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倉(cāng)庫出入庫管理制度(精選20篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的倉(cāng)庫出入庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 1
1、目的:
為了保障倉(cāng)庫貨品保管安全、提高倉(cāng)庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:
針對(duì)物流部倉(cāng)庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫,任何進(jìn)入倉(cāng)庫的人員必須遵守倉(cāng)庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫的`貨物保管制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉(cāng)庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5、倉(cāng)管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 2
1、倉(cāng)庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉(cāng)庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫庫存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的.庫存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 3
一、食品倉(cāng)庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
二、食品庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)入庫的各種食品必須進(jìn)行驗(yàn)收和登記,設(shè)立食品出、入庫臺(tái)賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。
三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房?jī)?nèi)通風(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。
四、庫房?jī)?nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開的原則設(shè)專區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結(jié)冰。有專人定時(shí)檢查貯存設(shè)備溫庫。食品存放設(shè)隔離地面的平臺(tái)和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。
五、庫房中設(shè)有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對(duì)庫房?jī)?nèi)食品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的.食品及時(shí)處理并做好記錄。
六、庫房?jī)?nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對(duì)廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴(yán)禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 4
一、貯存食品的場(chǎng)所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉(cāng)庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。
二、倉(cāng)庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、 強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉(cāng)存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的'食品;
6、搞好倉(cāng)庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉(cāng)庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識(shí),凡食品包裝標(biāo)識(shí)不清楚或無標(biāo)識(shí)的,不得進(jìn)入食品倉(cāng)庫。
四、對(duì)由于庫存時(shí)間過長(zhǎng)而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 5
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉(cāng)庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫保存。其中,原輔材料倉(cāng)庫由采購(gòu)部主管,在制品、半成品、包裝物倉(cāng)庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉(cāng)庫由營(yíng)銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉(cāng)庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3.公司各倉(cāng)庫根據(jù)倉(cāng)庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫管理員。
4.倉(cāng)庫對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉(cāng)庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨計(jì)劃與控制
1.倉(cāng)庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉(cāng)庫會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉(cāng)庫對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。
3.倉(cāng)管員於物料入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
4.倉(cāng)庫管理員對(duì)所有入庫物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫物品造冊(cè)登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉(cāng)庫管理員對(duì)所有庫物品及時(shí)入帳。
2.倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的',該物料視為合格。
5.物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉(cāng)庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
7.對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉(cāng)庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;
5.地面負(fù)荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
十、倉(cāng)庫嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉(cāng)庫建立庫存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉(cāng)庫盤存。
1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉(cāng)庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門。
十五、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉(cāng)庫管理。
物料運(yùn)輸:
1.新購(gòu)物料從車、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫的運(yùn)輸問題由采購(gòu)部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 6
一、目的
通過制定倉(cāng)庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉(cāng)庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
倉(cāng)庫主管、IQC、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫后,倉(cāng)庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉(cāng)庫收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉(cāng)庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購(gòu)訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。
倉(cāng)庫人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉(cāng)庫人員對(duì)已送往倉(cāng)庫的原材料及時(shí)通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。
對(duì)IQC檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉(cāng)庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉(cāng)庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個(gè)星期。
倉(cāng)庫對(duì)已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉(cāng)庫對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫主管、采購(gòu)共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。
倉(cāng)庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。
倉(cāng)庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。
倉(cāng)庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的`“領(lǐng)用超用單”,倉(cāng)庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意后,倉(cāng)庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉(cāng)庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對(duì)采購(gòu)來的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫,待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。
對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、 原材料報(bào)廢
嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作
發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
A. 成品的收貨及入庫
嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作
所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
B. 成品的出貨
嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。
成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。
對(duì)于即將出庫之成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
C. 成品的退貨
嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉(cāng)庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉(cāng)庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫的安全、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫每天都對(duì)倉(cāng)庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉(cāng)庫衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉(cāng)庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫。
倉(cāng)庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫門。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉(cāng)庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉(cāng)庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉(cāng)庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉(cāng)庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 7
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉(cāng)庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉(cāng)庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉(cāng)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫;
8、倉(cāng)庫主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對(duì)存在色差的.物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);
13、對(duì)庫存時(shí)間超過12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉(cāng)庫須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對(duì)于盤點(diǎn)有誤差的物料,倉(cāng)管員不得私自調(diào)賬;
15、倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉(cāng)管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉(cāng)庫主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績(jī)效的一種手段。
17、倉(cāng)庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉(cāng)庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉(cāng)庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉(cāng)管員樂捐50元/次;
19、對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對(duì)所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 8
為了保證倉(cāng)庫管理工作的正;龠M(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、倉(cāng)庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項(xiàng),并能正確地使用該倉(cāng)庫的安全設(shè)備及消防器材。
2、倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項(xiàng)方面的教育。
3、倉(cāng)庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改o
4、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強(qiáng)度,不準(zhǔn)超載。
6、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備
7、庫內(nèi)在不同部位,應(yīng)掛溫度計(jì)u隨時(shí)掌握庫內(nèi)溫度的.措施。
8、庫內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9、倉(cāng)庫內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備,在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。
10、倉(cāng)庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆狻
12、倉(cāng)庫內(nèi)部和周圍、嚴(yán)禁煙火。
13、倉(cāng)庫內(nèi)外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14、倉(cāng)庫周圍和內(nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
15、倉(cāng)庫保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫內(nèi)外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門、以便追查處理。廣告衫批發(fā)
16、交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉(cāng)庫保管員交接班日記。
17、值班人員嚴(yán)禁在非本人工作時(shí)間內(nèi)隨便進(jìn)入庫房
18、外來人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉(cāng)庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
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為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、 倉(cāng)管員職責(zé):
1. 遵守國(guó)家的法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保管好公司倉(cāng)庫的庫存物資,對(duì)所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。
2. 負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉(cāng)管員必須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。
3. 熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運(yùn)用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,按照倉(cāng)庫的管理流程做到帳、卡、物一致。
4. 月末倉(cāng)庫保管員在采購(gòu)部、PMC和財(cái)務(wù)部的協(xié)助下對(duì)倉(cāng)庫所有物料進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的情況下倉(cāng)庫管理員絕對(duì)不得擅自處理。
5. 積極配合采購(gòu)部、生產(chǎn)部和其他部門的.工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。
6.倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識(shí),懂得使用消防器材。
7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫和在倉(cāng)庫逗留,倉(cāng)管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉(cāng)庫。
二、 倉(cāng)庫日常管理 :
1. 倉(cāng)庫保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號(hào)用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
2.必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記卡片,及時(shí)查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4.倉(cāng)庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,倉(cāng)庫管理員對(duì)常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時(shí)和采購(gòu)部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉(cāng)庫保管員根據(jù)處理意見及時(shí)加以處理。
三、入庫管理 :
1.物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫管理員必須憑采購(gòu)部的采購(gòu)訂單或采購(gòu)明細(xì)、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2.入庫時(shí),倉(cāng)庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購(gòu)部)負(fù)責(zé)處理。 對(duì)于境外來料物資倉(cāng)管員必須及時(shí)與采購(gòu)部或者報(bào)關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續(xù)。
3.對(duì)于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,由倉(cāng)庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
4.收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
5.倉(cāng)管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購(gòu)部處理,倉(cāng)管員不得私自處理任何物料。
四、出庫管理:
1.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉(cāng)庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
2.成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報(bào)廢單),倉(cāng)庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉(cāng),倉(cāng)管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉(cāng)庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報(bào)表及其他管理:
1.倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2.必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:收發(fā)存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報(bào)表,每月30日前上報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3.庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4.倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 10
。ㄒ唬┛倓t
第一條:為了使本公司的倉(cāng)庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。
第二條:倉(cāng)庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
。4)做好倉(cāng)庫安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫和物資的安全。
第三條:本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。
第四條:倉(cāng)庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
。ǘ﹤}(cāng)庫物資的入庫
第五條:外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫員核對(duì),確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉(cāng)庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條:企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫,倉(cāng)管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉(cāng)庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條:委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條:因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條:來料加工戶所提供的材料比外購(gòu)物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條:車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條:對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
。ㄈ﹤}(cāng)庫物資的出庫
第十二條:公司倉(cāng)庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉(cāng)庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。
第十三條:生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù)。
第十四條:發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條:來料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物帳,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條:對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
。ㄋ模﹤}(cāng)庫物資的保管
第十七條:倉(cāng)庫設(shè)商品材料實(shí)物保管帳(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫實(shí)物帳”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫實(shí)物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,根入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫實(shí)物帳及實(shí)行卡,保證帳、卡、物相符。
第十八條:每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填制盤點(diǎn)一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫實(shí)物帳核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)帳處理,以保證財(cái)務(wù)帳、倉(cāng)庫實(shí)物帳、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條:倉(cāng)庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第二十條:做好倉(cāng)庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的確處理等提出建議。
第二十一條:倉(cāng)庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第二十二條:對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條:建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫,進(jìn)入倉(cāng)庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房?jī)?nèi)吸煙。
第二十四條:倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十五條:倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條:未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 11
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉(cāng)庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉(cāng)庫貯存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)庫房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房?jī)?nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉(cāng)庫安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。
二、庫存養(yǎng)護(hù)
1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的.使用效果,因此在采購(gòu)入庫驗(yàn)收、倉(cāng)貯、出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。
4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。
6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗(yàn)收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。
5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉(cāng)庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫,倉(cāng)庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
7)出庫后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。
10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 12
一、物品入庫有關(guān)制度:
(一)物品采購(gòu)回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的'數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫。
(九)倉(cāng)庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,倉(cāng)庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉(cāng)庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫拿取貨物。
(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 13
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉(cāng)庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉(cāng)庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購(gòu)回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉(cāng)庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)的'人員進(jìn)入倉(cāng)庫。
(八)倉(cāng)庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫,倉(cāng)庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉(cāng)庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門做出入庫報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉(cāng)庫盤點(diǎn)
(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫盤點(diǎn),可以邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。
(二)倉(cāng)庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對(duì)倉(cāng)庫整體盤點(diǎn)。
(三)盤點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,參加人確認(rèn)簽字。
(四)盤點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對(duì)各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門提出的下個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 14
一、總則
。ㄒ唬┠康
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于xxx有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關(guān)制度:
。ㄒ唬﹤}(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
。ǘ┪锲愤M(jìn)庫,倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
。ㄈ┪锲夫(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的'物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
。ㄆ撸┚、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
。ò耍┳龊梅阑稹⒎辣I、防潮、防凍、防鼠工作。
。ň牛﹤}(cāng)庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
。ㄒ唬┪锲烦鰩欤9苋藛T要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
。ㄈ┍局皡栃泄(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 15
為確保單位倉(cāng)庫物資管理的規(guī)范化、高效化和安全化,提升物資流轉(zhuǎn)效率,保障庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,特制定以下管理制度。
一、入庫管理制度
物資接收
所有入庫物資必須經(jīng)倉(cāng)庫管理人員驗(yàn)收,核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息與采購(gòu)訂單或入庫通知單一致。
驗(yàn)收合格的物資,倉(cāng)庫管理人員需在入庫單上簽字確認(rèn),并錄入倉(cāng)庫管理系統(tǒng),生成入庫編號(hào)。
物資擺放
物資應(yīng)按類別、規(guī)格、批次等有序擺放,確保標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和盤點(diǎn)。
易燃、易爆、有毒有害等特殊物資應(yīng)設(shè)置專區(qū)存放,并采取相應(yīng)安全防護(hù)措施。
庫存記錄
倉(cāng)庫管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)更新庫存數(shù)據(jù),確保庫存信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并處理。
二、出庫管理制度
出庫申請(qǐng)
各部門需領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)提前提交出庫申請(qǐng)單,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。
出庫申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,方可提交至倉(cāng)庫管理人員。
物資出庫
倉(cāng)庫管理人員根據(jù)出庫申請(qǐng)單,核對(duì)物資信息,確保出庫物資與申請(qǐng)單一致。
物資出庫時(shí),倉(cāng)庫管理人員需在出庫單上簽字確認(rèn),并更新倉(cāng)庫管理系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)。
出庫記錄
出庫單應(yīng)妥善保存,作為財(cái)務(wù)記賬和庫存盤點(diǎn)的依據(jù)。
定期對(duì)出庫物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,了解物資消耗趨勢(shì),為采購(gòu)和庫存管理提供參考。
三、安全管理
倉(cāng)庫環(huán)境
倉(cāng)庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,防止物資受潮、霉變。
定期檢查倉(cāng)庫設(shè)施,如照明、消防設(shè)備等,確保其正常運(yùn)行。
人員管理
倉(cāng)庫管理人員應(yīng)熟悉倉(cāng)庫管理制度和操作流程,具備基本的物資管理知識(shí)。
外來人員進(jìn)入倉(cāng)庫需經(jīng)許可,并遵守倉(cāng)庫管理制度。
物資安全
物資應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或被非法占用。
發(fā)現(xiàn)物資異常情況,如變質(zhì)、損壞等,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。
四、附則
制度修訂
本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善,修訂后的制度需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
制度執(zhí)行
倉(cāng)庫管理人員及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,違反制度規(guī)定者將依據(jù)單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
制度解釋
本制度的解釋權(quán)歸單位所有。
通過上述管理制度的.實(shí)施,我們期望能夠進(jìn)一步提升單位倉(cāng)庫管理的效率和質(zhì)量,確保物資的安全、準(zhǔn)確和高效流轉(zhuǎn),為單位的發(fā)展提供有力保障。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 16
為確保公司倉(cāng)庫物資的安全、高效管理,提升庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化物流流程,特制定以下管理制度。
一、入庫管理
物資接收:所有到貨物資需由倉(cāng)庫管理員與采購(gòu)部門或供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息無誤后,方可辦理入庫手續(xù)。
入庫登記:驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫管理員需及時(shí)在系統(tǒng)中錄入物資信息,包括物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等,并打印入庫單,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
物資擺放:入庫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次有序擺放,確保標(biāo)識(shí)清晰,便于查找與盤點(diǎn)。同時(shí),需考慮物資的安全性與保管條件,防止損壞或變質(zhì)。
二、出庫管理
出庫申請(qǐng):各部門需提前向倉(cāng)庫提交出庫申請(qǐng),明確物資名稱、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)出庫時(shí)間。緊急情況下,可通過電話或郵件形式先行通知,但事后必須補(bǔ)辦正式手續(xù)。
出庫審核:倉(cāng)庫管理員根據(jù)出庫申請(qǐng),核對(duì)庫存情況,確認(rèn)無誤后,由倉(cāng)庫主管審批出庫單。對(duì)于超出預(yù)算或未經(jīng)授權(quán)的.出庫請(qǐng)求,應(yīng)拒絕執(zhí)行并上報(bào)。
物資出庫:出庫時(shí),倉(cāng)庫管理員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫單與實(shí)際物資,確保數(shù)量、規(guī)格一致,并在系統(tǒng)中更新庫存記錄。出庫物資需由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),確保責(zé)任追溯。
三、庫存盤點(diǎn)
定期盤點(diǎn):倉(cāng)庫應(yīng)實(shí)行月度小盤、季度大盤的盤點(diǎn)制度,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)前,需通知相關(guān)部門暫停出入庫操作,以減少誤差。
差異處理:盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺、溢余或損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告,并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理,確保賬實(shí)相符。
四、安全管理
防火防盜:倉(cāng)庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,定期檢查與維護(hù),確保安全通道暢通無阻。同時(shí),加強(qiáng)門禁管理,防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。
物資保管:對(duì)于易燃、易爆、有毒有害等特殊物資,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行存放與管理,確保人員安全與環(huán)境保護(hù)。
五、培訓(xùn)與考核
員工培訓(xùn):定期對(duì)倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升其倉(cāng)儲(chǔ)管理、系統(tǒng)操作及安全知識(shí)等方面的能力。
績(jī)效考核:將倉(cāng)庫管理納入員工績(jī)效考核體系,根據(jù)出入庫準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率、安全管理等指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),激勵(lì)員工提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸公司行政管理部門所有。對(duì)于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,直至追究法律責(zé)任。
通過上述管理制度的實(shí)施,我們期望能夠構(gòu)建一個(gè)高效、有序、安全的倉(cāng)庫管理體系,為公司的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 17
一、目的
為加強(qiáng)XX單位倉(cāng)庫管理,規(guī)范物資出入庫流程,保證倉(cāng)庫物資的安全與完整,提高倉(cāng)庫運(yùn)營(yíng)效率,特制定以下管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于XX單位倉(cāng)庫所有物資的出入庫管理。
三、入庫管理
。ㄒ唬┎少(gòu)物資入庫
1.物資到貨時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫管理人員。倉(cāng)庫管理人員依據(jù)采購(gòu)訂單、送貨單對(duì)物資進(jìn)行核對(duì),包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。
2.核對(duì)無誤后,倉(cāng)庫管理人員指揮裝卸人員將物資搬運(yùn)至指定庫位。對(duì)于需要特殊存放條件的物資,如易燃易爆、有毒有害、溫濕度敏感物資等,應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)定存放。
3.在物資入庫過程中,如發(fā)現(xiàn)物資與采購(gòu)訂單或送貨單不符,如數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等,倉(cāng)庫管理人員應(yīng)立即與采購(gòu)人員溝通,并在送貨單上注明情況,同時(shí)拍照留存證據(jù)。對(duì)于存在問題的物資,暫存于待處理區(qū),待問題解決后再辦理正式入庫手續(xù)。
。ǘ┢渌霂
1.對(duì)于生產(chǎn)退料、借料歸還等其他入庫情況,退料人員或借料歸還人員應(yīng)填寫相應(yīng)的入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、退料原因(或借料歸還說明)等信息,并提交給倉(cāng)庫管理人員。
2.倉(cāng)庫管理人員核對(duì)物資與入庫單信息一致后,辦理入庫手續(xù),將物資存放至相應(yīng)庫位。
四、出庫管理
。ㄒ唬┥a(chǎn)領(lǐng)料出庫
1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單應(yīng)包括領(lǐng)料部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單需經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
2.倉(cāng)庫管理人員接到領(lǐng)料單后,按照領(lǐng)料單要求準(zhǔn)備物資。在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)與領(lǐng)料人員共同核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,確保準(zhǔn)確無誤。
3.物資發(fā)放完成后,倉(cāng)庫管理人員和領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),倉(cāng)庫管理人員留存領(lǐng)料單作為出庫記錄。
。ǘ╀N售出庫
1.銷售部門根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨通知單,通知倉(cāng)庫管理人員備貨。發(fā)貨通知單應(yīng)包括客戶名稱、收貨地址、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。
2.倉(cāng)庫管理人員依據(jù)發(fā)貨通知單備貨,備貨完成后,對(duì)物資進(jìn)行包裝、標(biāo)識(shí)等處理,確保物資在運(yùn)輸過程中的安全和可識(shí)別性。
3.在物資出庫時(shí),倉(cāng)庫管理人員應(yīng)再次核對(duì)物資信息與發(fā)貨通知單一致,并填寫出庫單,由倉(cāng)庫管理人員和運(yùn)輸人員(或負(fù)責(zé)發(fā)貨的人員)簽字確認(rèn)。出庫單應(yīng)包括出庫日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息。
(三)其他出庫
1.對(duì)于非生產(chǎn)領(lǐng)料和銷售出庫的其他出庫情況,如樣品領(lǐng)用、物資調(diào)出等,領(lǐng)用人應(yīng)填寫出庫申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,提交給倉(cāng)庫管理人員。出庫申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)說明出庫事由、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。
2.倉(cāng)庫管理人員按照出庫申請(qǐng)單要求辦理出庫手續(xù),與領(lǐng)用人核對(duì)物資后,雙方簽字確認(rèn),同時(shí)做好出庫記錄。
五、庫存盤點(diǎn)
1.倉(cāng)庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),一般每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由倉(cāng)庫管理人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員共同參與。
2.在盤點(diǎn)前,倉(cāng)庫管理人員應(yīng)將倉(cāng)庫物資整理清楚,確保物資擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。同時(shí),打印庫存清單,作為盤點(diǎn)的依據(jù)。
3.盤點(diǎn)過程中,應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)所有物資逐一清點(diǎn)、核對(duì),記錄實(shí)際庫存數(shù)量,并與庫存清單進(jìn)行對(duì)比。對(duì)于盤點(diǎn)差異,應(yīng)詳細(xì)記錄,并分析原因。如屬于賬物不符問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目;如屬于物資丟失、損壞等問題,應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.盤點(diǎn)結(jié)束后,編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,作為調(diào)整庫存賬目和改進(jìn)倉(cāng)庫管理工作的依據(jù)。
六、倉(cāng)庫安全管理
1.倉(cāng)庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等,確保倉(cāng)庫物資的安全。
2.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)定期檢查安全設(shè)施的運(yùn)行情況,確保其處于良好的工作狀態(tài)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行整改。
3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙、動(dòng)火、使用大功率電器等違規(guī)行為,防止火災(zāi)事故的`發(fā)生。同時(shí),要保持倉(cāng)庫通道暢通,物資堆放整齊、穩(wěn)固,防止因倒塌等事故造成人員傷亡和物資損失。
七、人員培訓(xùn)與考核
1.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)定期參加單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、出入庫流程、庫存盤點(diǎn)方法、安全管理知識(shí)等,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2.建立倉(cāng)庫管理人員考核制度,對(duì)其工作表現(xiàn)、出入庫操作的準(zhǔn)確性、庫存管理的效果、安全管理執(zhí)行情況等進(jìn)行考核。對(duì)于考核優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于考核不合格的人員進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
八、附則
1.本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由XX單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2.本制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及單位實(shí)際情況的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善,以確保倉(cāng)庫管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 18
為確?爝f倉(cāng)庫的日常運(yùn)營(yíng)高效、有序,保障貨物的安全與準(zhǔn)確追蹤,提升客戶服務(wù)質(zhì)量,特制定以下管理制度。
一、入庫管理制度
貨物接收
所有到達(dá)倉(cāng)庫的快遞件,必須由專人負(fù)責(zé)接收,并進(jìn)行初步的'數(shù)量核對(duì)與外包裝檢查,確保無破損、潮濕等情況。
接收人員需使用掃描槍記錄快遞單號(hào),將其錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),生成入庫單。
分類存放
根據(jù)快遞件的目的地、緊急程度等因素,進(jìn)行分類整理,并安排合理的存儲(chǔ)空間。
易碎品、危險(xiǎn)品等特殊貨物需特別標(biāo)記,并存放于指定安全區(qū)域。
信息錄入
入庫完成后,所有貨物的詳細(xì)信息(包括但不限于快遞單號(hào)、收件人信息、貨物類型、入庫時(shí)間等)需準(zhǔn)確無誤地錄入系統(tǒng),便于后續(xù)追蹤與管理。
二、出庫管理制度
訂單處理
倉(cāng)庫管理人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的出庫指令,準(zhǔn)備相應(yīng)的快遞件。出庫指令應(yīng)包含快遞單號(hào)、收件人詳細(xì)信息等。
對(duì)于緊急或特殊要求的訂單,需優(yōu)先處理,確保按時(shí)出庫。
揀選與打包
揀選人員根據(jù)出庫單,準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)貨物,進(jìn)行核對(duì)無誤后,進(jìn)行打包操作。
打包時(shí)應(yīng)使用合適的包裝材料,確保貨物在運(yùn)輸過程中的安全。
出庫掃描與交接
出庫前,每件貨物均需通過掃描槍進(jìn)行出庫掃描,確認(rèn)出庫狀態(tài),并更新系統(tǒng)記錄。
與快遞公司交接時(shí),需雙方簽字確認(rèn),保留交接單據(jù),以備查詢。
三、庫存盤點(diǎn)與監(jiān)控
定期盤點(diǎn)
倉(cāng)庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)量是否一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正差異。
盤點(diǎn)結(jié)果需記錄并存檔,作為管理評(píng)估的依據(jù)。
安全監(jiān)控
倉(cāng)庫內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭,覆蓋所有關(guān)鍵區(qū)域,確保24小時(shí)不間斷監(jiān)控。
定期對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與檢查,確保其正常運(yùn)行。
四、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
倉(cāng)庫管理人員需嚴(yán)格遵守本管理制度,確保各項(xiàng)操作規(guī)范執(zhí)行。
對(duì)于因個(gè)人疏忽導(dǎo)致的貨物損壞、丟失等問題,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
對(duì)于工作表現(xiàn)突出,有效提升倉(cāng)庫管理效率與準(zhǔn)確性的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),將給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
五、附則
本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸倉(cāng)庫管理部門所有。
隨著倉(cāng)庫運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂與完善。
通過上述管理制度的實(shí)施,期望能夠進(jìn)一步提升快遞倉(cāng)庫的管理水平,確保貨物安全、高效地流轉(zhuǎn),為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 19
為確保公司倉(cāng)庫物資的有效管理,維護(hù)庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升物資流轉(zhuǎn)效率,保障生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行,特制定以下管理制度。
一、入庫管理
物資接收:所有到貨物資需由倉(cāng)庫管理員依據(jù)采購(gòu)訂單或入庫通知單進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量無誤后方可接收。
質(zhì)量檢驗(yàn):對(duì)于需要質(zhì)量檢驗(yàn)的物資,倉(cāng)庫管理員應(yīng)通知質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn),并在檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)。不合格物資應(yīng)單獨(dú)存放,并按公司規(guī)定處理。
入庫登記:物資入庫時(shí),倉(cāng)庫管理員需詳細(xì)記錄物資信息,包括入庫日期、供應(yīng)商、批次號(hào)、存放位置等,并更新庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保賬實(shí)相符。
入庫單生成:每批物資入庫完成后,需生成入庫單,由倉(cāng)庫管理員及驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),作為財(cái)務(wù)結(jié)算及庫存管理的'依據(jù)。
二、存儲(chǔ)管理
物資分類:倉(cāng)庫內(nèi)物資應(yīng)按照類別、用途、性質(zhì)等進(jìn)行合理分類,設(shè)置明確的存儲(chǔ)區(qū)域,并標(biāo)識(shí)清晰。
擺放要求:物資擺放應(yīng)整齊有序,遵循“先進(jìn)先出”原則,確保物資不受潮、不損壞、不混淆。
環(huán)境控制:倉(cāng)庫應(yīng)保持適宜的溫濕度條件,對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物資,應(yīng)設(shè)置專用存儲(chǔ)區(qū)域,并采取相應(yīng)措施。
安全保管:倉(cāng)庫應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮設(shè)施,定期進(jìn)行安全檢查,確保物資安全。
三、出庫管理
出庫申請(qǐng):各部門需領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)提前提交出庫申請(qǐng)單,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交倉(cāng)庫。
出庫審核:倉(cāng)庫管理員根據(jù)出庫申請(qǐng)單,核對(duì)庫存情況,確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)。對(duì)于超出申請(qǐng)范圍的物資,需經(jīng)額外審批。
出庫登記:物資出庫時(shí),倉(cāng)庫管理員需詳細(xì)記錄出庫日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、出庫數(shù)量等信息,并更新庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
出庫單生成:每筆物資出庫完成后,需生成出庫單,由倉(cāng)庫管理員及領(lǐng)用人簽字確認(rèn),作為物資消耗的憑證。
四、盤點(diǎn)管理
定期盤點(diǎn):倉(cāng)庫應(yīng)定期進(jìn)行物資盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)物資性質(zhì)及庫存量大小確定,一般為每月或每季度一次。
盤點(diǎn)準(zhǔn)備:盤點(diǎn)前,倉(cāng)庫管理員需整理庫存,清理雜物,確保盤點(diǎn)區(qū)域清晰。同時(shí),應(yīng)關(guān)閉庫存系統(tǒng)入庫、出庫功能,避免盤點(diǎn)期間數(shù)據(jù)變動(dòng)。
盤點(diǎn)實(shí)施:盤點(diǎn)時(shí),倉(cāng)庫管理員應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)物資,記錄盤點(diǎn)數(shù)量,并與庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。發(fā)現(xiàn)差異時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。
盤點(diǎn)報(bào)告:盤點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫管理員需編制盤點(diǎn)報(bào)告,總結(jié)盤點(diǎn)結(jié)果,分析差異原因,并提出改進(jìn)措施。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交至相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、附則
制度執(zhí)行:本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,倉(cāng)庫管理員及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,確保倉(cāng)庫管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
制度修訂:隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展及庫存管理需求的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度需經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
倉(cāng)庫出入庫管理制度 20
為加強(qiáng)XX倉(cāng)庫的管理,保障貨物存儲(chǔ)安全,確保出入庫工作的高效、準(zhǔn)確進(jìn)行,特制定以下管理制度。
一、入庫管理
。ㄒ唬┦肇洔(zhǔn)備
1.倉(cāng)庫管理員在接到入庫通知后,需提前了解入庫貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。
2.根據(jù)貨物特性,準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收工具、存儲(chǔ)空間和貨位。
。ǘ┴浳矧(yàn)收
1.當(dāng)貨物到達(dá)倉(cāng)庫時(shí),倉(cāng)庫管理員應(yīng)與送貨人員一同核對(duì)送貨單,確保送貨單信息與入庫通知一致。
2.對(duì)貨物進(jìn)行外觀、數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢查。檢查貨物包裝是否完好,有無破損、受潮、變形等情況;清點(diǎn)貨物數(shù)量,確保與送貨單數(shù)量相符;對(duì)于有質(zhì)量要求的貨物,需進(jìn)行必要的質(zhì)量抽檢。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與送貨方溝通,并做好記錄。
3.驗(yàn)收合格的貨物,倉(cāng)庫管理員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并將貨物搬運(yùn)至指定貨位。
。ㄈ┤霂斓怯
1.倉(cāng)庫管理員應(yīng)在貨物入庫后及時(shí)將入庫信息錄入倉(cāng)庫管理系統(tǒng),包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商、貨位等內(nèi)容。
2.同時(shí),將送貨單等相關(guān)憑證整理歸檔,以備查詢。
二、出庫管理
。ㄒ唬┏鰩鞙(zhǔn)備
1.倉(cāng)庫管理員在接到出庫通知后,需確認(rèn)出庫訂單信息,包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、提貨人等。
2.根據(jù)訂單信息,安排人員準(zhǔn)備相應(yīng)貨物,并檢查貨物的存儲(chǔ)狀況,確保出庫貨物質(zhì)量良好。
。ǘ┴浳锍鰩
1.提貨人到達(dá)倉(cāng)庫后,倉(cāng)庫管理員應(yīng)核對(duì)提貨人的有效證件和出庫訂單信息,確保信息一致。
2.按照出庫訂單要求,將貨物準(zhǔn)確、完整地交付給提貨人。在交付過程中,再次核對(duì)貨物數(shù)量和規(guī)格。
3.對(duì)于需要分批出庫的訂單,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄和標(biāo)識(shí),確保后續(xù)出庫工作的順利進(jìn)行。
。ㄈ┏鰩斓怯
1.貨物出庫后,倉(cāng)庫管理員應(yīng)及時(shí)在倉(cāng)庫管理系統(tǒng)中記錄出庫信息,包括出庫日期、提貨人、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。
2.對(duì)出庫憑證進(jìn)行整理和歸檔,如出庫單、提貨單等。
三、庫存盤點(diǎn)
1.倉(cāng)庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保庫存賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)倉(cāng)庫實(shí)際情況確定,一般建議每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。
2.在盤點(diǎn)前,倉(cāng)庫管理員需對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行整理,確保貨物擺放整齊,便于清點(diǎn)。同時(shí),準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格。
3.盤點(diǎn)過程中,應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)的方法,對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)的所有貨物進(jìn)行逐一核對(duì),記錄實(shí)際庫存數(shù)量。同時(shí),與倉(cāng)庫管理系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查找原因,如出入庫記錄錯(cuò)誤、貨物丟失、損壞等,并做好相應(yīng)的調(diào)整和記錄。對(duì)于盤盈或盤虧的貨物,需按照公司規(guī)定的'流程進(jìn)行處理。
四、倉(cāng)庫安全與維護(hù)
1.倉(cāng)庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。定期檢查倉(cāng)庫的設(shè)施設(shè)備,如貨架、叉車、消防器材等,確保其正常運(yùn)行。
2.倉(cāng)庫管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙、使用明火等違規(guī)行為。
3.貨物在倉(cāng)庫內(nèi)應(yīng)擺放整齊,遵循先進(jìn)先出的原則,避免貨物積壓、損壞。對(duì)于長(zhǎng)期積壓的貨物,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并采取相應(yīng)的處理措施。
五、人員培訓(xùn)與考核
1.倉(cāng)庫應(yīng)定期組織倉(cāng)庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、出入庫操作流程、倉(cāng)庫安全知識(shí)等內(nèi)容,提高倉(cāng)庫管理員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
2.建立倉(cāng)庫管理員的考核機(jī)制,對(duì)其工作表現(xiàn)、工作效率、工作質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反倉(cāng)庫管理制度的員工,進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。
六、監(jiān)督與檢查
1.上級(jí)主管部門應(yīng)定期對(duì)XX倉(cāng)庫的出入庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、出入庫記錄的準(zhǔn)確性、庫存盤點(diǎn)結(jié)果、倉(cāng)庫安全狀況等。
2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求倉(cāng)庫限期整改。倉(cāng)庫應(yīng)積極配合,認(rèn)真落實(shí)整改措施,并將整改結(jié)果反饋給上級(jí)主管部門。
本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
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