中小企業(yè)合同管理制度（精選14篇）
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深，合同對(duì)我們的幫助越來(lái)越大，在達(dá)成意見(jiàn)一致時(shí)，制定合同可以享有一定的自由。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的中小企業(yè)合同管理制度（精選14篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
中小企業(yè)合同管理制度1
一、總則
集團(tuán)公司基本建設(shè)項(xiàng)目在確立承建（攬）單位后，必須簽訂商務(wù)（技術(shù)）合同。否則不得進(jìn)入施工和開(kāi)展業(yè)務(wù)。商務(wù)（技術(shù)）
合同簽訂由基建部牽頭，煤礦承辦。
二、合同簽訂
1、簽訂合同必須具備以下條件：
（1）施工或承攬單位已經(jīng)確定。
（2）投資計(jì)劃已經(jīng)下達(dá)或投資已經(jīng)落實(shí)。
�。�3）合同價(jià)款或結(jié)算方式已經(jīng)確定。
�。�4）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備包括立項(xiàng)、可研及初步設(shè)計(jì)已經(jīng)審定。
2、簽訂原則
�。�1）認(rèn)真審核承建(攬)單位的資質(zhì)。
�。�2）嚴(yán)格合同條款審查。堅(jiān)持企業(yè)利益不受損害原則和平等互利互惠的原則。
3、簽訂程序
按集團(tuán)公司現(xiàn)行合同管理辦法執(zhí)行。即經(jīng)建設(shè)單位審核后，報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門審定，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，總經(jīng)理批示，最后加蓋合同專用章。
三、合同的管理
1、商務(wù)（技術(shù)）合同簽字蓋章后，具備法律效應(yīng)。發(fā)包方與承建方必須嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。
2、基建部、煤礦要跟蹤合同的履行情況，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查通報(bào)，并將有關(guān)要求事項(xiàng)及時(shí)反饋給集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、基建部、煤礦要明確專人，按項(xiàng)目、單位、工期、投資、價(jià)款支付辦法等設(shè)立專項(xiàng)臺(tái)帳。
中小企業(yè)合同管理制度2
1、對(duì)外簽訂合同，必須遵守國(guó)家和所在地相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2、簽定合同前，按照有關(guān)規(guī)定對(duì)合同組織評(píng)審。
3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時(shí)必須持有法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)；授權(quán)委托書(shū)必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權(quán)限、代理期限等事項(xiàng)，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權(quán)限內(nèi)簽訂合同，嚴(yán)禁超越代理權(quán)限或在無(wú)代理權(quán)情況下對(duì)外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章，禁止用部門或其他業(yè)務(wù)專用章代替。
5、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)項(xiàng)目部合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許假公濟(jì)私、損公肥私、以權(quán)謀私，違者依法懲處。
6、合同必須按規(guī)定報(bào)合同管理部門審查和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；需要有關(guān)部門會(huì)審的，須取得會(huì)審部門書(shū)面簽認(rèn)。
7、對(duì)外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
8、建立合同臺(tái)帳，保管合同文件和相關(guān)文函資料；定期向公司合同主管部門匯報(bào)合同履行情況，接受合同管理部門的領(lǐng)導(dǎo)；所有簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同必須及時(shí)提供給同級(jí)財(cái)務(wù)部門。
9、合同管理實(shí)行三級(jí)歸口管理制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
10、合同分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對(duì)大的物資采購(gòu)合同和設(shè)備購(gòu)買、租賃等合同簽訂，應(yīng)參與和監(jiān)督，并對(duì)合同進(jìn)行分類存檔。
中小企業(yè)合同管理制度3
為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，銷售部門按公司有關(guān)產(chǎn)品價(jià)格、結(jié)算政策、交易方式等規(guī)定向經(jīng)銷商提出要約，促使代理商承諾并簽定《代理合同》，并促進(jìn)合同的執(zhí)行過(guò)程符合規(guī)范要求。
1)、在與客戶開(kāi)展銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)中，每筆業(yè)務(wù)都必須按規(guī)定詳細(xì)填寫(xiě)公司統(tǒng)一印制的《代理合同》，以此作為公司銷售計(jì)劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據(jù)。協(xié)議單位除簽訂全年購(gòu)銷協(xié)議外，每筆業(yè)務(wù)同樣要簽訂《購(gòu)銷合同》。
2)、回款期限折讓以整筆合同執(zhí)行完畢為準(zhǔn)，對(duì)分品種回款的客戶應(yīng)每品種簽訂一個(gè)合同，以防止部分結(jié)款時(shí)無(wú)法兌現(xiàn)折讓。
3)、與客戶簽訂合同必須嚴(yán)格按照公司制定的價(jià)格政策、資信限額、交貨方式、結(jié)算政策執(zhí)行。
4)、與客戶簽訂合同時(shí)，須詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品品名、單位價(jià)格、交貨時(shí)間、購(gòu)貨方全稱及開(kāi)戶行、帳號(hào)、稅號(hào)、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式和期限等，內(nèi)容完整無(wú)漏項(xiàng)，字跡工整、清晰。
5)、銷售部門主管嚴(yán)把合同審批關(guān)，對(duì)所簽合同要認(rèn)真審核，經(jīng)確認(rèn)符合條件后方可批準(zhǔn)執(zhí)行。
6)、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨，無(wú)合同不得發(fā)貨。
7)、銷售部門建立合同臺(tái)帳，詳細(xì)記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號(hào)、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等，以備查詢。
8)、《購(gòu)銷合同》應(yīng)每月整理、裝訂成冊(cè)，存檔備案。
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一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行科學(xué)合理的城市燃?xì)夤芫W(wǎng)規(guī)劃，提高管網(wǎng)利用率，減少重復(fù)投資。
二、對(duì)新建工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，依據(jù)中長(zhǎng)期管網(wǎng)規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，實(shí)時(shí)組織技術(shù)交底，從源頭保障項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)合理、安全優(yōu)質(zhì)。
三、編制工程建設(shè)招標(biāo)文件，組織招投標(biāo)有關(guān)事宜，協(xié)助合同預(yù)算部草擬并簽署施工合同，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，合理控制處理項(xiàng)目索賠，保障公司合法權(quán)益。
四、辦理項(xiàng)目建設(shè)一切審批手續(xù)，協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
五、根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制材料(甲供材料設(shè)備)采供計(jì)劃，組織材料檢查驗(yàn)收。
六、合理平衡布置施工任務(wù)，保障工程進(jìn)度;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，全面控制工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全和投資成本。
七、及時(shí)準(zhǔn)確地勘測(cè)、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息，審核繪制竣工圖紙，為調(diào)度指揮系統(tǒng)和公司各部門提供及時(shí)有效的信息服務(wù)。
八、對(duì)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行分段分步檢查記錄，組織工程竣工驗(yàn)收，審查核對(duì)竣工資料、工程簽證和決算資料。
九、定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高項(xiàng)目管理能力和水平。
十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、維護(hù)和測(cè)繪等工作任務(wù)。
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一、總則
為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時(shí)，特制定本制度
二、合同的總類
1、采購(gòu)合同：華為、第三方采購(gòu)
2、銷售合同（訂單和到貨確認(rèn)書(shū)）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通
3、第三方采購(gòu)：同行業(yè)之間的采購(gòu)
三、銷售合同管理
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)（申請(qǐng)流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購(gòu)物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）
3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái)，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購(gòu)物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書(shū)，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
四、采購(gòu)合同、第三方采購(gòu)合同
1、采購(gòu)申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購(gòu)合同報(bào)綜合部行政備檔
2、采購(gòu)申請(qǐng)的OA流程：采購(gòu)申請(qǐng)人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財(cái)務(wù)－采購(gòu)申請(qǐng)人－行政部備檔
五、每月底由市場(chǎng)部助理、綜合部物供和行政對(duì)訂單、到貨確認(rèn)書(shū)進(jìn)行核對(duì)，以保證訂單的完整性。
公司所有人使用合同公章，都先填寫(xiě)《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
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一、為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、本公司各部門對(duì)外簽訂的'各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
四、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
八、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式，必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
九、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
十、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
十一、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
十二、經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能正式簽訂。
十三、經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
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本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎(chǔ)管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具體是：
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
三、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案。
2、建立合同管理臺(tái)帳。
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。
四、合同管理制度及流程的目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
六、合同管理制度及流程的職責(zé)
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
3、負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
5、負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。
6、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
中小企業(yè)合同管理制度8
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，做好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
八、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
十、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等)，口頭形式一律無(wú)效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
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為了規(guī)范對(duì)合同的內(nèi)部管理，根據(jù)財(cái)會(huì)【20XX】21號(hào)文——《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，特制定此合同內(nèi)部管理制度。
1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責(zé)任人，一切合同必須由法定責(zé)任人簽署的方可視為有效合同。
2、妥善保管和使用合同專用章，嚴(yán)禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對(duì)外簽訂合同。
3、對(duì)合同實(shí)施歸口管理，建立財(cái)會(huì)部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
4、加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對(duì)于影響較大、涉及較高專業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。
5、學(xué)校對(duì)合同的履行情況應(yīng)該實(shí)施有效的監(jiān)控，合同履行過(guò)程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o(wú)法按時(shí)履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
6、財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向法人報(bào)告。
7、合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對(duì)合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
8、加強(qiáng)對(duì)合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。
9、加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人應(yīng)向法人報(bào)告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
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一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要是信譽(yù)及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
八、財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺(tái)帳；
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”；
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng)，年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
中小企業(yè)合同管理制度11
一、基本原則
1、為了加強(qiáng)合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本辦法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴(yán)格履行合同條款，維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決，要及時(shí)向公司匯報(bào)。
二、工程施工合同
1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談，并簽署建設(shè)工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后，由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本，交由公司總理、工程部經(jīng)理審核，保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進(jìn)行備案。
三、內(nèi)部合同的簽訂
1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談：公司管理費(fèi)總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
2、所有事項(xiàng)都洽談完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議，本協(xié)議一式叁份，公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司（或分包隊(duì)）簽訂的勞務(wù)合同，對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改，確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。
4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行，及時(shí)提供材料供應(yīng)情況（由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)），協(xié)同財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)賬。
四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統(tǒng)一編號(hào)專人保管；并做好保密工作。
對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意，查詢完畢后及時(shí)歸檔；原則上不得帶出公司。
中小企業(yè)合同管理制度12
第1條目的
為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第2條合同審核人員
行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：
1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。
2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第3條公司合同審核的范圍
1、建設(shè)工程（含維修）合同。
2、采購(gòu)合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第4條合同審核要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當(dāng)。
3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。
第5條合同審核要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送相關(guān)材料。
2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。
3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。
4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開(kāi)合同審核專題會(huì)議，實(shí)行集體審核。
第6條合同審核時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬(wàn)元以內(nèi)的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日。
第7條檔案管理
對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。
第8條本制度自公布之日起實(shí)施。
中小企業(yè)合同管理制度13
第一條為加強(qiáng)公司合同專用章的管理，規(guī)范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司簽訂的各類合同。
第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對(duì)外簽訂（變更、解除）合同時(shí)所使用的專用印章的管理。
第四條公司暫定刻制一枚合同專用章，由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。
第五條公司對(duì)外簽訂（變更、解除）合同一般應(yīng)使用合同專用章。
第六條合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同，應(yīng)由合同承辦人持已分類編號(hào)的合同文本到合同專用章管理部門用印，同時(shí)須提供以下資料：
1、已簽署的蓋印申請(qǐng)單（必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽同意，總經(jīng)理閱簽）；
2、經(jīng)本單位法定代表人（負(fù)責(zé)人）或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本，合同由授權(quán)委托人簽署的，需同時(shí)提供有效授權(quán)委托書(shū)；
3、其它應(yīng)提供的資料。
4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意，對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本，授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。
第八條合同專用章管理部門（人員）的職責(zé)：
1、妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；
2、嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用印章；
3、建立使用臺(tái)賬，嚴(yán)格使用登記；
4、不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書(shū)上加蓋合同專用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。
第九條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予處罰；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。
中小企業(yè)合同管理制度14
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。
3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。
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