山莊管理制度

山莊管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的山莊管理制度，希望能夠幫助到大家。

山莊管理制度1

　　山莊消防控制中心管理制度

　　消防控制中心是掌握消防設(shè)備及發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、指揮滅火、控制消防機電設(shè)備的重要部位。為此制定如下管理制度。

　　一、消防控制中心實行專人輪班全日制班制度,值班員不得隨意離開值班室、值班員要遵守值班崗位職責(zé),每日做好值班記錄,室內(nèi)衛(wèi)生每日清掃一次。

　　二、每天檢查消防系統(tǒng)是否正常。

　　三、出現(xiàn)報警信號,立即檢查信號真?zhèn)吻闆r。

　　四、專職值班員及維修班負責(zé)對大樓消防設(shè)施巡查、保養(yǎng)、維修、管理。

　　五、室外內(nèi)禁止吸煙,杜絕一切火種,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品。

　　六、應(yīng)配有手持滅火器材、消防扳手、消防斧、消防頭盔等消防器具。

山莊管理制度2

　　山莊安全管理部員工培訓(xùn)制度

　　1.0目的

　　樹立員工的職業(yè)意識和從業(yè)熱情,明確安管員的職責(zé)與任務(wù)。

　　2.0適用范圍

　　zz山莊管家服務(wù)中心安全管理部全體員工

　　3.0職責(zé)

　　3.1安管主管負責(zé)組織開展部門級別的培訓(xùn);

　　3.2安管班長負責(zé)組織開展班級級別的培訓(xùn);

　　3.3服務(wù)中心經(jīng)理負責(zé)為安全管理部各項培訓(xùn)提供支持。

　　4.0培訓(xùn)制度

　　4.1崗前培訓(xùn)

　　4.1.1公司基本知識,公司的現(xiàn)狀與未來展望;

　　4.1.2安管服務(wù)的規(guī)章制度和與物業(yè)管理有關(guān)的`政策、法規(guī);

　　4.1.3安管員的職責(zé)、紀(jì)律、禮儀及獎懲制度等;

　　4.1.4安管服務(wù)的基礎(chǔ)知識,包括滅火器的基本使用方法、緊急集合的一般常識;

　　4.1.5軍事基礎(chǔ)知識、交接班動作、拳術(shù)、車輛指揮手勢;

　　4.1.6崗位作業(yè)指導(dǎo)書。

　　4.1.7其他有關(guān)知識。

　　4.2在崗培訓(xùn)

　　4.2.1崗位作業(yè)指導(dǎo)書;

　　4.2.2安管基礎(chǔ)知識;

　　4.2.3各類突發(fā)事件的處理原則和方法;

　　4.2.4隊列、體能、消防、車輛指揮手勢、擒拿格斗、防衛(wèi)術(shù)等;

　　4.2.5與物業(yè)管理和本職工作相關(guān)的法律、法規(guī);

　　4.2.6崗位專業(yè)知識;

　　4.2.7禮節(jié)禮儀。

山莊管理制度3

　　某山莊文件管理制度

　　1.山莊公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.山莊收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員,并進行簽收登記。

　　4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時歸還,秘密級以上的文件和檔案,各級領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責(zé),按規(guī)定期限及時辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時提出書面意見。

　　6.各部門均應(yīng)實行公文催辦制度,負責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的`公文負有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中,要做好平時歸卷工作,辦完后,及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.山莊的所有人員調(diào)動和離職時,應(yīng)將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件,應(yīng)及時交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價值的文件,經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn),予以定期銷毀。

山莊管理制度4

　　某山莊檔案管理制度

　　1.各部門辦理完畢的文件,要及時移交行政辦公室,并按'條款類目'分別存放,三個月后,經(jīng)檢查齊全后,整理立卷歸檔。

　　2.每天及時將文件歸檔,以免散失和積壓;嚴(yán)格執(zhí)行檔案清理和整理制度,實行周整理、季度大整理和年度大清理。防止借閱檔案催要不及時與遺失、檔案立卷不全和無效檔案大量積壓。

　　3.準(zhǔn)確做好檔案索引,以便于查找。

　　4.歸檔前要做好文件資料的歸卷和立卷工作,使所有資料和文件可隨查隨得,避免盲目查找。

　　5.卷內(nèi)文件包括正文和底稿、文件和附件、請示和批復(fù),頁號一律在右下角,案卷目錄打印四份,卷內(nèi)目錄打印五份。

　　6.案卷的厚度一般1.5一2cm,裝訂前要拆除金屬物,做好文件材料的.檢查,對破損或褪色的材料要進行修補和復(fù)制;裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以辨認的材料要附上抄件;卷宗標(biāo)題要標(biāo)明作者、問題或名稱,文字要簡練、確切,字跡要端正。

　　7.根據(jù)卷內(nèi)文件之聯(lián)系,進行系統(tǒng)排列、編張?zhí)�、抄寫案卷題目和案卷封面、確定保管期限、裝訂案卷、排列案卷和編制案卷目錄等。檔案目錄包括封面、全卷說明、案卷目錄和卷內(nèi)目錄。

　　8.案卷按年代、部門排列,永久與長期、短期案卷分開保管。

　　9.行政辦公室的門窗要堅固,做好防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強光和防高溫。

　　10.每季度對檔案材料的數(shù)量和保管情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救,確保檔案的安全。

　　11.對于失效的檔案要進行銷毀,銷毀檔案前,要認真鑒定,并且登記造冊,并經(jīng)行政辦公室主任審批后方可銷毀。

　　12.秘密級或以上密級檔案銷毀時,必須派專人監(jiān)銷,防止失密,嚴(yán)禁將檔案作為廢品直接處理。

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