安全檔案管理制度
在當(dāng)今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的安全檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。
1.目的
為進(jìn)一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作,更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,積累資料,提高公司安全生產(chǎn)管理水平,防止和減少安全事故,保障員工的生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有部門。
3.定義
3.1需要存檔的安全內(nèi)容
3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等;
3.1.2公司制定的安全管理計劃;各種安全管理制度;事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件;
3.1.3員工安全教育培訓(xùn)記錄;特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;安全生產(chǎn)檢查記錄;安全生產(chǎn)事故報告;
3.1.4安全、環(huán)保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告;
3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。
4.職責(zé)
4.1公司安全管理員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門所做的`與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告。
4.2公司安全管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件。
4.3各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門負(fù)責(zé)收集本部門安全培訓(xùn)、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.規(guī)定
5.1檔案的收集
5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單;
5.1.2各部門按季度收集本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求;
5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告;
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單;按年度收集各部門安全檔案;
5.2檔案的整理
5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔,歸檔案卷要編寫目錄、標(biāo)題。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度,公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù),公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料,必須妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人,不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年,需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統(tǒng)計工作,特別是安全事故的統(tǒng)計工作,從中找出多發(fā)事故的原因,發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性,提出預(yù)防安全事故建設(shè)性的意見和建議。
5.5.2必要時,安全管理員應(yīng)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
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