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      2. 人事部門規(guī)章制度

        時間:2023-03-21 11:30:15 制度 我要投稿
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        人事部門規(guī)章制度

          現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的人事部門規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

        人事部門規(guī)章制度

          第一章總則

          第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。

          第二條:適用范圍。

          一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據(jù)本制度辦理。

          二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

          三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。

          四、關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。

          第二章錄用

          第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關負責人批準后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

          第四條:本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

          第五條:新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。

          第六條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:

          一、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。

          二、技術職務任職資格證書原件及復印件。

          三、身份證原件及復印件。

          四、一寸半身免冠照片二張。

          五、服務承諾書。

          六、其它必要的證件。

          第七條:凡有下列情形者,不得錄用。

          一、尚未恢復者。

          二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

          三、吸食或有其它嚴重不良嗜好者。

          四、貪、拖欠公款,有記錄在案者。

          五、患有精神病或傳染病者。

          六、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。

          七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。

          八、其它經(jīng)本公司認定不適合者。

          第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。

          第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

          第十條:員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

          第三章工作守則

          第十一條:員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

          第十二條:員工應遵守下列事項:

          一、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。

          二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務。

          三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。

          四、愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。

          五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。

          六、員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

          七、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。

          八、員工應團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

          九、不得假借職權(quán)貪舞弊,收賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

          十、員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。

          十一、各級主管應加強自身修養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。

          十二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。

          第十三條:公司實行每日八小時工作制公司總部:上午:8:00—12:00下午:2:00—6:00以后如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。

          第十四條:所有員工應親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。

          第十五條:實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。

          第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:

          一、遲到、早退。

          1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。

          2、工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。

          3、員工當月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

          4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說明者除外。

          5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。

          6、上、下班而忘打卡者,應由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽字。

          二、曠職(工)

          1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。

          2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠職(工)論處。

          3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。

          4、連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。

          第四章待遇

          第十七條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。

          第十八條:員工的基本待遇有工資、獎金和補貼。

          第十九條:月薪工資在次月15日前發(fā)放或存入員工在內(nèi)部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。

          第五章休假

          第二十條:按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節(jié):3天(農(nóng)歷初一、二、三)勞動節(jié):1天(五月一日)國慶節(jié):1天(十月一日)由于業(yè)務需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。

          第二十一條:一般員工連續(xù)工齡滿二年時間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長2天,最長15天。員工探親假期間,原待遇不變。

          第二十二條:探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票,此外超支由本人負責。未婚員工探親只能探父母,已婚員工探親只限探配偶,每年限一次。

          第二十三條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費報銷,可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費,不另給探親假。

          第二十四條:春節(jié)休假或探親的員工,不在15天休假以外再增加春節(jié)假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。

          第二十五條:對于放棄休假或探親假的員工,公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。

          第六章請假

          第二十六條:員工請假和休假可分為八種,其分類、審批及薪資規(guī)定見本制度附表。

          第七章加班

          第二十七條:加班費的計算:一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間,以半小時為計算單位,加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節(jié)假日加班,有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算,加班工資按原基本工資標準的200%計算。

          第二十八條:責任人員平時加班工作時間,經(jīng)部門經(jīng)理認有效工作時間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。

          第二十九條:員工如在加班時間內(nèi)擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠職(工)論處。

          第八章出差

          第三十條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。

          第三十一條:員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。

          第三十二條:公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見公司的意見辦理。

          第三十三條:出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關費用。

          第九章培訓

          第三十四條:為提高公同工的業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。

          第三十五條:新員工進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,培訓時間應不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前三個月內(nèi)進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。

          第三十六條:員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。

          第三十七條:對于培訓中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據(jù)情況給予適當物質(zhì)獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。

          第三十八條:公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的《員工培訓登記卡》上,《員工培訓登記卡》由人事部保存在員工檔案內(nèi)。

          第三十九條:公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。

          第十章調(diào)職

          第四十條:公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。

          第四十一條:各部門主管在調(diào)動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。

          第四十二條:員工接到調(diào)動通知書后,限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。

          第十一章保密

          第四十三條:員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。

          第四十四條:員工不得泄露業(yè)務或職務上的機密,凡是意見涉及公司的,未經(jīng)上級領導許可,不得對外發(fā)表。

          第四十五條:明確職責,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。

          第四十六條:非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。

          第四十七條:樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。

          第四十八條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時制止并向上級領導匯報。

          第十二章考核

          第四十九條:員工考核分為:

          一、試用考核:員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準后正式錄用。

          二、平時考核:由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行,通用的考核標準和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂,具體的工作指標考核標準由部門經(jīng)理負責擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個月考核一次,其他人員每三個月考核一次,特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。

          第五十條:部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。

          第五十一條:考核人員,應嚴守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。

          第十三章獎懲

          第五十二條:員工的獎勵分為以下三種:

          一、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經(jīng)理批準,獎給不超過二百元的現(xiàn)金或紀念品

          二、表彰:由員工所在部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準,獎給不超過一千元的或紀念品,同時由總經(jīng)理簽署表彰證書。

          三、特別獎:由員工所在部門的經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理及相關委員會評議后,總經(jīng)理批準,并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書外,還可根據(jù)實際情況晉升1—3級工資。

          第五十三條:有下列情形之一者,給予嘉獎:

          一、品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務者。

          二、培訓考核,成績優(yōu)秀者。

          三、熱心服務,有具體事實者。

          四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。

          五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。

          六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

          七、發(fā)現(xiàn)職責外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。

          第五十四條:有下列情形之一者,予以表彰:

          一、對銷售或管理制度提出改進建議,經(jīng)采納實施,卓有成效者。

          二、遇有災難,勇于負責,處理得當者。

          三、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

          四、維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者。

          五、維護公司重大利益,避免重大損失者。

          六、有其它重大功績者。

          第五十五條:有下列情形之一者,授予特別獎:

          一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。

          二、熱情為用戶服務,經(jīng)常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。

          三、開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。四、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。

          第五十六條:員工的懲罰分為五種:

          一、罰款:由主管或有關部門負責人書面提出,員工所屬部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

          二、批評:由員工的主管或有關人員書面提出,報部門備案。

          三、記過:由員工所屬經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理審核、批準,報人事部執(zhí)行,并下達通知,受記過者同時扣發(fā)當月獎金。

          四、降級:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理審核批準后報人事部執(zhí)行。

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