印章管理制度(15篇)
在生活中，制度使用的頻率越來(lái)越高，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編精心整理的印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
印章管理制度1
制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)
編號(hào)
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條印章的使用范圍
�。�1）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。
�。�2）公章使用范圍
�、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
�、趫�(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
�、凼跈�(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。
④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。
�、萆蠉徸C、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。
�、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
�。�3）各職能部門印章使用范圍
①在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。
�、谟糜趯�(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)
印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
第二章印章的使用規(guī)定
第3條對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。
第4條以企業(yè)名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。
第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請(qǐng)單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級(jí)以上（含）人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
�。�1）用印前，先填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
�。�2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請(qǐng)單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。
第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及《用印申請(qǐng)單》上應(yīng)用代理人印章。
第12條印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
印章管理制度2
�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼印）、縣人民政府辦公室印章xx縣長(zhǎng)印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無(wú)誤。
（二）使用印章要符合用印規(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長(zhǎng)批準(zhǔn)；使用縣長(zhǎng)的印章，必須經(jīng)縣長(zhǎng)本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時(shí)登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。
（三）開具縣政府介紹信，必須有下級(jí)政府xx縣直部門開出的證明，報(bào)經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
（四）各類空白文書（含空白介紹信、空白獎(jiǎng)狀、空白榮譽(yù)證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專用保險(xiǎn)柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章管理制度3
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請(qǐng)表，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司，需電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。
三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
印章管理制度4
醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)�！盀o醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實(shí)用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊(cè)并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對(duì)所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時(shí)間、當(dāng)日時(shí)間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。對(duì)學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會(huì)診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
印章管理制度5
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的.印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1。票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2。合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3。公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。
4。失職責(zé)任
公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
印章管理制度6
公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：
一、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室專人管理。
二、各部門使用公章，辦公室須嚴(yán)格審核，確保用章有據(jù)。
三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用章。
四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等，須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。の�、以研Ｃx簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，須經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。
六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
八、公章管理出現(xiàn)事故，直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
印章管理制度7
一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照
三、管理部門：綜合管理部
四、職責(zé)范圍：
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。
(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。
五、內(nèi)容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。
4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。
(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請(qǐng)人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)，向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度8
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1.票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。
4.失職責(zé)任
公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
印章管理制度9
一、印章的制發(fā)：
1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會(huì)批準(zhǔn)制發(fā)。
3、各部門內(nèi)部所需的各種印章，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。
二、印章的使用：
（一）公司印章的使用范園：
1、各部門上報(bào)的各類報(bào)表；報(bào)給地方政府的各類報(bào)表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書、通告、通知。
4、公司開具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
�。ǘ┓ㄈ舜恚ㄆ髽I(yè)負(fù)責(zé)人）人名章范圍：
1、各類報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、授權(quán)委托書。
3、其它需法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章的文字材料。
三、用印程序：
�。ㄒ唬┓残枋褂霉靖黝愑≌抡�，均須填寫“加蓋印章申請(qǐng)單”。
�。ǘ┓惨怨久x上報(bào)、下發(fā)的文件，報(bào)政府部門的報(bào)表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。
�。ㄈ┮话阈晕淖植牧�，由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。
�。ㄋ模└黝惡贤f(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí)，由總經(jīng)理簽字。
�。ㄎ澹┘由w公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí)，簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。
�。┬栝_空白介紹信、空白表、沒(méi)有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。
四、印章保管：
�。ㄒ唬┕菊�、法人章，由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。
�。ǘ└鞑块T所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。
（三）印章的保管必須做好安全、保密。
（四）印章一般不準(zhǔn)離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時(shí)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時(shí)同。
五、應(yīng)注意的事項(xiàng)：
�。ㄒ唬┥w章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，做到上不壓文，下壓日期。
（二）用印章單位或個(gè)人，必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請(qǐng)単〃并留存一份用印件（介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報(bào)表、獎(jiǎng)狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。
六、印章停用，凡因機(jī)構(gòu)撤銷、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷手續(xù)后，交公司檔案室歸檔。
印章管理制度10
1.總則
1.1目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。
2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財(cái)務(wù)專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章
3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止
3.1申請(qǐng)必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請(qǐng)表”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室說(shuō)明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、財(cái)務(wù)專用章、公司合同專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。
法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使用。
財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、法人章各一枚），由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。
5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章
用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。
5.10公司印章設(shè)專人保管
，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
辦公室主任對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時(shí)返還歸檔。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。
7.罰則
7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請(qǐng)表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度11
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時(shí)，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。
第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
第八條 公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)單》，注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴(yán)禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對(duì)開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。
第十三條 對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單。
印章管理制度12
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章（含校長(zhǎng)簽章）的管理，確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特通知如下：
1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后，由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。
2、學(xué)校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書，經(jīng)校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出使用，但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還（如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù)）。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評(píng)職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明，否則不予加蓋。
4、本校學(xué)生（含已畢業(yè)的往屆學(xué)生）開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后，憑本人所在班級(jí)的班主任開具相關(guān)證明（每人限一張）到本室蓋章，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！
校長(zhǎng)辦公室
印章管理制度13
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍�，�?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
印章管理制度14
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、 上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。
第七條 違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第八條 附則
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責(zé)任書》
印章管理制度15
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，印章具體分事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄，說(shuō)明印章制作時(shí)間、內(nèi)容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。
第3章印章的使用
第11條使用印章時(shí)，使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。
第12條印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并有申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。
第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。
第一條、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財(cái)務(wù)印章的分類：
�。ㄒ唬⿲�(duì)外專用財(cái)務(wù)印章：對(duì)外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；
�。ǘ⿲�(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章
�。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
�。ǘ⿲�(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存；對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管；
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因，需由他人臨時(shí)保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來(lái)后，應(yīng)立即將印章還給保管人。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時(shí)，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時(shí)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。
（六）財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級(jí)上報(bào)，并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。
�。ㄆ撸┩Ｓ谩U舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。
第五條、財(cái)務(wù)印章的使用
�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
�。ǘ┿y行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；
�。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；
（四）加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；
�。ㄎ澹﹪�(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章；
�。┴�(cái)務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；
�。ㄆ撸﹪�(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個(gè)人須書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財(cái)務(wù)印章；
�。ǘ┢渌块T和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；
�。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章；
�。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章；
�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出；
�。┨嫠块T或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章；
�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息；
第七條、對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
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