人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本(精選8篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本(精選8篇),希望對(duì)大家有所幫助。
人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)1
目的:為加強(qiáng)公司人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,特制定如下制度:
一、本制度適用于公司全體員工,即公司聘用的所有從業(yè)人員。
二、招聘和錄用
1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要公開招聘人員,通過筆試、面試、培訓(xùn)擇優(yōu)錄取。
2、各部門要招聘人員,須由部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),然后交由人事部進(jìn)行招聘和錄用工作。
3、應(yīng)聘者面試時(shí)須攜帶身份證、畢業(yè)證、本人簡(jiǎn)歷等到人事部報(bào)名,并填寫《員工個(gè)人檔案表》。
4、應(yīng)聘人員由部門經(jīng)理,分管人事部筆試、面試或總經(jīng)理批推后,由人事部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù),辦妥報(bào)到手續(xù)者,即成為本公司員工。
5、試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部繳驗(yàn)下列證件:
5.1有效身份證原件及復(fù)印件;
5.2正規(guī)醫(yī)院的體檢證明原件;
5.3近期登記照五張;
5.4學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
5.5前任單位的離職證明原件;
5.6其它必要的證件(如資質(zhì)證書,技能證書等)原件及復(fù)印件;
5.7養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、就業(yè)登記證原件;
5.8上述證件經(jīng)查驗(yàn)屬偽造或虛假的,本公司可隨時(shí)解除員工的勞動(dòng)合同;
三、試用期
1、試用的目的是讓員工熟悉公司的工作環(huán)境、工作流程、業(yè)務(wù)要求、公司及部門的規(guī)章制度。
2、新進(jìn)員工試用期最長(zhǎng)為六個(gè)月,具體時(shí)間依勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短決定,具體見下表:
試用期與勞動(dòng)合同期限的對(duì)應(yīng)關(guān)系
勞動(dòng)合同期限
試用期
不超過三個(gè)月的或完成一定任務(wù)的
沒有試用期
超過三個(gè)月不滿一年的
不超過一個(gè)月
超過一年不超過三年
不超過兩個(gè)月
三年以上的或無固定期限
不超過六個(gè)月
3、試用期間,由部門以及人事部評(píng)估員工的工作能力、表現(xiàn)及可信賴程度,以此決定該員工是否符合公司的錄用條件。
四、勞動(dòng)合同的變更
1、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以變更。變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,注明變更日期。
2、當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)將變更要求書面送交另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在收到之日起十五日內(nèi)作出書面答復(fù)。逾期未作出書面答復(fù)的,視為不同意變更勞動(dòng)合同。
五、勞動(dòng)合同的協(xié)商解除和自然終止
1、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
2、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同自然終止:
2.1勞動(dòng)合同期滿的;
2.2當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的;
2.3員工死亡,或者被人民法院等機(jī)關(guān)部門宣告失蹤、宣告死亡的;
2.4公司解散,或者被依法撤銷、宣告破產(chǎn),或者因其他原因終止的;
2.5其他法律法規(guī)規(guī)定的情形。
六、公司單方解除勞動(dòng)合同
1、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,并書面告知員工理由:
1.1在試用期間被證明不符合公司公布的錄用條件的;
1.2嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,按照公司規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定可以解除勞動(dòng)合同的;
1.3嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
1.4被依法追究刑事責(zé)任的。
1.5應(yīng)聘時(shí)提供虛假信息的,如未滿16周歲的、假身份證學(xué)歷證的;
1.6員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的。
2、有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,并提前三十日以書面形式通知員工本人:
2.1員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的適當(dāng)工作的;
2.2員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)2
為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,進(jìn)一步完善我校考勤制度,使考勤管理更加科學(xué)公正、準(zhǔn)確透明,經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)實(shí)行人臉識(shí)別考勤管理,具體管理規(guī)定如下:
一、適用范圍
我校全體在崗教職員工。
二、考勤時(shí)間
(一)教師每周三午時(shí)進(jìn)行上下班簽到(退),重大活動(dòng)日、節(jié)假日的上班時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn),具體簽到(退)時(shí)間為:
午時(shí)簽到:12:30-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。
午時(shí)簽退:16:30-17:30。
(二)教輔崗位、管理崗位、工勤崗位的工作人員以及教學(xué)系部實(shí)行坐班制的教職工,周一至周五實(shí)行上下班簽到(退)制度,重大活動(dòng)日、節(jié)假日的上班時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。具體簽到(退)時(shí)間如下:
上午簽到:8:40之前。8:41-9:10為遲到,9:11-11:40為曠工半天。
上午簽退:11:40-12:10。
午時(shí)簽到:13:15-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。
午時(shí)簽退:16:30-17:30。
輪休上班的教職工,上班期間按照相應(yīng)崗位的考勤時(shí)間簽到簽退。夜間上班的教職工增加一次夜班簽到考勤,考勤時(shí)間為21:30-22:00。
三、考勤地點(diǎn)
1.圖書館一樓大廳
2.坤元樓二樓大廳
3.尚德樓東側(cè)門廳
4.南平房辦公區(qū)西側(cè)
全體教職工按照考勤信息采集時(shí)選定的考勤地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)考勤。
四、考勤管理規(guī)定
。ㄒ唬┛记跈C(jī)是對(duì)教職工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用人臉識(shí)別考勤,必須本人親自簽到(退)。所有考勤記錄將記入考勤檔案,并作為年度考核指標(biāo)之一。
。ǘ⿲(shí)行每一天四次簽到(退)制度,上班為簽到,下班為簽退,夜班增加一次考勤。教職工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽退視同曠工。
。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行病、事、婚、產(chǎn)、喪假、進(jìn)修、公務(wù)出行等事前請(qǐng)假事后銷假制度,并按程序?qū)⒄?qǐng)假條交組織人事處報(bào)備,請(qǐng)假條本部門需留存一份,作為核對(duì)考勤的憑證。教職工凡請(qǐng)假5天以內(nèi),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。凡請(qǐng)假在5天以上或全年事假累計(jì)超過20天還需請(qǐng)假者,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ㄋ模┹喰萑藛T調(diào)班需提前出具調(diào)班說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)組織人事處,未出具調(diào)班說明或私自調(diào)班的,將以考勤記錄為依據(jù),缺勤視同曠工。
。ㄎ澹┯捎谔厥庠?qū)е掳嘬囇诱`,或因惡劣天氣、突發(fā)事件導(dǎo)致上班延誤,或因外來源理公務(wù)未能按時(shí)簽到(退)的,須于當(dāng)日將情景說明報(bào)組織人事處,否則以考勤機(jī)記錄結(jié)果為準(zhǔn)。
(六)有不滿1周歲嬰兒的女職工,上班時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次為30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳1個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。上班時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間能夠合并使用,哺乳時(shí)間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中時(shí)間算作工作時(shí)間。由教職工本人自行選定哺乳時(shí)間,需提前向組織人事處報(bào)備。
(七)各部門考勤員負(fù)責(zé)做好本部門教職工的考勤和各類請(qǐng)假材料的匯總工作,及時(shí)提交本部門教職工的請(qǐng)假、出行證明材料,每月填寫《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院教職工考勤表》(附件一),并于月底將考勤表報(bào)組織人事處。組織人事處于每月月初將全體教職工考勤信息進(jìn)行公示。各部門未能按時(shí)上報(bào)請(qǐng)假材料的,以考勤機(jī)的記錄結(jié)果為準(zhǔn)。
。ò耍┮蛱厥庠颍瑢(dǎo)致考勤機(jī)未能記錄教職工當(dāng)日考勤信息時(shí),以當(dāng)日監(jiān)控錄像為準(zhǔn)。
。ň牛┛记跈C(jī)及其附屬設(shè)備由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)防護(hù),防止被盜或故意損壞。凡故意破壞考勤機(jī)者,按破壞公物處理。
五、缺勤管理規(guī)定
。ㄒ唬┊(dāng)月遲到一次不計(jì)算,遲到兩次(含兩次)以上的,每次扣50元。當(dāng)月累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)四次及以上的,扣發(fā)半月崗位津貼。
。ǘ┊(dāng)月曠工三天(含三天)以內(nèi)的,每曠工半天扣罰一日日均工資,曠工三天到五天(含五天)的,扣發(fā)全部崗位津貼和績(jī)效工資。曠工五天以上的,學(xué)校有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
。ㄈ┢渌倨诖觯凑铡渡綎|財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院工資福利及補(bǔ)貼分配實(shí)施辦法(2016年修訂版)》執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由組織人事處負(fù)責(zé)解釋。
人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)3
第一章總則
第一條勞動(dòng)合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等,自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過簽訂勞動(dòng)合同,明確責(zé)、權(quán)、利,以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系,依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動(dòng)合同制實(shí)施工作,保障總公司和職工的合法權(quán)益,根據(jù)(中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《北京市實(shí)施勞動(dòng)合同制度的若干規(guī)定》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),特制定本實(shí)施辦法。
第二條簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家北京市有關(guān)法規(guī),明確總公司與職工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系。
第二章簽訂勞動(dòng)合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書面的形式依法簽訂勞動(dòng)合同?偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)有書面委托書。
第四條為避免勞動(dòng)合同出現(xiàn)無效條款,總公司在首次與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可請(qǐng)有關(guān)勞動(dòng)部門予以鑒證。
第三章簽訂勞動(dòng)合同的范圍
第五條總公司和11系統(tǒng)企業(yè)單位全體勞動(dòng)者應(yīng)與法定代表人簽訂勞動(dòng)合同。
第四章勞動(dòng)合同內(nèi)容
第六條勞動(dòng)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)勞動(dòng)合同期限(含不超過6個(gè)月的試用期);
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報(bào)酬;
(五)保險(xiǎn)及福利待遇;
(六)勞動(dòng)紀(jì)律;
(七)勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件;
(八)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定;
(九)雙方約定的其它事宜;
(十)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
(十一)其它。
第五章勞動(dòng)合同的期限
第七條根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法)及北京市有關(guān)規(guī)定,總公司與職工依據(jù)本單位崗位特點(diǎn)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。
勞動(dòng)合同期限分為:有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。總公司的固定期限勞動(dòng)合同,定為一年、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,總公司應(yīng)予簽訂:
(一)職工在本企業(yè)連續(xù)工齡十年以上(含十年);
(二)距法定退休年齡十年以內(nèi)的;
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次參加工作未滿三年的;
(四)總公司骨干、高級(jí)管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生,初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),合同期限為五年。上研究生前參加過工作的,應(yīng)從此年限中減除其工作的年數(shù)。
第十條合同期內(nèi),職工因?qū)W習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作等原因與總公司簽訂專項(xiàng)協(xié)議書,如約定了服務(wù)期,則應(yīng)在外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作之前根據(jù)約定的服務(wù)期限重新確定勞動(dòng)合同中的合同期限。
第六章勞動(dòng)合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),還應(yīng)簽訂一些必要的附件,如崗位協(xié)議書等。合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作、醫(yī)療期等協(xié)議書,以及總公司的有關(guān)規(guī)章制度,均應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件。
第七章勞動(dòng)合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開始試用期的第一天,應(yīng)由人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份,職工與人事本部各執(zhí)一份。
第十三條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿,合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的;
(二)以完成一定工作為期限的合同,完成了約定工作的;
(三)無固定期限勞動(dòng)合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。
終止勞動(dòng)合同前30天,企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動(dòng)合同意向通知書》,職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,應(yīng)在期限屆滿前30天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》,職工回執(zhí)同意后,雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第十五條簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化,應(yīng)變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。
總公司欲變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)提前3天向職工發(fā)出《變更勞動(dòng)合同通知書》,經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫《勞動(dòng)合同變更書)。
第十六條總公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)填寫《解除勞動(dòng)合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的,總公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對(duì)其迸行處罰之后解除勞動(dòng)合同);(四)被依法追究刑事責(zé)任的。第十八條職工有下列情形之一的,總公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前30日將《解除勞動(dòng)合同通知書)送達(dá)職工并簽字。
(一)職工患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的;
(三)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見的。
第十九條職工有下列情形之一,總公司不得依據(jù)第十八條第(二)款解除勞動(dòng)合同:
(一)職工患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的;
(二)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人,初次簽訂勞動(dòng)合同參加工作未滿三年的;(四)職工給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢,或因其他問題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一,職工可以隨時(shí)通知總公司解除勞動(dòng)合同。
(一)在試用期內(nèi);
(二)企業(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
(三)企業(yè)不能按勞動(dòng)合同支付工資及提供勞動(dòng)條件的。第二十二條終止、解除勞動(dòng)合同,總公司按北京市有關(guān)規(guī)定給職工出具《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書》。
第八章違反和解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償、賠償
第二十三條總公司按照國(guó)家有關(guān)違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。職工個(gè)人違約提前解除勞動(dòng)合同者應(yīng)按勞動(dòng)合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生;總公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí);脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項(xiàng)協(xié)議書中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(guó)(境)外,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期,在專項(xiàng)協(xié)議書中約定。
第二十六條總公司出資培養(yǎng)的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書簽發(fā)之日起算;總公司培訓(xùn)或出資培訓(xùn)獲得中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書簽發(fā)之日起算。
在國(guó)內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,服務(wù)期自學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后到崗工作之日起算;半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí)者自證書簽發(fā)之日起算。出國(guó)學(xué)習(xí)和出國(guó)工作的,服務(wù)期自回國(guó)到公司正式報(bào)到之日起算。第二十七條服務(wù)期未滿要求解除勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)協(xié)議的約定予以賠償,方可辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。出國(guó)工作者的賠償費(fèi)基數(shù)在派遣時(shí)簽訂的《出國(guó)工作協(xié)議書)中具體規(guī)定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計(jì)算方法如下:[實(shí)際支付的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及相關(guān)費(fèi)用之和]X[未履約月數(shù)/服務(wù)期總月數(shù)]。
第九章福利待遇和勞動(dòng)爭(zhēng)議
第二十八條勞動(dòng)合同中有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇按國(guó)家及總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問題,按北京市有關(guān)規(guī)定及總公司勞動(dòng)合同中約定的執(zhí)行。
第三十條有關(guān)職工待崗問題按總公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以協(xié)商,電可依法申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或提起訴訟。第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十三條沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)執(zhí)行本辦法,有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執(zhí)行。
人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)4
第一條為鼓勵(lì)全體11職工開動(dòng)腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經(jīng)營(yíng)參與意識(shí),調(diào)動(dòng)一切積極因素,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,謀求11的更大發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格?偣救耸卤静控(fù)責(zé)本提案制度的管理。
第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:
(一)過去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實(shí)施的提案;
(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案;(三)僅提出缺點(diǎn)或問題,沒有具體改善內(nèi)容及方法的提案;(四)在工作中被指令改進(jìn)的提案。
第四條實(shí)施程序如下:
(一)受理提案的`受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時(shí)直接遞交人事本部,人事本部對(duì)提案進(jìn)行核查,對(duì)予以受理的提案進(jìn)行登記,將未予受理的提案退給提案者。
(二)審議已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會(huì)進(jìn)行審議。審議通過的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門組織實(shí)施,未通過的提案由人事本部存檔再議。
(三)第一次表彰辦公會(huì)審議提案的同時(shí),應(yīng)決定對(duì)提案是否給予以下獎(jiǎng)勵(lì)。
A:安慰獎(jiǎng)20元
立意簡(jiǎn)單,不必實(shí)施,但用心良苦,態(tài)度認(rèn)真;
B:鼓勵(lì)獎(jiǎng)30元
立意較新,但暫不必實(shí)施;
C:提名獎(jiǎng)50元
立意新穎,可能有效果,可以考慮實(shí)施,但需在實(shí)踐中檢驗(yàn);D:三等獎(jiǎng)100元及獎(jiǎng)狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有一定效果,經(jīng)過進(jìn)一步修訂,可以在一定范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
E:二等獎(jiǎng)200元及獎(jiǎng)狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
F:一等獎(jiǎng)300元及獎(jiǎng)狀
具有非凡的獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有非常大的效果,無需修訂即可實(shí)施,具有廣泛的推廣范圍和實(shí)施前景。
(四)實(shí)施及評(píng)價(jià)
被采納的提案由辦公會(huì)責(zé)成有關(guān)部門實(shí)施。提案實(shí)施完成后,由人事本部負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施效果提出評(píng)價(jià)意見,并向辦公會(huì)匯報(bào)。
(五)第二次表彰
人事本部負(fù)責(zé)于每年四月和十月兩次向辦公會(huì)提出第二次表彰名單,對(duì)于已實(shí)施且超出預(yù)計(jì)效果的提案,授予總公司“總經(jīng)理獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)金1000元,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
(六)特別獎(jiǎng)
每年四月,由人事本部提名,對(duì)積極參加提案活動(dòng)者給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金500元,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)5
1、根據(jù)公司人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂公司年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據(jù)人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相應(yīng)的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。
3、負(fù)責(zé)日常人力資源管理工作,保障公司人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報(bào)酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績(jī)效評(píng)估、處理員工咨詢和勞動(dòng)爭(zhēng)議等等。
4、貫徹執(zhí)行各類人事管理決定,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,按時(shí)定期向公司報(bào)送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報(bào)表。
5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精神。
6、完成上級(jí)布置的其它任務(wù)。
人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)6
第一條本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定
(一)準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。
(二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。
(四)愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)持續(xù)公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng).賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第二條本公司員工因過失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。
第三條員工每是工作8小時(shí),星期六.日及紀(jì)念日休假。如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班,可給加班費(fèi)或補(bǔ)休。
第四條管理部門之每日上.下班時(shí)間,可依季節(jié)之變化事先制定,公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門每日工作時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,務(wù)必1星期調(diào)整1次。
第五條上.下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打狀況發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第六條員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。
第七條本公司每日工作時(shí)間訂為8小時(shí),如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長(zhǎng)工作時(shí)間至10小時(shí),所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)事變,季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長(zhǎng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過12小時(shí),其延長(zhǎng)之總時(shí)間,每月不得超過46小時(shí)。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值日值宿。
第九條員工請(qǐng)假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理
(一)病假──因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,每年累計(jì)不得超過30天,能夠未請(qǐng)事假及個(gè)性休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以1年為限。
(二)事假──因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過14天,能夠個(gè)性休假抵充。
(三)婚假──本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假3天,晚婚者加10天,子女結(jié)婚可請(qǐng)2天。
(四)喪假──祖父母.父母或配偶喪亡者,可請(qǐng)喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女喪亡者,可請(qǐng)喪假
(五)產(chǎn)假──女性從業(yè)人員分娩,可請(qǐng)產(chǎn)假90天(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。
(六)公假──因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者).征兵及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要狀況決定。(七)公傷假──因公受傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要狀況決定。
第十條請(qǐng)假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多3個(gè)月。事假逾期系因個(gè)性或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多15天,逾期再按前規(guī)定辦理。
第十一條請(qǐng)假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪水照發(fā)。
(二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。
第十二條從業(yè)人員請(qǐng)假,均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈核,病假在7日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,以及申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)處長(zhǎng)病事假者,應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬核準(zhǔn),必要時(shí)可授權(quán)下級(jí)主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。
第十三條曠工1天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足1天照每一天7小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。
第十四條第九條一.二款規(guī)定請(qǐng)病.事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿1年計(jì)算。全年均未請(qǐng)病.事假者,每年給予1個(gè)月之不請(qǐng)假獎(jiǎng)金,每請(qǐng)假1天,即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金1天,請(qǐng)病事假逾30天者,不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。第十五條本公司人員服務(wù)滿1年者,得依下列規(guī)定,給予個(gè)性休假
(一)工作滿1年以上未滿3年者,每年7日。
(二)工作滿3年以上未滿5年者,每年10日。
(三)工作滿5年以上未滿10年者,每年14日。
(四)工作滿10年以上者,每滿1年加給1日,但休假總數(shù)不得超過30日。第十六條個(gè)性休假,應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)狀況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。
人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)7
一、用人申請(qǐng)
1.用人部門根據(jù)本部門用人需求情況,填寫《用人申請(qǐng)表》,上報(bào)行政人事部。
2.行政人事部根據(jù)崗位配置,核實(shí)是否需求,確認(rèn)有無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,寫出復(fù)核意見,并上報(bào)總經(jīng)理審批。
3.總經(jīng)理審批后,行政人事部按用人需求實(shí)施招聘。
4.新增用人崗位,用人部門填寫《增崗需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫新增崗位編制、新增崗位職責(zé)描述和增設(shè)新崗的理由,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理簽字審批。
5.崗位需增設(shè)新編,用人部門填寫《增編需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫增編理由、增編數(shù)量等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理簽字審批。
二、招聘
1.招聘準(zhǔn)備。行政人事部根據(jù)招聘需求,擬定《招聘簡(jiǎn)章》,內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本要求、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名地點(diǎn)、公司待遇,以及其它要求。
2.確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點(diǎn),確定招聘渠道,選擇科學(xué)有效的招聘辦法。
3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負(fù)責(zé),根據(jù)應(yīng)聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進(jìn)行初次篩選,確定招聘意向崗位合適人選,并上報(bào)行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。
4.確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘人員條件,確定初試的人員以及初試時(shí)間、地點(diǎn),人資專員通知應(yīng)聘人進(jìn)行初試。
5.初試。初試由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),從應(yīng)聘者的形象儀表、語言表達(dá)、求職動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓(xùn)狀況等方面進(jìn)行綜合衡量,確定復(fù)試人選,并在《求職人員登記表》簽署意見。
6.復(fù)試。應(yīng)聘各部室普通工作人員的復(fù)試,由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé),主要從應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等幾方面進(jìn)行考評(píng),并在《求職人員登記表》簽署意見。應(yīng)聘部門經(jīng)理和高級(jí)管理人員,由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
三、七天試崗
1.試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復(fù)試合格,還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。
2.試崗?fù)ㄖ。行政人事部人資專員負(fù)責(zé)試崗?fù)ㄖ笤噸徣藛T攜帶相關(guān)資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學(xué)歷證明復(fù)印件各一張和一寸彩色免冠照片三張,同時(shí)攜帶本人戶口本、身份證原件進(jìn)行驗(yàn)證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級(jí)以上(含)衛(wèi)生防疫部門檢驗(yàn)的健康證明。
3.到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù),填寫《到職通知單》和《備品領(lǐng)用通知單》,并經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4.七天考評(píng)(即周測(cè)評(píng)):行政人事部、用人部門對(duì)新進(jìn)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、技能水平等要進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),填寫周測(cè)評(píng)表。
5.周測(cè)評(píng)合格,行政人事部下發(fā)《薪金通知單》,報(bào)送財(cái)務(wù)部。
6.試崗時(shí)間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評(píng)不合格被辭退的,無薪資。
四、背景調(diào)查
試崗期內(nèi),行政人事部對(duì)擬聘人員身份、履歷的真實(shí)性等情況進(jìn)行審查、核實(shí)。對(duì)部門經(jīng)理、銷售、保安、財(cái)務(wù)、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員,行政人事部和員工所在部門經(jīng)理、直屬領(lǐng)導(dǎo)要深入到其戶口所在地和居住地進(jìn)行調(diào)查和家訪,了解其家庭生活環(huán)境,以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等,并填寫《重要崗位人員背景調(diào)查表》,由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn),上報(bào)總經(jīng)理簽字審批。
五、擔(dān)保
銷售、保安、財(cái)務(wù)、庫房管理等與公司物資財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān)的重要崗位以及戶口在外地的求職人員,必須經(jīng)過擔(dān)保,方可入職。擔(dān)保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件,并和被擔(dān)保人一同簽署《特殊崗位擔(dān)保書》。
六、上崗培訓(xùn)
試崗人員在試崗期間,行政人事部和職能部門將對(duì)其進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等知識(shí)的培訓(xùn)。具體安排如下:
(1)行政人事部對(duì)新入職員工進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位描述、行為標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),并進(jìn)行初步的考試測(cè)評(píng)。
(2)部門經(jīng)理安排相應(yīng)負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓(xùn),并進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)評(píng)。
七、正式試用
1.新進(jìn)員工通過7天試崗,經(jīng)考評(píng)合格正式試用。試用期為1-2個(gè)月,試用時(shí)間從七天試崗的第一天開始計(jì)算。
2.試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。
3.對(duì)于工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高于擬聘崗位要求,并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的特殊優(yōu)秀人才,經(jīng)七天試崗考核成績(jī)特別優(yōu)異的,可免于試用,但需經(jīng)總經(jīng)理審批。
八、轉(zhuǎn)正考核
1.員工在試用期間,所在部門要對(duì)其日常工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤考評(píng),并填寫《試用員工跟蹤考核月測(cè)評(píng)表》上報(bào)行政人事部。
2.試用員工試用期滿前,行政人事部和員工所在部門還須對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。員工所在部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識(shí)的深入測(cè)評(píng);行政人事部負(fù)責(zé)企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí)的深入測(cè)評(píng)。
4.根據(jù)周測(cè)評(píng)、月測(cè)評(píng)的考核結(jié)果,員工成績(jī)優(yōu)秀,表現(xiàn)良好,能夠掌握勝任本職工作,可免一個(gè)月試用期。
5.員工在第一個(gè)月試用期內(nèi)考試測(cè)評(píng)未能通過,但通過日常表現(xiàn)跟蹤測(cè)評(píng)考核,有發(fā)展?jié)摿Γ梢岳^續(xù)試用一個(gè)月。如果第二個(gè)月仍不合格,可辭退。
6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由行政人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。
九、錄入存檔
1.對(duì)于公司正式錄用的員工,行政人事部要為其建立健全的員工檔案,分別建立員工電子檔案和書面檔案。
2.員工書面檔案包括《應(yīng)聘人員登記表》、《新進(jìn)員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》,《特殊崗位擔(dān)保書》、《試用員工跟蹤考核周測(cè)評(píng)表》、《試用員工跟蹤考核月測(cè)評(píng)表》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《晉級(jí)申請(qǐng)表》、培訓(xùn)考核試卷、轉(zhuǎn)正考核試卷、《勞動(dòng)合同》、獎(jiǎng)罰檔案等有關(guān)資料。
3.員工檔案的錄入由人資專員負(fù)責(zé)。
十、調(diào)配
1.公司根據(jù)員工的自身素質(zhì)、工作表現(xiàn)及能力,為其選擇適合發(fā)展的平臺(tái),給予合適的崗位變動(dòng)或職位調(diào)整,也可根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)及部門。
2.員工崗位或職位發(fā)生變動(dòng)時(shí),需填寫《崗位調(diào)動(dòng)單》。員工原部門經(jīng)理簽署意見,擬調(diào)入部門經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部進(jìn)行審核,并報(bào)總經(jīng)理審批。
2.職務(wù)晉升。員工職務(wù)晉升填寫《員工晉級(jí)申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個(gè)月。期滿后由本部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)考核,報(bào)行政人事部和總經(jīng)理審批。
3.平調(diào)。員工在同一級(jí)別的崗位間進(jìn)行調(diào)動(dòng),需填寫《崗位調(diào)動(dòng)單》。新崗試用期為一個(gè)月,在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗(yàn)者可免于試用。員工崗位變動(dòng)需總經(jīng)理審批。
4.降職。降職員工填寫《崗位調(diào)動(dòng)單》。降職員工可免于新崗試用,直接發(fā)放新崗位轉(zhuǎn)正工資。
5.崗位交接。經(jīng)調(diào)整后,員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)。填寫《工作交接清單》,并上報(bào)工作交接書面說明,由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接,辦妥移交手續(xù)方可就任新職。
6.工資變動(dòng)。單純工資變動(dòng),需填寫《工資變動(dòng)審批表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。
十一、外培
1.由公司出資參加外部培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)前需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
2.員工接受培訓(xùn)后,在協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)不得提前辭職。
3.接受培訓(xùn)員工因特殊情況辭職,必須符合協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司同意后方可離職。
4.未履行服務(wù)期限的約定,擅自離職,公司將拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移,并依法追究其法律責(zé)任。
十二、離職
1.員工離職分三種:自行請(qǐng)辭、解聘離職、被公司辭退。
2.員工不論何種原因離職,均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職,無薪資待遇,同時(shí)公司拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。
3.離職申請(qǐng)。員工自行請(qǐng)辭,需提前一個(gè)月向所在部門經(jīng)理提出離職申請(qǐng),說明原因,并形成書面報(bào)告,上交到行政人事部。
4.離職面談。對(duì)于自行請(qǐng)辭的員工,所在部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進(jìn)行離職面談,記錄原因,寫出意見。部門經(jīng)理級(jí)人員和公司高管人員離職,須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應(yīng)深入了解員工離職原因,對(duì)績(jī)效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應(yīng)努力挽留;對(duì)去意已決的員工,要重點(diǎn)了解其工作進(jìn)展情況和日常工作流程等,并審查其了解公司機(jī)密的程度,以便于公司采取相應(yīng)的離職應(yīng)對(duì)辦法。
5.離職審批。員工離職需填寫《離職申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。
6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經(jīng)理等共同辦理,離職員工要出具書面《工作交接說明》,詳細(xì)描述工作職責(zé)、日常工作流程、正在進(jìn)行的工作事項(xiàng)、未完成工作事項(xiàng)、工作需注意事項(xiàng)、工作方法、工作備品用品的存放使用等等,接任人、部門經(jīng)理要簽字確認(rèn)!豆ぷ鹘唤诱f明》一式三份,接任人一份,員工所在部門備存一份,上報(bào)行政人事部一份。
7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》,辦理離職手續(xù)。員工所在部門負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的工作交接進(jìn)行簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)離職員工借支狀況、培訓(xùn)費(fèi)用狀況等進(jìn)行審核;行政人事部負(fù)責(zé)計(jì)算員工當(dāng)月出勤天數(shù)、收回《員工手冊(cè)》、審核離職員工接受培訓(xùn)狀況等;后勤部負(fù)責(zé)為員工辦理退宿。
8.離職通知。行政人事部要進(jìn)行離職員工登記,并于每月15日之前將《員工離職通知單》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部,作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職,各部門經(jīng)理要在第一時(shí)間知會(huì)行政人事部,未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。
9.薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清上月薪資。若對(duì)公司物資財(cái)產(chǎn)和社會(huì)聲譽(yù)造成損害,應(yīng)給予公司相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或追究其法律責(zé)任。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。
10.離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù),行政人事部須將其個(gè)人檔案及離職相關(guān)資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。
11.離廠。離職員工辦理完各項(xiàng)離職手續(xù)后,由行政人事部開具《行李放行通知書》,離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司,當(dāng)班保安在《行李放行通知書》上簽字確認(rèn)后交行政人事部存檔。
人事管理制度標(biāo)準(zhǔn)8
ee實(shí)業(yè)有限公司人事變動(dòng)管理制度
一、晉升及降級(jí)
由申請(qǐng)部門填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)及審批表》(附件一),轉(zhuǎn)人力資源部辦理臨時(shí)考核及簽注意見后,報(bào)送公司總裁/董事長(zhǎng)審批。
二、調(diào)職
由申請(qǐng)部門填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)及審批表》(附件一),送至單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后,報(bào)送公司總裁/董事長(zhǎng)審批。
三、未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門
經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人力資源部依據(jù)發(fā)布《調(diào)整工作崗位通知書》(附件二)副本抄送申請(qǐng)部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱變動(dòng)或崗位變動(dòng),由人力資源部變更薪資名冊(cè)。
四、留職停薪
1、人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請(qǐng)人填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)及審批表》,由人力資源部簽署意見后報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批,發(fā)放《留職停薪通知單》(附件三)。
2、留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到人力資源部及時(shí)辦理復(fù)職手續(xù)。
3、留職停薪人員,不保留員崗位,申請(qǐng)復(fù)職時(shí),如原所在部門無崗位時(shí),則另行調(diào)整崗位。
五、免職
凡符合免職規(guī)定者,可由所在部門和人力資源部填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)單及審批表》(附件一),會(huì)簽意見后,報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批,發(fā)給《離職通知單》通知(附件四),辦理離職手續(xù)。
六、附則
本制度自20XX年11月1日起執(zhí)行。
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