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成本部管理制度
在現(xiàn)在社會(huì)，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的成本部管理制度，希望能夠幫助到大家。
成本部管理制度1
第一章
總則
第一條
成本管理就是在項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、發(fā)包和項(xiàng)目施工階段，將成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi)，以保證項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中合理使用人力、物力、財(cái)力，取得較好的投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。為有效控制工程成本特制定本制度。第二條
工作原則：
1、事實(shí)求實(shí)的原則；
2、最大限度維護(hù)公司利益的原則；
3、盡最大可能節(jié)約投資成本的原則；
4、層層把關(guān)、各負(fù)其責(zé)、公正廉潔、不拘私情的原則。
第二章
概算管理
第三條
參考待開發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、以往工程積累的資料、調(diào)研搜集的參考資料、設(shè)計(jì)招投標(biāo)方案和設(shè)備選型、實(shí)體研究、環(huán)境方案等因素對(duì)工程成本做出概算。
第四條
配合工程部參與項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì)，提出合理化的建議。
第三章
招投標(biāo)管理
第五條
負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢公司的招標(biāo)計(jì)劃及文件的編制。
第六條
負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)、勘探、工程、監(jiān)理、材料、設(shè)備等的招標(biāo)文件，并及時(shí)修改和補(bǔ)充招標(biāo)文件內(nèi)容。
第七條
按照招投標(biāo)管理辦法，在保證招標(biāo)質(zhì)量要求的前提下，以合理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單位。
第四章
合同管理
第八條
負(fù)責(zé)合同的起草和完善。主要的合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分的起草和談判，使合同文本完整、規(guī)范，確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題，并使公司利益最大化。第九條
審核時(shí)成本部門須提交下列文件：
1、合同文本；
2、招標(biāo)的.合同應(yīng)附上中標(biāo)通知書；
3、沒有進(jìn)行招投標(biāo)的合同應(yīng)附成本部門考察報(bào)告以及最終合約單位的確定表。
第十條
合同過(guò)程管理
1、成本部依據(jù)合同參與指導(dǎo)實(shí)施和跟蹤監(jiān)督對(duì)方的履約情況管理工作，在合同履行期間，配合經(jīng)辦部門注意收集、記錄合作方違約事實(shí)的證據(jù)，作為向?qū)Ψ竭M(jìn)行違約索賠的依據(jù)。
2、參與合同的動(dòng)態(tài)管理，跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息，合理、及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。對(duì)合同履行應(yīng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，及早提出和解決影響合同履行的問(wèn)題，以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。
第十一條
合同執(zhí)行完后，應(yīng)由預(yù)算部牽頭，經(jīng)辦部門及相關(guān)部門配合，從下列幾方面對(duì)合同執(zhí)行情況的進(jìn)行評(píng)估：
1、合同訂立過(guò)程情況評(píng)價(jià)；
2、合同條款的評(píng)價(jià)；
3、合同履行情況評(píng)價(jià)；4）合同管理工作評(píng)價(jià)。
第五章
預(yù)算管理
第十二條
預(yù)算計(jì)劃：工程部應(yīng)將工程計(jì)劃轉(zhuǎn)發(fā)成本部，由成本部合理安排預(yù)算工作。
第十三條
預(yù)算編制人員：根據(jù)預(yù)算計(jì)劃，預(yù)算人員實(shí)施預(yù)算編制，由成本部經(jīng)理審核。
第十四條
預(yù)算的劃分：
1、走建筑市場(chǎng)招標(biāo)工程的標(biāo)底（或清單），須委托造價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制，成本部審核；
2、不走建筑市場(chǎng)招標(biāo)工程的預(yù)算（或清單）由成本部進(jìn)行的編制。
第十五條
預(yù)算（或清單）的確定：
1、走建筑市場(chǎng)招標(biāo)工程的編制程序及預(yù)算（或清單）的確定：
第一步：需對(duì)預(yù)算的編制單位進(jìn)行招標(biāo)，簽訂編制標(biāo)底（或清單）的合同，進(jìn)行標(biāo)底的委托完成。
第二步：各專業(yè)預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)圖紙的核查，由成本部牽頭，工程部、采購(gòu)部配合，確定使用的圖紙，材料、設(shè)備的甲供和甲控乙控價(jià)等，并進(jìn)行答疑。
第三步：跟蹤中介機(jī)構(gòu)編制情況，審查、分析和比較，對(duì)清單和綜合單價(jià)進(jìn)行調(diào)整，確定的合理的標(biāo)底（或清單）。
第十六條
工程量的確定
1、按詳細(xì)的施工圖及甲方確定的方案計(jì)算；
2、根據(jù)計(jì)算規(guī)則及計(jì)量單位計(jì)算；
3、了解現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況、土壤的種類、運(yùn)距、放坡坡度、運(yùn)距等；
4、按分部分項(xiàng)的順序逐項(xiàng)計(jì)算及匯總；
5、要求計(jì)算細(xì)致，核對(duì)無(wú)誤。核對(duì)后的差異必須建立記錄備忘，便于結(jié)算；
6、圖紙標(biāo)注不清、前后矛盾、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的問(wèn)題在標(biāo)底預(yù)算中注明，在確定預(yù)算前，預(yù)算人員要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)及解決，及時(shí)落實(shí)及調(diào)整工程量，以減少或避免設(shè)計(jì)變更及簽證，同時(shí)準(zhǔn)確掌握工程成本。第十七條
預(yù)算價(jià)的確定
1、單價(jià)包干項(xiàng)目按招標(biāo)確定價(jià)結(jié)算（已含稅金）。
2、選用的預(yù)算單價(jià)與施工圖紙要求的內(nèi)容相適應(yīng)。
3、設(shè)計(jì)中的分項(xiàng)工程做法在定額上既不能換算，又不能套用時(shí)，必須編制補(bǔ)充單價(jià)。
4、安裝部分的甲供材料、設(shè)備等不計(jì)取稅金。
第六章
過(guò)程中成本管理
第十八條
工程款支付：
1、確保及時(shí)、準(zhǔn)確。
2、經(jīng)辦人（部門）依據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請(qǐng)并后附付款依據(jù)。工程付款需提交監(jiān)理意見、形象結(jié)算（完整的結(jié)算資料）及審核的甲供材料收料單；材料、設(shè)備付款需提供乙方收料單。
3、審算部核實(shí)后辦理各項(xiàng)付款審核手續(xù)。
4、嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批，資料不全有權(quán)拒付。
5、臺(tái)帳管理
成本部以單項(xiàng)工程為單位分類建立付款臺(tái)帳，每月與材料、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)進(jìn)行付款的核對(duì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以對(duì)付款、進(jìn)度、質(zhì)量狀況進(jìn)行抽查、核評(píng)。
6、成本部每月25日提報(bào)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本月報(bào)，及時(shí)有效控制成本變化情況，并作出預(yù)警。
第十九條
經(jīng)濟(jì)簽證
1、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的范圍及責(zé)任
�。�1）因施工現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)圖紙不符，由設(shè)計(jì)方造成設(shè)計(jì)變更，需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用，由設(shè)計(jì)方承擔(dān)。
�。�2）因發(fā)包方根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)情況提出設(shè)計(jì)更改或變更（設(shè)計(jì)方同意），需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用，由發(fā)包方承擔(dān)。
�。�3）施工方應(yīng)發(fā)包方的要求，進(jìn)行與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的作業(yè)活動(dòng)，需進(jìn)行簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用，由發(fā)包方承擔(dān)。
（4）因施工方自身原因造成的經(jīng)濟(jì)損失，由施工方自己承擔(dān)。
2、簽證程序
（1）現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證按照集團(tuán)簽證流程進(jìn)行，簽證由工程部通知成本部，成本部對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證落實(shí)后辦理簽證手續(xù)。
（2）成本部對(duì)工程部權(quán)限內(nèi)已生效的簽證匯總上報(bào)跟蹤檢查，并責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)不合理的簽證及時(shí)返饋工程部，做到一周內(nèi)落實(shí)解決。
�。�3）每月將發(fā)生的簽證匯總，報(bào)總經(jīng)理復(fù)審。當(dāng)月提出復(fù)審意見，并完善落實(shí)調(diào)整手續(xù)。
第七章
結(jié)算管理第二十條
適用范圍:適用于工程項(xiàng)目的結(jié)算管理。第二十一條
控制目標(biāo)
工程結(jié)算做到透明、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、控制得當(dāng)，以最低及準(zhǔn)確的成本，準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。
第二十二條
工作程序及內(nèi)容
1、施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束后，工程部審核合約單位提交的結(jié)算資料。包括工程竣工圖及竣工資料、結(jié)算書、甲方供材對(duì)賬單、甲方材料限價(jià)明細(xì)表、施工用水、用電明細(xì)簽證等。在甲乙方的結(jié)算資料傳遞中，應(yīng)回避風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)效內(nèi)及時(shí)規(guī)范的回復(fù)。
2、工程部將有效的圖紙及圖紙會(huì)審、變更通知單、工程簽證單、甲方供材明細(xì)單、甲方分包項(xiàng)目明細(xì)表、材料限價(jià)明細(xì)表、合同違約情況、施工用水、用電明細(xì)表、涉及造價(jià)的會(huì)議紀(jì)要、工程甩項(xiàng)說(shuō)明等資料進(jìn)行整理，辦理完善結(jié)算手續(xù)清單，由工程部進(jìn)行初審。
3、由工程部對(duì)結(jié)算進(jìn)行初審后，將完整資料提交成本部。
4、成本部或造價(jià)咨詢公司進(jìn)行全面審核。
5、委托造價(jià)咨詢公司審核的工程結(jié)算，成本部把整套結(jié)算資料、竣工圖送交造價(jià)機(jī)構(gòu)，移交資料時(shí)須附資料清單，并做好簽收登記。
6、成本部全過(guò)程審計(jì)跟蹤，并進(jìn)行抽查審核，確定合理結(jié)算價(jià)款。成本部相關(guān)人員并對(duì)其結(jié)果負(fù)責(zé)。
7、辦理甲供材料、設(shè)備的抵扣。
8、按照集團(tuán)流程辦理結(jié)算審批手續(xù)。
9、單項(xiàng)工程結(jié)算完畢后，成本部根據(jù)結(jié)算資料對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（盡量細(xì)化）分析，做出今后改進(jìn)的建議，整理歸檔上報(bào)集團(tuán)。第二十三條
支持條件：
因結(jié)算審核工作牽涉到工程、材料、財(cái)務(wù)等專業(yè)部門，必要時(shí)將組織各專業(yè)部門的人員參與審計(jì)工作，各部門應(yīng)予積極配合支持。
成本部管理制度2
大冶雨潤(rùn)國(guó)際廣場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)施已四年，項(xiàng)目各項(xiàng)工作有序開展，1~3#、11~12#高層住宅已順利交房，8#百貨影院開業(yè)已經(jīng)兩年，9#家電賣場(chǎng)也已開業(yè)一年多，13#商業(yè)步行街即將開業(yè)，目前各商鋪的裝飾工作正在緊鑼密鼓的進(jìn)行中。
成本部作為公司的重要職能部門，是關(guān)系到項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)流程的重要環(huán)節(jié)。20xx年即將過(guò)去，在公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部門的細(xì)心指導(dǎo)下，部門的業(yè)務(wù)水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，同時(shí)也感謝身邊的同事們，共同營(yíng)造了一個(gè)舒心和諧的工作環(huán)境，得以完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)結(jié)合工作中的得失，作出總結(jié)如下：
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目，必須以市場(chǎng)為標(biāo)桿，確保顧客需求、確保競(jìng)爭(zhēng)策略要求的方針，依據(jù)目標(biāo)定位，倒逼目標(biāo)成本，通過(guò)上一設(shè)計(jì)階段的成本標(biāo)準(zhǔn)，控制指導(dǎo)下一階段設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)院的配合下，通過(guò)顧客需求分析、成本測(cè)算的價(jià)值分析活動(dòng)，論證確定“產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”。使產(chǎn)品與售價(jià)匹配，產(chǎn)品與成本匹配。將“目標(biāo)顧客需求”、“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求”落實(shí)到圖。
大冶項(xiàng)目目標(biāo)定位較超前，大冶作為一個(gè)四線城市，30萬(wàn)平米城市綜合體，其中商業(yè)約13萬(wàn)平米，商業(yè)面積過(guò)大，超出市場(chǎng)承受能力。
一、成本控制工作
我們成本控制工作可分為四個(gè)階段：第一階段：可行性研究階段
此階段重點(diǎn)控制土地成本土地成本的“國(guó)有土地使用費(fèi)、出讓金、政府征收的配套費(fèi)”等主要費(fèi)用，受政府及土地出讓方的控制，投資者基本沒有控制能力，主要從自身的角度進(jìn)行評(píng)估、選擇。土地成本測(cè)算的重點(diǎn)是：除了“政府及土地出讓方”控制的成本以外，達(dá)到“熟地”條件的其它成本：道路、排水及污水處理、給水、供電、燃?xì)�、供熱、通訊、網(wǎng)絡(luò)及閉路電視等對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施成本的影響；文教、衛(wèi)生、治安的配套對(duì)項(xiàng)目公共設(shè)施的成本影響；地形、地貌、以及工程地質(zhì)與水文地質(zhì)對(duì)工程成本的影響評(píng)估。
第二階段：市場(chǎng)定位階段
此階段重點(diǎn)控制項(xiàng)目主體工程成本（可銷售產(chǎn)品）項(xiàng)目主體工程成本，根據(jù)項(xiàng)目定位（目標(biāo)顧客與產(chǎn)品定位），用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)合項(xiàng)目條件（建筑市場(chǎng)行情）確定項(xiàng)目主體建安工程土建、安裝各單位工程的工程成本。
第三階段：規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
規(guī)劃設(shè)計(jì)階段控制重點(diǎn)：不可銷售產(chǎn)品成本不可銷售產(chǎn)品成本主要指：園林景觀工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、公共配套設(shè)施工程等。方案設(shè)計(jì)階段，通過(guò)對(duì)目標(biāo)顧客核心需求的分析，確定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，成本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算，經(jīng)過(guò)價(jià)值分析、取舍以后確定產(chǎn)品成本。價(jià)值分析的原則：產(chǎn)品與售價(jià)匹配，把錢花在最具有顧客價(jià)值的地方，使產(chǎn)品恰如其分的滿足顧客需求。
第四階段：施工階段
項(xiàng)目施工階段成本控制是施工項(xiàng)目全過(guò)程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，應(yīng)認(rèn)真分析、對(duì)待項(xiàng)目施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，運(yùn)用切實(shí)可行的方法，最大限度控制項(xiàng)目成本，以獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益�？刂频闹攸c(diǎn)有：
1、優(yōu)化施工方案
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量，也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、科學(xué)控制材料費(fèi)
材料費(fèi)一般占全部工程項(xiàng)目成本的65%～75%，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)控制包括材料訂購(gòu)、材料價(jià)格和材料用量控制三個(gè)方面內(nèi)容。
�。�1）材料訂購(gòu)方面，應(yīng)考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備。比如按照價(jià)值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來(lái)，分為ABC三大類，A類進(jìn)行重點(diǎn)控制，B類實(shí)行一般控制，而C類只需采取簡(jiǎn)單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購(gòu)原則、領(lǐng)料制度。
（2）材料價(jià)格控制包括買價(jià)控制、運(yùn)費(fèi)控制。為了控制工程成本，應(yīng)主動(dòng)走向市場(chǎng)，了解市場(chǎng)，了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格，篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商，并與這些供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的聯(lián)系，及時(shí)了解材料、設(shè)備的價(jià)格變化情況;同時(shí)也應(yīng)適時(shí)掌握周邊商家的材料、設(shè)備價(jià)格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格，降低工程造價(jià)。同時(shí)，要合理組織運(yùn)輸，盡可能就近購(gòu)料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，降低運(yùn)輸成本。
3、嚴(yán)格合同管理
項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始，至保修日結(jié)束止，尤其加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理，抓好合同管理的攻與守，攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果，以防止被對(duì)方索賠。在合同簽訂后，要做好合同文件的管理工作，合同及補(bǔ)充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋，必須完整保存，同時(shí)建立技術(shù)檔案，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施。
4、加強(qiáng)簽證監(jiān)督
現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)過(guò)程中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，許多工程由于現(xiàn)場(chǎng)簽證的不嚴(yán)肅，引起工程成本失控，據(jù)統(tǒng)計(jì)，由于工程量簽證問(wèn)題所引起的工程結(jié)算價(jià)的上升幅度可達(dá)15%～25%，個(gè)別的甚至更高。嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟(jì)人員相互配合，不僅做到“隨做隨簽”，還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：要嚴(yán)格四方簽證制度，所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證必須經(jīng)施工單位、監(jiān)理、工程部、成本部四方共同簽字確認(rèn)方為有效。簽證必須達(dá)到量化要求，工程簽證單上的每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰，簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符。簽證的范圍應(yīng)正確，現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件，明確招投標(biāo)范圍，切勿盲目簽證。
二、工作存在的差距與不足
多年來(lái)的'工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足。一是離公司的高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距，有待于在今后的工作中提高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地去完成各項(xiàng)工作。二是需提高工作效率。三是要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。四是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。20xx年我們將面臨更大的挑戰(zhàn)，在任務(wù)多，人手少，結(jié)算項(xiàng)目多的情況下，我們要學(xué)會(huì)吃苦耐勞，積極主動(dòng)加班加點(diǎn)完成工作。
在20xx年我部門將圍繞公司新的整體思路，發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的精神，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高整體素質(zhì)，加強(qiáng)成本管理，嚴(yán)把合同關(guān)，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，更加完善招投標(biāo)工作，預(yù)防腐敗發(fā)生，維護(hù)公司根本利益。認(rèn)真做好成本測(cè)算，在施工中對(duì)成本管理實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理，使工程成本始終在有序的管理體系下運(yùn)行。努力糾正工作中存在的不足，努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾，在“廉潔自律”的基礎(chǔ)上，努力做到“干一行，愛一行，專一行，”為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最后結(jié)合在大冶項(xiàng)目工作三年多的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，提出幾點(diǎn)建議：
1、避免公司內(nèi)部人員推薦客戶參與競(jìng)標(biāo)；
2、禁止施工單位參與工程設(shè)計(jì)工作或施工單位包設(shè)計(jì)包施工；
3、施工過(guò)程中，嚴(yán)防施工單位擅自變更施工材料或施工工藝；
4、進(jìn)度款申報(bào)中，應(yīng)注意工程量重復(fù)申報(bào)問(wèn)題；
5、零星工程工程量確認(rèn)，應(yīng)安排現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)跟蹤記錄為妥；
6、各部門人員應(yīng)各司其職，嚴(yán)格把控簽字權(quán)。
最后感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我們成本管理部工作的幫助和支持。
成本部管理制度3
編制人：
批準(zhǔn)人：
日期：20xx年7月
1、成本部職能。
成本部管理職能是在房地產(chǎn)投資開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、發(fā)包和項(xiàng)目施工階段，將房地產(chǎn)開發(fā)成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi)，以保證項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中合理使用人力、物力、財(cái)力，取得較好的投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2、工作原則。
2.1、正直忠誠(chéng)，公正廉潔原則。
2.2、實(shí)事求是，精細(xì)精準(zhǔn)原則。
2.3、嚴(yán)格保密原則。
2.4、最大限度節(jié)約公司成本原則。
3、成本部職責(zé)和工作流程。
3.1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。
3.1.1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段職責(zé)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段組織成本部對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行優(yōu)化討論，提出合理優(yōu)化建議。
3.2、項(xiàng)目招投標(biāo)和合同簽訂階段。
3.2.1、項(xiàng)目招投標(biāo)和合同簽訂階段職責(zé)。
成本部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(jià)（或標(biāo)底），組織發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)通知書等招投標(biāo)工作。參與各類合同編制，洽談、簽訂工作。
3.2.2、項(xiàng)目招投標(biāo)和合同簽訂階段工作流程。
3.2.2.1、依據(jù)設(shè)計(jì)施工圖及項(xiàng)目技術(shù)文件，編制工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)（或標(biāo)底），發(fā)中心審核，對(duì)工程量、項(xiàng)目特征及內(nèi)容與中心核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后形成正式的招標(biāo)清單，依據(jù)正式的招標(biāo)清單編制項(xiàng)目部的招標(biāo)控制價(jià)（或標(biāo)底），與最終定標(biāo)價(jià)格對(duì)比，以便中心考核；
3.2.2.2、依據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)要求編制招標(biāo)文件、發(fā)出招標(biāo)公告并對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行答疑澄清、投標(biāo)資格審核、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)、定標(biāo)，開標(biāo)前必須通知管理中心，在管理中心允許的情況下才可以開標(biāo)，對(duì)開標(biāo)的數(shù)據(jù)及資料形成評(píng)標(biāo)報(bào)告上報(bào)管理中心，并對(duì)數(shù)據(jù)及資料做好保密工作；如果管理中心不允許開標(biāo)，要對(duì)各家的投標(biāo)文件及資料封存，鎖在保險(xiǎn)柜里；詢標(biāo)過(guò)程要以公司利益為前提，對(duì)詢標(biāo)的結(jié)果及問(wèn)題澄清及時(shí)反饋給管理中心，針對(duì)各投標(biāo)單位幾輪的詢標(biāo)報(bào)價(jià)，項(xiàng)目部成本部要形成正式的推薦文稿，向管理中心推薦中標(biāo)單位，以便管理中心參考。
3.2.2.3、依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書，與中標(biāo)人簽訂施工合同；參與合同的編制、洽談、修改、補(bǔ)充和簽訂工作；項(xiàng)目成本部要起草合同文本及條款，發(fā)管理中心審核，審核通過(guò)形成正式的合同文稿后，發(fā)給施工單位，對(duì)施工單位提出的異議進(jìn)行解答與澄清。雙方對(duì)合同條款達(dá)成一致后，由項(xiàng)目部發(fā)起會(huì)簽流程，上報(bào)管理中心。合同一式四份，甲乙雙方各兩份，項(xiàng)目部只留存復(fù)印件及掃描件存檔。
3.3、項(xiàng)目施工階段。
3.3.1、項(xiàng)目施工階段職責(zé)
成本部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段的成本控制和管理工作。負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款、審核工程造價(jià)依據(jù)封存文件、審核工程設(shè)計(jì)變更簽證單、審核工程材料價(jià)格及品牌、審核工程竣工結(jié)算，技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料整理歸檔。
3.3.2、項(xiàng)目施工階段工作流程
3.3.2.1、工程進(jìn)度款審核工作流程
當(dāng)項(xiàng)目工程形象進(jìn)度到達(dá)合同約定節(jié)點(diǎn)后，由項(xiàng)目承包人向項(xiàng)目工程部申報(bào)工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表，附件資料及合同要求的造價(jià)封存文件，項(xiàng)目工程部收到申請(qǐng)后對(duì)承包人本期施工完成的工程進(jìn)行全面的審核，包括工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、申請(qǐng)付款金額、造價(jià)依據(jù)封存文件的合規(guī)性等。滿足付款條件時(shí)，由工程部將承包人上報(bào)的進(jìn)度款申請(qǐng)表及附件資料轉(zhuǎn)給項(xiàng)目成本部，成本部首先對(duì)上報(bào)資料的完整性及合規(guī)性進(jìn)行初步審查，對(duì)本期已完工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核，上述內(nèi)容均符合要求，再依據(jù)已完工程進(jìn)度完成情況及造價(jià)依據(jù)封存文件對(duì)承包人申報(bào)的進(jìn)度款進(jìn)行審核，審核通過(guò)與施工單位達(dá)成一致由項(xiàng)目成本部發(fā)起進(jìn)度款資金申請(qǐng)會(huì)簽上報(bào)管理中心，不滿足付款條件時(shí)將其駁回重做。
項(xiàng)目成本部負(fù)責(zé)與管理中心成本部對(duì)接，對(duì)上報(bào)的資料及工程進(jìn)度預(yù)算做出解釋，核對(duì)無(wú)誤管理中心會(huì)簽后上報(bào)資金審計(jì)，如果核對(duì)金額發(fā)生變化，項(xiàng)目成本部重新發(fā)起會(huì)簽流程再上報(bào)管理中心成本部，爭(zhēng)取在每月的15日資金審批會(huì)前完成會(huì)簽上報(bào)財(cái)務(wù)部，資金審批通過(guò)，董事長(zhǎng)簽字完成，通知施工單位開具發(fā)票，發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財(cái)務(wù)部的要求，發(fā)票由項(xiàng)目總簽字確認(rèn)后郵寄大連，管理中心財(cái)務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款，打款完成要及時(shí)通知項(xiàng)目成本部與施工單位確認(rèn)，確認(rèn)收款后本次進(jìn)度款流程完成進(jìn)入下一個(gè)付款節(jié)點(diǎn)
3.3.2.2、工程變更簽證單審核工作流程
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證必要性界定的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)依據(jù)合同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證簽署的必要性、簽證表述的合理性進(jìn)行界定。
2、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容的真實(shí)性、簽署的規(guī)范性進(jìn)行復(fù)核。
3、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證簽署的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于超過(guò)簽證時(shí)限的簽證享有拒簽的權(quán)力。
4、現(xiàn)場(chǎng)簽證經(jīng)濟(jì)核算的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)在簽證流轉(zhuǎn)審批過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算，并依據(jù)已簽署的現(xiàn)場(chǎng)簽證在當(dāng)月28日前完成當(dāng)月簽證的.分類匯總。
5、承包商在需要簽證內(nèi)容完工后且未隱蔽前（拆除工程需在拆除24小時(shí)前），提請(qǐng)監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量。
6、監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量后，工程部提請(qǐng)項(xiàng)目項(xiàng)目成本部相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。
7、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量及復(fù)核完成后，各方應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)共同簽署《現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量記錄表》（此記錄表內(nèi)容可現(xiàn)場(chǎng)手寫，也可現(xiàn)場(chǎng)手寫資料整理后打�。�
8、現(xiàn)場(chǎng)簽證必須使用本制度統(tǒng)一模板格式，并由工程部統(tǒng)一編號(hào)。
9、所有現(xiàn)場(chǎng)簽證必須附有《現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量記錄表》和完工實(shí)拍照片并保證照片清晰可辨。
10、由《設(shè)計(jì)變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》引發(fā)的現(xiàn)場(chǎng)簽證還必須附有《設(shè)計(jì)變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》。
11、拆除或返工工程除附有已發(fā)該拆除的《設(shè)計(jì)變更單》或《工程任務(wù)單》外，還需附拆除前該部位的圖紙（如屬于第三方拆除而無(wú)圖紙的，可不附而以拆除前實(shí)測(cè)實(shí)量記錄單為準(zhǔn)）。
12、現(xiàn)場(chǎng)簽證在監(jiān)理單位、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目成本部的審核時(shí)間均不得超過(guò)2個(gè)工作日。如審核過(guò)程中對(duì)簽證內(nèi)容存有意見需要修改或否定的，下一審核部門可向前一審核部門退返并提出修改意見。
13、自現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量之日起11個(gè)工作日內(nèi)未提交至項(xiàng)目成本管理部的簽證，項(xiàng)目成本管理部有權(quán)拒簽，如仍進(jìn)行簽署的，項(xiàng)目成本管理部需說(shuō)明理由。
14、經(jīng)項(xiàng)目成本管理部審核完成的簽證報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理中心各部門、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理審批，原則上每人審批時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日，如對(duì)此簽證內(nèi)容存有異議的，可先行退回。
3.3.2.3、造價(jià)依據(jù)封存文件的審核工作流程
1、目的
為及時(shí)整理和確認(rèn)工程施工所依據(jù)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，避免合同執(zhí)行過(guò)程中甲乙雙方已確認(rèn)或已實(shí)施的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的丟失或遺漏，保證確定工程結(jié)算造價(jià)所依據(jù)的資料的完整性及與工程施工所依據(jù)的資料或工程完工所呈現(xiàn)出的結(jié)果的一致性，要求承包單位每個(gè)月上報(bào)造價(jià)依據(jù)封存文件。
2、內(nèi)容
2.1工程施工類合同
1）工程開工報(bào)告或進(jìn)場(chǎng)通知書；（首次封存時(shí)提供）
2）《“甲供”材料設(shè)備接收授權(quán)委托書》（首次封存時(shí)提供）
3）項(xiàng)目專用章授權(quán)委托書（如有，在首次封存時(shí)提供）
4）工程實(shí)際施工所依據(jù)的圖紙；
5）工程實(shí)際已實(shí)施的設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)聯(lián)系單、技術(shù)做法表；
6）工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單；
7）施工界面劃分表或施工界面確認(rèn)單；
8）按合同可以作為結(jié)算依據(jù)的專項(xiàng)施工方案。
9）“甲供”材料四方驗(yàn)收及交接單、“甲供”材料供貨及接收對(duì)賬單
10）“甲供”水電費(fèi)用對(duì)賬及確認(rèn)單；
11）“甲限”材料設(shè)備確認(rèn)單；
12）“乙供”材料設(shè)備品牌確認(rèn)審批單
13）偏差激勵(lì)單；
14）基建類合同已完工程驗(yàn)收審批表；
15）其他按合同約定可以作為結(jié)算依據(jù)的資料。
3、造價(jià)依據(jù)文件封存的審核程序和審核職責(zé)
項(xiàng)目成本部：審核當(dāng)期所封存的依據(jù)資料是否與本部門實(shí)際所收到并用以計(jì)量的依據(jù)資料相符，確認(rèn)本次所封存的資料是否能足以支持本期已完工程的計(jì)量與計(jì)價(jià)，是否存在應(yīng)該補(bǔ)充的其他資料。
3.3.2.6、工程竣工/完工結(jié)算工作流程
依據(jù)合同約定工程竣工驗(yàn)收合格后施工單位應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)上報(bào)工程結(jié)算申請(qǐng)表及結(jié)算資料，經(jīng)項(xiàng)目部各部門會(huì)簽同意結(jié)算，工程部對(duì)承包單位上報(bào)的結(jié)算資料進(jìn)行初審，合格后轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目成本部，成本部依據(jù)合同、造價(jià)依據(jù)封存文件、各部門出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其它結(jié)算資料對(duì)承包單位上報(bào)的結(jié)算書進(jìn)行初審，初審?fù)瓿膳c施工單位達(dá)成一致，形成初審結(jié)算報(bào)告書及洽談?dòng)涗洠?jīng)項(xiàng)目部會(huì)簽后上報(bào)管理中心成本部，管理中心針對(duì)項(xiàng)目部上報(bào)的結(jié)算申請(qǐng)及結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后下發(fā)經(jīng)董事長(zhǎng)簽批的復(fù)審結(jié)算書，項(xiàng)目成本部依據(jù)復(fù)審結(jié)算書出具結(jié)算協(xié)議經(jīng)管理中心財(cái)務(wù)、資金審計(jì)部、法務(wù)及稅控審核通過(guò)再發(fā)給李總裁審批，審批通過(guò)通知施工單位蓋公章及法人章。再由項(xiàng)目成本部發(fā)起結(jié)算協(xié)議及結(jié)算款的會(huì)簽，項(xiàng)目管理中心及董事長(zhǎng)審批通過(guò)后通知施工單位開具與結(jié)算值等額的發(fā)票，發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財(cái)務(wù)部的要求，發(fā)票由項(xiàng)目總簽字確認(rèn)后郵寄大連，管理中心財(cái)務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款，打款完成要及時(shí)通知項(xiàng)目成本部與施工單位確認(rèn)，確認(rèn)收款后本次結(jié)算流程完成。
成本部管理制度4
一、項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段
1、參與工程投標(biāo)（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制）、工程成本計(jì)算編制工作，制作工程分段工程量及工程量細(xì)化表，提出合理化建議，并由成本控制部牽頭，邀請(qǐng)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、工程部召開投標(biāo)討論會(huì)，確定投標(biāo)戰(zhàn)略，認(rèn)真做好工程的投標(biāo)工作。
2、做好成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作，認(rèn)真熟悉圖紙，制作工程量細(xì)化表及項(xiàng)目成本控制表。
3、強(qiáng)化事前控制和合同管理。通過(guò)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制，對(duì)施工過(guò)程中工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)結(jié)算管理、成本核算預(yù)警，達(dá)到工程結(jié)算及時(shí)、有效反映項(xiàng)目成本，保證公司利益最大化。
二、項(xiàng)目施工階段
1、依據(jù)圖紙及前期制作的工程量細(xì)化表及項(xiàng)目成本控制表，準(zhǔn)確計(jì)量施工過(guò)程中的單項(xiàng)結(jié)算，及時(shí)反映項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)成本。
2、成本管理是成本控制部的核心工作，成本人員要投入必要的時(shí)間和精力，要及時(shí)跟進(jìn)施工圖紙的設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、工程簽證單，完成好每項(xiàng)具體工作。
3、施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更必須按程序及時(shí)辦理工程簽證并匯報(bào)分管總經(jīng)理。
4、工程量的計(jì)算、審核，材料價(jià)差調(diào)整、材料認(rèn)價(jià)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、及時(shí)審核工程進(jìn)度款撥付、動(dòng)態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理，以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。
三、項(xiàng)目竣工決算
1、工程決算階段是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中成本人員工作量最大的階段，是成本人員工作的主要的'關(guān)鍵階段。包含竣工圖紙的繪制及竣工成本統(tǒng)計(jì)表與項(xiàng)目成本控制表的對(duì)比工作。
2、工程決算要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面有理有據(jù)。
3、工程竣工決算內(nèi)容及條件，工程竣工驗(yàn)收合格后，根據(jù)工程部工程竣工決算資料進(jìn)行工程決算。
4、工程竣工資料包含內(nèi)容為：
�。�1）、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙
�。�2）、工程中標(biāo)通知書及工程合同
�。�3）、竣工申請(qǐng)單
�。�4）、材料、設(shè)備合格證，實(shí)驗(yàn)證明
（5）、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單
�。�6）、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收單
�。�7）、單位工程驗(yàn)收單
�。�8）、工程設(shè)計(jì)變更單
�。�9）、竣工總結(jié)
�。�10）、竣工圖紙。
5、工程決算書包含內(nèi)容為：
�。�1）、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙
�。�2）、工程中標(biāo)通知書及工程合同
（3）、工程竣工驗(yàn)收單
（4）、材料設(shè)備核價(jià)單
（5）、工程聯(lián)系單
�。�6）、工程簽證單
（7）、決算單
（8）、竣工圖紙。
4、決算應(yīng)嚴(yán)格按照工程決算計(jì)劃進(jìn)行，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解項(xiàng)目決算情況，遇到和甲方或乙方分歧較大的項(xiàng)目要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決建議，以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。
成本部管理制度5
當(dāng)前，隨著形勢(shì)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展決策的落實(shí)和相關(guān)投資的到位，工程建設(shè)投資規(guī)模，開工建設(shè)投資規(guī)模，開工棟號(hào)越來(lái)越多，為進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)管理，提高投資效益，確保工程造價(jià)管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性，發(fā)揮工程造價(jià)工作在工程建設(shè)項(xiàng)目中加強(qiáng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性的管理，有效控制工程項(xiàng)目成本達(dá)到最優(yōu)化。
工程造價(jià)管理部門是房地產(chǎn)的主要部門，是合理控制工程項(xiàng)目投資的主要基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)公司工程建設(shè)健康發(fā)展起到了重要的作用，投資預(yù)算部，根據(jù)竟合置業(yè)管理規(guī)定，針對(duì)部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)化后制定本管理制度和職責(zé)，以指導(dǎo)本部門的管理工作順利進(jìn)行。預(yù)算員的工作流程
預(yù)算員在整個(gè)工程中處于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中預(yù)算員流程有很多方面，工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計(jì)變更的處理流程、面積控制流程�？梢哉f(shuō)預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個(gè)很重要的作用。
一、工程招標(biāo)流程：
1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)同工程部擬定工程采購(gòu)計(jì)劃；
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類別。
3、預(yù)算部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃會(huì)同工程部擬定招標(biāo)文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)），向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知（電話或書面均可）；
4、工程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進(jìn)行比較分析，然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標(biāo)形式，在總經(jīng)理與部門經(jīng)理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會(huì)，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位，在投標(biāo)資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理和工程部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會(huì)，通過(guò)會(huì)議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會(huì)議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息：及時(shí)通知中標(biāo)單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時(shí)簽定采購(gòu)合同。及時(shí)通知未中標(biāo)單位，向其說(shuō)明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。
二、簽證工作流程：
1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量，由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并對(duì)簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則，簽證單無(wú)效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用（包含所有費(fèi)用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可，否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無(wú)法取得簽字的，應(yīng)給予情況說(shuō)明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣回。
3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用必須有公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
三、竣工結(jié)算流程：
1、工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗(yàn)收書面意見，預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。
2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)照竣工圖或技術(shù)方案，核對(duì)工程量的增減或?qū)嶋H測(cè)量后方可計(jì)算實(shí)際完成工程量。
3、結(jié)算時(shí)凡涉及施工過(guò)程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本，預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整；如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。
4、施工單位提交竣工結(jié)算報(bào)告，交工程部甲方代表，主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款；結(jié)算報(bào)告一式四份，財(cái)務(wù)、施工單位各一份，預(yù)算部留兩份。
5、結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書，包括相關(guān)的結(jié)算資料；
與施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單，須詳細(xì)表明棟號(hào)、樓層、房間號(hào)、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時(shí)表注明了，必要時(shí)附施工圖紙說(shuō)明，有特殊情況的同時(shí)注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過(guò)。結(jié)算報(bào)告：須注明合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等，在可能的
情況下，說(shuō)明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報(bào)告、工程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或竣工報(bào)告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對(duì)的`已付款對(duì)賬單、有效簽證單、會(huì)審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料；
四、進(jìn)度款支付流程：
1、施工單位填寫工程款項(xiàng)支付審批表，附工程割算、下階段工程施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理公司，監(jiān)理公司審核工程完成情況，核算工程量，提報(bào)審核意見報(bào)工程管理部。由工程部提出整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度和填寫款項(xiàng)支付意見，然后由預(yù)算部審核，并交由財(cái)務(wù)部備案。
2、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況，對(duì)照合同，提交工程進(jìn)度款的支付申請(qǐng)。
3、預(yù)算部參照合同，本月付款計(jì)劃，打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算部門、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字后，交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
具體要求：
�。�1）監(jiān)理公司審查意見應(yīng)注明明確的工程質(zhì)量、進(jìn)度完成情況意見、款項(xiàng)支付意見，提報(bào)應(yīng)付或不應(yīng)付的理由，在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書上簽署意見。
�。�2）工程部審批時(shí)應(yīng)注明施工單位在前一段工程施工中質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等完成情況的明確意見，注明對(duì)該工程款項(xiàng)的支付意見，對(duì)施工單位在前段施工過(guò)程中由于某種原因應(yīng)予以處罰或應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的款項(xiàng)在審核意見中應(yīng)予以明確，在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書上簽署意見，提報(bào)下一段資金計(jì)劃，簽署意見前要求會(huì)同集團(tuán)公司質(zhì)量安全處對(duì)施工實(shí)體進(jìn)行檢查，質(zhì)量安全處應(yīng)對(duì)本次撥款提出意見，現(xiàn)場(chǎng)檢查表附在《工程款支付申請(qǐng)表》后。
�。�3）工程款支付憑據(jù)有總經(jīng)理及各有關(guān)部門簽字附《工程款支付申請(qǐng)表》有出納付款，出納付款總憑據(jù)后有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后會(huì)計(jì)記賬。
五、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件及工程管理部門各項(xiàng)考察意見、會(huì)議精神，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案（技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供）。該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同，簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)總經(jīng)理、集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。
5、重要合同由律師審查后報(bào)董事長(zhǎng)審批，審批后并蓋合同專用章，合同簽訂。
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