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門店店面管理規(guī)章制度
在當(dāng)今社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的門店店面管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
第一節(jié)儀容儀表
(一)衣著
1、男員工著工服,無工服者:著穿白襯衣、領(lǐng)帶、西服、黑色西褲、穿黑皮鞋;
2、女員工著工裝,無工服者:著白襯衣、黑色或深色西裙、套裙、西褲;穿皮質(zhì)中式的鞋,鞋式不能過于破舊、夸張、休閑,并須注意保持整潔。女員工上班必須化淡妝(化妝請到衛(wèi)生間),以給人清潔健康、禮貌得體的印象;不宜使用香味濃烈的香水;不得涂顏色鮮艷的指甲油;不得當(dāng)眾整理個人衣物。
3、所有員工佩戴胸卡,一律不準(zhǔn)穿著牛仔襯衫、T恤、運(yùn)動鞋等休閑服或奇裝異服上班。
(二)頭發(fā)
1、男性頭發(fā)不能過長,要求:全不過眉,發(fā)不過耳,后不擦衣領(lǐng),不準(zhǔn)燙發(fā)、不剃光頭、不蓄胡須、鼻毛;
2、女性發(fā)型不能夸張,染發(fā)顏色不能超過兩種顏色及不能鮮艷(例如金、紅、白、藍(lán)、紫、橙、綠等顏色)。
(三)飾物
1、男性除手表、戒指以外,其他飾物一律不準(zhǔn)佩帶;
2、女員工飾物不能夸張,不能過于鮮艷。
二、考勤
(一)上班時間及休息時間
1、公司實(shí)行考勤簽到、簽退登記制度,員工上下班簽到(退),并如實(shí)填寫到崗時間,不允許代簽。
2、門店上班時間:9:00—21:00,分為兩班制。
早班:9點(diǎn)——19點(diǎn),
晚班:11點(diǎn)——21點(diǎn)
遲到超過半小時的員工算曠工一天。當(dāng)月累計(jì)遲到5天或曠工3天者扣除當(dāng)月30%基本工資。當(dāng)天值班人員早上提前20分鐘開門(即上班時間為8:40)。
3、每月28日前各店制定好下月的值班表,報由文秘匯總,并張貼在墻上。門店員工休息應(yīng)盡量安排在周一至周五。
4、工作期間未填寫《外勤登記表》,擅自離開工作崗位或者回店不能提交有效《看房回執(zhí)單》一律按缺勤處理。
員工每周一至周五可提前安排輪休,每人每周可輪休一天,各店長可根據(jù)實(shí)際情況自行決定。
(二)外出
1、員工因公外出,應(yīng)提前在秘書處登記考勤。寫明外出時間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)回公司時間等,外出歸來后在考勤表上登記實(shí)際歸來時間。
2、員工因公外出,不能在早上9:00按時到公司報到者,須于頭天前聯(lián)絡(luò)店長獲得批準(zhǔn),店長接獲通知后于早上9:00以前進(jìn)行登記,員工回公司后再行注明。下班時若不能回公司簽到或在外出登記無說明者,須于18:30前聯(lián)絡(luò)其店長獲得批準(zhǔn)。不管任何原因,員工與有關(guān)店長未按時辦妥手續(xù),員工均被視作遲到或無故曠工處理。
(三)、午、晚餐時間
中午12點(diǎn)——1點(diǎn)為午餐時間,下午5點(diǎn)——6點(diǎn)為晚餐時間,各店員工輪流就餐。除就餐時間外,員工不得在上班時間去外面吃飯,如確有特殊情況,可向店長申請。
(四)、請假事宜
員工要嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,有事必須提前1天請假,特殊情況最遲提前2小時
向主管提出請假申請,經(jīng)主管同意方可;否則視做曠工處理。
三、工作任務(wù)
1、每人每天錄入SIS內(nèi)真實(shí)房源至少3條,錄入其他端口(365、安居客等),至少20條,刷新5次。店長監(jiān)督員工按規(guī)定執(zhí)行。各店長每天下班前查詢錄入及刷新情況,未按規(guī)定錄入或刷新的員工按5元/條進(jìn)行罰款。公司管理層會隨時抽查錄入及刷新情況。如發(fā)現(xiàn)行政助理有包庇行為,重處。
2、每人每周找盤源3個,客源6個,看房4次,月收鑰匙3把;按周考核,未完成者由店長自行處罰。
3、基本任務(wù):每周帶客戶看房至少3次,按月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算,每周統(tǒng)計(jì)一次;
4、月追蹤出售房源10套,買方客戶6組;按月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算,每周統(tǒng)計(jì)一次;
5、每周統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)各店長保留一份,并上交給區(qū)域經(jīng)理及運(yùn)營總監(jiān)各備案一份。
四、員工工作守則
1、遵守紀(jì)律,服從管理,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行自己的崗位職責(zé),不準(zhǔn)擅自離崗。
2、上班時間員工必須佩帶工作牌。員工應(yīng)將工作牌保管好,凡上班時間不佩戴工作證的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次性罰款5元;工作證損壞的,如內(nèi)容、繩子、卡套,必須以舊換新;工作證遺失的,一次性罰款50元;離職員工:需交還工作證。如不交還工作證,扣除應(yīng)發(fā)工資。
3、上班時間內(nèi),員工的移動電話必須開通,如發(fā)現(xiàn)不開通者,罰款5元。
4、上班時間內(nèi),不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)喧嘩、嘻戲、聊天、唱歌、聽錄音機(jī)、打電腦游戲、吃零食(如需討論工作,請到會議室)。不準(zhǔn)利用工作時間干私活、閱讀與工作無關(guān)的報紙、雜志等書刊。
5、任何時間,都不允許在辦公室內(nèi)下棋、打牌、喝酒。如有發(fā)現(xiàn),按情節(jié)嚴(yán)重性處罰。
6、不得在辦公室內(nèi)存放過量現(xiàn)金及其它貴重物品,遺失責(zé)任自負(fù),公司保密文件和資料不準(zhǔn)攜帶回家。
7、員工在工作時間內(nèi),原則上不得會見親友。特殊情況,經(jīng)分店店長批準(zhǔn)后,可在洽談區(qū)域會客室會面。
8、愛護(hù)公司的各種設(shè)備、設(shè)施、辦公家俱、文具等,降低消耗。
9、不允許利用工作、業(yè)務(wù)上的方便,收受不正當(dāng)?shù)呢?cái)物和回扣。
10、接聽電話規(guī)定:
1)打電話時要控制聲量,以免影響其他人員的工作。
2)電話應(yīng)在響鈴一聲后立即接聽,不得超過三響。
3)接電話時,首先的問候語“喂,您好,21世紀(jì)不動產(chǎn),某某某為您服務(wù)!”
4)電話結(jié)束,在對方掛斷電話后,自己再掛斷電話。
5)嚴(yán)禁使用電話聊天,絕對禁止任何對通話者的不禮貌語言行為。若有通話者出言不遜時才允許掛斷電話。
6)不允許長時間打私人電話、嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話。
11、所有初級員工在培訓(xùn)考核期內(nèi)離職,屬自動離職,不予發(fā)放工資。有出單,按公司提成比例發(fā)工資,下月發(fā)薪當(dāng)天到公司領(lǐng)取提成。
五、保密制度
由于競爭的存在以及員工對公司的責(zé)任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù),這種保密的義務(wù),不僅限于員工在公司的工作期內(nèi),而且還應(yīng)注意無論是離職后,員工都將承擔(dān)這種義務(wù):
1、務(wù)必保管好持有的公司涉密文件。
2、公司的一切資料、文件、文案等皆屬于保密范圍,各員工不得向任何單位和個人透露,違者公司按合同追究法律責(zé)任。
3、不得以任何理由或形式貪污、盜用、挪用公司的財(cái)產(chǎn)(包括現(xiàn)金、物品等),未經(jīng)許可不得將公司資料等挪作他用,違者罰款者立即辭退。
4、公共財(cái)產(chǎn)的遺失和人為損壞,應(yīng)照價賠償。
5、各店店長應(yīng)管理好本店的人員及事務(wù)的_工作,并對其承擔(dān)連帶責(zé)任。
6、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得對外提供有機(jī)密的公司文件或其它未公開的經(jīng)濟(jì)狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
7、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)作到不打聽,不猜測,不傳播。
8、發(fā)現(xiàn)有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。
六、違紀(jì)處理
嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的管理制度是每位員工的基本職責(zé),對于違紀(jì)的員工,公司將根據(jù)情況給予不同的處理。
1、曠工處理
有下列情況之一者按曠工一次處理,每曠工一次,上報公司扣發(fā)當(dāng)月3日工資。
1)工作時間外出與“外出登記”內(nèi)容不符者。
2)工作時間擅離職守或者從事與工作無關(guān)的活動者。
3)未按規(guī)定手續(xù)請假或者雖提出申請未獲批準(zhǔn)而不到崗者。
4)擅自放長假無故不到崗者。
5)公司規(guī)定的其它違紀(jì)行為。
代打考勤者按照公司特別規(guī)定處理。
一個月內(nèi)曠工達(dá)5次者,上報公司予以解雇,連續(xù)曠工2天者,視為員工自動離職。
2、一般違紀(jì)處理
有下列違紀(jì)行為之一者,片區(qū)內(nèi)除對其進(jìn)行公開批評警告外,還將根據(jù)情節(jié)輕重罰款20-50元:
1)上班時著裝及儀表不符合規(guī)定,不按規(guī)定佩戴公司工作牌;
2)工作散慢,無正當(dāng)理由在工作時間睡覺、打牌等與工作無關(guān)的事情;
3)上班時間收聽廣播、錄音、電視或與工作無關(guān)的新聞書報;
4)工作時間內(nèi)在禁煙區(qū)抽煙,隨地吐痰、亂扔煙頭及雜物;
5)工作時間內(nèi)飲酒,或上班時帶醉態(tài)的;
6)不講文明禮貌,舉止粗魯,經(jīng)常講粗話、臟話,影響公司形象;
7)上班時未經(jīng)允許私自撥打公司長途電話;
8)由于疏忽大意使公司或其它員工的財(cái)產(chǎn)丟失或損壞;
9)搬弄是非,在員工間作不屬實(shí)的惡語傳聞,影響員工間團(tuán)結(jié);
10)沒有按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所安排的工作。
3、嚴(yán)重違紀(jì)處理
有下列行為之一者,將上報公司將視情節(jié)輕重扣發(fā)30%——100%工資或給予降薪或解聘處理:
1)工作態(tài)度不積極,一月內(nèi)嚴(yán)重遲到、早退5次或擅離工作崗位;
2)多次發(fā)生一般違紀(jì)行為;
3)一個月內(nèi)累計(jì)曠工3次以上;
4)故意損壞公司財(cái)物;
5)擅自向外界提供公司財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)資料及違反保密制度的相關(guān)規(guī)定;
6)員工之間惡性爭搶客戶,造成不良影響;
7)使用骯臟或污辱性語言攻擊中傷員工或他人,在公司內(nèi)毆斗;
8)因工作失誤失職造成重大物資、財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)或損失。
4、上報公司即時除名處理
凡犯有下列行為之一者,上報公司將給予即時除名處理,并扣發(fā)當(dāng)月工資和傭金,追償公司所受損失。
1)走私單;
2)有欺騙公司行為;
3)貪污、盜竊公、私財(cái)物;
4)道德敗壞,參與淫穢或不道德行為;
5)利用上班時間在外從事其他兼職工作;
6)利用職務(wù)之便收受不正當(dāng)?shù)呢?cái)物或回扣,損害公司利益;
7)工作時聚眾鬧事,煽動他人消極怠工,使公司聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益受到損害;
8)使用毒品、麻醉劑、興奮劑或攜帶、私藏違禁品(槍、兇器、毒品等);
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9)觸犯國家法律,受到公、檢、法機(jī)關(guān)追查。
5、違紀(jì)處理程序
1)如員工有一般違紀(jì)行為發(fā)生時,任何人可向區(qū)經(jīng)理或總監(jiān)反映,經(jīng)核實(shí)后,與違紀(jì)
員工的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商并作出“違紀(jì)處理決定”。
2)如員工被發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違紀(jì)或有被即時開除行為發(fā)生時,應(yīng)按下列程序進(jìn)行:a)分店店長必須進(jìn)行徹底調(diào)查,將真實(shí)情況書面向片區(qū)經(jīng)理反映。
由片區(qū)經(jīng)理上報公司總監(jiān),總監(jiān)直接作出最后處理決定。
c)“違紀(jì)處理決定”將發(fā)布在公司新聞公告里面。
七、跟進(jìn)制度
(1)、跟進(jìn)人必須詳細(xì)寫出具體跟進(jìn)內(nèi)容
(2)、跟進(jìn)內(nèi)容必須真實(shí)有效
(3)、跟進(jìn)內(nèi)容不寫垃圾信息
(4)、跟進(jìn)欄內(nèi)填寫真實(shí)有效的電話號碼
(5)、根據(jù)跟進(jìn)內(nèi)容及時更改狀態(tài)及歸檔信息
(6)、有效跟進(jìn)內(nèi)容包括以下幾種:
A、真實(shí)價格變動信息
B、最新盤客源變動信息
C、之前錄入房友未完善信息
D、成交后的具體信息
八、門店店秘管理制度
(1)外勤登記、鑰匙登記和管理、合同等文件由店秘統(tǒng)一管理,填寫完應(yīng)及時放回原位,合同在領(lǐng)取后必須在24之內(nèi)歸還,如有遺失必須登報掛失。費(fèi)用由責(zé)任員工自行擔(dān)負(fù)。
(2)店秘應(yīng)做好考勤制度,每月最后一天下班前通過郵件發(fā)給片區(qū)經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)及人事資源部備份。
(3)做好業(yè)績匯總工作,每周五下班前及每月最后一天上午向片區(qū)經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)提交業(yè)績匯總報表備份。
(4)門店收取傭金必須第一時間交給店秘,再由店秘在收款當(dāng)日將傭金交由總部財(cái)務(wù)人員或存入公司賬號。
(5)每月5號之前將店內(nèi)所有員工基本工資,績效工資,提成,罰款。匯總計(jì)算交由店秘管理部門。
九、門店內(nèi)外衛(wèi)生制度
(1)任何員工都有責(zé)任保持店內(nèi)外整潔,地上雜物應(yīng)及時撿起放進(jìn)垃圾桶。地面保持干燥、干凈。桌面、座椅保持干凈,無灰塵、無水印。辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品,文件、筆、本等物品應(yīng)擺放整齊,不得在桌子上亂寫亂畫。辦公椅和客戶接待椅,電腦要擺放整齊劃一。
(2)門店內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)每天早晚打掃一次,早上由早班人員打掃,
包括:掃地、拖地、擦桌子、擦房源展板等。晚上由晚班值班人員離店前打掃。由店長負(fù)責(zé)檢查。
(3)門店門前2米內(nèi)應(yīng)保持干凈,地上沒有煙頭,廢棄物。店內(nèi)員工一律不準(zhǔn)在門店前吸煙,如吸煙應(yīng)離開門前至少8米距離。不準(zhǔn)長時間在門口逗留。
(4)自行車及電動車不得擺放在大門門口及兩側(cè),不得在房源張貼櫥窗前擺放,電動車充電原則上把電瓶拆卸在店內(nèi)充電,或擺放在上述以外的地方用接線板充電,充好電后要及時把接線板收回店內(nèi)。
(5)櫥窗玻璃及背景墻,水牌,雜志架等,每周至少擦拭兩次,做到無污垢,無水印,無灰塵。
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