工作流程的培訓(xùn);建立必要的規(guī)范;樹立威信;留意團(tuán)隊好苗子。
培訓(xùn)內(nèi)容:金融基礎(chǔ)、行業(yè)基礎(chǔ)知識、職業(yè)前景說明、公司運營模式、產(chǎn)品的特性、電話銷售基礎(chǔ)、成功之路等。
2、團(tuán)隊動蕩期
突出問題:團(tuán)隊成員之間越來越熟悉;規(guī)章制度越來越清楚,產(chǎn)品和行業(yè)知識了解加深;電話銷售技巧的運用不夠;對經(jīng)理的依賴性較強;隱藏的問題逐漸暴露;業(yè)務(wù)員開始不愿意找資料和打電話;業(yè)績不穩(wěn)定;有挫折和焦慮感;決心開始動搖,懷疑目標(biāo)能否完成等。
管理方案:加強與業(yè)務(wù)員進(jìn)行充分地溝通,了解每一位隊員的情況;堅定隊員的信念,對遇到問題的隊友進(jìn)行一對一的培訓(xùn),幫助隊友和客戶溝通,及時安排相應(yīng)的銜接培訓(xùn);對思想處問題的隊友及時進(jìn)行糾正,如果無法糾正則進(jìn)行崗位調(diào)離或勸退,一切也不能影響團(tuán)隊工作、影響公司銷售業(yè)績?yōu)閮?yōu)先。
培訓(xùn)內(nèi)容:如何跟客戶有效溝通、銷售技巧、職業(yè)前景規(guī)劃、產(chǎn)品對比等。
3、團(tuán)隊進(jìn)入穩(wěn)定期
突出問題:團(tuán)隊內(nèi)的氛圍進(jìn)一步開放,隊員可以自覺完成分配的銷售目標(biāo);能夠進(jìn)行自我激勵;銷售技巧顯著提升,意向客戶源也有了更多的積累,業(yè)績逐步穩(wěn)定;開始逐漸形成團(tuán)隊文化。
管理方案:著重建立團(tuán)隊文化,一文化來熏陶團(tuán)隊成員;加強團(tuán)隊精神、凝聚力、合作意識的培養(yǎng),多進(jìn)行團(tuán)隊文化活動,如進(jìn)行拓展訓(xùn)練等;要更加關(guān)心下屬,解決他們工作和生活上的困難;倡導(dǎo)快樂工作、快樂生活。培訓(xùn)內(nèi)容:行業(yè)知識提升培訓(xùn)等。
4、團(tuán)隊進(jìn)入成熟期
突出問題:團(tuán)隊業(yè)績越來越穩(wěn)定。成員都有強烈的歸屬感,集體榮譽增強;具備嫻熟的銷售技巧,對工作越來越有信心;能夠及時溝通,協(xié)力解決各種銷售問題,能夠自由分享觀點與信息,有必須完成任務(wù)的使命感等。
管理方案:領(lǐng)導(dǎo)要把握變革節(jié)奏,注意更新工作方法,將團(tuán)隊轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿蓡T共同愿景為核心的運作模式,以承諾而非一味管制來追求更佳效果;隨時注意調(diào)整目標(biāo),引導(dǎo)成員制定距挑戰(zhàn)性的目標(biāo);監(jiān)控工作的進(jìn)展,更加注重引導(dǎo)業(yè)務(wù)員;培養(yǎng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員也是這一階段很重要的目標(biāo)。
培訓(xùn)內(nèi)容:針對工作中遇到的問題進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。
5、隊友出現(xiàn)問題的`時期
突出問題:出現(xiàn)兩個極端,一是工作出現(xiàn)倦怠,不想打電話,東張西望,或盯著資料漫無目的地看,整日胡思亂想,對所從事的行業(yè)出現(xiàn)信任危機;一是工作成功,業(yè)績出色,感到強烈的成就感,工作熱情高漲。
管理方案:時時鼓勵倦怠者,讓他們相信自己的能力,勇敢工作,告訴他們只有信心百倍,才能真正的發(fā)揮自己的潛力,走向成功;幫助他們提高溝通能力,掌握客戶心理,指導(dǎo)銷售。對成功的業(yè)務(wù)員進(jìn)行必要的精神與物質(zhì)上的獎勵,讓他們看到更大的行業(yè)與自身的發(fā)展空間,促使他們更加努力的工作。
6、關(guān)于這種會議安排
早會:簡短而激勵
夕會:總結(jié)并分享
周會:總結(jié)匯報本周工作,獎懲分明,制定下周工作任務(wù),不忘時時鼓勵。 月會:總結(jié)匯報本月工作,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)獎懲,分析管理與業(yè)務(wù)執(zhí)行中存
在的問題,討論并總結(jié)出針對薄弱環(huán)節(jié)而實施的解決方案,制定下月工作目標(biāo),鼓勵隊員努力完成目標(biāo)。
四、關(guān)于其他
1、培訓(xùn)方案(行業(yè)知識培訓(xùn)、職業(yè)前景培訓(xùn)、產(chǎn)品培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)、客人心理培訓(xùn)、如何有效解決問題等。)
2、獎懲方案
3、激勵方案(精神激勵、物質(zhì)激勵、團(tuán)隊文化)
4、考核方案
5、員工活動
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一、人員管理方面
1、人員管理一,本著無情的制度:在制度和規(guī)定確定之前可以商量,制度定下來后就要嚴(yán)格執(zhí)行,在制度和規(guī)定范圍內(nèi)充分發(fā)揮大家的想象力和積極性。
2、對人的管理,尤其在辦公環(huán)境中,管理一定要嚴(yán)格,甚至可以說是絕情的管理,并且常抓不可放松,從坐席到主管各層級銷售團(tuán)隊人員言語律己,大家要以達(dá)成工作結(jié)果為共同目標(biāo)。
3、領(lǐng)導(dǎo)要以情動人,友情的領(lǐng)導(dǎo)。管理人員應(yīng)該是在工作和生活中無時無刻不關(guān)注員工的情況和下屬心態(tài)的變化,要多深入了解員工的生活,從而發(fā)自內(nèi)心的去幫助員工。員工能得到領(lǐng)導(dǎo)真心真意的幫助,這是他們能好好工作的原動力。
二、目標(biāo)管理方面
1、個人、小組、區(qū)域按銷售階段制定切實可行的預(yù)算目標(biāo),銷售團(tuán)隊要以達(dá)成業(yè)績目標(biāo)為天職。人人要忠誠于自己的目標(biāo),團(tuán)隊要忠誠于整體目標(biāo)。
2、優(yōu)秀團(tuán)隊除完成自己預(yù)定業(yè)績目標(biāo),需要追求卓越,即超越目標(biāo),以達(dá)到更高的完成量。
3、按照預(yù)算,結(jié)合合理的承保率,制定出月平臺,分解到每周、每日。小組每日以達(dá)成當(dāng)日受理平臺為第一目標(biāo),死踩每日平臺,可以使整月目標(biāo)都在計劃中完成,確保月承保目標(biāo)的完成。
4、組內(nèi)在月初,TL帶TSR做全月目標(biāo)規(guī)劃。建議從收入目標(biāo)入手來倒推業(yè)績目標(biāo),從而分解到每天要完成的業(yè)績,時刻追蹤。
三、職場管理方面
1、嚴(yán)格職場紀(jì)律,對于員工無端請假,要嚴(yán)格把控,請假人員多、頻繁會使職場氛圍松散,一大害事。對此管理人員要以身作則,并且把思想傳遞到每個員工心中。對遲到更看重,堅決不允許,不能因這樣小事擾亂職場管理(建議小組要有懲罰措施)
2、職場氛圍大家營造,但一定要積極正面、快樂融洽。這樣可以使員工擁有歸屬感,增加團(tuán)隊凝聚力。
3、上線時間,TL為營造氛圍的主力軍,要時刻督促員工,對于出單人員要大肆鼓勵,對于線上怠工的人員要及時指出。
4、辦公電腦設(shè)備,只能用于辦公,嚴(yán)禁使用辦公設(shè)備干私活,杜絕玩游戲等。
四、銷售管理方面
1、小組每日要按時開晨會,每日8:45小組召開晨會。TL要在前一天精心準(zhǔn)備晨會內(nèi)容,一日之際在于晨,一日業(yè)績的好壞,成功的早會起至關(guān)重要的作用。內(nèi)容力求精簡,但切實起到晨會激勵的效果,同時保證每個員工在上線時,有飽滿的精神狀態(tài),早會建議控制在30分鐘之內(nèi)。
2、9:20為上線時間,上線前10分鐘,TL要一一盯著每個TSR上線,保證TSR順利開撥后,再進(jìn)行監(jiān)聽等其他工作。
3、9:20—11:45為上午在線時間(撥打計劃安排表附)
4、13:00為午會經(jīng)營時間,午會保證兩項重要內(nèi)容:
一、對上午工作情況的盤點和對下午工作計劃的安排;
二、錄音分析或氣氛調(diào)動,時間控制在半小時。
5、13:30—17:30為撥打時間,期間TL要在下午下線前安排30分鐘PRP時間。
6、18:30為夕會時間,一天工作總結(jié),對問題坐席輔導(dǎo)。對于共性問題要大家一起開會解決。
7、銷售中心每周一,周四為大早會時間,周一主要以一周工作盤點和總結(jié),發(fā)放獎勵。布置新一周工作,激勵大家在新的一周努力做到更好。周四早會主要以學(xué)習(xí)為主,督促本周業(yè)績進(jìn)展,向周平臺發(fā)起沖刺。
8、按照TSR的撥打習(xí)慣和客戶積累周期,中心在每月按上、中、下三旬來做階段業(yè)績沖刺,大致為十天一次。沖刺日可以配合競賽等激勵政策,來推動階段業(yè)績。
9、中心對銷售人員按照嫉季度進(jìn)行考核,每季一次考核,晉升考核。重點鼓勵員工在每一個季度都不斷追求更高的職級?己藰I(yè)績指標(biāo)可以根據(jù)呼叫中心的要求來制定,定下后就嚴(yán)格遵守,不容私情,此法一為嚴(yán)格管理,二為鼓勵TSR追求更高。
10、數(shù)據(jù)發(fā)放由公司安排,先發(fā)放到TL處,由TL下發(fā)到坐席。數(shù)據(jù)管理要做到對數(shù)據(jù)充分利用,撥打次數(shù)要跟上,打透數(shù)據(jù)。嚴(yán)格杜絕浪費數(shù)據(jù)和過數(shù)據(jù)的情況。TL在數(shù)據(jù)發(fā)放時要根據(jù)每個員工的撥打狀況發(fā)放,不能一概而論。同事對于精品數(shù)據(jù),要用來激勵員工,擇優(yōu)發(fā)放。
11、TL要清楚掌握TSR撥打進(jìn)度,進(jìn)行監(jiān)督。同事業(yè)績核算方面,不容許隨意調(diào)換業(yè)績,充抵業(yè)績。對于自購單,要簽保證書,確保此單長期有效。
五、現(xiàn)場管理方面
1、TSR上線后,TL要時刻監(jiān)督現(xiàn)場,處錄音監(jiān)聽外,保證長時間的現(xiàn)場走動管理,隨時關(guān)注TSR線上的表現(xiàn)和狀態(tài),時刻保證TSR在線上充沛的精力。
2、TSR出單后,全員要掌聲祝賀,TL、Um要上前鼓勵。
3、對于在有競賽和沖刺的日子,要更加注重現(xiàn)場的督導(dǎo)。
4、保證TSR在線時工作環(huán)境的舒適,如溫度,光線,飲水。
六、學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面
1、新員工入司后嚴(yán)格按照培訓(xùn)部的流程進(jìn)行前期的'培訓(xùn),包括員工心態(tài)的和價值觀的樹立,要樹立拼搏的人生觀。
2、入組后,TL要負(fù)責(zé)員工技巧、話術(shù)的跟進(jìn)輔導(dǎo)。
3、Um定期對員工進(jìn)行心態(tài)交流,掌握員工心態(tài),樹立職業(yè)生涯的明確的規(guī)劃。
4、培訓(xùn)部定期對坐席進(jìn)行關(guān)于產(chǎn)品或保險常識及相關(guān)知識的培訓(xùn)。
5、管理職每周一次定期討論學(xué)習(xí),增進(jìn)互相學(xué)習(xí),共同提高,加強團(tuán)隊之間的交流。
6、依照業(yè)績完成情況,如達(dá)標(biāo),超額完成等,擇優(yōu)可以選擇外派學(xué)習(xí)。
七、團(tuán)隊建設(shè)方面
1、小組要制定各自特色的組名和組呼,要求積極向上,有代表性。
2、組內(nèi)人員要按各自的有點,分配不同的角色,與TL共同承擔(dān)小組工作。
3、小組的組費和獲獎或樂捐。作為組費定期搞小獎勵或團(tuán)隊活動。
4、區(qū)域要有統(tǒng)一的奮斗目標(biāo)。從上至下,目標(biāo)統(tǒng)一,互相配合,團(tuán)結(jié)一致完成業(yè)績目標(biāo)。
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