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      2. 印章管理制度最新

        時間:2023-03-13 19:58:00 制度 我要投稿
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        印章管理制度最新

          在現實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的印章管理制度最新,僅供參考,大家一起來看看吧。

        印章管理制度最新

        印章管理制度最新1

          為保證指揮部財務會計核算的正常進行,加強內部控制機制,維護指揮部資金財產安全,特制定本制度。

          一、指揮部財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

          二、指揮部財務專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務;指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業務,對外提供會計報表。

          三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明,必須加強管理,嚴格按規定使用,確保指揮部貨幣資金的.安全;

          四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

          五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經財務部門負責人同意;

          六、財務印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

          七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意內容,防止漏洞。

          八、財務印章具體使用必須符合以下要求:

          1、辦理各項收入業務

          1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定,單價和收費標準是否準確;

          2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續,數量、金額計算是否準確;

          3)與有關文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

          4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業務,并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

          2、辦理各項經濟業務支出業務時

          1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

          2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

          3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

          4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

          5)與往來賬核對時,核實有無應扣款項。

          待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。

          九、財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章;

          十、原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監銷。

        印章管理制度最新2

          一、印章的種類

          1、印鑒:向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

          2、部門章:刻有公司部門名稱的.印章(在公司范圍內有效應)。

          3、簽字章:刻有公司領導簽名的印章。

          二、印章的使用規定

          1、與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

          2、以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件,及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

          3、因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

          4、各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時,蓋部門章。

          三、印章的監印

          1、公司印章由財務部負責人監印。

          2、業務專用章得由公司領導指定監印人。

          3、領導簽字章由領導指定監印人。

          4、部門章得由部門負責人監印。

          5、印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人,監印人對印章使用負責。

          四、印章蓋用

          1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,以主管領導核準后,連同審核的文件文稿交監印人用印。

          2.監印人對未經領導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

          五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應依法公告作廢。

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              為保證指揮部財務會計核算的正常進行,加強內部控制機制,維護指揮部資金財產安全,特制定本制度。

              一、指揮部財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

              二、指揮部財務專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務;指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業務,對外提供會計報表。

              三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明,必須加強管理,嚴格按規定使用,確保指揮部貨幣資金的.安全;

              四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

              五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經財務部門負責人同意;

              六、財務印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

              七、財務印章應嚴格按照規定的業務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意內容,防止漏洞。

              八、財務印章具體使用必須符合以下要求:

              1、辦理各項收入業務

              1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定,單價和收費標準是否準確;

              2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續,數量、金額計算是否準確;

              3)與有關文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

              4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業務,并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

              2、辦理各項經濟業務支出業務時

              1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

              2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

              3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

              4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

              5)與往來賬核對時,核實有無應扣款項。

              待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。

              九、財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章;

              十、原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監銷。

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              一、印章的種類

              1、印鑒:向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

              2、部門章:刻有公司部門名稱的.印章(在公司范圍內有效應)。

              3、簽字章:刻有公司領導簽名的印章。

              二、印章的使用規定

              1、與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

              2、以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件,及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

              3、因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

              4、各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時,蓋部門章。

              三、印章的監印

              1、公司印章由財務部負責人監印。

              2、業務專用章得由公司領導指定監印人。

              3、領導簽字章由領導指定監印人。

              4、部門章得由部門負責人監印。

              5、印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人,監印人對印章使用負責。

              四、印章蓋用

              1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,以主管領導核準后,連同審核的文件文稿交監印人用印。

              2.監印人對未經領導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

              五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應依法公告作廢。