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學(xué)校會(huì)議管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的學(xué)校會(huì)議管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)校會(huì)議管理制度1
一、教代會(huì)。
教代會(huì)每三年一屆,一般每學(xué)期召開一次會(huì)議,遇有重事項(xiàng),經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會(huì)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)由主席團(tuán)主持。我校第一屆教代會(huì)于20xx年12月5日成立,代表36人。
二、校會(huì)。
會(huì)議由校會(huì)成員參加、校長主持,會(huì)議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會(huì)議。行政會(huì)議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì)議,由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會(huì)議每周一次,會(huì)議由校長主持。
四、支部黨員會(huì)。
支部黨員會(huì)一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時(shí)),全體教師參加,會(huì)議由校長或教導(dǎo)主任主持。
六、教研組長會(huì)議。
主要討論教學(xué)工作的一些問題,可以在會(huì)議上聽取各教研組長的匯報(bào)和布置工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
七、班主任工作會(huì)議。
主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會(huì)議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
八、家長會(huì)議。
家長會(huì)議可結(jié)合家長學(xué)校進(jìn)行。
九、校會(huì)。
校會(huì)每月召開一次,主要是針對全校同學(xué),如對一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學(xué)生中存在的'問題作專題報(bào)告。校會(huì)一般由少先隊(duì)輔導(dǎo)員或校長主持。
十、班會(huì)、晨會(huì)。
班會(huì)或晨會(huì)是班主任通過班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì)每周一次,晨會(huì)每天一次。
十一、節(jié)日活動(dòng)。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動(dòng),可進(jìn)行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動(dòng)。
學(xué)校會(huì)議管理制度2
。ㄒ唬┬姓䲡(huì)議
1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì)議由校長主持。
3、會(huì)議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。
。ǘ┲(huì)
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會(huì)議由支部書記主持。
3、會(huì)議一般每月一次。
4、會(huì)議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
。ㄈ┬(wù)會(huì)議
1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì)議由校長主持。
3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會(huì)議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。
(四)黨員會(huì)
1、參加人員:全體黨員。
2、會(huì)議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會(huì)議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)教師會(huì)議
1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì)議由校長主持。
3、會(huì)議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、①討論問題,布置工作。
、趨R報(bào)、交流工作情況。
、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。
。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
1、參加會(huì)議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。
2、會(huì)議由校長主持。
3、會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
、诜治鰧W(xué)生的`傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。
③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報(bào),討論德育工作中重問題。
④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ。
。ㄆ撸┙萄薪M長會(huì)議
1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。
2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。
3、會(huì)議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。
、诮Y(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識水平和工作能力。
、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問題,聽取教研組長匯報(bào)并布置工作。
。ò耍┘议L會(huì)議
以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報(bào)班級和學(xué)校工作情況,征求家長意見,一般一學(xué)期召開一次。
。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
(十)教代會(huì)
1、參加人員:教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開一次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
①討論和通過學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
②貫徹執(zhí)行上級文件的.`決議。
、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題)。
。ㄊ唬┤w教師會(huì)
1、參加人員:全體教職工。
2、會(huì)議由校長主持。
3、會(huì)議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。
②布置學(xué)校教育、教學(xué)工作,聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。
、弁ㄟ^有關(guān)決議。
。ㄊ┥傧汝(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議
1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。
2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會(huì)議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)上級文件和本校德育工作計(jì)劃。
②討論和研究少先隊(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
③檢查和評估計(jì)劃落實(shí)情況。
學(xué)校會(huì)議管理制度3
一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的.其他各類會(huì)議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)校長審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。
四、校長召集的各種專題會(huì)議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì)務(wù)組織程序:
1.按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。
2.擬好會(huì)議議程,開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。
3.通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前半小時(shí)加催。
4.會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請未到者。
六、做好會(huì)議記錄。校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后,要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
學(xué)校會(huì)議管理制度4
一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會(huì),向校長報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見,維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的.意見,定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗(yàn),參與學(xué)校的決策。
九、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會(huì)代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。
學(xué)校會(huì)議管理制度5
一、例會(huì)制度:
1、行政辦公會(huì),由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責(zé)任。
2、校長辦公會(huì);由校長主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長匯報(bào)一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。
3、政務(wù)會(huì)議:由校長主持,校務(wù)員會(huì)成員參加,每半學(xué)期召開一次,聽取部門的工作匯報(bào),討論研究學(xué)校的重問題。
4、教職代表會(huì):由工會(huì)主席主持,每年召開一次,討論審議學(xué)校工作報(bào)告;討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告,討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會(huì)組織;測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5、教師全體會(huì)議:由校長主持,每學(xué)期初,期末召開一次,平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開,總結(jié)階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達(dá)上級精神等。
二、會(huì)議要求:
1、議要有明確的議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2、解決學(xué)校重問題的會(huì),要事先通知參加會(huì)議人員,讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng),讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會(huì),要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會(huì)議要形成決議,不開無結(jié)果的會(huì),一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究,下次會(huì)議復(fù)議。
6、決議一旦形成,由會(huì)議確定執(zhí)行人,堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告,對拖著不辦者,追究其責(zé)任。
7、會(huì)議要有專人記錄,記好會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會(huì)議進(jìn)程,討論情況,會(huì)議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學(xué)校會(huì)議管理制度
一、教師會(huì)議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,因故不能參加者必須報(bào)請會(huì)議主持人批準(zhǔn),并辦好請假手續(xù)。特殊會(huì)議需請假不能參會(huì),須報(bào)校長批準(zhǔn)。
二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制,教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤,會(huì)議不請遲到假。
三、會(huì)議期間,教師要做好筆記,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)隨意走動(dòng),不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場,在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無關(guān)的事。
四、注意會(huì)議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會(huì)發(fā)言要言之有物,說有根據(jù)的話,不說空話。
五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言,更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴(yán)肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報(bào)上級部門備案處理。
六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的,全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之,將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí),請主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>
八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后,于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議,參會(huì)人員有爭議時(shí),最后由校長作出決定。
九、會(huì)議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的,回校后與其他同志了解會(huì)議精神,明確工作任務(wù),不得以沒到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì)議將由專人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請,一般實(shí)行逐級匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo),需提交校長處理時(shí),應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會(huì)期間外,需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好通知,教職工時(shí)刻留意通知信息,并按時(shí)參會(huì)。
為了發(fā)揚(yáng),集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì)議制度。
1.校務(wù)會(huì)議:校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長、等參加。會(huì)議由校長主持,會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。
2.行政會(huì)議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3.德育小組會(huì)議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長主持,每月召開次,主要研討教育工作。
4.科組長會(huì)議:由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會(huì)議:由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作,
6.家長員會(huì)會(huì)議:由家長員會(huì)人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加,由校長支持,每學(xué)期召開會(huì)議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會(huì)協(xié)助解決的'學(xué)校問題,映家長對學(xué)校的意見。
7.教職工代表會(huì)議:一年一次,聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見,討論研究學(xué)校重問題,并形成決議。
8.生活會(huì)議:一學(xué)期不少于二次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
9、學(xué)校會(huì)議管理制度
會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分,也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,保證會(huì)議效果,是加強(qiáng)學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定:
一、行政會(huì)議
1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議,屬學(xué)校最高行政會(huì)議。
2、參加行政會(huì)議的成員為:校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會(huì)議屬行政例會(huì),每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題,必須事先充分準(zhǔn)備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì)議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制,防止極端化。
7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì),開展批評和自我批評,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,增加團(tuán)結(jié),提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會(huì)
1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據(jù)需要隨時(shí)召開。
2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會(huì)議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達(dá)、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計(jì)劃,安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作;表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評處理違紀(jì)事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實(shí),具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備,做到事實(shí)準(zhǔn)確,結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評有據(jù)有理,語言要精練,表達(dá)要簡明。
5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言,不得在會(huì)上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議,自己遵守會(huì)議紀(jì)要,維護(hù)會(huì)秩序。
學(xué)校會(huì)議管理制度6
學(xué)校會(huì)議場所使用管理辦法
第一條為加強(qiáng)對學(xué)校會(huì)議場所的規(guī)范化管理,確保各類會(huì)議、活動(dòng)的正常開展,提高會(huì)議場所使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會(huì)議場所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會(huì)議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會(huì)議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì)議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預(yù)約先后的'原則統(tǒng)一編排使用會(huì)議場所。
第四條申請程序
1.會(huì)議場館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng),其他部門申請會(huì)議場館一般采取按照申請使用時(shí)間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出使用會(huì)議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內(nèi)各部門使用會(huì)議場所,需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實(shí)。
4.社會(huì)友好單位租借使用會(huì)議場所,需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報(bào)請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì)議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作,含會(huì)議材料、主席臺(tái)布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛等,若使用會(huì)議場所的儀器設(shè)備,需在會(huì)議前一天派專人到預(yù)定會(huì)議場所進(jìn)行調(diào)試。
3.使用單位在使用會(huì)議場所期間要愛護(hù)會(huì)議室公物,保持會(huì)務(wù)場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說明原因,并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì)場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入會(huì)場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會(huì)議或演出,有大量人員和車輛進(jìn)出,應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。
第七條各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對所舉辦的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出內(nèi)容的審核,加強(qiáng)對參會(huì)人員的引導(dǎo)和管理,造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實(shí),將追究相關(guān)人員責(zé)任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校會(huì)議管理制度7
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。
(一)會(huì)議分為:
1、社長及各部部長會(huì)議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報(bào)社全體成員會(huì)議:參加對象為報(bào)社全體成員。
3、各部門會(huì)議(例會(huì)):部長及部門全體成員。
(二)社長及各部部長會(huì)議每周召開一次,時(shí)間待定,地點(diǎn):翼語辦公室,各部長匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況,討論報(bào)社近期工作方向,安排報(bào)社新的工作任務(wù)。
。ㄈ﹫(bào)社全體成員會(huì)議每兩周一次定期會(huì)議,時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議,遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的`重大活動(dòng)等情況下召開。
。ㄋ模└鞑块T會(huì)議(例會(huì))每周一次。由部長召集,會(huì)議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進(jìn)行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長及各部長會(huì)議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會(huì)后將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。
。ㄎ澹⿻(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下:
1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當(dāng)理由不到會(huì)者,視無故缺席,累計(jì)滿3次者,由辦公室干事向社長匯報(bào),經(jīng)審議視其自動(dòng)退出;
3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者,須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請假條。但次數(shù)達(dá)到3次者,記為無故缺席1次。
4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的依據(jù)之一.
。⿻(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知,并確保通知到個(gè)人。
。ㄆ撸⿻(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序,除了重要會(huì)議外,無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過1小時(shí)。
。ò耍┓矔(huì)議無指定主持人的,由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。
。ň牛┟看螘(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。
。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
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