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內(nèi)部招待所管理規(guī)定制度(通用12篇)
在當(dāng)今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的內(nèi)部招待所管理規(guī)定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
內(nèi)部招待所管理規(guī)定制度 1
一、辦理住宿登記,要主動出示本人有效身份證件、證明。不得私自轉(zhuǎn)讓床位給他人住宿或留宿親友。接見來訪人員,請辦理來訪登記。
二、按標(biāo)準(zhǔn)交納住宿費(fèi)。招待所管理制度。屬培訓(xùn)性質(zhì)入住招待所的賓客,收取鑰匙押金20元,其他賓客收取住宿費(fèi)及鑰匙押金100元。
三、為預(yù)防失竊,請賓客妥善保管好財(cái)物,在暫離招待所時(shí)請關(guān)好門窗。
四、請節(jié)約用水、用電,在離開招待所時(shí)自覺關(guān)閉所有電器設(shè)備、水龍頭開關(guān)。
五、請保持招待所環(huán)境的整潔。不得在招待所內(nèi)酗酒滋事,生火煮食,私接電源。不要在招待所內(nèi)大聲喧嘩,高音收放電視、音響,影響他人休息。
六、不得將易燃、易爆、劇毒和放射、腐蝕性物品帶入招待所。招待所管理制度。
七、自覺遵守學(xué)院各項(xiàng)治安管理制度,嚴(yán)禁黃、賭、毒等違法活動,主動配合保安人員和公安人員的`調(diào)查。
八、愛護(hù)招待所內(nèi)的設(shè)施、物品,如有損壞或丟失的,按招待所物品損壞、丟失賠償價(jià)目表照價(jià)賠償。
對違反以上各項(xiàng)規(guī)定者,招待所工作人員和治安保衛(wèi)人員應(yīng)予以勸阻或依章處理。對構(gòu)成嚴(yán)重?cái)_亂招待所治安秩序并造成嚴(yán)重后果的責(zé)任人,報(bào)請公安機(jī)關(guān)依法處理。
內(nèi)部招待所管理規(guī)定制度 2
在開放、搞活、改革的新形勢下,機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位所屬的內(nèi)部賓館、飯店和招待所(以下簡稱招待所),不但承擔(dān)了本系統(tǒng)人員出差、開會的接待任務(wù),還向社會開放,對緩和社會上"住宿難"的問題起了很大作用。但是,一些部門和單位片面追求招待所"高檔化",興建、改裝許多豪華客房,致使客房、會議室、禮堂和伙食的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,既大大增加了行政、事業(yè)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)開支,同時(shí)也助長了一些干部貪圖享受、鋪張浪費(fèi)的不良風(fēng)氣,不利于貫徹艱苦奮斗、勤儉建國的方針。為了改變這種狀況,特作如下規(guī)定。
一、招待所的主要任務(wù)是為出差、開會人員提供服務(wù),其設(shè)施應(yīng)以實(shí)用、衛(wèi)生為原則,不應(yīng)片面追求"高檔化",如在客房內(nèi)裝置空調(diào)器、電冰箱、地毯等。從現(xiàn)在起,除客房正常的維修和設(shè)備更新外,各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位及所屬招待所不得再新建或者改建高檔客房。
二、招待所的客房、會議室、禮堂等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)房屋結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施、房間面積、設(shè)備條件、采光通風(fēng)、自然環(huán)境和所處地理位置以及服務(wù)水平等因素,本著保本微利的原則,并比當(dāng)?shù)赝阮愋偷膰鵂I內(nèi)賓旅店低一至二個(gè)等級制定。旺季可在不超過10%的幅度內(nèi)向上浮動,淡季向下浮動幅度不限。
三、招待所的伙食要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,照顧一般職工的生活水平和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)能力。伙食收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按不盈不虧的原則確定,并不準(zhǔn)加收額外管理費(fèi)等。客人伙食必須單獨(dú)核算,不得克扣客人伙食用于請客招待和送禮,也不得以客房床位收入等補(bǔ)貼客人伙食。
四、招待所要按照企業(yè)化管理的'方向,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)自立,自負(fù)盈虧。同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高,也不得隨意增加額外的收費(fèi)項(xiàng)目。
五、由各地物價(jià)部門按物價(jià)管理分工權(quán)限的規(guī)定,會同財(cái)政和機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門,研究核定本地區(qū)招待所的具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督落實(shí)。凡是違反物價(jià)管理規(guī)定,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和增加額外收費(fèi)項(xiàng)目的,應(yīng)按國務(wù)院《物價(jià)管理暫行條例》和國家物價(jià)局《對違反物價(jià)紀(jì)律實(shí)行經(jīng)濟(jì)制裁的暫行規(guī)定(修訂)》進(jìn)行嚴(yán)肅處理,其非法收入如數(shù)退還用戶,無法退還的予以沒收并上繳財(cái)政,對情節(jié)嚴(yán)重的還應(yīng)處以罰款。
中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)也要按此規(guī)定的精神,加強(qiáng)對所屬招待所的管理。
各級物價(jià)部門要會同有關(guān)部門根據(jù)上述規(guī)定,對招待所的收費(fèi)情況認(rèn)真組織進(jìn)行一次檢查。各地要在今年四月底前將檢查落實(shí)情況報(bào)財(cái)政部、國家物價(jià)局。
內(nèi)部招待所管理規(guī)定制度 3
一、勞動管理制度:賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的`百分之兩百。
二、工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽從指揮,當(dāng)天工作必須要當(dāng)天高標(biāo)準(zhǔn)地完成,上班時(shí)間不許會客、接打電話、看電視、做私活。
三、財(cái)務(wù)管理制度:各項(xiàng)收支要做到日清月經(jīng)地,總臺每天要與賓館結(jié)清當(dāng)天帳,做到每日報(bào)表。各員工借支資金,不得超過當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過一個(gè)月)。
四、財(cái)產(chǎn)物資管理:各員工要愛護(hù)管理賓館里所有財(cái)產(chǎn)物資,各種設(shè)施設(shè)備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價(jià)賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。
五、學(xué)習(xí)管理制度:每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容包括時(shí)事政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動,根據(jù)具體情況可交替進(jìn)行安排。
六、衛(wèi)生管理制度:每星期六下午為集中打掃除時(shí)間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進(jìn)行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。
內(nèi)部招待所管理規(guī)定制度 4
為了提高對招待所的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合后勤處的實(shí)際情況,學(xué)院決定對招待所實(shí)行目標(biāo)管理,責(zé)任與職工掛鉤,特制定本試行辦法。
一、崗位職責(zé)
(一)所長(代理所長)崗位職責(zé)
1.在后勤處領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本所工作,布置任務(wù)、處理日常事務(wù)、總結(jié)工作。
2.督促、檢查工作人員崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并按期對工作人員進(jìn)行考核。
3.檢查設(shè)施及日常用具,若發(fā)現(xiàn)破損、短缺,及時(shí)匯報(bào),保證學(xué)院資產(chǎn)的安全、合理地使用,確保固定資產(chǎn)保值、增值。
4.做好對客人的安全宣傳和教育工作,預(yù)防和杜絕事故的發(fā)生。
5.管理好招待所的收發(fā)物品和帳目;掌握客人的`流量;按時(shí)催繳各種款項(xiàng);按月清理收入并上繳財(cái)務(wù)。
6.認(rèn)真聽取客人的意見和反映,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。
7.對招待所的安全和綜合治安負(fù)責(zé)。
(二)服務(wù)臺工作人員崗位職責(zé)
1.接待好客人,為其介紹房間的床位、設(shè)施和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)對客人按規(guī)定登記、收費(fèi),并安排好房間,填寫旅客住宿通知單,通知客房服務(wù)員將客人引進(jìn)房間。
3.負(fù)責(zé)服務(wù)臺前廳、底樓房間、走廊、盥洗間、廁所、門前綠化帶等區(qū)域的清潔打掃及保潔工作。
4.負(fù)責(zé)觀察出入人員是否是當(dāng)日住入招待所的客人,對來訪的人員要問清來意,方能上樓。
5.負(fù)責(zé)對客人打進(jìn)的電話按規(guī)定登記、收費(fèi)或通知客人接聽。
(三)客房工作人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)房間、走廊、樓梯、盥洗間、浴室、會議室等區(qū)域的清潔打掃工作。
2.負(fù)責(zé)為客房、會議室供應(yīng)開水,分發(fā)有關(guān)洗瀨用品。
3.根據(jù)服務(wù)臺旅客通知單,帶領(lǐng)客人到客房,介紹室內(nèi)的設(shè)施和用品;當(dāng)客人離開招待所的時(shí)候,應(yīng)該清點(diǎn)物品是否齊全、設(shè)施有無損壞,并在住宿通知單上簽字。
4.客人即將離開招待所的時(shí)候,立即通知服務(wù)臺辦理離所手續(xù),協(xié)助服務(wù)人員結(jié)清有關(guān)部門費(fèi)用。
(四)招待所保安崗位職責(zé)
1.在招待所所長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)招待所治安的防范工作。
2.負(fù)責(zé)夜間旅客進(jìn)出開門、關(guān)門工作。
3.旅客與服務(wù)人員發(fā)生爭吵的時(shí)候,負(fù)責(zé)調(diào)解、疏導(dǎo)工作。
4.接待旅客要有禮;,上班的時(shí)候不看書、報(bào);不嘻戲打鬧、閑談;不得擅自離開工作崗位。
5.在睡覺前必須檢查招待所的門是否上鎖、旅客是否關(guān)好房間的門。
6.早上上班時(shí)間:8:00 ;晚上上班時(shí)間:冬季7:30 夏季8:00;實(shí)行兩班輪換制。
7.若招待所內(nèi)有違法亂紀(jì)的行為要及時(shí)制止,根據(jù)情況要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
8.負(fù)責(zé)完成學(xué)院臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
二、勞動管理制度:
賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。
三、財(cái)務(wù)管理制度:
各項(xiàng)收支要做到日清月經(jīng)地,總臺每天要與賓館結(jié)清當(dāng)天帳,做到每日報(bào)表。各員工借支資金,不得超過當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過一個(gè)月)。
四、物資管理制度:
各員工要愛護(hù)管理賓館里所有財(cái)產(chǎn)物資,各種設(shè)施設(shè)備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價(jià)賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。
五、學(xué)習(xí)管理制度:
每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容包括時(shí)事政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動,根據(jù)具體情況可交替進(jìn)行安排。
六、衛(wèi)生管理制度:
每星期六下午為集中打掃除時(shí)間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進(jìn)行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。
內(nèi)部招待所管理規(guī)定制度 5
第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度化建設(shè),促進(jìn)招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費(fèi)用,制定本制度。
第二條接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第三條實(shí)行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實(shí)支出。
第四條招待范圍。
。1)市級以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;
。2)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;
。3)兄弟縣區(qū)部門到我局交流工作需招待的;
(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;
。5)其它因工作需要需招待的。
第五條接待辦法。區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長由局長或局長委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對口接待。
第六條招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長2萬元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計(jì)財(cái)股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟(jì)股、福利事務(wù)股、募委辦各2000元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計(jì)金額6.9萬元。上級民政部門主要領(lǐng)導(dǎo)來芝山指導(dǎo)工作,按實(shí)支出,由局長掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長掌握。
臨時(shí)性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費(fèi)用列入定額。
第七條招待地點(diǎn)。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點(diǎn)由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實(shí)惠的原則考察確定。
第八條招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的',或確需安排住宿的,應(yīng)事先報(bào)局長同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。
第九條招待程序。堅(jiān)持先請示登記后接待原則。
、俳哟讼蚍止茴I(lǐng)導(dǎo)或局長提出招待申請,填寫派餐單;
、诜止茴I(lǐng)導(dǎo)或局長審查同意,確定地點(diǎn);
、劢哟说睫k公室登記備案;
④到指定地點(diǎn)招待。
第十條招待費(fèi)用結(jié)算。實(shí)行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費(fèi)用均由局辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請示同意在定點(diǎn)以外的地點(diǎn)招待的也應(yīng)及時(shí)登記,在一星期內(nèi)憑國家正式有稅發(fā)票報(bào)賬,并附詳單。辦公室將招待費(fèi)用每季匯總核算一次,報(bào)局長審查,送財(cái)務(wù)一份。
第十一條定點(diǎn)處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對象和招待金額(大寫),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對。
第十二條費(fèi)用結(jié)算程序。
。1)辦公室根據(jù)備案情況核對認(rèn)可并簽字;
。2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;
。3)財(cái)務(wù)審核;
(4)局長審批。
第十三條本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見為準(zhǔn)。
內(nèi)部招待所管理規(guī)定制度 6
一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須貼合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的。作用。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的`就餐、茶水飲料等必要性開支。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會報(bào)告。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序
1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。
2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。
4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。
(1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。
(2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
(3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。
(6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
五、其它有關(guān)規(guī)定
(1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
(2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。
(3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。
(4)招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。
解釋權(quán)歸行政部。
內(nèi)部招待所管理規(guī)定制度 7
第一章 總則
第1條 管理原則:先申請、后執(zhí)行;預(yù)算總額控制;對口接待,?顚S,全程監(jiān)督。
接待計(jì)劃(接待方案)的擬定與接待分工:
(一)接待計(jì)劃(接待方案)包括迎送、陪同人員、日程、交通工具、食宿安排,以及領(lǐng)導(dǎo)會見、宴請等資料。
(二)上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來中心的指導(dǎo)、考察等接待工作,由辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)的批示擬定接待計(jì)劃,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室和有關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦。
。ㄈ┢渌麡I(yè)務(wù)部門人員的接待工作,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行相關(guān)手續(xù)后,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待,需要的物資(票務(wù)、賓館及酒店預(yù)定、會場需用物資等)可由辦公室按接待部門交至的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》的領(lǐng)導(dǎo)批示,配合接待部門提前做好統(tǒng)一安排。(討論是否需要接待計(jì)劃)
第2條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用定義:
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)、購物卡及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒、茶葉、其他紀(jì)念品等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因業(yè)務(wù)需要接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、參觀費(fèi)、旅游費(fèi)等;因招待領(lǐng)用的酒水及香煙等。
第3條 使用范圍:與開拓市場、維護(hù)客情關(guān)系、打通項(xiàng)目渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待費(fèi)等費(fèi)用。(不包含市場公關(guān)費(fèi))
3.1 上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)來我司檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作;
3.2 兄弟公司的領(lǐng)導(dǎo)、職工因公來我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作;
3.3 外單位來公司或與相關(guān)單位聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談合作事項(xiàng);
3.4 其他因公需要招待事項(xiàng)。
第4條 使用原則:
4.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡”的原則。
4.2 陪同人員堅(jiān)持適度從緊原則,原則上不能超過需接待人員的12。(原則上不能多于需接待人員)
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),分檔次接待原則,堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情景需說明原因,經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待,否則,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
第二章 費(fèi)用發(fā)生具體規(guī)定
第5條 費(fèi)用申請制度及審批流程:業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)行事先申請,事中控制,事后報(bào)銷。
發(fā)生招待費(fèi)前應(yīng)由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”(附件一),注明接待原因、被接待對象及級別、接待地點(diǎn)等資料,并根據(jù)招待對象進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第6條 招待物品的采購:為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)成本,原則上由辦公室根據(jù)常規(guī)招待需求統(tǒng)一競價(jià)采購,并由專人進(jìn)行物品與臺賬管理,憑《招待物品購買申請表》(物資采購申請單)(附件二)與采購發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。
6.1 招待物品的領(lǐng)用:由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門經(jīng)辦人根據(jù)已審批的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》填寫《招待物品領(lǐng)用單》(附件三),并由物品保管人和辦公室主任簽字,方能對領(lǐng)用的'物品到財(cái)務(wù)辦理核銷手續(xù)。
6.2 各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)辦公室主任同意,可到物品管理員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過600元的招待物品,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3 上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。費(fèi)用不單獨(dú)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中體現(xiàn)。(需要討論該模式是否適用)
第7條 如到協(xié)議酒店飯店招待時(shí),原則上實(shí)行現(xiàn)款結(jié)算,也能夠?qū)嵭惺跈?quán)簽字,分階段按協(xié)議統(tǒng)一結(jié)算。對于授權(quán)簽字,具體規(guī)定如下:
7.1 簽字人必須為公司有效的授權(quán)人,非授權(quán)人必須事先得到授權(quán)人的批準(zhǔn);
7.2 簽單時(shí)須注明:招待單位、招待事由、招待人數(shù)、陪同人員、授權(quán)人及招待日期。
第8條 有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):原則要求用工作餐。如果確需招待的,原則上只安排一次,重要來賓或因工作需要停留時(shí)光較長者,可視情景增加一次招待,其余時(shí)光盡量安排工作餐。
8.1 工作餐標(biāo)準(zhǔn)按被接待賓客的級別安排。副廳級及以上級別賓客、總經(jīng)理及以上賓客每人次為100元,副處級及以上、副總經(jīng)理及以上每人次70元,其他人員按每人次50元標(biāo)準(zhǔn)控制。
8.2 上級主管單位來公司檢查指導(dǎo)或考察工作需要招待的,其開支標(biāo)準(zhǔn)(上限為):部級賓客為每人次300元,廳級賓客為每人次200元,處級賓客為每人次150元,科級及以下賓客為每人次120元,5人以上的賓客團(tuán)隊(duì)按每人次100元的標(biāo)準(zhǔn)開支。
8.3 外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人中最高級別安排,其開支標(biāo)準(zhǔn):董事長級別每人次200元,副總經(jīng)理及以上級別每人次150元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次120元標(biāo)準(zhǔn)開支;副總經(jīng)理以下級別每人次80元, 5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次60元標(biāo)準(zhǔn)開支。如需安排旅游、食宿,旅游經(jīng)費(fèi)按照各景點(diǎn)費(fèi)用市價(jià)進(jìn)行控制,食宿參照公司《差旅費(fèi)管理辦法》中副總經(jīng)理及以上級別、部門經(jīng)理部長對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。
8.4 兄弟單位來來我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作的,原則上安排工作餐。
如因需要安排在外招待的,其開支標(biāo)準(zhǔn):廳級及以上、副總經(jīng)理及以上賓客每人次130元,其余級別賓客每人次為80元,5人以上的招待團(tuán)隊(duì)按每人次60元的標(biāo)準(zhǔn)開支。
8.5 如因?qū)嶋H需要安排來賓住宿的,可由業(yè)務(wù)承辦部門事先提出申請,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。開支標(biāo)準(zhǔn)參照公司《差旅費(fèi)管理辦法》,按照來賓最高級別人員參照我司對應(yīng)級別人員標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。
8.6 因工作需要在外招待客人,根據(jù)上述三條對應(yīng)的招待對象標(biāo)準(zhǔn)控制開支,招待事項(xiàng)應(yīng)事先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
8.7 招待用酒水(僅指白酒,煙及其他酒水包括在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)(需要討論))原則上由辦公室統(tǒng)一配置,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排,10人及以上每桌不超過4瓶(500ML),10人以下每桌不超過1-3瓶(500ML),招待用的酒水由辦公室做好購買及領(lǐng)用管理。因特殊情景不能從辦公室領(lǐng)用酒水,需要臨時(shí)購買的,單價(jià)(原則上)不能超過150元瓶(500ML),(討論是否需要分級別)(廳級及以上級別賓客、董事長、總經(jīng)理級別賓客標(biāo)準(zhǔn)為260元瓶,副廳級及副總經(jīng)理賓客標(biāo)準(zhǔn)為200元瓶,副處級及以上、副總經(jīng)理及以上賓客標(biāo)準(zhǔn)為150元瓶,其他賓客標(biāo)準(zhǔn)為120元瓶控制。)超過部分需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
8.8 單次購買招待鮮花(150元)、水果(100元)、飲料(30元)標(biāo)準(zhǔn)原則上不能超過50元。
8.9 如因特殊需對已招待來賓要贈送禮品、禮金,需填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”中,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。禮品、禮金金額原則上不得超過200元人。其他單獨(dú)贈送禮品、禮金的,原則上金額不得超過500元人。
8.10 因特殊情景緊急發(fā)生需要業(yè)務(wù)招待時(shí),不方便先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”的,可根據(jù)招待對象的級別及人數(shù)向總經(jīng)理口頭請示后執(zhí)行,在回公司兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷
第9條 報(bào)銷“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”時(shí),應(yīng)如實(shí)整理單據(jù)并填寫“付款申請單”按規(guī)定的程序?qū)徟,并附上?jīng)審批的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”。
9.1 禮品、禮金報(bào)銷時(shí)要求有兩人或兩人以上人員同時(shí)經(jīng)辦證明,在發(fā)票背面簽字并注明日期;
9.2 在辦公室領(lǐng)用招待物品,憑簽字手續(xù)完整的《招待物品領(lǐng)用單》,方可到財(cái)務(wù)辦理核銷手續(xù)。
第10條 發(fā)票要求:
10.1 不允許用白條、假票報(bào)銷;
10.2 定額發(fā)票印章要清晰可識別,發(fā)票歸屬地與費(fèi)用發(fā)生地必須一致;
10.3 手工開具的發(fā)票書寫要求清晰,資料完整且印章必須清晰,不得套開、虛開;
10.4 機(jī)打發(fā)票發(fā)生日期必須與費(fèi)用發(fā)生日期一致。
第11條報(bào)銷審批流程:報(bào)銷人→部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款或核銷
第四章 費(fèi)用報(bào)銷職責(zé)界定
第12條報(bào)銷人的職責(zé)
12.1 報(bào)銷人對所報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé),單據(jù)及附件應(yīng)合法、完整。
12.2 各項(xiàng)報(bào)銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊(發(fā)票正面向上、平均攤薄粘貼),否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。
第13條分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
13.1 負(fù)責(zé)審查費(fèi)用項(xiàng)目申請及批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷金額是否控制在申請的預(yù)算之內(nèi)。
13.2 對所報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。
第14條財(cái)務(wù)審核人員的職責(zé)
14.1 負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性、真實(shí)性,報(bào)銷資料是否貼合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
14.2 審查報(bào)銷項(xiàng)目審批手續(xù)的完整性。
第15條審批者的職責(zé)
審批者對報(bào)銷項(xiàng)目的真實(shí)性、必要性、費(fèi)用總體的合理性負(fù)責(zé)。
第五章 處罰辦法
第16條 報(bào)銷人營私舞弊、弄虛作假,不予報(bào)銷不真實(shí)不合理部分。對已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額20%—100%但不低于100元的罰款,對于情節(jié)嚴(yán)重的,研究移至司法機(jī)關(guān)處理。
第17條 分管領(lǐng)導(dǎo)在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情景下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷的,對其給予違規(guī)報(bào)銷金額10%—50%但不低于50元的罰款。
第18條 財(cái)務(wù)審核人員審核不嚴(yán)使中心造成損失的,對財(cái)務(wù)審核人員按違規(guī)報(bào)銷金額5%—15%的罰款。
第19條審批人對違規(guī)報(bào)銷或?qū)徍瞬粐?yán)給中心造成的損失承擔(dān)連帶職責(zé)。
第六章 附則
第20條 本規(guī)定由中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第21條 本規(guī)定自發(fā)布之日開始施行。
內(nèi)部招待所管理規(guī)定制度 8
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。
1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。
1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。
1.3經(jīng)過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。
2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。
二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
1.內(nèi)部食堂招待:
1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。
1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,
目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情景確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在40元瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。
1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。
1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情景能夠安排吃招待飯或職工餐。
1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。
1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。
2.外部招待:
2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情景具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。
2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。
3.嚴(yán)格控制饋贈禮品,對特殊情景確需饋贈禮品,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購買。
4.堅(jiān)持對口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模
及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情景下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。
5.對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情景可憑就餐發(fā)票報(bào)銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)
三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)
1、外來客人到公司聯(lián)系工作,原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿;如公司內(nèi)部無住宿條件時(shí),由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿(執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn))并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn),做好相關(guān)服務(wù)工作
2、公司來客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍、簽批,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。
2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷:由食堂管理員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批經(jīng)過后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。
3.外出招待報(bào)銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》,按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。
3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請,回到后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。
3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。
五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的'使用管理與監(jiān)督
1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。
2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不一樣接待檔次、地方風(fēng)味特色
等情景,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情景不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。
3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。
4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附件:1、《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》 2、《公司內(nèi)部招待就餐審批單》
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一、目的
為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和管理程序,有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的開支,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度所稱業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指由公司公關(guān)人員或業(yè)務(wù)人員陪同客戶就餐、娛樂或購買禮品轉(zhuǎn)交給客戶的行為中發(fā)生的費(fèi)用支出,其他替客戶承擔(dān)的費(fèi)用支出為勞務(wù)費(fèi)支出,按勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行管理。應(yīng)酬費(fèi):是指招待公司客戶所發(fā)生的.費(fèi)用或公司駐外分公司來公司辦事人員;
禮品費(fèi):是指公司在公關(guān)過程中為客戶購買禮品所發(fā)生的費(fèi)用;
三、管理原則
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律納入部門費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行預(yù)算管理,各部門在批復(fù)的預(yù)算總額內(nèi)要嚴(yán)格控制招待費(fèi)的支出。
2、支出標(biāo)準(zhǔn):
a、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一次超過500元以上必須預(yù)先通知主管vp批準(zhǔn),每月超過1000元須由主管vp批準(zhǔn);
b、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一次在200元以上必須預(yù)先通知部門總監(jiān)批準(zhǔn),每月超過500元須由主管vp批準(zhǔn);
c、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用每月在500元以下的由部門主管審批;
d、用餐標(biāo)準(zhǔn)50元/人次;
e、陪同就餐人員原則上不應(yīng)超過被招待人員人數(shù)。
四、報(bào)銷要求
1、招待費(fèi)支出提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。部門總監(jiān)要嚴(yán)格控制招待費(fèi)的使用,確保在限額內(nèi)使用,方向明確,管理到位。要求費(fèi)用使用者嚴(yán)格按照費(fèi)用管理制度和支出標(biāo)準(zhǔn)有效使用每一筆費(fèi)用,做到有的放矢。支出要事前有計(jì)劃有申請,事后有說明,一律杜絕先斬后奏的現(xiàn)象。
2、報(bào)銷發(fā)票須內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目完整、數(shù)字清晰準(zhǔn)確;發(fā)票日期未注明、與業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表不符的或文字有涂改的發(fā)票均不得作為報(bào)銷憑據(jù)。
3、買禮品發(fā)票要注明品名、數(shù)量、單價(jià)、金額,禮品金額超過300元(含300元)需附小票,不符合要求的發(fā)票財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。
五、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
六、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行,公司原有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定同時(shí)廢止。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司及公司所屬企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,總公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合公司的有關(guān)規(guī)定和會計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求,只能用于與公司業(yè)務(wù)工作相關(guān)的招待支出,不能用于高消費(fèi)場所和正常招待之外的支出。
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、用于上級主管單位、政府部門到單位檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。
2、用于公司承辦的各種會議的招待。
3、用于各部門對外工作的必要招待。
第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
第四條 總公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)室對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān);具體程序是:由接待業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員向公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人提出申請,由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和接待飯店,并向總公司總經(jīng)理提出書面報(bào)告,特殊情況可電話請示后,補(bǔ)簽,經(jīng)同意后方可實(shí)施,完畢后經(jīng)辦人或公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人做好此次業(yè)務(wù)招待的`詳細(xì)記錄。
第五條 公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員按照報(bào)銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部管理制度及招待費(fèi)管理制度,并做好招待費(fèi)的記錄、核查工作。
第六條 公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員每月將本單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行核查匯總、并填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出明細(xì)表,按規(guī)定時(shí)間上報(bào)總公司總經(jīng)理。
第三章 業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)
第七條 公司及公司所屬企業(yè)需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店后,報(bào)請總公司總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意,安排就餐;就餐完畢,由財(cái)務(wù)室管理人員或公司所屬企業(yè)參與接待的負(fù)責(zé)人或公司所屬企業(yè)經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。
第四章 其它有關(guān)規(guī)定
第八條 公司及公司所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)由財(cái)務(wù)室管理人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷;凡未經(jīng)許可擅自結(jié)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)者,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一律自理。
第十條 凡未完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理;并對當(dāng)事人處以所發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額50%的罰款。
第十一條 招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。
第十二條 在特殊情況下(如長時(shí)間加班、去外地工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請程序?yàn)椋簡挝回?fù)責(zé)人報(bào)請所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),由公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請總公司總經(jīng)理,同意后方可執(zhí)行。
第十三條 總公司總經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。
第五章 附則
第十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總公司。
第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
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一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出、提高公司的經(jīng)營管理水平,制定本制度。
第二條本公司所有的員工,適用本制度。
第三條各部門及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)招待費(fèi)用。
二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
第四條本制度所稱業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會關(guān)系等進(jìn)行必要的社會活動。
第五條業(yè)務(wù)招待開支范圍
(一)為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動;
(二)為接待客戶及其他有關(guān)人士購買的必要的禮品;
。ㄈ┮蛏虅(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;
。ㄋ模┢渌匾恼写M(fèi)用。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請流程
。ㄒ唬┟看螛I(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項(xiàng)并向上級主管進(jìn)行申請,凡是事先未經(jīng)申請獲批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報(bào)銷;
。ǘ┨厥馇闆r下申請人若不便獲得書面批準(zhǔn),則必須通過電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級批準(zhǔn)后方可開支業(yè)務(wù)招待費(fèi);
。ㄈ┕緲I(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開支金額小于500元的,由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn);開支金額滿500元不滿3000元的,由分管副總審批;招待費(fèi)開支金額滿3000元以上的,須再向總裁/董事長審批;
(四)長期駐外的公司員工原則上不得報(bào)銷任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)(特殊情況下應(yīng)按流程申請獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi))。
第七條禁止報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(一)因個(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷;
。ǘ└鞴净虿块T超過當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷,特殊情況由總裁/董事長審批報(bào)銷;
。ㄈ┨摂M招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;
。ㄋ模┪磁⒒驘o法說明交際招待對象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;
。ㄎ澹┨摿、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;
(六)無法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;
(七)不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷;
(八)若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請參加旅游性質(zhì)的'考察或會議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷辦法第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)范
(一)公司員工報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù),并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單,票據(jù)余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分,不得報(bào)銷;
。ǘ﹫(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上;
(三)各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷;業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日之后發(fā)生的,可延順到下個(gè)月報(bào)銷;逾期三個(gè)月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷;
。ㄋ模┥暾埲藞(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”上;
(五)凡不符合本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi),財(cái)務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批流程
。ㄒ唬└鞣N業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)過有效審批后方可報(bào)銷,未經(jīng)有效審批不得報(bào)銷;
。ǘ┥霞壟c下級共同參加業(yè)務(wù)招待活動,由同行的最高上級負(fù)責(zé)支付并申請報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得以下級名義申請報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi);
(三)需預(yù)先借款招待的須持批準(zhǔn)后的《業(yè)務(wù)招待審批表》,填寫“借款審批單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款;
。ㄋ模﹩T工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上,收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不再退還原“借款審批單”
。ㄎ澹I(yè)務(wù)招待時(shí)借款,應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成財(cái)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
。┕緲I(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批流程表
(七)公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),無論金額大小,均應(yīng)由董事長審批通過后方可報(bào)銷;董事長發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由股東指定的達(dá)標(biāo)審批通過后方可報(bào)銷;
。ò耍┏^月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費(fèi),必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后交董事長/總經(jīng)理審批。
四、附則
第十條本制度自20xx年xx月xx日起施行。
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為保障公司招待費(fèi)的合理使用,提高效能,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng)特制定本管理辦法。
一、招待用餐分類及標(biāo)準(zhǔn)
招待用餐分為工作餐、商務(wù)宴請和高級宴請三類。
1、工作餐:因工作需要加班,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可按照公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)用餐。用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過30元∕人∕次
2、商務(wù)宴請(A、B、C級):
A級:因工作需要,部門商務(wù)宴請,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)如下:用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過100元/人/次,單次限額不超過1000元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn):白酒不超過200元/瓶,紅酒不超過100元/瓶
B級:因工作需要,公司商務(wù)宴請,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),且部門負(fù)責(zé)人參加的,標(biāo)準(zhǔn)如下:
用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過200元∕人∕次,單次限額不超過2000元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn):白酒不超過200元/瓶,紅酒不超過150元/瓶
C級:因工作需要,公司商務(wù)宴請,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,且分管領(lǐng)導(dǎo)參加的,標(biāo)準(zhǔn)如下:
用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過300元∕人∕次,單次限額不超過3000元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn):白酒不超過300元/瓶,紅酒不超過250元/瓶
招待費(fèi)用管理制度
3、高級宴請:因工作需要,公司高級別的商務(wù)宴請,且總經(jīng)理、董事長參加的,用餐及酒水標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。若因工作需要,超出以上標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批。
二、招待用餐細(xì)則
1、公司商務(wù)宴請應(yīng)在公司指定或同類餐廳用餐,若因工作需要在其它餐廳用餐的,須報(bào)總經(jīng)理審批同意。
2、陪同人員應(yīng)嚴(yán)格控制。非相關(guān)人員一律不允許參加,來賓5人以下的,不超過2人,來賓5—10人的,不超過3人。
3、公司定點(diǎn)接待餐飲店由行政部根據(jù)公司項(xiàng)目位置、用餐環(huán)境、菜品特色等條件選擇相應(yīng)級別餐廳,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、招待標(biāo)準(zhǔn)及定點(diǎn)餐廳調(diào)整以辦公會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
三、招待用餐報(bào)銷程序
1、每月25日前,由行政部結(jié)合各部門次月招待情況編制招待預(yù)算限額,經(jīng)公司審批后予以執(zhí)行。
2、各部門報(bào)銷計(jì)劃內(nèi)招待費(fèi),需在10個(gè)工作日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷;超出招待標(biāo)準(zhǔn)的或計(jì)劃外的招待費(fèi)由董事長審批。
3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)或超過招待標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。
招待費(fèi)用管理制度
4、招待報(bào)銷采取一餐一結(jié)賬的辦法,及時(shí)結(jié)算,一律不得掛賬。
四、招待用品的`管理
計(jì)劃內(nèi)招待用品是指因公需要購買的煙、酒、茶、禮品等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批同意后,方可報(bào)銷。計(jì)劃外招待用品須經(jīng)董事長審批同意后,方可購買。經(jīng)行政部統(tǒng)一購買庫存?zhèn)溆玫恼写闷,由行政部專管人員負(fù)責(zé)填寫《入庫單》,對招待用品進(jìn)行查收清點(diǎn),確認(rèn)無誤后進(jìn)行入庫。各部門領(lǐng)用時(shí),需填寫《招待用品領(lǐng)用單》(附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批同意后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí),由部門專管人員填寫《出庫單》。行政部負(fù)責(zé)入庫招待用品的登記、分類、整理等工作,做到每周清點(diǎn),每月盤點(diǎn),確保賬物相符。(注:領(lǐng)取招待物品時(shí)可根據(jù)情況先填寫出庫單領(lǐng)取物品,后補(bǔ)寫《招待用品領(lǐng)用單》)
五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
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