醫(yī)院債權和債務控制制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)院債權和債務控制制度,歡迎大家分享。
一、建立健全債權和債務管理制度和崗位責任制
確保:業(yè)務經辦與會計記錄;出納與會計記錄;業(yè)務經辦與審批;總賬與明細賬核算;審查與記錄。五個不相容職務分離,不得由一人辦理債權或債務業(yè)務的全過程。
二、債權控制
(一)加強債權控制。明確債權審批權限,健全審批手續(xù),實行責任追究制度,對發(fā)生的大額債權必須要有保全措施。建立清欠核對報告制度,定期清理,并進行債權賬齡分析,采取函證、對賬等形式加強催收管理和會計核算,定期將債權情況編制報表向院領導報告。
。ǘ┙⒔∪珣湛铐棥㈩A付款和備用金的催收、清理制度,嚴格審批,及時清理。
1、醫(yī)療應收款管理要點。
醫(yī)院醫(yī)療應收款主要包括門診病人欠費、住院病人欠費、歷年欠費和醫(yī)保欠費四個部分。我國社會主義性質決定了醫(yī)院以提高社會效益為最高宗旨。因此,在醫(yī)療活動過程中。如果發(fā)生經濟和治病的矛盾時,當以治療為主,首先應搶救病人,救死扶傷,這就必然發(fā)生一些急診病人的欠費。當發(fā)生以上事項時,門診或住院收費管理人員應主動與業(yè)務人員配合,把所發(fā)生的欠費項目、金額及欠費病人的姓名、單位、住址、聯(lián)系電話等均應詳細記錄,并報院有關部門審批。門診和住院收費處要有專人負責及時填制“門診病人欠費情況表”和“住院病人欠費情況表”,報財務部門進行賬務處理。院財務部門要建立與門診和住院收費部門對欠費業(yè)務的定期核對制度,以確保其病人欠費明細賬戶與門診收費處和住院結算處
的病人欠費明細分類賬戶的一致。如果發(fā)現(xiàn)不相符,應及時查明原因,以防止挪用、偽造、貪污門診病人欠費等舞弊行為的發(fā)生。
2、備用金的管理。
備用金是為門診收費處、掛號室、住院處的收費員備零錢,以及有關部門的采購員周轉和零星開支用的。備用金的領取應經財務科長、院長的審批,當備用金領取人員崗位變動時應及時收回備用金,每月末由對賬會計與備用金持有人進行金額核對,年末對賬相符后收回,待次年年初重新申領。
3、職工出差借支和預付款的管理。
職工借支款僅限于長期出差培訓人員,及經院領導班子研究同意有特殊情況的.職工,先由本人填寫借款單一式兩份,嚴格按照財務支出的審批程序審核后才能借支,出差回來及時到財務報賬,結清借款。對預付貨款需提供購貨合同復印件,填寫借款單一式兩份,經相關領導審批后,財會人員應認真審查有關違反規(guī)定和不合理的付款事項,嚴格控制預付款的發(fā)生,借款單第一聯(lián)作為付款的憑證,第二聯(lián)作為報賬憑證,對賬會計每月清理核對借款單,催促相關人員還款及報賬。
三、債務控制
1、加強債務控制。要充分考慮資產總額及構成、還款能力、對醫(yī)療機構可持續(xù)發(fā)展的影響等因素,嚴格控制借款規(guī)模。大額債務發(fā)生必須經領導集體決策,審批人必須在職責權限范圍內審批。
2、建立債務授權審批、合同、付款和清理結算的控制制度。定期進行債務清理,編制債務賬齡分析報告,及時清償債務,防范和控制財務風險。
四、建立健全病人預交住院金、應收在院病人醫(yī)藥費、醫(yī)療欠費管理控制制度。
。ㄒ唬┙⒉∪祟A交住院金制度,預交金額度根據(jù)病人病情和治療的合理需要來確定,在病人住院時根據(jù)病人性質需交納定額預交金后,方可辦理入院手續(xù)。特殊情況不能足額交納預交金的,由科醫(yī)生或護士、總值班人員簽字才可辦理入院手續(xù)。病人住院期間,由主治醫(yī)師、科微機管理員、及住院財會室等多方配合溝通協(xié)調,及時催款,防止欠款發(fā)生。
。ǘ┟咳者M行住院結算憑證、住院結算日報表和在院病人醫(yī)藥費明細賬卡的核對;
。ㄈ┟吭潞藢︻A收醫(yī)療款的結算情況;
。ㄋ模┘訌姂蔗t(yī)療款的控制與管理,健全催收款機制,欠費核銷按規(guī)定報批。確認長期無法收回的壞賬損失(一般三年以上),經過清查分清責任,經領導批準后沖減壞賬準備金。對核銷的壞賬應當進行備查登記,做到帳消案存。
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