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      2. 行政用車管理制度

        時(shí)間:2023-04-19 17:16:21 制度 我要投稿
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        行政用車管理制度

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的行政用車管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        行政用車管理制度

        行政用車管理制度1

          1.目的:

          為使公司車輛有效使用、合理化管理及對司乘人員工作的監(jiān)督,特制定本制度。

          2.適用范圍:

          本公司所有車輛及司機(jī)、乘車人員。

          3.管理細(xì)則:

          公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配及安排行車路線,避免重復(fù)行車,給公司造成不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。

          3.1公司正常送貨出車規(guī)定:

          3.1.1申請用車人將相對出車地址和相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式(司機(jī)第一次到達(dá)的地方必要時(shí)須配上地圖)填寫于用車申請單上(如用車申請單上不夠填寫可附上一張內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,在內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上填寫清楚),由行政部根據(jù)出車的地址準(zhǔn)確地安排車輛的行車路線;

          3.2用車申請單規(guī)定:

          3.2.1凡當(dāng)天上午需用車部門,須提前3小時(shí)將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;

          3.2.2凡當(dāng)天下午需用車部門,須于當(dāng)天的上午12:00前將“用車申請單”送交行政部,特殊情況除外;

          3.2.3用車原則:

          3.2.3.1優(yōu)先安排生產(chǎn)、采購急需用車部門;

          3.2.3.2一車多辦事的原則,合理調(diào)配;

          3.2.3.3用車人員應(yīng)按時(shí)返回,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給行政部;

          3.2.4用車流程:

          3.2.4.1由申請人填寫“用車申請單”經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字同意后,交由行政部申請用車,如車輛能安排且行政部同意用車并在申請單上簽字,申請用車人在上班時(shí)間憑簽字生效的“用車申請單”交由一樓大門口值班保安,方可放行外出。人員外出須填寫人員外出放行條。值班保安在“用車申請單”上簽注準(zhǔn)確的外出時(shí)間、外出車輛公里數(shù),待用車回來后簽注回廠時(shí)間、回廠車輛公里數(shù);

          3.2.4.2“用車申請單”由晚班保安整理后于次日早上8:30時(shí)下班時(shí)交接給白班保安,由白班保安交給行政部,行政部依此作為司機(jī)及用車人考勤記錄;

          3.2.4.3沒有“用車申請單”的`,保安一律不得放行,如強(qiáng)行外出,司機(jī)記大過處理,如保安私自放行,開除并不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。特殊情況(如工傷或其它緊急事件)時(shí)必須得到行政部經(jīng)理確認(rèn)方可放行,車輛返回后補(bǔ)辦用車申請單;

          3.2.4.4車輛調(diào)度原則以“用車申請單”送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程序安排車輛;

          3.3車輛的加油規(guī)定:

          3.3.1由司機(jī)利用出車時(shí)間加油,加油時(shí)憑專用加油卡到指定的供應(yīng)站加油,否則公司不予承認(rèn)。司機(jī)加油后須在行車日志上作好記錄,行車日志上須一并注明原底表里程數(shù),加油數(shù)量及金額,加油后每次出車之公里數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)徇私之行為,每次根據(jù)情況處以最少100元以上的罰款或開除及不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;

          3.3.2每個(gè)司機(jī)設(shè)有500元現(xiàn)金應(yīng)急金用以現(xiàn)金加油,路橋費(fèi)或其他應(yīng)急用。司機(jī)憑單到財(cái)務(wù)室如實(shí)報(bào)銷。當(dāng)油卡金額不足時(shí),由司機(jī)把行車日志記錄提供行政部核實(shí)后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一充值。

          3.4車輛的年審及司機(jī)證件年審規(guī)定:

          3.4.1各種車輛的附帶資料,除行駛證,保險(xiǎn)卡由隨車攜帶外,其余均由財(cái)務(wù)部門保管,不得遺失,如遺失由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;

          3.4.2公司司機(jī)人員應(yīng)于財(cái)務(wù)部通知規(guī)定日期前前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受理檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。養(yǎng)路費(fèi),車船使用費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)到期日由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記載并按時(shí)繳費(fèi)。

          3.5車輛的肇事管理規(guī)定:

          3.5.1肇事的處理:

          3.5.1.1肇事發(fā)生后駕車司機(jī)應(yīng)迅速以電話通知行政部經(jīng)理,同時(shí)報(bào)警,請求交通部門處理,若車輛有較大的損害或人員有嚴(yán)重的傷亡時(shí),通知行政部經(jīng)理前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理同時(shí)知會保險(xiǎn)公司。

          3.5.1.2行政部接獲事故通知后,應(yīng)立即往肇事地點(diǎn)查勘處理。

          3.5.1.3司機(jī)返廠后在兩天內(nèi)以書面形式填寫交通事故報(bào)告說明原因及過程,并按肇事賠償規(guī)定申報(bào)保險(xiǎn)公司理賠,由行政部協(xié)助跟進(jìn)理賠事宜。

          3.5.2肇事過失的處分:

          3.5.2.1肇事后畏罪潛逃者,除請司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。

          3.5.3違章處理:

          3.5.3.1由財(cái)務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其罰款將由該車司機(jī)全額承擔(dān)并從工資中扣除;特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理;

          3.5.3.2公司如有司機(jī)辭職,待行政部查詢?nèi)鐭o違章行駛記錄時(shí),方可辦理薪資結(jié)算手續(xù);

          3.6公司車輛和司機(jī)行車、隨車人員的管理規(guī)定:

          3.6.1司機(jī)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全;原則上專車專人管理,如公司因工作需要,互調(diào)車輛使用當(dāng)事人在交換車輛時(shí)應(yīng)互相確認(rèn)車輛狀況,事后交接時(shí)應(yīng)再次確認(rèn)車輛狀況,誰損壞誰賠償,如當(dāng)時(shí)疏忽不予確認(rèn),事后由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

          3.6.2司機(jī)必須服從行政部的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。

          3.6.3外出行車,車輛如在簽核的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回,行車司機(jī)需及時(shí)通知行政部,以便調(diào)度。

          3.6.4為確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在廠區(qū)指定位置。

          3.6.5無駕駛證人員嚴(yán)禁駕車,如有違反者由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并作開除處理不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

          3.6.6司機(jī)不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作開除處理。

          3.6.7司機(jī)不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,違者記大過處理,造成嚴(yán)重后果的,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

          3.6.8夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時(shí),在值班保安處登記,行車司機(jī)不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時(shí)間,事后司機(jī)需在行車日志上注明,并且由值班保安知會行政部需在第二天補(bǔ)簽用車申請單。

          3.6.9保安人員必須嚴(yán)格按照門禁有關(guān)車輛進(jìn)出管理規(guī)定驗(yàn)單放行。

          3.6.10司機(jī)須認(rèn)真記錄好行車日志,并請同車人員在行車日志上簽名作實(shí)。行車日志和用車申請單為查核司機(jī)到勤的依據(jù)。

          3.6.11上班時(shí)間,如不出車時(shí),司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)(保安室)等待,車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定的位置待命;外出行車時(shí),司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人。

          3.6.12司機(jī)手機(jī)必須每天24小時(shí)保持開機(jī),一旦用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到司機(jī)而沒有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。

          3.6.13每臺公司車上都備有手機(jī)供車乘員工作通訊用。由財(cái)務(wù)部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月話費(fèi)清單核查。如發(fā)現(xiàn)有使用作私人話費(fèi),會從相關(guān)員工工資中扣除。

          3.6.14司機(jī)應(yīng)遵章守法,服從工作安排,按指定線路行車,如司機(jī)單獨(dú)送貨,要求收貨人開具入庫單或由當(dāng)值保安簽收,必須保證貨物的安全,回廠后及時(shí)和財(cái)務(wù)或采購交接單據(jù),如有丟單或丟失貨物者由當(dāng)事人承擔(dān)損失。

          3.6.15出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出廠要書面申報(bào)原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

          3.6.16不得酒后駕車,不得在公司內(nèi)通宵熬夜,以保證足夠的精力于第二天的工作,并隨時(shí)做好車輛車容車貌,常規(guī)性保養(yǎng)工作,協(xié)助保安做好行車記錄;

          3.6.17每晚車輛必須回廠,未經(jīng)董事長同意車輛不得私用。如因私用車輛影響公司使用安排,將視為嚴(yán)重違規(guī)事件,開除處理并不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

          3.6.18做好車輛防盜、防竊工作,如因司機(jī)的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān)車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)部分,若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究司機(jī)責(zé)任。

          3.6.19隨車人員應(yīng)遵守司機(jī)行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫司機(jī)停車,非停車路段司機(jī)有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾司機(jī)駕駛。

          3.6.20每臺車輛配置GPS一臺由司機(jī)負(fù)責(zé)保管和使用。如有遺失照價(jià)賠償。

          3.6.21每臺車輛備用車匙存于公司以備急用。

          3.7車輛的保養(yǎng)規(guī)定:

          3.7.1本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,每行駛5000公里保養(yǎng)一次,以維護(hù)車輛最佳狀況。

          3.7.2如需維修保養(yǎng),司機(jī)須于維修前填寫車輛維修保養(yǎng)申請單,經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,司機(jī)應(yīng)電話通知行政部經(jīng)理,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。平時(shí)維修保養(yǎng)須到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。報(bào)價(jià)單須由總經(jīng)理審批后才可進(jìn)行維修。所有維修更換的零配件須于報(bào)銷單上注明更換零件之名稱及數(shù)量,同時(shí)司機(jī)須于報(bào)銷單上標(biāo)明行車公里數(shù))方可報(bào)銷相關(guān)維修保養(yǎng)費(fèi)用(按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷);

          3.7.3司機(jī)須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,車身應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔干凈;按時(shí)安排洗車,隨時(shí)注意里程數(shù),于固定里程進(jìn)行車輛保養(yǎng)。

          4.相關(guān)附件

          4.1用車申請單

          4.2輛維修保養(yǎng)申請單

        行政用車管理制度2

          第一條車輛管理

          1、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。分別按每臺車輛的名稱、型號,車牌號及公司內(nèi)部車輛編號建檔。車輛檔案內(nèi)容包括:

          (1)車輛購置時(shí)的各類手續(xù)、隨車文件,資料等。

          (2)車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。

         。3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

         。4)車輛違章、肇事記錄文件。

         。5)各種繳費(fèi)記錄文件。

         。6)歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。

          2、車輛的維修需填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請單》,經(jīng)行政部長及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

          3、因路途故障需就近維修時(shí),應(yīng)電話報(bào)告請示,并做好詳細(xì)記錄,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

          4、車輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日報(bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。

          第二條車輛使用

          1、公務(wù)用車時(shí),用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,注明用車原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等(緊急情況返回后補(bǔ)辦),報(bào)行政部長批準(zhǔn)簽字后,相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車。

          2、車輛出行前,司機(jī)須在《派車申請單》上簽字確認(rèn)。

          車輛返回公司時(shí),將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。

          3、行政部在派車時(shí),原則上以派車單送達(dá)先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車申請單,以便于行政部安排派出車計(jì)劃,同時(shí)也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。

          4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管,不得遺失。

          5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,出車時(shí)一定保證車況完好,證照齊全。

          6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認(rèn)真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。

          7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的.暢通,以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,應(yīng)及時(shí)通知上級領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。

          8、行車外出時(shí),如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回,駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。

          9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《派車申請單》上的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷出車費(fèi)用。

          10、《派車單》是駕駛員報(bào)銷油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、出車補(bǔ)貼等的依據(jù),沒有詳實(shí)的派車記錄,公司將不予報(bào)銷上述費(fèi)用。

          11、客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。

          12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。

          第三條車輛保養(yǎng)與年審

          1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車輛。

          2、車輛年檢及駕駛員證照年審時(shí),需提前一周向行政部長提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時(shí)間按事假處理。

          第四條激勵

          1、駕駛員全年安全行車,未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵。

          2、行政部每月負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核測評。

          3、對于工作勤奮、自覺積極維護(hù)和保養(yǎng)車輛,明顯降低維修費(fèi)用和延長規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵;

          對于因維護(hù)使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費(fèi)用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者,視情節(jié)給予負(fù)激勵。

          4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔(dān)。

          5、車輛發(fā)生肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任完全被認(rèn)定為對方車輛或自然人的過失,司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任。

          6、下列情形的肇事賠償責(zé)任:

         。1)肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。

         。2)肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

         。3)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān),賠償責(zé)任照前款“(2)”執(zhí)行。

          7、肇事后對方車輛逃逸時(shí)能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁,致使肇事?zé)任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

          8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任,并予解除勞動用工合同。

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