學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度1
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)(含捐贈),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┮话阍O(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。
。ǘ﹩蝺r雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
(三)房屋及構(gòu)筑物。
第三條固定資產(chǎn)的分類:
。ㄒ唬┎粍淤Y產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。
。ǘ⿲S迷O(shè)備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備等。
。ㄈ┮话阍O(shè)備:辦公事務(wù)用的家具設(shè)備包括:文印設(shè)備、交通運(yùn)輸、行政辦公設(shè)備等。
。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機(jī)構(gòu)
第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊(duì)伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。
。ㄒ唬┰谛iL領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校一級由主管副校長及總務(wù)處行使職能,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護(hù)維修報廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設(shè)施、各處(部)、服務(wù)部等財產(chǎn)。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝唬⒃O(shè)一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責(zé)
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)制度、規(guī)定。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和入庫工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報廢等工作。
(六)對實(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。
(七)建立健全固定資產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗(yàn)收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟(jì)適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。
第七條驗(yàn)收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴(yán)格按出入庫登記管理,對招標(biāo)批量采購直接進(jìn)入使用部門的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務(wù)處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時,所有項(xiàng)目必須填寫完整、準(zhǔn)確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致,學(xué)?倓(wù)處檢查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務(wù)處會同財務(wù)室有權(quán)不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負(fù)責(zé)建立全校《固定資產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細(xì)賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
(一)總務(wù)處的'賬目每年對賬一次,各處(部)每學(xué)期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第五章固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動。
第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學(xué)校內(nèi)部兩個使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動部門和總務(wù)處須相應(yīng)調(diào)整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行調(diào)撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后總務(wù)處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格履行有關(guān)審批手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應(yīng)填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財務(wù)室根據(jù)清單和實(shí)際交易價格分別調(diào)整有關(guān)賬目,各使用單位也同時做好有關(guān)賬務(wù)處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀(jì)律處理。對嚴(yán)重侵害國有資產(chǎn)的部門和個人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處分,同時由有關(guān)部門追究其行政責(zé)任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責(zé)任個人賠償費(fèi)用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學(xué)校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規(guī)定其職責(zé)和管理權(quán)限。
第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時,須持有總務(wù)處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應(yīng)及時交清自己以前使用或管理的各種設(shè)備,完善手續(xù)。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
。ǘ┮騻人責(zé)任造成損失的,個人應(yīng)承擔(dān)全部賠償。
(三)對毀損、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責(zé)任。
。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責(zé)任人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度2
為加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進(jìn)行,促進(jìn)我鎮(zhèn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,特制定本制度。
1、學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認(rèn)為學(xué)校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。
包括學(xué)校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
2、學(xué)校資產(chǎn)管理工作在各校校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處實(shí)行歸口管理。
其主要職責(zé)是:①根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé);②根據(jù)職責(zé),組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;③負(fù)責(zé)全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實(shí)施、對基建項(xiàng)目實(shí)行申報竣工后報請有關(guān)方驗(yàn)收;④負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;⑤負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實(shí)三相符,防止資產(chǎn)流失。
3、學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實(shí)行二級管理制。
總務(wù)處為學(xué)校一級管理機(jī)構(gòu),在總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。各部門、功能室為二級管理機(jī)構(gòu),按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實(shí),并進(jìn)行日常管理。即對實(shí)物資產(chǎn)分類編號,設(shè)專門帳、卡予以登記,對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準(zhǔn)確如實(shí)登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。加強(qiáng)流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設(shè)備完好。
4、采購制度:
物資采購堅(jiān)持計劃采購的原則,杜絕物資采購的.隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無計劃均不得進(jìn)行物資采購。采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務(wù)處,由總務(wù)部門進(jìn)行綜合平衡后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到總務(wù)部門辦理追補(bǔ)計劃或計劃變更手續(xù)。
5、資產(chǎn)登記與建帳:
各類資產(chǎn)必須堅(jiān)持“誰經(jīng)手形成誰負(fù)責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗(yàn)證、登記、建帳(卡)手續(xù)。學(xué)校財務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗(yàn)證簽章,給予付款結(jié)算。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。學(xué)校各資產(chǎn)使用部門應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類明細(xì)帳。
6、資產(chǎn)的使用及處置:
資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時呈報總務(wù)部門安排專人修理,恢復(fù)其使用功能。資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應(yīng)主動報告總務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學(xué)校財務(wù)室。學(xué)校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務(wù)部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學(xué)校時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。
7、資產(chǎn)處置程序:
、儆墒褂貌块T提出處置申請。
、谫Y產(chǎn)管理部門提出具體處理意見。
③報校務(wù)會審核;再申報局有關(guān)部門審核。
④回收殘值上繳財務(wù),核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
8、資產(chǎn)清查與報告:
各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報總務(wù)處。總務(wù)處對報表進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務(wù)會審核。
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一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據(jù)分類登記明細(xì)帳,明細(xì)帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的`總額相符。
二、單位內(nèi)部各部門所使用的固定資產(chǎn)必須有臺帳或借據(jù),單位財務(wù)人員每學(xué)期要同資產(chǎn)使用部門和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購入固定資產(chǎn),必須通過政府采購,下帳時憑政府采購票據(jù)和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時報損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的儀器設(shè)備要及時收回,不得無故丟失。
六、各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備必須專人負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)員的臺帳必須與財務(wù)的帳目相符,要有實(shí)驗(yàn)儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書室的圖書必須有專人負(fù)責(zé),管理員的臺帳要與財務(wù)的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護(hù)和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國有資產(chǎn)登記。
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學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
搞好資產(chǎn)管理制度是學(xué)校管理工作中的`重要環(huán)節(jié)之一,它可以延長其使用壽命,更好地為教學(xué)服務(wù)。同時,也可以使有限的資金較好地發(fā)揮作用,達(dá)到勤儉辦事的目的。為此,根據(jù)我校實(shí)際情況,特制定如下制度。
1、建立固定資產(chǎn)帳,給固定資產(chǎn)管理提出正確的數(shù)據(jù)。
2、每年年終對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,查使用情況,查管理情況,查帳、卡、物三相符。
3、每年假期對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次保養(yǎng)、維修,以延長其使用壽命。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度5
我市目前擁有中小學(xué)校200多所,學(xué)校固定資產(chǎn)共計11.4億元,占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),近幾年來,教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時,在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加,特別是固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)。
一、學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題:
1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
據(jù)調(diào)查,一些學(xué)校至今還沒有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如:固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導(dǎo)致盲目購置、重復(fù)購置;采購過程中又缺乏有效的約束機(jī)制,導(dǎo)致自由采購、隨意采購;采購后又無驗(yàn)收、保管等制度,導(dǎo)致有賬無物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現(xiàn)象普遍存在。此外,固定資產(chǎn)的增減變化及結(jié)存情況,都應(yīng)通過固定資產(chǎn)帳卡反映,并由專人管理。但現(xiàn)實(shí)中,某項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調(diào)離時,未進(jìn)行盤點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現(xiàn)象。
2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)
(1)固定資產(chǎn)范圍不清
按規(guī)定,行政事業(yè)單位一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,或雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中,有些會計將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)核算,如本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”的實(shí)驗(yàn)用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。
(2)固定資產(chǎn)計價方法有待改進(jìn)
固定資產(chǎn)在使用過程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價值卻會發(fā)生減損,對這部分損耗價值,在事業(yè)會計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦,單價5000元,總價10萬,按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬,同時借記“固定資產(chǎn)”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下,其價值始終為10萬,而事實(shí)上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導(dǎo)致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴(yán)重失真。
(3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后
20__年9月開始,我市教育系統(tǒng)財務(wù)實(shí)行集中核算,為此,會計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過新中大財務(wù)軟件核算,而明細(xì)賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然大部分學(xué)校單位設(shè)有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬,未采用專用軟件進(jìn)行管理。
3、固定資產(chǎn)后續(xù)管理力度不夠
當(dāng)前,學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責(zé)任機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制缺乏,閑置和資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應(yīng)盤點(diǎn)一次,但在實(shí)際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產(chǎn)核資都未能達(dá)到預(yù)期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。
從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時與多維監(jiān)管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、改進(jìn)措施
1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施:
(1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購,學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競標(biāo)形式采購,以節(jié)約采購費(fèi)用和防止腐敗的產(chǎn)生。
(2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好,質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
(3)嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作,明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要,定期開展財產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類賬與學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬每月核對一次,學(xué)校財務(wù)部門的明細(xì)賬與財產(chǎn)管理部門的實(shí)物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。
(4)建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫取ⅹ剝?yōu)罰劣。對設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督,并同崗位責(zé)任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵,對責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
2、改進(jìn)核算方法與手段
(1)嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的專用設(shè)備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較大的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理,。對于其他如辦公用電話機(jī)等金額較小的物資則作為一項(xiàng)低值易耗品管理;對于實(shí)驗(yàn)、體育用品等本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”科目核算而學(xué)校會計卻計入固定資產(chǎn)的',應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。
(2)在固定資產(chǎn)的計價方面,引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法,新設(shè)“累計折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個抵減項(xiàng)目,將固定資產(chǎn)的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價值,便于會計報表使用者實(shí)時、全息、多維了解相關(guān)動態(tài)信息。
(3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程,包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書和報價資料、供應(yīng)商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費(fèi)用明細(xì)、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產(chǎn)管理細(xì)則還包括固定資產(chǎn)核算細(xì)則、固定資產(chǎn)臺帳登記細(xì)則等。企業(yè)應(yīng)對每個重要操作過程有一個詳細(xì)的規(guī)定或描述,以規(guī)范各項(xiàng)作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。
(4)利用專用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算。運(yùn)用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細(xì)賬,有需要時,隨時調(diào)用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。
3、加大固定資產(chǎn)監(jiān)管力度
自學(xué)校單位財務(wù)實(shí)行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項(xiàng)業(yè)務(wù)的結(jié)報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會計未填寫固定資產(chǎn)增加清單,中心工作人員也會及時提醒,要求主辦會計補(bǔ)辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產(chǎn),由于受條件限制,單位會計若不上報,核算中心根本無法把握,就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產(chǎn),部分單位領(lǐng)導(dǎo)未從成本效益角度進(jìn)行考慮,不加以利用,以至那些花大錢購入的資產(chǎn)隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,我們應(yīng)將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)列入到它的內(nèi)控制度中,這些環(huán)節(jié)包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗(yàn)收、成本結(jié)轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)的日常管理,其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護(hù)管理、實(shí)物保管、報廢管理等(見固定資產(chǎn)管理過程圖),確保固定資產(chǎn)各個管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。
4、提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長,為防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應(yīng)適時、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來,專職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作;其次,加強(qiáng)對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給財務(wù)人員提供充電機(jī)會,以進(jìn)一步提高他們專業(yè)水平,并將培訓(xùn)情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務(wù)人員大比武之類的活動,對一些業(yè)務(wù)能力低下,不適宜擔(dān)任會計工作的人員,應(yīng)及時進(jìn)行崗位調(diào)整,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度6
總 則
一、學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是保證學(xué)校教學(xué)、科研、生產(chǎn)和師生員工學(xué)習(xí)生活正常開展的物質(zhì)條件。為了適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研的改革和發(fā)展,加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)的管理,特制定本辦法。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一歸口管理,建立二級管理系統(tǒng),學(xué)校由一位分管校領(lǐng)導(dǎo)主管該項(xiàng)工作,并設(shè)歸口管理機(jī)構(gòu)協(xié)助分管校領(lǐng)導(dǎo)工作,各學(xué)院及處級部門要指定一位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。
三、不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn),都要在校財務(wù)部門入賬,(附屬工廠固定資產(chǎn)由工廠管理部門入賬)。
四、固定資產(chǎn)要做到帳、卡、物三相符,并逐步建立和完善有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度。
固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
五、校級固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
1、 資產(chǎn)后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)歸口管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理除圖書類以外的房屋建筑類、家具類、教學(xué)科研用儀器設(shè)備類、行政辦公用設(shè)備類的全部固定資產(chǎn)。
2、 圖書館負(fù)責(zé)管理圖書類固定資產(chǎn)。
3、 附屬工廠由廠管理部門負(fù)責(zé)管理全廠固定資產(chǎn)。
六、學(xué)校固定資產(chǎn)部門的職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物資工作的方針、政策、法令,結(jié)合本校具體情況制定實(shí)施細(xì)則。
2、代表學(xué)校管理教學(xué)、科研(含橫向科研)、行政、后勤等部門的固定資產(chǎn)工作。
3、努力提高物資利用效益,防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)保值、增值。
4、制訂、完善固定資產(chǎn)管理制度和措施,建立和健全固定資產(chǎn)帳卡,編制相關(guān)統(tǒng)計報表。
固定資產(chǎn)的范圍、分類
七、符合下列條件的財產(chǎn)為固定資產(chǎn)
1、單價在800元以上,耐用期限在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、醫(yī)療、行政辦公、生產(chǎn)開發(fā)、后勤保障等方面的儀器設(shè)備;
2、單價在500元以上,耐用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)(如:家具等);
3、土地、永久性的房屋、道路及其他構(gòu)筑物;
4、圖書信息資料;
5、無償調(diào)入或受贈并符合上述條件的物品;
6、自制設(shè)備,在全部組裝完并經(jīng)驗(yàn)收后按所發(fā)生費(fèi)用總值定價列為固定資產(chǎn);
7、特殊需要且單價在800元以上的其他固定資產(chǎn)。
八、根據(jù)國家財政部《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和教育部《高等學(xué)校財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定,學(xué)校固定資產(chǎn)按其使用性質(zhì)分為六大類:房屋及建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書;其它固定資產(chǎn)。
1、 房屋及建筑物,指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房等;建筑物包括道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
2、 專用設(shè)備,指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。
3、 一般設(shè)備,指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備。包括交通工具、通訊工具、家具等
4、 文物和陳列品,指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等
5、 圖書,指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等
6、 其它固定資產(chǎn),指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)購置和驗(yàn)收
九、增添固定資產(chǎn)必須與學(xué)校的.發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)和科研需要相適應(yīng),要精打細(xì)算,全面規(guī)劃,根據(jù)需要,分輕重緩急,逐步解決。
十、添置固定資產(chǎn)的申請審批手續(xù)
1、 凡學(xué)校經(jīng)費(fèi)添置固定資產(chǎn),各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校下?lián)艿哪甓冉?jīng)費(fèi)編好設(shè)備添置計劃,報資產(chǎn)后勤處設(shè)備科備案。并填寫設(shè)備請購清單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
2、 臨時添置固定資產(chǎn)的,必須在經(jīng)費(fèi)落實(shí)的情況下,經(jīng)部門主管審批后,報資產(chǎn)后勤處審核備案,1萬元以上的設(shè)備須報固定資產(chǎn)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、 凡添置5萬元以上儀器設(shè)備,根據(jù)大型精密儀器設(shè)備管理辦法執(zhí)行。
4、 添置單件為5萬元以上設(shè)備的或批量添置的設(shè)備超過5萬元的應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)。
十一、添置的固定資產(chǎn)必須由管理部門組織驗(yàn)收,大型精密、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收,需校檔案員或兼職檔案員和設(shè)備科人員到場,技術(shù)資料原件要?dú)w檔。驗(yàn)收完畢后要建立帳卡,并辦完財務(wù)報銷手續(xù),方能交付使用。
固定資產(chǎn)的管理
十二、學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行學(xué)校和部門(院、處)兩級管理,有教研室、實(shí)驗(yàn)室的單位要實(shí)行本部門歸口分級管理,務(wù)必做到“堅(jiān)持制度,責(zé)任到人”,因管理不善造成固定資產(chǎn)遺失和損壞的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還要追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
十三、學(xué)校建立管理固定資產(chǎn)的帳卡制度,校級固定資產(chǎn)管理部門按國家教育部固定資產(chǎn)目錄登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡,各使用部門必須有本部門的固定資產(chǎn)帳和卡,以便隨時查對,固定資產(chǎn)管理部門與使用部門每年對帳一次。
十四、校財務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)帳,按一級分類記錄各固定資產(chǎn)的價值,固定資產(chǎn)管理部門與財務(wù)處至少每年對帳二次,經(jīng)常保持帳帳相符。
十五、校級固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,并有權(quán)對由學(xué)校經(jīng)費(fèi)添置的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配,充分發(fā)揮其效益,部門之間的固定資產(chǎn)調(diào)配都須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
十六、固定資產(chǎn)嚴(yán)禁擅自拆卸和改裝,如確實(shí)需要拆卸改裝等變動,必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門同意并辦理手續(xù)后方可進(jìn)行,否則除追究其部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任外,固定資產(chǎn)管理部門可收回這些資產(chǎn),調(diào)配給其他部門道若市使用。
固定資產(chǎn)的變動
十七、固定資產(chǎn)的變動系指固定資產(chǎn)的對外調(diào)撥、內(nèi)部調(diào)撥,出借及報廢、報損、丟失、變價等。固定資產(chǎn)變動手續(xù),統(tǒng)一由資產(chǎn)后勤處辦理,其他部門或個人都無權(quán)進(jìn)行這類變動。所有固定資產(chǎn)變動過程中發(fā)生的費(fèi)用都必須進(jìn)入學(xué)校財務(wù)。
十八、各單位需報廢的儀器設(shè)備,應(yīng)在每年上半年提出報廢清單,學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一匯總,報國資部門認(rèn)可的會計事務(wù)所進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后。上報上海市教委主管部門和市國有資產(chǎn)管理部門審批,獲批準(zhǔn)后方可報廢。
十九、固定資產(chǎn)由于使用人或管理人玩忽職守或保管不力,發(fā)生被竊、遺失、損壞等賻況時,應(yīng)認(rèn)真查清責(zé)任,按條例賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要給予處分。
附 則
二十、學(xué)校所有的固定資產(chǎn),個人不得占用或變相占用,己經(jīng)發(fā)生的要限期清理收回,已使用陳舊或損壞的要折價賠償。
二十一、嚴(yán)格執(zhí)行國家免稅政策,嚴(yán)禁將在進(jìn)口免稅期內(nèi)的教學(xué)、科研設(shè)備轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人,凡有發(fā)生的一律追回。否則按偷漏國家關(guān)稅對相關(guān)責(zé)任人和所屬部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
二十二、任何固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),各單位和設(shè)備使用人、保管人都無權(quán)批準(zhǔn)外借,經(jīng)批準(zhǔn)外借的固定資產(chǎn),到期應(yīng)及時收回,并按規(guī)定收取適當(dāng)?shù)淖饨栀M(fèi)。
二十三、本辦法由資產(chǎn)后勤處負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度7
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責(zé)任的義務(wù),保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財務(wù)支出,現(xiàn)將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規(guī)定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤點(diǎn)等工作。
二、固定資產(chǎn)的`購建入庫,必須做到手續(xù)完整,購建后財務(wù)部門應(yīng)憑相應(yīng)的手續(xù)記入總帳,明細(xì)帳,并填制固定財產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財務(wù)部門存檔,一份由使用部門存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對所保管的財產(chǎn)負(fù)責(zé)維護(hù),若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應(yīng)照價賠償,借出,同時并訂立借據(jù)。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。
四、原保管人因工作調(diào)動或財產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應(yīng)向管理小組說明,經(jīng)專管員驗(yàn)收核對,同卡片填寫相符后,方可辦理其有關(guān)手續(xù)。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動時,必須申報主管部門和固定資產(chǎn)部門審查批準(zhǔn)。
六、此項(xiàng)制度由固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務(wù)由專管員負(fù)責(zé)處理。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度8
一、學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教導(dǎo)處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家具、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設(shè)立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細(xì)賬卡,以便查對。
三、學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時維修保養(yǎng)。
四、對學(xué)校專用設(shè)備
一)是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗(yàn)與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;
二)是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;
三)是專項(xiàng)設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;
四)是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;
五)是對精密機(jī)械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門對此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;
六)是要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛護(hù)設(shè)備的'教育,提高其愛護(hù)設(shè)備的責(zé)任感。
五、對交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。
六、學(xué)校圖書應(yīng)設(shè)置管理部門——圖書室,制定嚴(yán)格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書資料的損壞和丟失。
七、其他財產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度9
中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
1.學(xué)校財產(chǎn)的管理,由分管副校長領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬
2.新購、調(diào)入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過驗(yàn)收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗(yàn)收、入賬、報銷手續(xù)。
4.總務(wù)處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。
5.學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個人不得擅自搬離或調(diào)換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個人,個別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。
7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調(diào)動時必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。
8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負(fù)責(zé)人簽具意見后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報損,無故損壞的.除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長批準(zhǔn)。
11.每學(xué)期各部門財產(chǎn)保管員會計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運(yùn)出校門要憑學(xué)校簽發(fā)的出門證。無證運(yùn)出,傳達(dá)室人員對無證攜出物品有權(quán)扣留。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度10
為加強(qiáng)我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》、《深圳市中小學(xué)校財務(wù)制度》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價500元以上、專用設(shè)備單價800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設(shè)備儀器、交通工具、家具用具等。單位價值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以在的大批同類物資,不屬于固定資產(chǎn),由學(xué)校加強(qiáng)實(shí)物管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為鋼琴、電子琴、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)七類。
二、固定資產(chǎn)管理的工作職責(zé)
(一)校長的財產(chǎn)管理工作職責(zé):
1、校長對我校國有資產(chǎn)管理負(fù)完全責(zé)任。嚴(yán)格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé),也是審計和考評的重要指標(biāo)。
2、固定資產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長當(dāng)任用德才兼?zhèn)洹⒄J(rèn)真負(fù)責(zé)、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的管理人員,不得聘臨時工擔(dān)任保管員。
3、組織建立有效的內(nèi)部財產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的'情況,以保證其管理意圖的實(shí)施。
4、協(xié)調(diào)、處理財產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的有關(guān)責(zé)任人。
5、校長可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以書面授權(quán)其他負(fù)責(zé)人代理行使該管理職責(zé),但應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
(二)管理教師的財產(chǎn)管理工作職責(zé)
1、管理教師對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)有組織管理責(zé)任。
2、在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動做好固定資產(chǎn)的計劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。
3、擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行制度及規(guī)程。
4、建議任用認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有專業(yè)基礎(chǔ)的財產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。
5、經(jīng)常檢查單位財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報,對單位財產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。
6、校長授權(quán)的其他管理職責(zé)。
(三)報賬會計的財產(chǎn)管理工作職責(zé)
1、按規(guī)定及時做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報銷工作,對入賬財產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)等單據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時告知財產(chǎn)管理員糾正。
2、每年十一月份為單位的財產(chǎn)清查月,在財產(chǎn)清查中,報賬會計負(fù)責(zé)與財產(chǎn)保管人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作,指導(dǎo)財產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實(shí)核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會計核算中心主管會計的對賬工作。
3、單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度11
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動,并及時辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的`使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效率和利用效益,根據(jù)資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才,保證教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤等項(xiàng)工作順利進(jìn)行,辦好學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,建立健全各項(xiàng)管理制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,合理配備并節(jié)約有效使用固定資產(chǎn),保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整。
第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類
第三條一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期限在一年以上,能夠立使用,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn)。單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上的批同類物資,按固定資產(chǎn)處理。
第四條學(xué)校各部門不論是通過何種經(jīng)費(fèi)購得設(shè)備(包括自籌、捐贈、自制等);均屬于學(xué)校財產(chǎn),納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第五條固定資產(chǎn)按以下分類進(jìn)行管理。
。、土地。指學(xué)校所有的經(jīng)營場地。
2、房屋及建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、等;附屬設(shè)施包括房屋建筑內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、供水設(shè)施道等;
3、交通運(yùn)輸設(shè)備。主要指學(xué)校的車輛。
4、教學(xué)儀器設(shè)備類。指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備。
5、辦公電子設(shè)備類。指辦公和事務(wù)用的通用性電子設(shè)備;
6、家具及其他類。指學(xué)生桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾等;
7、圖書文物類。指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;
8、文藝體育設(shè)備。
9、公共設(shè)施。
第三章固定資產(chǎn)的管理體制
第六條固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一歸口管理。后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能職權(quán)部門,其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)的安全和完整;
3、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計劃,并組織實(shí)施落實(shí);
4、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的建檔建卡。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、調(diào)撥、調(diào)出、丟失、損壞、報廢的審批及處理;
6、對各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
第七條各處室是學(xué)校固定資產(chǎn)管理單位,在資產(chǎn)管理處授權(quán)范圍內(nèi),組織實(shí)施本單位的固定資產(chǎn)管理工作。行政主要負(fù)責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)有全面的管理責(zé)任。其職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)規(guī)范化和使用效益的管理;
2、對本單位使用的固定資產(chǎn),在學(xué)校規(guī)定的權(quán)限內(nèi)有調(diào)配權(quán),但需到后勤處備案,必須保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整;
3、配備專職和兼職固定資產(chǎn)管理人員,管理好本單位固定資產(chǎn)的賬、物,根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理部門的要求,定期或不定期地進(jìn)行清查,保證賬、物相符,認(rèn)真做好有關(guān)資產(chǎn)管理的各種統(tǒng)計報表工作。
第八條各單位固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動或離職時要實(shí)行嚴(yán)格的交接手續(xù),賬、物清點(diǎn)無誤后,簽署交接文書,經(jīng)資產(chǎn)管理處備案后方可調(diào)動或辦理離職手續(xù)。
第四章固定資產(chǎn)的計價
第九條固定資產(chǎn)計價標(biāo)準(zhǔn)
1、購入、上級主管部門劃撥的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價、調(diào)撥價以及運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)等計賬;
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計賬;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的凈增加值增繼定資產(chǎn)賬;
4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬;
5、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價值的,按照估價入賬;
6、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬;
7、已投入使用,但尚未辦理驗(yàn)收手續(xù)的固定資產(chǎn),待確定實(shí)際價值后,再進(jìn)行入賬;
第十條固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬。
第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面原值:根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的:根據(jù)實(shí)際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。
第十二條固定資產(chǎn)的價值變動,由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理,并對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。
第五章固定資產(chǎn)的增減變動
第十三條添置固定資產(chǎn)必須根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模及學(xué)科設(shè)置情況,按照教學(xué)、科研、行政辦公、生活服務(wù)等方面的需要,全盤規(guī)劃,保證重點(diǎn)。貫徹勤儉辦學(xué)的.方針,避免重復(fù)購置,積壓浪費(fèi)。
第十四條購入、調(diào)入和自制的固定資產(chǎn),不分單位、不分經(jīng)費(fèi)來源,統(tǒng)一由資后勤處組織驗(yàn)收(屬于技術(shù)設(shè)備的協(xié)同技術(shù)部門共同驗(yàn)收),驗(yàn)收合格后,由后勤處根據(jù)驗(yàn)收單等憑證入賬。
第十五條接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理處辦理接收和交接。并開具固定資產(chǎn)交接單、捐增協(xié)議、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,資產(chǎn)管理處根據(jù)憑證,辦理入賬手續(xù)。
第十六條新增固定資產(chǎn)一律持購貨憑證等相關(guān)證件(須有單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦員、領(lǐng)用人簽字)到資產(chǎn)管理處辦理驗(yàn)收,登繼定資產(chǎn)編號、入固定資產(chǎn)賬;經(jīng)驗(yàn)收人員及主管負(fù)責(zé)人簽字之后,財務(wù)室方可辦理報銷手續(xù)。未經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理上述手續(xù)的,財務(wù)室一律不能辦理其它手續(xù)。
第十七條固定資產(chǎn)的減少變動(變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。全校各部門使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,處置權(quán)歸后勤處,任何單位和個人不得擅自對固定資產(chǎn)報廢、變賣、串換或私分。固定資產(chǎn)處置的審批手續(xù)完備后,由資產(chǎn)管理處組織回收、處置或授權(quán)歸后勤處處置。
第十八條對使用部門長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行處置或調(diào)劑。拒絕處置、調(diào)劑的,資產(chǎn)管理處可建議學(xué)校對其進(jìn)行相關(guān)的處理。
第六章固定資產(chǎn)的管理
第十九條固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修保養(yǎng)及處置等項(xiàng)工作,都要有專人負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的責(zé)任制度。
第二十條建立固定資產(chǎn)賬目管理制度,做到賬物相符、賬賬相符。后勤處建立全校統(tǒng)一的固定資產(chǎn)一級賬。各部門也要建立所管固定資產(chǎn)明細(xì)賬,準(zhǔn)確記錄所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值增減變動情況。各處室每年十二月底前將所管資產(chǎn)增減變動情況報給后勤處。
第二十一條學(xué)校各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,各固定資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真履行資產(chǎn)管理職責(zé),切實(shí)管好、用好學(xué)校的固定資產(chǎn)。各使用單位要妥善維護(hù)和保養(yǎng)好自己所占用的固定資產(chǎn),保持其良好的使用性能和財產(chǎn)的完整。對使用情況要經(jīng)常進(jìn)行檢查,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。
第二十二條對利用學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行非法經(jīng)營活動、未經(jīng)許可擅自處理、變賣學(xué)校資產(chǎn)的收入,后勤處有權(quán)代表學(xué)校予以沒收,并對有關(guān)責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰或建議學(xué)校給予紀(jì)律處分。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度13
一、總則
1.為加強(qiáng)我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證學(xué)校資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,結(jié)合我校實(shí)際.特制定本制度。
2.固定資產(chǎn)管理措施:
(1)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)采購計劃。組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和記錄工作;監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),保證帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符。
3.固定資產(chǎn)使用與維護(hù):
(1)各處室管理員(包括班級)應(yīng)當(dāng)貫徹安全防護(hù)措施。按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或者修繕,保證完好和使用。
(2)學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。并且按照管理規(guī)定具有手續(xù)。收回時進(jìn)行勘驗(yàn)。 (3)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用狀況檢查和考核制度。
開學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結(jié)束考核,考核成果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定追究責(zé)任。
二、采購制度
4.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相似。
5.購物申請單須有申請人、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
6.采購的物資要合用,防止盲目采購導(dǎo)致積壓揮霍。
三、驗(yàn)收入庫制度
7.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
8.入庫時要辨別物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。
9.庫房驗(yàn)收時應(yīng)認(rèn)真檢查貨品的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則不予入庫。
10.不得將驗(yàn)收新購物品與私人物品調(diào)換。
11.入庫時要辨別物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別看待,妥善保管。
12.對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負(fù)責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完畢學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好有關(guān)資料的存檔工作。
13.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?倓(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行狀況。
四、造冊登記制度
14.學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
15.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或試驗(yàn)(專用室)賬冊。及時登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
16.準(zhǔn)時完畢上級部室布置的多種報表。
五、領(lǐng)用、借用及賠償制度
17.倉庫寄存物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
18.領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多出,須償還倉庫。
19.教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
20.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
21.出借的物品要按期收回。
22.每學(xué)期結(jié)束時,學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
23.人員調(diào)動一定要做好個人物品借用償還工作。
24.償還物品時要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
25.賠償措施由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部室繳款。
六、財產(chǎn)報廢制度
26.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據(jù)實(shí)際狀況酌情處理。
27.報廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
28.報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、闡明,并要經(jīng)校長同意。
29.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
七、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度
30.學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時,由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù)。
31.固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
32.固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
八、資產(chǎn)清查制度
33.對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。
每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
34.學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由固定資產(chǎn)管理員詳細(xì)負(fù)責(zé),組織有關(guān)人員參與。
35.清查措施以核算賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時盤倉的措施為輔,以到達(dá)摸清家底、保證財產(chǎn)安全的.目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)同意后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出匯報,以便核查。
九、固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)
36.組長職責(zé):
(1)認(rèn)真貫徹黨和國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認(rèn)真組織執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)制度,組織貫徹上級教育領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
(2)組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(3)組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問題,布署管理任務(wù),制定工作計劃。
(4)組織制定全校的固定資產(chǎn)購建計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(5)審查同意學(xué)校固定資產(chǎn)購建、處置、清查等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
(6)確定固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),任命、配置固定資產(chǎn)管理人員。
37.副組長職責(zé):
(1)協(xié)助校長組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)各個職能部室實(shí)行學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作計劃。
(3)組織召開固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,協(xié)調(diào)處理固定資產(chǎn)管理工作中的問題。
(4)組織有關(guān)部室研究并向校長提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度、年度工作計劃、購建計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的提議。
(5)主持全校固定資產(chǎn)清查工作。
38.對各職能部室和管理人員履行職責(zé)的狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
39.學(xué)校報賬員職責(zé):
(1)組織起草固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(2)協(xié)調(diào)其他部室實(shí)行儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作。
(3)組織實(shí)行全校固定資產(chǎn)清查。
(4)組織固定資產(chǎn)管理人員開展固定資產(chǎn)維修、養(yǎng)護(hù)、保管、使用等常規(guī)工作。
(5)詳細(xì)組織實(shí)行固定資產(chǎn)管理考核。
40.固定資產(chǎn)管理員職責(zé):
(1)參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施和規(guī)章制度。
(2)審核、匯總購建申請,草擬固定資產(chǎn)購建計劃。
(3)參與儀器設(shè)備物資購置,以及修繕工程和基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作。
(4)詳細(xì)辦理、審核固定資產(chǎn)增長、調(diào)劑、處置及對外出租出借手續(xù)。
(5)詳細(xì)實(shí)行學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和記錄工作。
(6)登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿,對固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實(shí)物。
(7)對全校固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(8)對部室管理員工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,定期組織召開部室管理員會議。
41.部室管理員職責(zé):
(1)參與起草本部室固定資產(chǎn)管理措施和管理規(guī)程。
(2)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)明細(xì)賬簿、固定資產(chǎn)分布表和固定資產(chǎn)卡片的管理和登記。
(3)申報購建計劃。
(4)參與本部室固定資產(chǎn)的購建論證、招標(biāo)、采購,并詳細(xì)負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)罷手續(xù)。
(5)負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)、維修本部室固定資產(chǎn)。
(6)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù)。
(7)負(fù)責(zé)本部室固定資產(chǎn)清查和記錄等工作。
(8)提出本部室固定資產(chǎn)處置申請。
(9)檢查、匯報本部室固定資產(chǎn)平常使用狀況。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度14
一、固定資產(chǎn)的管理部門
總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的日常管理,對學(xué)校固定資產(chǎn)負(fù)有收存和管理責(zé)任,物資管理員負(fù)責(zé)具體的管理工作。
二、固定資產(chǎn)的范圍
單位價值1000元以上,專用設(shè)備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設(shè)備、交通工具、公用家具等屬于固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的購置
學(xué)校固定資產(chǎn)的購置由使用部門提出申請,經(jīng)主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉(zhuǎn)總務(wù)處組織購置。較大數(shù)額的購置須經(jīng)校務(wù)會研究決定。
四、固定資產(chǎn)建賬建制
1、凡是固定資產(chǎn)必須入帳管理。入帳時先由保管員驗(yàn)收建帳,再由報帳員連同發(fā)票報送核算分中心報賬。
2、固定資產(chǎn)的建帳管理需按照上級部門要求,進(jìn)行管理,建立電子實(shí)物賬,進(jìn)行全面、動態(tài)管理。
3、按主管部門的要求,定期上報固定資產(chǎn)報表。
五、固定資產(chǎn)的.使用管理
1、總務(wù)處對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理負(fù)總責(zé),全面負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)取和借用,必須登記或填寫借條報總務(wù)主任審批,辦理領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。重要、貴重固定資產(chǎn)外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要酌情賠償。
2、學(xué)校各功能室固定資產(chǎn),由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人要管好、用好室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保證資產(chǎn)的安全完整。
3、教室內(nèi)固定資產(chǎn)(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇、多媒體平臺等)由各班主任負(fù)責(zé)管理。
4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產(chǎn)由使用人負(fù)責(zé)管理,公共使用的固定資產(chǎn)由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
5、教職工調(diào)動或退休時應(yīng)及時做好資產(chǎn)的移交工作。
六、固定資產(chǎn)的日常管理、維修和報廢
1、固定資產(chǎn)的日常管理由物資管理員負(fù)責(zé),應(yīng)保證帳、物相符。每學(xué)期初和學(xué)期末必須做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,對固定資產(chǎn)的數(shù)量和必備配件進(jìn)行全面檢查,對損壞的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因、分清責(zé)任、報經(jīng)批準(zhǔn)的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報廢、損失不得擅自調(diào)帳或處理。
2、固定資產(chǎn)的日常維修由責(zé)任人負(fù)責(zé)填寫報修單,總務(wù)處負(fù)責(zé)組織維修工作。
3、固定資產(chǎn)的報廢由責(zé)任人提出,經(jīng)資產(chǎn)管理員核實(shí)填寫報廢單送交總務(wù)主任審查,報校長審批后按程序上報處理。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度15
中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
一、學(xué)校購進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
二、保管員對固定資產(chǎn)按類進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門進(jìn)行管理。
三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學(xué)期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學(xué)期保管員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫出清查報告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領(lǐng)用。
八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務(wù)處及保管員。
九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
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