采購(gòu)管理制度推薦
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編整理的采購(gòu)管理制度推薦，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購(gòu)管理制度推薦1
一、目的：
為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司及子公司運(yùn)營(yíng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本辦法適用于公司總部所有物資（包括固定資產(chǎn)、易耗品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等）的采購(gòu)。
三、職責(zé)權(quán)限
1、公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的。
3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制訂。
四、采購(gòu)原則
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則
物品采購(gòu)必須有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。
2、一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
4、廉潔原則
�。�1）自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。
�。�2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。
�。�3）嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。
�。�4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
�。�5）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購(gòu)原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則：
采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、物資分類(lèi)：
（一）物資分類(lèi)
1、固定資產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)挝粌r(jià)值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。
2、經(jīng)營(yíng)物資類(lèi)：與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種物品。
3、營(yíng)銷(xiāo)禮品類(lèi)：節(jié)日禮品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等。
4、辦公用品類(lèi)：與辦公有關(guān)的物品。
5、后勤物資類(lèi)：指廚房和宿舍方面的物品。
6、其他類(lèi)型物資：其他需要采購(gòu)的.相關(guān)物品。
�。ǘ┎少�(gòu)安排：
由總公司統(tǒng)一采購(gòu)：經(jīng)辦人填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷(xiāo)售中心統(tǒng)一采購(gòu)。（子公司辦公用品類(lèi)、后勤類(lèi)的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營(yíng)所供的小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門(mén)經(jīng)理造冊(cè)報(bào)子公司總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行采購(gòu)）
六、采購(gòu)流程：
1、采購(gòu)申請(qǐng)：
使用部門(mén)填寫(xiě)《申購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷(xiāo)售中心，申購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。
2、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：
�。�1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
�。�2）采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。
�。�3）屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠(chǎng)零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。
3、樣品提供和確認(rèn)：
（1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。
�。�2）對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。
4、供應(yīng)商選擇：
�。�1）具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
�。�2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
�。�3）信譽(yù)良好者。
�。�4）客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。
5、合同簽定：
�。�1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
（2）交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。
6、進(jìn)度跟催
�。�1）為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話(huà)、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時(shí)供應(yīng)。
�。�2）若采購(gòu)物品（物資）無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須提前通知需求部門(mén)，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門(mén)。
7、驗(yàn)收入庫(kù)：
采購(gòu)物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》，按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)，2日內(nèi)辦理?yè)Q（退）貨手續(xù)。
8、對(duì)帳付款：
采購(gòu)付款實(shí)行審批制度，具體程序如下：
�。�1）采購(gòu)人員憑申購(gòu)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票到財(cái)務(wù)處辦理申請(qǐng)付款手續(xù)；
�。�2）付款方式：
A、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后現(xiàn)金支付。
B、金額在200元-1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。
C、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)簽字后，轉(zhuǎn)賬支付。
�。�3）需要預(yù)付款的部門(mén)，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)簽字后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
七、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部，自20xx年3月1日起執(zhí)行。
采購(gòu)管理制度推薦2
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)院招投標(biāo)采購(gòu)工作，依據(jù)《西南大學(xué)采購(gòu)與招投標(biāo)管理辦法》，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于學(xué)院自行組織的各類(lèi)招標(biāo)及采購(gòu)活動(dòng)。
第三條招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)公正，誠(chéng)實(shí)信用；質(zhì)量第一，節(jié)儉辦學(xué)；統(tǒng)籌兼顧，提高效率；集體研究，民主決策；規(guī)范操作，強(qiáng)化監(jiān)督的原則。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第四條學(xué)院成立采購(gòu)與招投標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)日常招標(biāo)及采購(gòu)工作。工作小組由學(xué)院院長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副院長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員包括辦公室主任、實(shí)驗(yàn)中心正副主任、相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及資產(chǎn)管理員。其主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬┲笇�(dǎo)、管理學(xué)院采購(gòu)與招標(biāo)工作。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的一審審核工作；
�。ㄈ┳龊檬袌�(chǎng)調(diào)研、明確項(xiàng)目需求，提出采購(gòu)建議方案，負(fù)責(zé)采購(gòu)技術(shù)釋疑；
�。ㄋ模┙M織并實(shí)施學(xué)院自行采購(gòu)工作；
（五）組織合同簽訂、實(shí)施、驗(yàn)收等工作。
第五條學(xué)院成立采購(gòu)與招投標(biāo)工作監(jiān)督小組，組長(zhǎng)由學(xué)院紀(jì)委書(shū)記擔(dān)任。成員由紀(jì)委委員組成。其主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬┍O(jiān)督采購(gòu)與招投標(biāo)工作有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的執(zhí)行；
�。ǘ┙M織制定采購(gòu)與招投標(biāo)監(jiān)督工作的規(guī)章制度；
�。ㄈ└鶕�(jù)需要委派人員監(jiān)督采購(gòu)與招投標(biāo)工作；
�。ㄋ模┦芾聿少�(gòu)與招投標(biāo)活動(dòng)中的'有關(guān)投訴。
第三章采購(gòu)的組織與實(shí)施
第六條學(xué)校采購(gòu)分為統(tǒng)一采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種形式。凡達(dá)到統(tǒng)一采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目必須實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一采購(gòu)項(xiàng)目由學(xué)校采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。對(duì)未達(dá)到統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行學(xué)院分散采購(gòu)。
第七條學(xué)院分散采購(gòu)
�。ㄒ唬┚W(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)
1、范圍及標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)闻_(tái)（件、套）10萬(wàn)元以下、批量20萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)。
2、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)：儀器設(shè)備主要通過(guò)學(xué)校網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)采購(gòu)。由采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人在網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)里申報(bào)，采購(gòu)與招投標(biāo)工作小組審核。具體實(shí)施參見(jiàn)《西南大學(xué)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》。
3、資產(chǎn)入固報(bào)賬流程：?jiǎn)闻_(tái)或批量5萬(wàn)元（不含）以下的，憑網(wǎng)上競(jìng)價(jià)確認(rèn)單、發(fā)票、入固單即可報(bào)賬；單臺(tái)或批量5萬(wàn)元以上的，憑網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)協(xié)議書(shū)、發(fā)票、入固單即可報(bào)賬。
4、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)失敗需要截圖，進(jìn)入學(xué)院自主采購(gòu)程序。
�。ǘ⿲W(xué)院自主采購(gòu)
1、范圍及標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)闻_(tái)（件、套）10萬(wàn)元以下、批量20萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)。
2、申購(gòu)及組織方式：學(xué)院組織采購(gòu)為主，不再向歸口管理部門(mén)申報(bào)、審批。
3、儀器設(shè)備購(gòu)置全口徑由采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人通過(guò)國(guó)資系統(tǒng)申報(bào)、審批。
4、采購(gòu)方式：談判、磋商、詢(xún)價(jià)等方式。
5、采購(gòu)合同簽訂：5萬(wàn)元（不含）以下的采購(gòu)項(xiàng)目不再簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同經(jīng)采購(gòu)單位和歸口管理部門(mén)監(jiān)督簽訂后，由采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人送校長(zhǎng)辦公室，加蓋學(xué)校合同專(zhuān)用章后生效。
6、采購(gòu)發(fā)票簽署：采購(gòu)項(xiàng)目發(fā)票，由采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字即可。
7、資產(chǎn)入固報(bào)賬流程：?jiǎn)闻_(tái)或批量5萬(wàn)元（不含）以下的，憑發(fā)票、入固單即可報(bào)賬；單臺(tái)或批量5萬(wàn)元以上的，憑分散采購(gòu)合同、發(fā)票、入固單即可報(bào)賬。
8、結(jié)果公告：結(jié)果應(yīng)在采購(gòu)中心網(wǎng)站主頁(yè)進(jìn)行公告，且作為報(bào)賬憑據(jù)之一。
�。ㄈ⿲W(xué)院分散采購(gòu)申報(bào)時(shí)間
原則上學(xué)院每學(xué)年集中兩次組織分散采購(gòu)申報(bào)，上半年分散采購(gòu)申報(bào)時(shí)間為3月~4月，下半年分散采購(gòu)申報(bào)時(shí)間為9月~10月，具體時(shí)間由學(xué)院辦公室通告，其它時(shí)間不再組織申報(bào)。
第四章監(jiān)督檢查
第八條采購(gòu)與招投標(biāo)工作監(jiān)督小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)院采購(gòu)與招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。在監(jiān)督檢查過(guò)程中，有關(guān)部門(mén)和當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況，提供有關(guān)材料。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違法問(wèn)題，依情節(jié)輕重追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第五章附則
第九條成立計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院、軟件學(xué)院采購(gòu)與招投標(biāo)工作小組、監(jiān)督小組。
工作小組
組長(zhǎng)：肖國(guó)強(qiáng)
副組長(zhǎng)：陳武
成員：梁華珍、陳凌、唐明、涂玲、唐鵬、賈斌、祈虔、黃偉、鄧暉、余亮、楊曉霞
監(jiān)督小組
組長(zhǎng)：劉作勛
成員：韓毅、陳懷東
第十條本辦法由采購(gòu)與招投標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。學(xué)院原有其它管理規(guī)定如與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
采購(gòu)管理制度推薦3
第一條為加強(qiáng)公司辦公用品采購(gòu)的管理，提高效率，節(jié)省開(kāi)支，根據(jù)公司《質(zhì)量手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條公司的辦公用品由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。本制度適用于公司內(nèi)各部門(mén)、各分公司。各子公司可以委托總經(jīng)理辦公室采購(gòu)，也可以自己采購(gòu)，但凡是帶有“公司”字樣的辦公用品必須在樣式、規(guī)格上與公司保持一致。
第三條本采購(gòu)管理?xiàng)l例所涉及的辦公用品包括：
1、辦公家具；
2、辦公設(shè)備和辦公用具；
3、日常辦公用品、各種耗材；
4、其它。
第四條采購(gòu)審批程序：
1、各部門(mén)、分子公司根據(jù)實(shí)際需要，確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》上報(bào)總經(jīng)理辦公室；
2、日常辦公用品由總經(jīng)理辦公室主任審核，報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系采購(gòu)；大宗物資報(bào)主管總經(jīng)理審核，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)；
3、有下列情況之一者，由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可采購(gòu)：
�、趴們r(jià)值在5000元以上的；
�、妻k公自動(dòng)化設(shè)備；
�、菃蝺r(jià)在1000元以上的`辦公用品；
�、瓤偨�(jīng)理辦公室認(rèn)定的其他形式。
4、供應(yīng)商供貨。大件商品供應(yīng)商應(yīng)提供送貨服務(wù)，需要安裝的應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝調(diào)試；
5、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。并由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。使用時(shí)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)登記，領(lǐng)取人要有簽字，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部與各分公司結(jié)算。
第五條供應(yīng)商的確定。總經(jīng)理辦公室采取公開(kāi)招標(biāo)的方式，按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，信譽(yù)好”等標(biāo)準(zhǔn)，編制《合格供方名錄》，每一次采購(gòu)應(yīng)確定2家以上供應(yīng)商。經(jīng)評(píng)審后確定采購(gòu)供應(yīng)商。
第六條貨款結(jié)算。各部門(mén)、分子公司的辦公用品采購(gòu)費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算轉(zhuǎn)帳。
第七條本制度自xx年11月1日起執(zhí)行，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
采購(gòu)管理制度推薦4
第一條總則
為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理，確保公司能購(gòu)到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品，從而達(dá)到降低成本之目的，特制定本制度。
第二條目的
選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供應(yīng)商提供的商品能滿(mǎn)足公司各門(mén)店的要求。
第三條適用范圍
本制度適用于公司采購(gòu)部所有采購(gòu)人員，價(jià)格之審核、接單、訂購(gòu)、驗(yàn)收等，除另有規(guī)定外，悉以本制度處理。
第四條權(quán)責(zé)
1、由本公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)生鮮產(chǎn)品的采購(gòu)工作
2、訂單處理負(fù)責(zé)訂單的收集匯總，生鮮產(chǎn)品的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)
3、收貨部和檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)生鮮商品的相關(guān)質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行審核
4、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸，加工，分揀，配送
第五條采購(gòu)原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)價(jià)議價(jià)程序。生鮮商品必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨條件、資質(zhì)、信譽(yù)、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估
2、職責(zé)分離原則。采購(gòu)人員不得干涉商品采購(gòu)?fù)獾钠渌块T(mén)工作
3、一致性原則。采購(gòu)人員采購(gòu)的物品或服務(wù)必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)，數(shù)量相一致。
4、廉潔自律，不收取供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)。
5、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督
第六條采購(gòu)計(jì)劃的制定
1、生鮮采購(gòu)工作根據(jù)公司的銷(xiāo)售任務(wù)和毛利計(jì)劃及庫(kù)存情況編制本組采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)
2、本部門(mén)還需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求，核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，確定生鮮商品的品項(xiàng)、規(guī)格、數(shù)量等方面的實(shí)際缺口編制并調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃
3、采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部各持一份，采購(gòu)部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，財(cái)務(wù)部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排所需采購(gòu)資金的審批
第七條采購(gòu)的實(shí)施
1、選擇供應(yīng)商
�。�1）生鮮供應(yīng)商的采購(gòu)選擇要從批準(zhǔn)的合作供應(yīng)商中選��；
�。�2）本組在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)
�。�3）部門(mén)主管在審價(jià)時(shí)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)的，則由采購(gòu)主管親自與供應(yīng)商議定價(jià)格
�。�4）公司領(lǐng)導(dǎo)在核價(jià)時(shí)，均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部門(mén)進(jìn)一步議價(jià)
2、價(jià)格調(diào)查
（1）已核定的'商品，采購(gòu)必須經(jīng)常分析或收集商品資料，作為降低成本的依據(jù)
本組成員均有義務(wù)經(jīng)常性市調(diào)以協(xié)助主管了解市場(chǎng)行情，以利于領(lǐng)導(dǎo)做決策參考
�。�2）已核定的生鮮產(chǎn)品采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)情況匯總上報(bào)
�。�3）采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯的浮動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)作出采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整以應(yīng)對(duì)變化
3、詢(xún)價(jià)和比價(jià)
�。�1）根據(jù)采購(gòu)生鮮商品的品項(xiàng)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象；
（2）采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況，市場(chǎng)變化情況，以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；
�。�3）在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的商品符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期等方面進(jìn)行比較分析，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
�。�4）供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的商品規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)儆诖闷窌r(shí)，采購(gòu)人員要經(jīng)過(guò)主管的確認(rèn)為準(zhǔn)；
（5）專(zhuān)業(yè)用具或相關(guān)材料采購(gòu)人員應(yīng)該和部門(mén)相關(guān)人員共同詢(xún)價(jià)議價(jià)；
（6）在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件不能滿(mǎn)足要求時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。
4、訂購(gòu)作業(yè)
�。�1）在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)單，訂單需要列明一下內(nèi)容：
A供應(yīng)商資料：包括名稱(chēng)、編號(hào)
B采購(gòu)商品的詳細(xì)描述：包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；
C訂單所采購(gòu)的數(shù)量、重量；單位包裝數(shù)量、重量，包裝件數(shù)
D價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款
E交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量
F付款方式：主要有現(xiàn)金采購(gòu)和銀行轉(zhuǎn)賬支付
G標(biāo)示：商品本身或包裝上的文字標(biāo)記（訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量、重量、批號(hào)）
H所需的質(zhì)量證明材料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）
I質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。
J裝箱清單（送貨單）和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
�。�2）采購(gòu)訂單經(jīng)物控部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，加蓋公司合同公章生效。采購(gòu)單一式兩份，雙方各一份。訂單處理中心負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的存檔
�。�3）采購(gòu)人員應(yīng)控制商品訂購(gòu)交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟蹤交貨進(jìn)度。
第八條驗(yàn)收與付款
1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作
2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作
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