檔案室必須上墻的制度（精選13篇）
在不斷進步的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的檔案室必須上墻的制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室必須上墻的制度 篇1
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的.，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
檔案室必須上墻的制度 篇2
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。
檔案室必須上墻的制度 篇3
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
七、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。
檔案室必須上墻的制度 篇4
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規(guī)定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);
5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理;
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。
檔案室必須上墻的制度 篇5
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的`重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。
檔案室必須上墻的制度 篇6
檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。
檔案室必須上墻的制度 篇7
為了進一步搞好財務室、圖書室、檔案室、庫房安全工作，增強管理人員安全意識，提高防事故能力，防止不安全事故發(fā)生，更好的為教育教學工作服務，特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育，增強管理人員的安全意識。按照工作職責和操作規(guī)程，盡職盡責，搞好管理工作，嚴防不安全事故發(fā)生。
二、牢固各室門窗，財務室要購置保險柜，資金、帳目要進保險柜，不準隨意在抽屜存放現(xiàn)金，每天留夠當日所需現(xiàn)金，其余全部存入銀行，財務室要有人值班，防止失盜。
三、要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，帳目、圖書、檔案要進柜，物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經(jīng)常查房屋、門、窗、電線，做好防火、圖書、檔案、財產(chǎn)不受破壞和損失。總務處每月要進行安全檢查記錄，確保安全。
五、嚴格履行借用手續(xù)，嚴禁非工作人員進入，嚴防破壞和丟失。
檔案室必須上墻的制度 篇8
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
檔案室必須上墻的制度 篇9
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的.全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室必須上墻的制度 篇10
1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執(zhí)行檔案室技術保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。
3、檔案室內(nèi)應配備空調(diào)設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應嚴格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復制。
10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。
檔案室必須上墻的制度 篇11
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
�。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校“兩基”檔案。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩蔷哂胁榭純r值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進盒入檔。
（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
�。ㄋ模┬ｉL室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
三、檔案查閱
�。ㄒ唬┬�(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
�。ǘ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
四、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
�。ǘn案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室必須上墻的制度 篇12
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批準，要注意關好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內(nèi)不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內(nèi)收回。
十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學校領導同意方可銷毀相關檔案。
檔案室必須上墻的制度 篇13
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
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