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公司辦公室考勤管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的公司辦公室考勤管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司辦公室考勤管理制度1
一、適用范圍
本制度適用于公司辦公室所有員工;本制度僅適用于釘釘考勤軟件。
二、名詞解釋
1、遲到:在規(guī)定上班時間后到崗為遲到;
2、早退:在規(guī)定下班時間前離崗為早退;
3、離崗:工作時間內(nèi)未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準而擅自離開工作崗位為離崗;
4、曠工
4.1未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者;
4.2請假期限已滿,未向上級續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者; 4.3不服從調(diào)動和工作分配,未按時到新的工作崗位報到者;
三、權(quán)限管理
1、人力資源部負責釘釘系統(tǒng)維護及權(quán)限管理,考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計及核算工作;
2、各部門負責人負責宣導(dǎo)、管理本部門人員的考勤工作;
3、全體員工應(yīng)嚴格按照遵守考勤管理制度,自覺接受人力資源部門考勤監(jiān)察;
4、人力資源部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對考勤進行月度匯總,于次月5日前對各部門考勤情況發(fā)至各部門負責人核對,如有疑問者及時到人力資源部核實。
四、考勤方式
1、實施釘釘考勤打卡,員工入職第一天起開始打卡;
2、上班時間內(nèi),監(jiān)察人員實施不定期抽查,發(fā)現(xiàn)無故不在崗的一律按曠工處理,三次以上者按嚴重違反公司規(guī)章制度處理,予以開除;
3、如遇在上班前停電或斷網(wǎng)無法打卡的,由部門負責人提前向人力資源部說明情況,人力資源部以GPRS(個人手機流量)打卡作為考勤依據(jù);否則按相關(guān)考勤規(guī)定處理。
4、上班時間內(nèi)要求所有在崗員工施行四次釘釘打卡(兩次上下班),上班兩次,下班兩次,未按時打卡的將按照相關(guān)考勤規(guī)定處理。
五、考勤時間
上班時間規(guī)定:上午9:00-12:00下午14:00-18:00,日打卡4次。每周實行5天工作周制度(特殊情況特殊計算)。
六、遲到、早退、忘打卡、曠工的管理 1、遲到、早退
1.1員工如無工作原因而超過規(guī)定上班時間未能到崗的,晚到10分鐘以內(nèi)視為遲到;晚到30分鐘以上視為曠工;
1.2考慮到鄭州市區(qū)修建地鐵及高架橋,多條路段交通擁擠現(xiàn)象嚴重,給予每人每月2次10分鐘以內(nèi)遲到免罰,自當月第三次遲到起,每次罰款50元;
1.3員工如無工作原因或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意而未到規(guī)定下班時間提前離崗的,視為早退,早退10分鐘以內(nèi)的將扣款50元,早退30分鐘以上視為曠工。
2、忘打卡
2.1實際按時上班但忘記打卡的,可在當日或3個工作日內(nèi)申請補卡,每月申請補卡次數(shù)不得超過3次,超過3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,將扣除全勤獎;(或按缺勤一天計算)
2.2實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。僅允許補計遲到卡,且計入每月無責任補卡次數(shù);
2.3補卡一律由本人親自在釘釘上操作補卡申請并由上級領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。(補卡也可采用直屬主管填寫人力資源部下發(fā)的《補卡單》并說明情況,經(jīng)人力資源部核實后,方可完成補卡申請,方可核算考勤。此方法作為輔助考勤措施);
2.4多打卡導(dǎo)致系統(tǒng)顯示早退的,不允許超過2次,超過2次的及以上的,每次按漏卡一次計算,不計早退;
2.5銷假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按漏卡一次處理。
3、曠工
3.1員工未經(jīng)批準或故意不打卡而顯示曠工的、員工請假假期超期未回且未續(xù)假者、超期時間也做曠工處理。曠工最小記錄單位為1天,不足1天的按照1天計算。
3.2員工曠工1日將被加重扣罰兩天基本工資。
3.3員工連續(xù)曠工2天或年度累計超過3次(含),視同員工自動離職。
4、其他
公司要求所有人員采用Wifi打卡。有外勤需求的人員可GPRS打卡,沒有外勤需求的人員運用GPRS打卡的,一律按漏卡處理。
七、請假管理
1、請假流程:登陸《釘釘》-審批-請假,按要求填寫并提交。
1.1請假需提前申請;遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準后方可請假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補填《請假單》并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。
1.2部門負責人因急事電話請假,需及時告知人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)并在釘釘上及時申請請假手續(xù)。
2、請假類別管理
2.1事假
A:因個人或家庭特殊事務(wù),必須由本人親自處理不得不請假的,視為事假。
B:事假屬無薪假期,可使用有薪年假充抵。 2.2病假
2.3.1以下情形為病假:
A:上班時間去醫(yī)院就診的;
B:因病無法正常工作,經(jīng)醫(yī)院診斷須在家病休的;
C:因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療的';職員休病假,須履行公司請假手續(xù),病假超過一周須提供合法醫(yī)療機構(gòu)的診斷書、病休或住院證明,不履行請假手續(xù)或無醫(yī)院證明的,視為曠工。 2.3.2職員病假可使用有薪年假充抵。
2.4年假
2.4.1在本企業(yè)服務(wù)滿1年的職員,每年給予5個工作日帶薪年假;服務(wù)1年以上,每滿1年增加1個工作日帶薪年假,年假以15個工作日為限。
2.4.2帶薪年假經(jīng)批準可分一次或最多三次在年內(nèi)休完。 2.4.3年度內(nèi)已享受產(chǎn)假、探親假的職員不再享受帶薪年假。
2.4.4帶薪年假不可跨年度使用,在次年年初,上一年內(nèi)的年假自動作廢。
2.5婚假
2.5.1職員本人婚嫁給假3天,符合晚婚條件(女23歲、男25歲)的,再獎勵7天。
2.5.2婚假為帶薪假,不含公休假日和法定節(jié)日。
2.5.3婚假原則上一次休完,確因工作需要,經(jīng)直接上級批準,可分次在二個月內(nèi)休完。
2.6產(chǎn)假
2.6.1已婚女職員因生育可享有一定期限的產(chǎn)假(含公休假日和法定節(jié)日)。
2.6.2產(chǎn)假90天。晚育者,可再享有獎勵產(chǎn)假30天。晚育指:女職工生產(chǎn)時年齡為24周歲以上者。對于晚育者給予男方護理假10天。
2.6.3產(chǎn)假于預(yù)產(chǎn)期前一個月可以休息,但需與產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算。
2.6.4產(chǎn)假期滿后,有特殊情況超期再休的,應(yīng)同時具有書面及釘釘申請,按請假手續(xù)辦理,并報送人力資源中心備案,按事假規(guī)定執(zhí)行。
2.6.5女職員懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和國家醫(yī)療機構(gòu)證明,給予一定時間的假期,按病假處理。
2.6.6產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1-3個月時,累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間;4-6個月時,每月有1次檢查時間;7-9個月,每2周有1次檢查時間;超過9個月時,每周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過1天。
2.6.7除醫(yī)院特殊要求外,超時的產(chǎn)前檢查按病假累計計算。 2.7.8產(chǎn)假為有薪假。
2.7哺乳假
2.7.1女職員自生育后享受每天1小時哺育未滿周歲嬰兒假。
2.7.2享受哺乳假的女職工可以每天晚上班1小時,或早下班1小時;
2.7.3以上2、3兩種方法可根據(jù)情況合并使用,但總時間應(yīng)保持不變。
2.8喪假
2.8.1職員的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允許申請喪假。
2.8.2喪假為5天,外省將給予路程假(按直達火車及長途汽車行駛時間計算),且一次休完。
2.8.3喪假要求一次性休完,不休不補,超期按事假處理。
2.8.4喪假為帶薪假。
3、續(xù)請假
經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假且必須在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程進行修改日期后重新審批);未獲批準的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續(xù)假者,職員本人應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請或電話申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦釘釘請假審批手續(xù),否則,視為曠工。
4、請假單位
員工請假以半天為計量單位,請假一周按7天核算,請假超過半天,記請假1天;請假不足半天的,記請假半天。
5、請假期間
產(chǎn)假、工傷假遇月休假、法定節(jié)假日等,原假期不得順延,以《釘釘請假單》上的天數(shù)為準;其它假期若遇月休假、法定假日的均可順延。
6、銷假手續(xù)
休假結(jié)束后需本人持有相關(guān)證件說明(病假需持正規(guī)醫(yī)院的病例證明、婚產(chǎn)假需持結(jié)婚證等有效證明),否則不享有相關(guān)帶薪假。操作方法:釘釘-審批-我發(fā)起的-RRR的請假-評論-拍攝相關(guān)證明文件-發(fā)送,看到人力資源部相關(guān)人員回復(fù)‘已確認’方可完成銷假手續(xù)。
八、加班
1、申請加班的途徑及操作方式
途徑:釘釘-審批-加班-填寫-提交。員工按要求填寫并提交,經(jīng)部門逐級審核批準后,加班申請方可生效。(系統(tǒng)會自動提交到人力資源部備案)
2、加班的核算單位
加班的最小計算單位為2小時,不足2小時的,將不計算加班,加班時間不含就餐時間,加班請以拍攝照片、打卡時間、工作地點作為申請依據(jù)。
3、加班的處理辦法
3.1未經(jīng)批準的《釘釘-加班申請》,工資核算人員一律不予調(diào)休或核算加班工資;
3.2加班一律優(yōu)先選擇調(diào)休;確因工作需要,無法在一個月內(nèi)調(diào)休的,由人力資源部進行核算加班工資。
3.3加班費計算以釘釘打卡記錄和《釘釘-加班申請》為準,兩者缺一不可。除特殊情況加班不能打卡的,需報人力資源部說明情況,否則加班無效。
4、其他
培訓(xùn)和會議在非上班時間內(nèi)進行的不算加班,每一個自然年內(nèi)加班會在次年年初全部清零,不累計,不疊加。
九、出差
1、公司指定人員到鄭州地區(qū)以外去培訓(xùn)、開會或因工作需要到鄭州地區(qū)以外處理公事的為出差;出差期間按照正常上下班打卡計入考勤(打卡一律顯示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤辦法處理。
2、出差期間內(nèi)遇上節(jié)假日和法定假日的不算加班,也不另外調(diào)休。
十、解釋權(quán)
本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部所有,人力資源部對此制度有修訂權(quán)。釘釘具體操作辦法詳見附件《釘釘操作指南—考勤、打卡、日志、釘盤》。
公司辦公室考勤管理制度2
一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
二、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為:上午08:30 —— 12:00
下午14:30 —— 18:30
三、考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。
2、因公外出不能按時報道簽到的.,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準,在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。
四、請假規(guī)定
1、員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、員工請假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準;二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準。休假時間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
五、節(jié)假日規(guī)定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調(diào)休。
本規(guī)定自制定之日起實行。
公司辦公室考勤管理制度3
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。
二、適用范圍
新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工
三、工作時間
1. 夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
2. 冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到進行扣分。
四、程序內(nèi)容
1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應(yīng)按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應(yīng)重新刷指紋。
2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務(wù)不能按時打卡早會者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正?记,由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調(diào)換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。
8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。
五、遲到細則:
1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、 遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r額外扣5分紀律分即50元。
3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時額外扣10分紀律分即100元。
4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時屬嚴重違反公司規(guī)章制度。
六、曠工處罰制度:
1、 未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以上即視為曠工。
2、 員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時,應(yīng)辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。
3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關(guān)規(guī)定制度:
1、 事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者,公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩請假。
2、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的`,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。
八、 病假的相關(guān)的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。
九、其他:
1、 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。
2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。
新疆多路建設(shè)工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)
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