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項目辦行文工作制度
在不斷進(jìn)步的時代,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的項目辦行文工作制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
項目辦行文工作制度1
1.項目部管理人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。工作時間:早上7:00--11:30, 12:30--5:00。上下班時間根據(jù)季節(jié)調(diào)整。上班前十分鐘點名考勤,考勤完畢后所有管理人員全部參與項目部零工的點名考勤,并提出當(dāng)日工作的建議和意見?记谕戤吅30分鐘為管理人員早餐時間。根據(jù)實際情況遲到三次扣半天工資,遲到四次扣一天工資,曠工一天扣兩天工資,超過三天的當(dāng)自動離職,扣除當(dāng)月工資。
2.辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向項目副經(jīng)理報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;請事假須經(jīng)項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理同意。每個崗位要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
3.保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。
4.辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
5.建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
6.搞好崗位、同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
7.積極參加公司和項目部各項活動,因故不能參加者,必須請假。
8.接人待物要講文明禮貌。對公司、上級部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
9.答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
10.各個辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方。項目部人員的一切用品均由個人保護(hù)和使用(如電腦、打印機等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
11.除工作業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上#外,其余正常上班時間不得利用項目部電腦上#聊天、打游戲。
12.工作人員都必須提高警惕,重要的`文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。
13.辦公室的鑰匙、電腦密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏項目部以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,嚴(yán)禁把公司一切用具帶出辦公室。人離時注意關(guān)鎖門窗,關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。
14.服從上級的安排,不得頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不得穿袒胸露背的衣服。
15.辦公室用品經(jīng)指定人員保管、盤查,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
16.禁用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17.嚴(yán)禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不貸。望大家要遵守條款,以項目部為首,愛項目部如愛家。
18.有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。
19.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
項目辦行文工作制度2
一、學(xué)習(xí)制度
為切實加強項目辦全體工作人員的思想建設(shè),特制定以下學(xué)習(xí)制度。
1、項目辦成立中心學(xué)習(xí)組,項目辦領(lǐng)導(dǎo)及各處(室)負(fù)責(zé)人組成。項目辦黨委書記為中心組學(xué)習(xí)組長,項目辦機關(guān)黨支部書記為中心組學(xué)習(xí)秘書,中心組原則上每月學(xué)習(xí)一次。
2、黨員每月安排一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由機關(guān)黨支部負(fù)責(zé)安排。黨小組長為本小組黨員學(xué)習(xí)召集人,并指定專人負(fù)責(zé)做好學(xué)習(xí)記錄。
3、項目辦全體工作人員原則上每周不少于安排一次學(xué)習(xí),具體學(xué)習(xí)時間安排視工作情況定,以處(室,A、B段管理處)為單位組織學(xué)習(xí)為主,處(室)負(fù)責(zé)人兼任學(xué)習(xí)小組長。A、B段管理處各為一個學(xué)習(xí)小組,管理處負(fù)責(zé)人兼任學(xué)習(xí)小組長。
4、學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)政治理論、業(yè)務(wù)知識、形勢任務(wù)、職業(yè)道德、廉政建設(shè)教育、黨紀(jì)國法教育,黨小組長負(fù)責(zé)按時組織學(xué)習(xí)、考勤,作好學(xué)習(xí)記錄。
5、工作人員應(yīng)自覺參加政治學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治思想素質(zhì),在學(xué)習(xí)時大力提倡理論聯(lián)系實際,處理好工學(xué)矛盾,每季度要寫一篇學(xué)習(xí)心得,并將每個工作人員學(xué)習(xí)情況納入年終干部考核。
6、加強業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),不斷深化對典型示范工程的理解,努力提高自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平,以典型示范工程要求為指導(dǎo),結(jié)合本職工作,認(rèn)真系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識,不斷提高管理能力,主動參加信息#絡(luò)化辦公培訓(xùn),掌握#絡(luò)信息化辦公的操作技術(shù)和工作流程,提高工作效率。
二、技術(shù)檔案管理制度
1、認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的管理工作,發(fā)揮技術(shù)檔案在工程建設(shè)中的作用。
2、工程技術(shù)人員在工程管理過程中應(yīng)及時將工程技術(shù)資料匯總、裝訂并交專人管理。
3、全面準(zhǔn)確地收集工程建設(shè)全過程中的有關(guān)技術(shù)資料,如:合同、圖紙、文件、各類報表、音像材料等,做到應(yīng)收不漏。
4、技術(shù)資料應(yīng)分門別類建檔,做到字跡清楚、圖面整潔、內(nèi)容真實準(zhǔn)確。
5、技術(shù)資料檔案的調(diào)閱與歸還必須做好登記工作,辦理書面手續(xù),以防遺失。
6、做好技術(shù)檔案資料的保密工作,外單位人員借閱時須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),方可辦理技術(shù)資料借閱手續(xù)。
7、工程技術(shù)資料由工程管理處負(fù)責(zé)妥善保管,竣工驗收后,立卷歸檔移交項目辦。
三、文件管理制度
為規(guī)范項目辦文件管理,提高公文處理效率與質(zhì)量,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和項目辦實際情況,特制定本制度。
。ㄒ唬┪募k理
1、力求減少行文,提高辦事效率。對一般的公務(wù)處理,盡量用電話、面洽等方式解決,避免公文往返誤事。如確需行文,應(yīng)使用統(tǒng)一的文稿紙,并用墨水筆起草。
2、按規(guī)定的程序辦理文件。各處室以項目辦名義上報下發(fā)的文件或發(fā)出的函件,按以下發(fā)文程序辦理:由主辦處室承辦人擬稿-處室領(lǐng)導(dǎo)審核(需會辦的文件應(yīng)由會辦處室審核簽字)-行政處文秘人員核稿(行政處長審核)-呈送項目辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)-行政處文秘人員登記編號-繕印-主辦處室分發(fā)。
3、認(rèn)真把好公文質(zhì)量關(guān)。以項目辦名義發(fā)出的公文,要進(jìn)行認(rèn)真審核和核稿。
為明確責(zé)任,除一般通知外,所有的文件在最后一頁的末端必須注明公文的主題詞、校對人和打印人。
4、及時辦理文件。該辦理的文件要及時辦理,不得拖延積壓。屬于急件,要優(yōu)先辦理。
5、根據(jù)上級的指示需要傳達(dá)貫徹的公文,應(yīng)將原文附在發(fā)文稿后面,作為審批公文時的依據(jù),便于歸檔存查。
6、正確處理行文關(guān)系。各處室及所屬單位原則上不得越級行文請示問題,如遇特殊情況必須越級行文時,應(yīng)抄報越過的單位。
(二)文件收發(fā)、打印、復(fù)印
1、對收文要及時登記,并注意保密。登記后及時由行政處閱批擬辦意見。送各部門閱辦的文件要及時送辦和催辦,并辦理好簽收手續(xù)。
2、需打印發(fā)出的公文資料,須經(jīng)項目辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),由行政處安排編號打印,由擬稿人負(fù)責(zé)校對。
3、打印文件,應(yīng)力求做到標(biāo)題醒目、格式符合要求、繕印清晰整潔。凡屬急件,應(yīng)優(yōu)先安排,即送即打。
4、公文發(fā)出之前,應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查:文件格式是否符合要求,文字、發(fā)文日期是否有錯漏,繕印是否清楚,正附件是否齊全,印章是否蓋好。核對無誤后,方可裝訂發(fā)出。發(fā)文時,要進(jìn)行登記簽收。
5、項目辦的復(fù)印機由文員專門管理,其他人員未經(jīng)許可不得開機操作。對確需復(fù)印的文件資料要及時復(fù)印,并由送印人員負(fù)責(zé)登記。
。ㄈ┪募9堋⒘⒕、歸檔
1、項目辦文員負(fù)責(zé)文件分類存放保管工作。每月清理一次文件,分類立卷歸檔前,應(yīng)對文件進(jìn)行核對清理。
2、未經(jīng)項目辦領(lǐng)導(dǎo)同意,不得銷毀任何文件。對沒有存檔價值和查閱必要的文件,經(jīng)項目辦領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,予以銷毀。銷毀前,必須進(jìn)行登記;銷毀時,要有人監(jiān)銷,以防丟失、漏銷。
3、借閱文件須辦理借閱手續(xù),借閱保密文件須經(jīng)項目辦領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時歸還。
四、工作人員考勤管理制度
為規(guī)范項目辦工作人員休假,科學(xué)合理地安排工作,特制定本制度。
。ㄒ唬┛记谝(guī)定
1、考勤對象:項目辦全體工作人員。
2、考勤范圍:上下班、會議及有關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
3、考勤內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn):凡遲到、早退、病假、事假、休假、曠工、出差、學(xué)習(xí)、外出均按實際記錄。
。1)遲到:延遲上班超過二十分鐘;
。2)早退:提前下班超過二十分鐘;
。3)曠工:無故不上班或無故超假;
。4)出差:在吉安市、萍鄉(xiāng)市、南昌市范圍外執(zhí)行公務(wù);
。5)病假:能提供醫(yī)院病歷證明,并按請假規(guī)定辦理了請假手續(xù)的病休;
。6)事假:因私按請假規(guī)定辦理了請假手續(xù)的`事假;
。7)學(xué)習(xí):經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在省內(nèi)或省外學(xué)習(xí);
。8)外出:在吉安市、萍鄉(xiāng)市、南昌市范圍內(nèi)辦理公務(wù)。
。ǘ┱埣僖(guī)定
1、原則上工作人員每月休假一次,家在項目辦附近的每次三天,省內(nèi)其他地區(qū)的每次五天,以上休假時間包括往返時間,據(jù)實報銷一次往返路費。
2、休假前工作人員需安排好工作,填寫好請假條。各處室工作人員請事假三天以內(nèi)或病假六天以內(nèi),由所在處室負(fù)責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;事假三天以上或病假六天以上,由所在處室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。處室負(fù)責(zé)人請事、病假,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、批準(zhǔn)后的請假條由各處室送存行政處(不交請假條者按曠工論處)。行政處存檔并據(jù)此核定人員的津貼、加班工資和獎金。
。ㄈ┆剳鸵(guī)定
1、曠工一天扣除當(dāng)月津貼、加班工資和獎金總額的20%;累計曠工三天以上(含三次)扣除當(dāng)月全部津貼、加班工資和獎金。
2、遲到和早退按曠工半天處理。
3、事假三天(含三天)不扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎金;事假三天以上,每超過一天,扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎金總額的10%。
4、病假六天(含六天)不扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎金;病假六天以上,每超過一天,扣當(dāng)月津貼、加班工資和獎金總額的5%。
5、全年保持零缺勤記錄(即無曠工、事假、病假記錄)的年終一次性計發(fā)全勤獎,獎金數(shù)額由主任辦公會議確定。
五、車輛管理規(guī)定
為規(guī)范項目辦公務(wù)車輛使用管理,節(jié)約車輛使用費用,提高車輛使用效率,最大限度地滿足員工工作和生活的需要,特制定本規(guī)定。
1、項目辦所有公務(wù)車輛由行政處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一考核, 不允許其他人員直接調(diào)度車輛。
2、加強現(xiàn)場管理,項目辦領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,各處室不固定車輛,需要用車時由行政處派車。
3、若工作人員外出(離開項目辦),須由用車人填寫“用車單”,注明出車時間、前往地點、辦事內(nèi)容,返回時間,由處室負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再由行政處派車。未派車者,乘坐公交車前往,按實際出行里程報銷公交車票。
4、車輛用油使用項目辦統(tǒng)一發(fā)放的加油卡。若有特殊情況需用現(xiàn)金加油時,必須由行政處批準(zhǔn),油料發(fā)票須由用車人簽字后方可報銷。
5、行政處車管員負(fù)責(zé)項目辦公務(wù)車輛的管理調(diào)度及單車核算工作。包括車輛的保養(yǎng)、維修、油料消耗統(tǒng)計、行車公里統(tǒng)計、行車安全管理等工作。油料消耗實行每百公里定額管理,單車考核。司機每月末須將本月車輛運行記錄(車輛該月所有過路、過橋、燃油、修理等費用以及行車?yán)锍虜?shù))交行政處車管員進(jìn)行清查、登記、核算,由車管員簽字、行政處處長審核后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。車管員每月5號前須將上月項目辦各車輛的單車考核情況予以張榜公布。
6、車輛的維修保養(yǎng)必須到項目辦指定的專業(yè)廠家進(jìn)行。駕駛員修車需請示行政處車管員,由車管員開出派修單,并按所填寫修車內(nèi)容修車,行政處統(tǒng)一結(jié)算修理費用。單車一次性正常的維修、保養(yǎng)費用低于1000元的,由行政處批準(zhǔn),超過1000元的,需報請項目辦領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、駕駛員需聽從調(diào)度,按調(diào)度行車。嚴(yán)禁車輛私自外借、私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除扣除有關(guān)費用外,將給予駕駛員每次最少100元的罰款處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,將予以辭退。
8、駕駛員要做好車輛的日常檢查、保養(yǎng)、清潔工作,保持車容整潔,車況良好,不帶病行駛,確保車輛隨時能正常出車。
9、駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車。
10、行政處車管人員每月28日下午組織全體駕駛員進(jìn)行交通法規(guī)、安全操作規(guī)程及法律常識等學(xué)習(xí)教育。
11、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
六、物資管理規(guī)定
為使項目辦的各項設(shè)施、物資、物品,做到合理配臵,物盡其用,特制訂本規(guī)定。
1、項目辦的所有設(shè)施、物資、物品由行政處統(tǒng)一采購、管理,統(tǒng)一分類造冊、編號、領(lǐng)用登記。
2、項目辦的設(shè)施、物資、物品的維修,必須報請行政處批準(zhǔn),物品報廢必須報請行政處核定并備案。
3、各部門需添臵物品必須事先提出書面申請交行政處,并由行政處報請項目辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購置,各部門不得擅自購置物品。
4、行政處每半年對項目辦的所有設(shè)施、物資、物品進(jìn)行一次盤點,以便更好地對各種設(shè)施、物資、物品進(jìn)行管理。
5、全體工作人員必須愛護(hù)辦公、生活等各種設(shè)施、物資、物品,按規(guī)定正確使用各種辦公、生活設(shè)施,使所有設(shè)施、物資、物品得到合理利用,最大限度地滿足項目辦員工工作、生活的需要。
七、辦公設(shè)備管理規(guī)定
為加強項目辦電腦及其配套軟件、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的管理,做到正確操作,愛護(hù)使用,保證項目辦正常工作,提高工作效率,特制定本管理規(guī)定:
1、項目辦所有電腦及其配套軟件、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備按“統(tǒng)一管理、分散使用”的原則,由項目辦行政處統(tǒng)一管理,根據(jù)需要配備到各有關(guān)處室使用。
項目辦行文工作制度3
(一)行文要求
1、擬制公文必須及時、認(rèn)真、正確,保證公文質(zhì)量。
2、正確選擇文種,并按規(guī)定的格式和要求擬稿,力求保持文稿的完整性。公文一般應(yīng)由標(biāo)題、正文、主送單位、抄送單位、主題詞等組成。
3、力求文句通順,條理清楚,用詞確切,標(biāo)點正確,文字簡練規(guī)范。
4、地點、單位、文件、事物等,一律用全稱或規(guī)范化簡稱,文中多次出現(xiàn)的全稱,第一次必須用全稱,在注明后,方可使用簡稱。
5、一律使用國家法定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位,類型數(shù)字使用要保持前后一致。
6、文稿內(nèi)容必須符合黨和政府的方針、政策及規(guī)定,情況真實,觀點正確,保守秘密。
(二)擬搞分工
1、綜合性的事務(wù)材料,由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。
2、各科室職責(zé)范圍內(nèi)的`文稿,由各科室負(fù)責(zé)擬稿。
。ㄈ┖烁搴秃灠l(fā)
文稿經(jīng)核稿后,按規(guī)定送主任簽發(fā)。
。ㄋ模┚幱『蜌w檔
1、公文簽發(fā)后,由擬稿科室負(fù)責(zé)打印、校對、裝訂,辦公室負(fù)責(zé)審核、分發(fā)。行文日期以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
2、凡以本辦名義印發(fā)的文件材料,包括專項工作材料,都須一式二份連同原稿送交辦公室,并按有關(guān)規(guī)定整理歸檔。
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