1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 辦公室5s管理制度

        時間:2023-08-01 17:45:53 登綺 制度 我要投稿

        辦公室5s管理制度(精選8篇)

          在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的辦公室5s管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公室5s管理制度(精選8篇)

          辦公室5s管理制度 1

          一、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境,來客有一個良好的印象。

          二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時要確保安全。

          三、責(zé)任區(qū):堅持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的`原則。

          1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。

          2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。

          3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。

          4、辦公室及財務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

          四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。

          五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費10元,并予以公示。此制度從即日起開始實施,解釋權(quán)為辦公室。

          辦公室5s管理制度 2

          1.5S的含義

          5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。

          整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。

          整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。

          清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。

          素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。

          2.5S管理的意義

          整理清爽的`空間,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,進而提升工作效率和個人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。

          3.適用范圍

          適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

          4.職責(zé)

          4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

          4.2儲運部:負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

          4.3各部門:各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。

          5.辦公區(qū)域

          5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。

          5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

          6.5S日常管理要求

          6.1整理

          將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

          把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標(biāo)識,放置到指定地方。

          6.2整頓

          將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識。

          柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標(biāo)識。

          把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。

          6.3清掃、清潔

          辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

          6.4素養(yǎng)

          打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募悦鈸p壞機器,打印完畢的文件應(yīng)及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

          穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。

          7.檢查標(biāo)準(zhǔn)

          7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識、抽屜物品有序擺放。

          7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。

          7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

          7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識。

          7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。

          8.評定流程

          8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5S檢查活動。

          8.2對于不合格項,由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢,提請人力資源部復(fù)查。

          9.附件

          員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。

          10.生效日期

          本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

          辦公室5s管理制度 3

          一、整理扔掉廢棄物

          1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中;

          2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;

          3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

          4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

          二、整頓擺放整齊

          1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的'文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;

          2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

          3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;

          4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

          三、清掃打掃干凈

          1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;

          2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;

          3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;

          4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

          四、清潔保持整潔,持之以恒

          1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃;

          2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔;

          3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改;

          4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個人物品,定置存放。

          五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

          1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

          2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;

          3、工作時精神飽滿、樂于助人;

          4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強;

          5、不離崗、不聚眾聊天。

          辦公室5s管理制度 4

          1、整理要求:

         。1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

         。2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

          (3)地面沒有紙屑、雜物等。

         。4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。

         。5)標(biāo)識牌懸掛端正,位置正確。

         。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

          (7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

         。8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

          2、整頓要求:

          (1)公標(biāo)識與實際相一致。

         。2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

         。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

         。4)通道上沒有放置物品。

          3、清掃要求:

         。1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

         。2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。

         。3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

          4、清潔要求:

          辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

          (1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

         。2)地面保持無灰塵、無油污。

         。3)清潔用具保持干凈。

         。4)不做與工作無關(guān)的'事。

         。5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

         。6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

          (7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

         。8)桌面物品都是必需品;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費紙箱。

         。9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

         。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

          5、素養(yǎng)要求:

         。1)按規(guī)定穿戴服裝。

         。2)對上級及來賓保持禮儀。

         。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

         。4)上班時間不進食,如早餐零食等。

         。5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

         。6)各科室下班后必須鎖好門窗。

          辦公室5s管理制度 5

          一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)

          1、辦公室桌、椅物品擺放有序。

          2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角,垃圾不超過垃圾簍三分之二。

          3、辦公人員按規(guī)定著裝整齊,工作態(tài)度良好(無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況)。

          4、辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài),無故障物。

          5、文件傳閱有記錄;接電話人不在,有“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)。

          二、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)

          1、按星型擺放,3個或4個辦公桌模式。

          2、地面除地插外無其它電線、插座,電話線,電源線固定得當(dāng)。

          3、區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標(biāo)識物品。

          4、白天辦公桌上只有一類文件(下班后無任何文件在桌面)。

          5、辦公文具擺放整齊。

          6、辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。

          7、辦公桌面無灰塵。

          8、辦公室內(nèi)無多余辦公桌。

          三、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

          1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

          2、所有文件柜有標(biāo)識(部內(nèi)和文件柜內(nèi)容)。

          3、所有文件和其位置有標(biāo)識。

          4、所有文件清單內(nèi)容適時。

          5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品。

          6、每一個文件夾都有一個目錄

          7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

          四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)

          1、內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼。

          2、使用標(biāo)準(zhǔn)目視板,有部門名稱。

          3、臨時性文件粘貼位置要有標(biāo)識。

          4、臨時性文件內(nèi)容及時更新。

          5、公告欄沒有過期的公告物品。

          6、報架上報紙整齊排放。

          五、計算機信息標(biāo)準(zhǔn)

          1、所有文件名稱用中文命名,并具有解釋性。

          2、所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開機密碼,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。

          3、所有文件都在相應(yīng)的'文件夾中,根目錄下不許直接存在文件。

          4、計算機內(nèi)不許存在與工作無關(guān)的軟件。

          5、未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)同意,禁止私自安裝任何軟、硬件。

          六、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

          1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

          2、所有文件柜有標(biāo)識(部內(nèi)和文件柜內(nèi)容)。

          3、所有文件和其位置有標(biāo)識。

          4、所有文件清單內(nèi)容適時

          5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品。

          6、每一個文件夾都有一個目錄

          7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

          辦公室5s管理制度 6

          1、整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。

          2、整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。

          3、清掃:清除工作場所內(nèi)的'臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。

          4、清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。

          5、素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進取的精神

          5S辦公室管理的意義:

          1.提高企業(yè)形象

          2.提高工作效率

          3.提高庫存周轉(zhuǎn)率

          4.減少差錯和失誤

          5.加強安全,減少安全隱患

          6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本

          7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化

          辦公室5s管理制度 7

          1.目的:

          為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本制度。

          2.適用范圍:

          本制度適用于本公司全體員工

          3.實施要求:

          3.1整理

          3.1.1

          每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

          3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

          1)設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍等;

          2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;

          3)物品:個人用品、裝飾品。

          對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報廢或拍賣。

          3.2整頓

          3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的.一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

          3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

          3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

          3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

          3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

          3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

          3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

          3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

          3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

          3.2.10公司公用打印機、復(fù)印機和傳真機由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

          3.3清掃、清潔

          3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

          3.3.2員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

          3.4監(jiān)督檢查

          3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

          3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

          3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各2分。

          4.實施

          4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。

          4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。

          辦公室5s管理制度 8

          1、整理要求:

         。1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

         。2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

         。3)地面沒有紙屑、雜物等。

         。4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。

         。5)標(biāo)識牌懸掛端正,位置正確。

          (6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

         。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

         。8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

          2、整頓要求:

         。1)公標(biāo)識與實際相一致。

         。2)文件、記錄的.存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

         。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

         。4)通道上沒有放置物品。

          3、清掃要求:

         。1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

         。2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。

         。3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

          4、清潔要求:

          辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

         。1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

         。2)地面保持無灰塵、無油污。

         。3)清潔用具保持干凈。

         。4)不做與工作無關(guān)的事。

         。5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

         。6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

          (7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

          (8)桌面物品都是必需品;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費紙箱。

         。9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

         。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

          5、素養(yǎng)要求:

          (1)按規(guī)定穿戴服裝。

          (2)對上級及來賓保持禮儀。

         。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

         。4)上班時間不進食,如早餐零食等。

         。5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

         。6)各科室下班后必須鎖好門窗。

        【辦公室5s管理制度】相關(guān)文章:

        最新辦公室5S管理制度優(yōu)秀12-02

        辦公室5s檢查月度總結(jié)05-19

        5S管理制度方案04-26

        5s管理制度優(yōu)秀03-06

        5s管理制度最新06-08

        車間5s管理制度范文05-25

        5S管理制度(通用22篇)07-05

        工廠車間5s生產(chǎn)管理制度01-05

        5s的標(biāo)語12-21

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>