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      2. 結算管理制度

        時間:2024-10-02 13:39:36 制度 我要投稿

        結算管理制度

          隨著社會一步步向前發展,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的結算管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        結算管理制度

        結算管理制度1

          商戶管理制度的重要性不容忽視,它:

          1. 保障商場秩序:確保商場運營穩定,防止因商戶行為不當引發的混亂。

          2. 保護消費者權益:通過規范商戶服務,提升購物體驗,增強消費者信任。

          3. 維護企業形象:良好的商戶管理能樹立企業專業、公正的'形象,吸引更多優質商戶和顧客。

          4. 預防法律風險:明確權責,減少因合同糾紛或違規行為帶來的法律問題。

        結算管理制度2

          為完善公司管理制度、建立建全內部控制體系、規范各項財務結算工作,制定此制度。

          一、授權審批

          1、公司各項收支業務應嚴格履行支付結算手續和授權審批流程。

          2、公司外購材料及大宗物資相應部門應提交采購預算及合同。

          3、各部門需用物資應填寫“物資需用申請單”審批后提交倉儲部門。

          4、有時間限定的所需物資,應提前作出需用申請、以便庫存不足時安排采購。

          5、倉儲部門收到“物資需用申請單”,應將其與當前庫存核對后,提交采購部,采購部報請審批后執行采購。

          6、外購業務應將簽定的訂單或合同報財務部備案,并嚴格按照業務流程審批、采購、檢驗、入庫。否則財務部門有權拒絕付款或結算。

          7、請批工程資金應提交工程預算及有關施工合同及工程進度表(已完工程應提交工程結算書、發票),由工程部負責辦理。

          8、因公預借款項、支付各項費用,應標明用途,逐級審批。

          二、支付結算

          1、各項業務在完成后6個工作日內,應及時到財務部門辦理結算。

          2、辦理結算的業務,要求票據內容真實、數據準確與業務相符、資料完整。

          3、辦理結算前經辦人員應將各項票據平整地粘貼在指定格式的單據后,字跡清晰、格式規范、手續完備。

          4、購入的物資品檢合格后(免檢除外),采購部門應根據合同、送貨單、檢驗報告等相關資料填寫“材料入庫單”,

          5、“材料入庫單”應寫明供應商、品名、規格型號、編碼、數量、價格等必要信息,“材料入庫單”至少一式四聯:存根、財務、倉儲、采購各一聯。

          6、物資采購業務結算時應附“材料入庫單”,“送貨單”,“檢驗報告”或“商品合格證”。

          7、采購業務結算前做退貨處理的,采購與退貨均無需到財務辦理結算,財務視同采購業務未發生。

          8、采購業務結算后發生退貨業務的,應填制“采購退貨單”,此類業務必須及時到財務辦理結算。

          9、采購過程中發生的換貨業務、返加貨物一律按退貨業務流程處理,換回貨物按采購業務流程處理。

          10、采購部門應建立采購臺賬,及時記錄采購業務相關信息,及時與供應商及財務部核對往來結算狀況。

          11、申請支付采購月結資金時,申請部門應首先核對往來臺賬記錄的未結余額及合同結算期,憑采購部、供應商、財務部三方確認的對賬單辦理審批。

          12、工程項目預付款由工程部按合同及工程預算、工程進度及其他有效憑證,完成審核程序后,到財務部門辦理付款。

          13、工程項目結算項目負責部門應向財務部提供“工程結算書”及“交付財產明細表”等資料,作好各項資產固定資產驗收交接手續后方可結算。

          14、自營工程由工程部提交費用計劃,發生的工程支出需提供有效憑據。

          15、各項業務結算時經辦人員應按組織程序逐級審批,各級復核人員應認真復核結算業務的真實性、合法性、有效性和準確性。

          16、代理他人辦理款項領取業務的,應有委托人出據的有效憑據,受托代理人應在收款憑據上簽字。

          17、各有關部門應于每月25日將下月采購付款計劃報財務部備案。

          三、收入結算

          1、銷售部負責公司各項產品的銷售結算業務。

          2、公司外銷商品應填制“出庫單”及“送貨單”。

          3、銷售部憑“銷售合同(或訂單)”、“出庫單”、“送貨單”到財務部辦理結算。

          4、商品送達后發生客戶退貨的,商品返回后應填制“發出商品退貨單”,經品檢后重新辦理產品入庫。

          5、退貨業務發生后,銷售部門憑“發出商品退貨單”、“送貨單(客戶聯)”、“檢驗報告“到財務辦理結算。

          6、銷售部門應建立銷售臺賬,及時記錄銷售業務相關信息,及時與客戶及財務部核對往來結算狀況,催收貨款。

          7、銷售部門應于每月25日將下月銷售回款計劃報財務部備案。

          8、公司各部門的各項收入,都應及時上繳財務部或存入財務指定的賬戶。

          四、財務管理

          1、在辦理收付款業務時,雙方應對票款當面點清、核實、驗明真偽、

          以防差錯。

          2、辦理收款業務時應在收款憑據上加蓋“現金(轉賬)收訖”印鑒并有收款人員簽字;辦理付款業務時應在付款憑據上加蓋“現金(轉賬)付訖”印鑒并有收款人員簽字。

          3、不準出借帳戶、代人轉款,嚴禁私借公款。

          4、對與經濟業務不相關、審批程序不合理、票據不規范及其他不符合公司制度規定結算業務,財務部門有權拒絕受理。

          5、財務人員應根據經濟業務實質及時編制記賬憑證,登記入帳。

          6、為保證往來單位賬目數據的真實準確,應加強對往來賬目的管理,按期及時與往來單位傳遞對賬單。

          7、與供應商的對賬工作,首先應由采購部與供應商核對,再由采購部與財務部核對,核對相符后可由采購部向供應商確認;對方要求由公司財務確認的,供應商的詢證函亦應是由對方財務或其委托的事務所出據的`。

          8、與客戶的對賬工作,首先應由銷售部門與供應商業務部門核對,再由銷售部與財務部核對,核對相符后由銷售部(或財務部)向客戶發出確認函;要求對方財務或其委托的事務所予以確認。

          9、財務、采購、銷售部門應保持良好的信息溝通,合理利用采購資金,及時催收銷售款項。定期評估供應商及客戶狀況。

          五、處罰

          1、對經濟業務完成6個工作日后經辦人仍未到財務部做業務核銷的,所占款項一律視同個人借款,并按此筆付款原初始總額或應收款總額,按日計收1‰的利息。本息按經辦人的工資額最大限度扣罰,扣罰時利息優先,

          直至業務核銷或扣完為止。

          2、業務人員利用虛假票據或謊報數據辦理結算的,一經核實將處經辦人虛假金額5倍,但最低額不少于500元的罰款。

          六、附則

          1、本制度自20xx年1月1日起試行,

          2、此制度試行期間如有相關意見和建議可向財務部反饋。

          二0xx年xx月xx日

        結算管理制度3

          1.目的

          明確采購付款的過程及節點控制,做好預付帳款、應付賬款、現金用款的管理,加強公司現金內部控制和管理,確保現金業務安全、準確運營的制約和監督。

          2.適用范圍

          本流程適用于所有與采購用款管理環節有關的部門和人員。

          3.職責

          3.1采購部控制好采購付款節點,使付款計劃與財務支付能力的平衡。

          3.2采購部負責根據采購計劃及預算,編制《用款申請單》。

          3.3采購部負責協同財務與供應商對賬,定期安排付款。做好應付賬款的日常管理,保證每筆業務的正確性。

          3.4企管部審核款項,使匯款業能順利開展。核對訂單與入庫單及發票是否完全一致。

          3.5企管部制約并監督現金業務的運營。

          3.6總經理負責應付賬款的審核和審批。

          3.7財務部負責應付賬款對賬的日常管理和監督事務。

          3.8財務部負責付款、支款和做好相關賬務記錄。

          4.工作程序及要求

          4.1預付款:

          41.1采購部與選定的`供應商就采購方式、付款方式、采購項目、貨品價格等進行協商、談判,雙方達成一致意見后,確定采購的付款方式為預付款采購

          4.1.2經采購經理及總經理審批后雙方簽訂采購合同

          4.1.3合同簽訂后,采購部根據企業生產、經營的實際需求發出采購訂單,詳細說明采購貨品的數量、質量要求、技術指標要求、價格、交貨日期等內容

          4.1.4采購部相關人員根據采購訂單預算情況,計算預付款數額,填寫《預付款申請書》報采購經理、企管部、總經理審批。

          4.1.5.1采購部傳真采購訂單至供應商,注明貨物名稱、數量及到貨時間。

          4.1.5.2供應商接到傳真,根據訂貨內容備貨。

          4.1.6.1采購部通知供應商發貨,供應商安排裝車。

          4.1.6.2供應商裝車完畢,傳真裝車單至采購部通知匯款。裝車單上需注明貨物名稱、數量、金額。還必須蓋上供應商的公司公章,附有物流司機簽字。

          4.1.6.3采購部接到傳真,核對無誤。憑裝車單傳真件及用款申請單通知財務匯款。

          4.1.7財務部按照相應程序將貨款劃入供應商賬戶,保存好匯款或付款憑證,同時通知供應商查收款項并開具發票

          4.1.8.1采購部與供應商溝通,確認款到后通知供應商發貨,并安排接貨。

          4.1.8.2貨到后,如有余款未付請,采購部持入庫單和檢驗單報企管部審核,總經理審批,安排付清余款。

          4.1.9.1財務部付清余款,通知采購部.

          4.1.9.2采購部與供應商溝通,確認余款是否收到。并稽催供應商盡快開具發票并郵遞至我司。

          4.1.10財務部收到發票后入賬,做好記錄。

          4.2現金:

          4.2.1采購部根據各部門需求制訂采購計劃,報采購經理審核和企管經理審批。

          4.2.2采購部根據企業實際生產、經營的需要及庫存情況,確定單項采購項目;根據采購項目的當期市場狀況、價位等,采購部確定此項采購項目所需費用,編制采購預算。

          4.2.3.1采購人員根據采購項目預算,填寫《借款單》,報采購經理審核。

          4.2.4企管經理對采購項目及借款進行審批,通過后,財務部按照相應程序支付借款。

          4.2.5采購人員進行采購活動,根據企業的實際要求,對所要購買的貨品進行比較、選擇。

          4.2.6交易達成后,采購部與之結算貨款并索取發票

          4.2.7采購人員整理各項單據,詳細列明各項費用情況,填寫《報銷單》,交采購經理、企管部、總經理審批,報銷采購費用。

          4.2.8財務部做好會計記錄,登記各類賬目,相應單據存檔備查。

          4.3應付款:

          4.3.1采購人員根據采購合同的付款約定,收集采購訂單、入庫驗收單等相關單據及記錄,核對合同的執行情況,匯總應付貨款款項。

          4.3.2采購部、財務部每月定期與供應商對賬.

          4.3.2.1本地供應商持入庫單客戶聯來我司對賬,月結供應商每月27號對賬。采購會計協同財務應付會計與供應商對賬無誤后,公司財務出納根據應付金額寫欠條交給供應商。

          4.3.2.2外地供應商每月27號發上月25好至本月的業務對賬單,對賬單需蓋供應商公司公章。采購會計負責對賬單的審核工作,審核無誤后簽字存檔。并復印一份給財務應付會計進行復核。復核中發現賬務不一致是及時追查原因,并做相關處理。

          4.3.3.1采購會計根據供應商對賬結果,協同財務部應付賬款會計,編制每月的應付賬款表。

          4.3.4采購部供應商主管核對應付款表,在應付款表上填寫付款金額,報總經理審批。

          4.3.5財務部根據審批后的實際付款金額安排付款。

          4.3.6財務部將付款回單復印件一份轉采購部,通知采購部款已付。采購部通知供應商結款

          4.3.6.1本地供應商每月15號憑我司出納開具的欠條,采購人員通知供應商取款結賬。

          4.3.6.2外地供應商,采購人員通知供應商自行查收款項是否到賬。

          4.3.7采購部進行付款記賬。

          付款目前主要有三種形式

          a.現金:隨機接到財務結算記賬員電話通知,近期付款情況。采購會計根據結算記賬員提供的數據,抄寫付款客戶、付款時間、金額。

          b.轉帳支票:隨機接到財務結算出納電話通知,近期支票付款情況。采購會計根據出納提供的數據,抄寫付款客戶、付款時間、金額。

          c.銀行匯款:采購會計根據采購員填寫的用款申請單綠聯記賬。

          5.參考資料

          5.1《山東惠發食品有限公司采購用款申請單》

          5.2《山東惠發食品有限公司采購合同》

          5.3《借款單》

          5.4《貨比三家記錄表》

          5.5《月應付款批款表》

        結算管理制度4

          工程建設管理制度:工程結算管理辦法

          為對工程結算實施有效管理,特制定本辦法。

          工程竣工結算由公司工程部負責。

          一、工程結算審核的條件:

          1、工程竣工驗收合格;

          2、竣工圖繪制完畢并經監理單位、工程部審核通過。

          二、施工單位申報工程結算的資料(一式四份)內容:

          1、工程竣工驗收報告;

          2、工程竣工圖;

          3、施工現場簽證單和會議紀要;

          4、工程變更通知單;

          5、材料認價單;

          6、工程施工合同;

          7、投標文件及工程結算書。

          三、工程結算審核程序:

          1、工程竣工后28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理單位,監理單位負責對所報資料(主要指現場簽證單、變更單和會議紀要等)的完整性及正確性進行審核;

          2、經審核無誤的工程結算資料由監理單位報送工程部復核;

          3、工程部復核后的'結算資料報送公司總工程師審核,經審核無誤后,報送總經理審定后方可辦理結算手續。需審計的,應履行有關審計程序。

          4、在工程竣工后至工程部復核前,應停止工程付款,以控制超付現象。

          5、公司工程部負責結算資料的收發登記工作。

        結算管理制度5

          1、總則

          為加強工程結算管理,規范工程結算程序,明確各部門工程結算職責,體現付款的嚴肅性,切實履行合同,提高資金使用效益,保證單位的經濟利益,特制訂本辦法。本辦法規定了工程預付款、進度款、變更費用、工程結算及質保金支付的方法、程序和規則。

          3、術語定義:

          2.1建設工程

          建設工程是指為實現投資預期目的而建造的固定資產投資項目。本辦法所述建設工程是指華電青島發電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程項目的全部永久性工程和臨時性工程以及與工程有關的勘察、設計、監理、監督、監造、調試及試運行等工程性服務。

          2.2工程結算

          工程結算是指建設工程實施過程中,依據合同中關于付款條款的規定和已經完成的工程量或委托服務的執行情況,并按照規定的程序,承包商向建設單位提出收取工程款或委托服務款項的申請,建設單位支付工程或委托服務價款的一項經濟活動。

          2.3工程預付款

          工程預付款是指由建設單位根據合同約定,向承包商預先支付的用于工程備料周轉和工程調遣所需的費用,在開工后按約定的時間和比例逐次扣回。

          2.4進度款(中間結算款)

          進度款也即中間結算款是指在工程或委托服務執行期間,依據承包合同中關于付款條款的規定和一定時期內已經完成的工程量和委托服務的執行情況,建設單位向承包商支付的階段性工程款項。

          2.5工程質保金

          工程質保金是指按照合同的約定和相關法律、法規的規定,在工程承包合同總價中預留的一定比例的尾款,作為質量保修費用,該費用待工程項目保修期結束后最后撥付。

          2.6竣工結算

          竣工結算是指承包商按照合同約定的內容和時間完成全部承包工程或委托服務,經驗收質量合格并符合合同要求之后,向建設單位進行的最終工程或服務價款的結算。

          3、職責分工:

          3.1職責分工

          3.1.1青島公司領導負責工程結算的領導、監督工作。

          3.1.2計劃組負責工程結算管理的歸口管理,負責工程預算、結算的核算管理工作。

          3.1.3三期辦是工程量計量的管理部門,負責工程進度、安全、質量等與結算相關的管理工作。

          3.1.4設備物資組是工程結算中設備、材料核算的管理部門,負責審核設備、材料結算的相關管理工作。

          3.1.5計財部是工程項目資金審核、核算、撥付和竣工決算的核算管理部門,負責工程資金的籌措和管理工作。

          3.1.6紀監審負責建設工程結算的審計管理工作。

          3.2職責

          3.2.1青島公司領導職責

          3.2.1.1監督工程結算管理辦法和相關政策、制度的貫徹執行。

          3.2.1.2負責審批進度結算報告和竣工結算報告,有權否決或建議修改、調整進度結算報告和竣工結算。

          3.2.1.3負責審批預付款、進度款、竣工結算和質保金付款。

          3.2.2計劃組

          3.2.2.1負責督促檢查全公司各部門工程結算管理辦法的實施情況,采取措施保證辦法的實施。

          3.2.2.2負責審核施工圖預算、進度結算和竣工結算,編制竣工結算報告。

          3.2.2.3負責核查工程變更費用計算的依據、費用標準,核算工程變更費用。工程變更費用結算與竣工結算一并辦理。

          3.2.2.4負責審核承包商工程質保金支付申請的.支付條件、依據和質保金金額。

          3.2.2.5參與工程竣工決算、審計并進行工程結算分析。

          3.2.2.6負責根據合同規定審核預付款支付條件。

          3.2.3三期辦

          3.2.3.1負責審核承包商實際完成的工程形象進度以及經監理公司審核的月工作量完成情況報表,確認完成工程量符合圖紙和工程實際。

          3.2.3.2負責審核承包商上報竣工結算工程量的真實性、合理性。

          3.2.3.3負責按照合同的規定審核工程變更工作量。

          3.2.3.4負責按照合同的規定對工程質量、安全、進度等情況進行檢查,合同中明確因質量、安全、進度問題需要扣減結算款的,經監理公司提出并經審核后給出具體扣款意見。

          3.2.3.5負責審核質保期內按合同規定由承包商完成的維修、維護工作量,提出質保金支付意見。

          3.2.4設備物資組

          3.2.4.1負責審核承包商實際使用的甲供設備、材料數量,按照合同的規定提出扣減工程進度款或竣工結算款的意見。

          3.2.4.2負責審核承包商采購的工程設備材料的數量和價格依據的真實性和合理性。

          3.2.5計財部

          3.2.5.1根據經審核和批準的《工程款支付審批表》,辦理預付款、進度款、竣工結算款和質保金的支付。

          3.2.5.2負責審核預付款、進度款、竣工結算款和質保金的支付條件、支付依據,核對建設單位與承包商的債權債務情況,審核收款憑證,辦理財務支付手續。

          3.2.5.3負責組織進行工程竣工決算和竣工決算審計。

          3.2.5.4負責根據資金狀況,提出工程款支付的意見,并定期(每月)向計劃組提供財務報表。

          3.2.6紀監審

          3.2.6.1負責審查各部門預付款、進度款、竣工結算付款和質保金結算的支付依據、程序和相關手續。

          3.2.6.2負責檢查承包商付款及結算資料是否齊全、真實,手續是否完備,是否嚴格執行合同。

          3.2.6.3負責對工程結算管理工作進行監督、檢查。

          4、結算程序

          4.1工程量計量

          4.1.1承包商每月根據施工圖紙或工程形象進度對已完成單位工程、分部分項工程的工程量進行計量。工程量的計量方法應與合同規定相一致。合同中沒有具體規定的,應由監理公司、建設單位、承包商共同確定計量方法。

          4.1.2工程量計量應采取量、價統一形式,在工程量的基礎上進行費用歸集。費用歸集采用預算形式或概算形式,由承包商根據施工圖紙和合同規定的定額、材料價格和取費辦法編制《工程量及施工產值報表》。以費率下浮形式進行讓利的,應在預算或概算基礎上進行下浮。獨立費用采用總價包干的,根據工程實際進度,可以采用估算或概算形式進行工程量和費用歸集后,根據完成情況進入報表。

          4.1.3采用月進度付款方式的承包商,工程量的計量期間為上月的21日至本月的20日。承包商應于每月21日16∶30前向監理公司提供下列報表(見附件2):

          (1)《工程進度款報表》

          (2)輔表:《工程量及施工產值報表》(工程性服務承包商不提供)。

          4.1.4監理公司根據工程形象進度,由工程監理對照圖紙和相關資料檢查實際完成工程量情況,審核主要工程量的計量方法和標準;技經監理審核工程預算或概算采用的定額、材料價格和費用標準,以及主要工程量的費用計算方法和原則。最終經總監理工程師審批后,于每月23日16∶30向建設單位提交監理單位審核后的《工程進度款報表》。

          4.1.5建設單位三期辦收到《工程進度款報表》后,著手辦理《工程款支付審批表》,簽署審核意見及扣款意見,同時還應按分部分項工程項目匯總設計變更情況一并報送計劃組作為結算的參考資料;計劃組核查工程量的計量辦法,復核工程量的費用計算方法和原則,提出并說明核增(減)費用的原因,進行費用增減計算。并于每月25日16∶30前對費用審核完成。

          4.1.6工程竣工結算工程量的審核由三期辦組織,按照圖紙工程量和計量要求進行。如審核工作需要,可以要求監理公司指定負責工程量審核的代表參加。竣工結算應按照合同條款的相關規定,結合工程進度結算的施工圖紙和相關資料,根據相應的預算或概算定額以及折扣優惠條件、材料價格和費用標準計算。對按合同條款規定可予以計算的設計變更或現場簽證,應歸位到相應單位工程或單項工程計算。發生費用核增(減)的,相關部門應提出核增(減)項目的原因,進行費用增減計算,并在附頁中說明。

          4.2結算依據

          4.2.1預付款:合同中有關預付款支付條款和相應的支付比例。

          4.2.2進度結算

          4.2.2.1合同中有關進度結算條款;

          4.2.2.2已完單位工程、分部分項工程正式施工圖紙、經監理公司和建設單位相關部門簽署確認的現場簽證;

          4.2.2.3合同條款中規定的預算定額、材料價格及相應的取費辦法。

          4.2.3竣工結算

          4.2.3.1合同中有關竣工結算條款;

          4.2.3.2已完工程的正式施工圖紙、設計變更單、經監理公司和公司相關部門簽署的現場簽證;

          4.2.3.3合同條款規定的預算定額、材料價格及相應的取費辦法;

          4.2.3.4合同條款規定的政策性調整文件和相應執行辦法;

          4.2.3.5補充協議、有關工程洽商形成的涉及合同價格變化的書面文件;

          4.2.3.6招標文件、投標文件、投標承諾、報價清單等。

          4.2.4質保金:合同中有關質保金支付條款。

          4.3預付款支付

          4.3.1在合同簽署并正式生效后,承包商應及時提供履約保函及工程建設計劃給建設單位。

          4.3.2計劃組在收到施工承包商的預付款收據后,認真核對合同,符合合同規定的由承辦部門辦理《青島公司預付款憑單》,然后將憑單與收據一同轉財務辦理付款手續。

          4.3.3付款后,計劃組辦理“工程款支付反饋表”反饋給相關單位和部門。

          4.3.4合同條款中有對預付款扣回約定的,計劃組應在合同約定的預付款的扣回時間內,按約定的金額或比例在到期支付的工程進度款中逐期扣回預付款。

          4.4工程進度款結算

          4.4.1承辦部門提交《工程款支付審批表》給財務,計財部收到《工程款支付審批表》后,按照代扣代繳協議計算應交的營業稅,最后確定實際計算金額并付款,結算的最終載止日期應按合同要求執行,按單項工程的竣工取得發票,工程進度款無論是否取得發票都應按結算價款報投資(完成)。單項工程不跨年度的,工程進度款支付時只取得施工承包商的收款收據,于工程竣工決算時取得發票。單項工程工期跨年度的,平時工程進度款支付時取得施工承包商的收款收據,12月份結算工程進度款時應取得本年度內已結算工程進度款的發票,發票金額應合理估計12月份當月完成的工程量,所估計的12月份工程量與實際當月完成工程量差值計入下一年度,工程竣工決算時取得的發票金額應扣除已取得的發票金額。

          4.4.2付款后,計劃組辦理《工程款支付反饋表》,反饋給相關單位和部門。

          4.5工程竣工結算

          4.5.1承包商在承擔的工程完成并辦理竣工驗收后45個工作日內,按照合同規定的結算方式及實際完成的工程量,計算已完成工程價值,報送《工程竣工結算書》一式四份,提交監理公司審核,總價合同應按合同條款的規定、施工圖預算(概算)編制原則以及定額和費用計算規則,結合工程概(預)算的報價折扣率或優惠率進行計算,單價合同按施工圖紙和實際工程量進行計算,成本加酬金合同應按按施工圖預算(概算)定額和費用計算規則以及確定的費用水平進行計算,在此基礎上對竣工結算進行審核并簽署意見,報總監理工程師審批后提交建設單位。監理公司相關部門和總監理工程師應在21個工作日內完成竣工結算的審核和簽署工作。竣工結算涉及設計變更和現場簽證的,如符合合同條款中關于變更費用的規定,可在竣工結算中計入該部分費用。

          4.5.2三期辦工程技術組、計劃組根據合同規定和工程完成情況,結合工程質量、安全、啟動試運行、竣工驗收及竣工資料移交等相關情況,對竣工工程結算進行審核并簽署意見。涉及甲供材的,設備物資組應根據工程實際提供的材料數量和價格,審核竣工結算款中該部分費用并予以核實。竣工結算的審核時間一般不超過28個工作日,對竣工結算價值在5000萬元及以上的項目,其審核時間可延長至60個工作日。

          4.5.3工程竣工結算審批:相關部門對竣工結算進行審核簽證并經承包商確認后,由計劃組負責根據審批簽證情況,編制《工程竣工結算報告》,部門負責人審核后簽署審核意見,提交審計部門(人員),由其按照審計的有關規定對工程進行竣工結算審計,并經承包商確認后提交《審計報告》。經審計后的《工程竣工結算報告》逐級領導批準。《工程竣工(費用)結算書》的編制、審核、審計、批準工作應在28個工作日內完成,對竣工結算價值在5000萬元及以上的項目,其審核時間可延長至60個工作日。

          4.5.4工程竣工結算款審批:工程竣工審批完成后,計劃組將審批的《工程竣工結算報告》(一式四份)分別提交三期辦()、監理公司、承包商,作為竣工結算款支付的憑據,計劃組留存一份備查。承包商按照審批的竣工結算,核對往來賬務,根據合同條款的規定,在可支付余額的基礎上,提交《工程款支付申請表》履行審批手續后,由承辦部門辦理《工程款支付審批表》并提交計財部,計財部根據合同條款的規定辦理財務支付手續,并進行資金撥付。如竣工或費用結算需支付資金較多的,計劃組可根據合同條款的規定和工程資金狀況要求承包商分批次進行竣工結算款的申請。

          4.5.5付款后,計劃組辦理《工程款支付反饋表》,反饋給相關單位和部門。

          4.6質保金

          4.6.1合同規定的質保期內的工作已全部完成,經過驗收、使用,達到合同規定的質量目標要求。

          4.6.2在工程質保期滿后的14日內,承包商按照合同規定,提交《質保金結算審簽單》,提交建設單位審核,審核完成后,承辦部門辦理《工程款支付審批表》。承辦部門將《工程款支付審批表》提交計財部,計財部根據合同條款的規定辦理財務支付手續,并進行資金撥付。

          4.6.3付款后,計劃組辦理《工程款支付反饋表》,反饋給相關單位和部門。

          4.7執行規定

          4.7.1工程款結算應嚴格執行程序,各相關執行部門均應履行審查手續并對技術和經濟部分分別審查。計劃組和計財部應每月盤點工程價款的支付情況,核對工程余額,杜絕超付或不按規定的提前支付。

          4.7.2計劃組和計財部在統計報表體系中分別建立工作量完成和資金撥付的統計報表,對工程款支付情況進行驗證。

          5、附則

          5.1本辦法自發布之日起執行。

          5.2本辦法由計劃組負責解釋。

        結算管理制度6

          工程建設管理制度:工程結算管理辦法

          為對工程結算實施有效管理,特制定本辦法。

          工程竣工結算由公司工程部負責。

          一、工程結算審核的條件:1、工程竣工驗收合格;2、竣工圖繪制完畢并經監理單位、工程部審核通過。

          二、施工單位申報工程結算的資料(一式四份)內容:l、工程竣工驗收報告;2、工程竣工圖;3、施工現場簽證單和會議紀要;4、工程變更通知單;5、材料認價單;6、工程施工合同;7、投標文件及工程結算書。

          三、工程結算審核程序:

          l、工程竣工后28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理單位,監理單位負責對所報資料(主要指現場簽證單、變更單和會議紀要等)的.完整性及正確性進行審核;

          2、經審核無誤的工程結算資料由監理單位報送工程部復核;

          3、工程部復核后的結算資料報送公司總工程師審核,經審核無誤后,報送總經理審定后方可辦理結算手續。需審計的,應履行有關審計程序。

          4、在工程竣工后至工程部復核前,應停止工程付款,以控制超付現象。

          5、公司工程部負責結算資料的收發登記工作。

        結算管理制度7

          為了對工程結算審核工作實施有效管理,特制訂本制度。本制度由項目部辦理,公司工程部協助進行工程資料的審查工作。

          一、工程結算審核的條件:

          1、工程竣工驗收合格;

          2、竣工圖繪制完畢經監理單位、工程部審核通過。

          二、施工單位申報工作結算的資料(一式四份)內容:

          1、單項工程竣工驗收報告;

          2、單項工程竣工圖;

          3、設計變更單、施工現場簽證單和會議紀要;甩項清單(所謂甩項工程,是指在特殊情況下,承包方交付的工程項目雖與原施工合同規定有出入,但甲方同意作竣工驗收,這些與原施工合同規定有出入部分工程,即甩項工程);

          4、材料認價單和調撥單(復印件)、主要材料進場報驗單;

          5、材料對帳單;

          5、工程施工合同(復印件);

          6、驗槽及隱蔽記錄;

          7、施工組織設計;

          8、招標文件、投標文件(含招標答疑紀要)、承諾書及工程結算書;

          9、中標通知書;結算人員授權委托書;

          10、四項保費(建筑工程一切險、第三方責任險、團體意外傷害險以及勞務人員的保險)收費單據、文明工地證書。

          三、工程結算審核程序:

          1、工程竣工后28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理公司,由項目監理工程師負責對所報資料(主要指施工現場簽證單、變更單和會議紀要、甩項項目清單)的完整性及正確性進行審核;

          2、審核無誤的工程結算資料由監理公司報送工程部審核;

          3、工程結算資料經工程部初審后,由總公司建設部門負責復核結算資料;

          4、總公司建設部將工程結算資料交付被委托的工程造價咨詢單位進行結算審核;

          5、工程造價咨詢單位出具初步審核報告;在提交初步審核報告前工程造價咨詢單位不得與施工單位私下進行聯系;

          6、工程部、建設部負責審核過程的配合、解釋、協調和監督工作,并對審核初稿進行審查;

          7、工程部負責將審核報告由施工單位認可簽章,施工單位對審核報告提出異議的由工程部安排施工單位與工程造價咨詢單位再次進行對帳;若對帳后對審核報告提出更改,工程造價咨詢單位書面提出更改理由;

          8、工程部、建設部核對無誤后簽字,報分管領導和項目集團領導復核。

          9、在工程竣工后至建設部復核前,停止工程付款,以控制超付現象。

          10、建設部門負責結算資料收發登記。

          四、自審工程結算審核程序:

          1、施工單位在工程竣工后的28天內向工程監理單位報送一套完整的結算資料。

          2、監理單位在收到施工單位報送資料的.7天內,由項目監理工程師和造價工程師完成初審,初審的重點在結算資料的正確性和完整性并提供甩項項目清單。審核完畢后在結算審核表中填寫審核意見,連同施工單位結算資料報送工程部。

          3、由工程部按照竣工圖及現場經濟簽證進行工程量審核;建設部按照合同約定的定額、取費標準及有關規定審核定額子目和取費。以上審核工作在收到結算資料后20天內完成。

          4、工程部審定的結算經施工單位認可后填寫“工程結算審定單”,簽字并經施工單位簽認后報建設部門復核。企劃部在結算審核完成后應先與工程部、分管領導溝通,無誤后送施工單位簽字蓋章。

          5、工程竣工后施工單位應及時報送竣工資料,每拖延一個月,核減工程總價1%。

          6、工程部、分管領導7日內完成對工程結算審核報告或工程結算審定單的復核,簽署意見后報項目總指揮審批。

          7、項目總指揮在審批當中,對有異議的結算退回工程部,由建設部組織相關人員重新審核。

          8、委托工程結算審核報告在公司主管領導審批后交由工程造價咨詢單位在審核報告上簽章。

          9、扣款項目在結算封面上注明扣款單位名稱及金額后轉入計劃財務部。

          五、工程結算資料的管理

          1、工程結算審核報告一式四份,分別送集團公司審計部存檔一份,財務部留存一份,工程造價咨詢單位、施工單位各一份。

          2、工程部專人進行結算資料的收發登記。

          3、工程部應根據結算中發現的問題不定期提出成本控制的建議,對變更和簽證較大的工程項目進行定性和定量分析。對于具備成本分析條件的單項工程應在結算定案兩月內填制《建安成本分析表》。

          4、因歷史遺留問題施工單位在工程竣工后長期(一年以上)不報竣工結算的,工程部應事先通知通知施工單位限期報送竣工資料,限期不報的,工程部對未報部分按0值處理并納入結算。

          本制度下發后執行。

        結算管理制度8

          一、結算工作流程

          1、由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內容(含補充合同)全部完成后并取得工程驗收合格報告(內部)或主辦部門出具的履約辦結書面證明后方能書面申請辦理合同結算,書面申請需附結算一覽表和相關結算簽證資料,申明在結算申請表外無任何遺漏事項,若有遺漏即視為自動放棄結算權利。

          2、由合同甲方(發包方、采購方)或代甲方合同主辦部門負責簽收結算申請,經審查資料齊全后告知申請人有關結算辦理須知。

          3、合同主辦部門(工程項目部或項目公司工程部;集團公司工程技術部或項目公司;行政部或項目公司綜合部;采購部;其他相關主辦部門)接收乙方結算書面申請后應在合同約定時間內牽頭組織相關部門依據合同(含補充合同)內容對申請人提出的結算事項合同內承包工作內容、實際完成數量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結算初審意見表》并附結算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部。

          4、集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結算初審意見表》和相關資料后按公司規定進行審計確認,在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作,合同造價部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門。

          5、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若無異議,即可辦理支付流程。

          6、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若有異議,由主辦部門將無異議部分按1.5條流程OA提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協商并拿出部門處理意見提交合同結算專題會議討論(分管領導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經辦秘書記錄),雙方達成一致意見后報經集團公司總經理批準后執行。

          二、審核工作要求

          1、可能影響項目公正審核的人員應當回避,不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。

          2、合同主辦部門接收申請人送審的結算資料,必須填寫《結算資料交接清單》,辦理資料交接手續。

          3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的'須進行施工現場或實物勘察。

          4、對上一程序部門審核有不同意見時,可召集申請人、主辦部門、相關人員共同會商,盡量在簽署審核前就有關問題達成明確意見,并形成幾方人員書面簽署的《合同結算審核會商紀要》,提高工作效率。

          5、盡量達成一致意見,避免進入司法程序。若仍未達成一致意見,可按合同約定申請仲裁或調解,也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。

          三、部門工作說明

          1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進行審核,編制合同結算計算書或相關計算式,擬寫初審意見,填制《合同結算初審意見表》(按項目編號)交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。

          2、合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同,核實清楚無誤后方能編制《合同結算審核確認表》(按項目編號),合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

          3、合同主辦部門主辦人員分類:

          (1)施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節能工程、其他零星工程等施工合同。

          (2)工程材料設備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監控設備、門禁系統、道閘系統、其他零星材料)。

          (3)設計、勘察、監理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。

          (4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務服務。

          (5)環評、水保、節能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業服務備案合同、房產測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。

          (6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

          4、各部門負責人為各部門經理或主持部門工作的副經理、經理助理、主任工程師;集團公司駐地所設工程項目部項目經理(或現場代表);外地項目公司分管副總經理、總經理助理、部門經理。

          5、分管領導為集團公司副總經理、總經理助理、項目公司總經理或主持工作副總經理。

          四、資料歸檔辦理

          合同結算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規定進行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規則匯總組卷、編號,裝訂成冊,統一管理。

          五、結算所需資料

          1、結算報告和合同復印件;

          2、經審查批準的施工竣工圖(應嚴格按國家、行業的規范、標準進行繪制)和有關簽證資料;

          3、開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質量評定書、竣工報告等;

          4、工程招投標過程和工程施工中往來文件;

          5、施工組織設計或施工方案(應明確具體的現場施工情況和施工工藝)及其報審表;

          6、圖紙及圖紙會審記錄;

          7、變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令;

          8、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等;

          9、隱蔽工程施工記錄(工程內容應表述清楚);

          10、各種設備材料合格證,出廠試驗報告,材料設備供應情況及加工定貨合同(或確認價);

          11、工程安裝調整試驗合格報告;

          12、咨詢類成果(施工圖審查意見、地勘報告、環評報告等)復印件;

          13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片;

          14、設計變更通知單(工程內容應表述清楚);

          15、工程現場簽證單(工程內容應表述清楚);

          16、工程領料單和退料單、調撥單;

          17、核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件;

          18、策劃、推廣成果復印件或原件,室外廣告發布照片。

          19、工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協議條款,局部更改和隱蔽工程相關的資料佐證。

          六、不予結算事項

          1、結算資料不完整,結算書所依據的資料不完全反映出現場實際情況,審核過程中所需要的資料不充分。

          2、竣工圖沒有全面體現工程實際情況,部分關鍵數據沒有顯示,甚至在相對施工圖有較大改動的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改,使圖紙面目全非,無法計算;

          3、設計變更手續不全,缺少變更通知及經濟簽證;設計變更、簽證等資料所簽數目、不實,少數設計變更和簽證數目明顯過大,缺乏真實性

          4、隱蔽工程現場驗收無正式簽證手續。

          5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結算。

          七、結算控制重點

          1、結算資料中的內容是否符合招標文件、合同條款;

          2、工程量計算是否準確;

          3、套用的定額及結算綜合單價是否正確

          4、各項收費是否按國家頒布的有關政策、規定執行

          5、材料價格是否按合同或現場核價計算。

          6、設計變更造成的合同價調整應資料齊全,內容表達清楚,有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數量,以及特殊情況的技術處理意見等。若設計變更需辦理調差支付,需同時計算增減工作量。

          7、審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與結算的情況,例如:施工單位自身原因返工的項目,施工現場臨時設施項目,及施工單位現場用工等。

          8、簽證要盡可能做到詳細,準確計算工程量,凡是可明確計算工程量套價的內容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量。

          9、凡是不宜套用定額計算工程量的內容,可只簽所發生的人工工日或機械臺班數量,實際發生多少簽多少,并清晰描述完成工作內容,現場旁站簽證完備。

          10、現場簽證費用應及時處理,以免由于事后引起不必要的糾紛。

          11、在辦理簽證單時,必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、合同中所包含的工作內容是否有重復,對重復項目內容不得再計算簽證費用。

          12、凡涉及經濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等,由現場負責人或現場代表認真核實后簽證,并注明原因、背景、時間、部位等。

          13、工程簽證單甲方要及時備份,避免添加涂改等現象。并且要求施工單位自行編號報審,避免重復簽證。

        結算管理制度9

          1.目的:

          為加強結算資金管理,增進資金運用效益,特制定本辦法。

          2.適用范圍:

          本規定適用于公司及分子公司。

          3.原則

          3.1結算資金是指在生產經營活動中發生的應收款項和應付款項。

          3.2財務部負責公司應收帳款、應收票據、預付帳款、其他應收款和應付款項等會計業務的核算和管理,相關業務部門負責核對、催收等配合工作。

          3.3公司各級財務機構和財務人員,必須按會計制度正確、及時處理應收應付往來業務,做到債權債務關系明確、反映清楚。記帳人員要定期或不定期對所管理的債權債務帳戶進行清理核對,對處理有誤的業務憑據要進行帳務調整。

          4.應收帳款

          4.1應收帳款按交易發生時的債權金額入帳。并以購貨單位為對象設置三級明細帳,以有關責任公司或個人為對象設置二級明細帳,及時登記帳簿,準確無誤地反映其形成、回收及增減變化情況。

          4.2賒銷業務應由商務部按公司規定簽訂賒銷業務的合同或協議等法律文件。此種方式適用于對信用較好業務經常往來的客戶,并在鋪底賒銷限額之內辦理。超過限額應停止發貨。

          4.3月終由財務部結算出欠款單位明細與鋪底指標相核對,檢查是否超額發貨,貨款回籠是否正常等。每一季度末財務部向商務部提供所有單位的欠款情況,由其進行全面催收。對帳齡較長、購貨單位有破產、重組跡象等不正常情況的要立即落實催收措施,落實有關公司和有關人員責任,促使盡快收回。

          4.4年度終了財務部對應收帳款余額列出分戶清單并作出詢證函交商務部負責人。由商務部發出詢證函,對債權進行詢證,并在1個月內由商務部完整收回詢證函回執交財務部核對,并裝訂歸檔。

          4.5年度終了財務部按年度末應收帳款余額進行帳齡分析,按公司規定標準清理計提壞帳準備金。計入管理費用。并于每年年終根據應收帳款清理情況,對已確認無法收回的應收帳款,由責任單位按公司有關規定提交申請報損的`書面報告,備齊有關單證并上報公司批準,列作壞帳損失。

          5.應收票據

          5.1應收票據指公司采用商業匯票結算方式時,因銷售產品而產生的以票據形式所擁有的債權。商業匯票包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票,考慮資金的安全性,一般情況下只能收取銀行承兌匯票,不接收商業承兌匯票。

          5.2因銷售產品等收到的商業匯票,交財務部進行會計處理,應收票據按面值入帳。應收票據貼現實得款項與其面值的差額,計入財務費用。

          5.3應收票據由出納員保管。應收票據到期收回或提前貼現,背書轉讓等與此相關的會計業務由管理'應收票據'科目的財務人員協助出納及時辦理。

          5.4負責'應收票據'科目的財務人員應設置'應收票據備查簿',還應登記每一筆應收票據的種類、票號和出票日期,票面金額,交易合同號和付款人、承兌人、最后一個背書人的姓名或單位名稱,到期日和利率,貼現日期、貼現率、和貼現凈額,以及收款日期和收回金額,承兌匯票移交人,承兌匯票的簽收人等資料。應收票據到期結清票據后,在備查簿內逐筆注銷。

          6.其他應收款的管理

          6.1其他應收款指公司發生的除應收票據、應收帳款、預付帳款等以外的其它各種應收、暫付款項。

          6.2公司設置'其他應收款'科目進行總分類核算,并按其項目的不同債權人設戶,進行明細核算。月末結出各明細帳戶余額,并與總分類帳核對,作到帳帳相符。

          6.3財務部負責其他應收款的管理的人員,定期(一年不少于一次)與債務人核實債權情況,并發出詢證函。敦促各債務人及時交回款項。非經營性如賠款、存儲保證金、各種墊付款等,在'摘要欄'注明經辦人(清算人)以便落實責任,追回款項。對市場借支每季度末向商務部提供欠款余額清單,年末結算市場經費時要清收扣回借支款。市場經費借支要敦促商務部及時清帳。

          6.4備用金的管理

          6.4.1請領備用金需填寫請款單,注明用途、金額、預計報帳歸還日期。經公司負責人和公司主要負責人簽字方可借支;

          6.4.2因特殊原因,各職能公司所借的備用金,年底必須全額收回,次年,確因工作需要繼續借支必須重新辦理借款手續,不準長期占用公款;

          6.4.3財務部設置備用金明細帳,按公司借款人進行明細登記,及時催收。對已借備用金未作報銷結帳,不予辦理重新借支。財務部根據情況有權從借款人工資中一次或分次扣回。借備用金的人員工作變動移交時,其所借備用金全額交回財務部結帳,新工作人員重新辦理借款手續,一律不準私下移交備用金;

          6.4.4因公出差人員借支的差旅費,出差返回后三日內必須報銷清帳。

          6.5年度終了,負責其他應收款的管理的人員要對其他應收款進行全面清理,編制帳齡排隊表,按公司規定清算壞帳準備。對已確認無法收回的款項列出清單,提供相關證據和責任人的書面說明,報請公司批準后列作壞帳處理。

          7.應付票據的管理

          7.1應付票據指公司采用商業匯票結算方式,因購貨或接受勞務時開出的商業匯票,包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票。

          7.2應付票據的業務必須以具有真實的商品購銷業務并簽訂經濟合同為前提,不符合這一前提條件的業務不得使用這種結算方式。

          7.3公司辦理應付票據的業務公司必須考察供貨單位的履約能力,防止向無履約能力的皮包公司'簽發商業匯票。

          7.4公司辦理應付票據的業務公司必須考證供貨單位不同付款方式的價格差異,以便確定是否采用票據結算方式或確定票據簽發的時間長短。

          8.附則:

          8.1本制度由公司財務部負責解釋。

          8.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

          8.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

        結算管理制度10

          商場商戶管理制度的重要性體現在以下幾個方面:

          1. 維護商場形象:通過規范商戶行為,確保商場的整體形象和品質。

          2. 保障消費者權益:防止不正當競爭,保護消費者的合法權益。

          3. 提升商戶滿意度:公平公正的'環境有助于商戶穩定經營,提高商戶滿意度。

          4. 促進商場與商戶共贏:通過有效的管理,實現商場與商戶的共同發展。

        結算管理制度11

          根據《xx市外來從業人員綜合保險暫行辦法》、《xx市勞動和社會保障局關于貫徹〈xx市外來從業人員綜合保險暫行辦法〉的實施細則》,以及xx市人力資源和社會保障局、xx市醫療保險辦公室《關于本市外來從業人員綜合保險住院醫療有關事項的通知》,制定本操作細則。

          一、外來從業人員住院醫療費用結算的經辦管理

          外來從業人員住院醫療費的審核、結算經辦業務由各區縣醫保事務中心(以下簡稱區縣醫保中心)具體辦理。

          二、外來從業人員住院醫療待遇范圍及結算規定

          ㈠住院醫療待遇范圍

          1、在本市醫保定點醫療機構發生的符合規定的住院(含急診觀察室留院觀察,下同)醫療費用,納入綜合保險住院醫療待遇范圍。

          2、在外省市醫療機構發生的住院醫療費用,原則上不屬于綜合保險住院醫療待遇范圍。因工作需要臨時在本市行政區域外工作期間發生的急診住院(在外省市醫保定點醫院或經當地衛生行政部門批準成立的鄉衛生院以上的醫療機構)醫療費用,要列入綜合保險住院醫療待遇范圍的,由用人單位報區縣醫保中心審核確定。

          ㈡住院醫療費用結算規定

          1、外來從業人員本人或代辦人應在外來從業人員發生住院醫療費后的三個月內,到鄰近的區縣醫保中心申請結算。外來從業人員發生多次住院醫療費用的,應按照發生醫療費時間順序申請結算。

          2、外來從業人員住院醫療待遇的最高支付限額標準,以其最近一次連續繳費的起始月至出院日期所在月累計月份對應計算。最高支付限額以綜合保險基金實際支付金額累計。

          3、外來從業人員在住院期間中斷或停止繳納綜合保險費用的,按照其可享受綜合保險待遇期,將住院醫療費用分段進行審核結算。

          4、區縣醫保中心審核、結算外來從業人員住院醫療費時,應核驗其住院醫療費專用收據原件。如外來從業人員因參加原籍新農合等原因需取回收據原件的',區縣醫保中心在原件上加蓋“綜合保險基金已支付”章后,將收據原件交外來從業人員簽收,并將收據復印件存檔。

          5、區縣醫保中心自受理外來從業人員住院醫療費用結算申請起的20個工作日之內完成審核結算;對于高額醫療費用需市醫保中心集中審核的,可在30個工作日之內完成審核結算。

          ㈢辦理住院醫療費用結算需提供的資料

          1、委托用人單位辦理的,需提供以下資料:

          ⑴單位填報并蓋章的《外來從業人員綜合保險住院醫療費結算申請表》(樣張見附表1);

          ⑵單位代辦人身份證原件;

          ⑶外來從業人員身份證復印件(需有外來從業人員簽名);

          ⑷出院小結(或急診觀察室留院觀察小結)原件及復印件;

          ⑸住院醫療費專用收據原件;

          ⑹住院醫療費清單;

          ⑺其他相關病史資料。

          單位代辦人首次到區縣醫保中心辦理外來從業人員住院醫療費用結算時,需提供用人單位的介紹信(或證明),應包含以下內容:單位名稱、代辦人姓名及身份證號碼、用人單位的銀行開戶行(限本市銀行)及其帳號,加蓋公章;代辦人身份證原件及復印件。

          用人單位代辦人應相對固定。更換代辦人的,需重新提供單位介紹信(或證明)。

          區縣醫保中心應按照《關于加強參保單位代辦職工醫療費報銷管理的補充通知》要求進行登記備案。

          2、本人或家屬辦理的,需提供以下資料:

          ⑴外來從業人員所在單位出具的證明(樣張見附表2);

          ⑵外來從業人員身份證原件及復印件。由家屬代為辦理的,還需提供代辦人身份證原件及復印件;

          ⑶出院小結(或急診觀察室留院觀察小結)原件及復印件;

          ⑷住院醫療費專用收據原件;

          ⑸住院醫療費清單;

          ⑹其他相關病史資料。

          3、申請結算在外省市醫療機構發生的急診住院醫療費用的,還需提供用人單位出具的情況說明(加蓋公章)。

          三、外來從業人員住院醫療費用支付

          ㈠區縣醫保中心根據外來從業人員或代辦人提供的資料及系統提供的個人待遇、起付線累計及最高支付限額等信息進行審核、結算后,將應由綜合保險基金承擔的部分,通過規定的方式支付給外來從業人員或用人單位。

          ㈡區縣醫保中心支付給外來從業人員或用人單位的資金在綜合保險住院醫療費用備用金中列支。

          ㈢區縣醫保中心在每月7日前匯總上月支付的外來從業人員住院醫療費用,根據有關資料填寫《xx市外來從業人員綜合保險住院醫療費用結算表》(以下簡稱結算表,見附表3),報送市外地勞動力就業管理中心。

          ㈣市外地勞動力就業管理中心在收到區縣醫保中心的結算表后5個工作日之內,將資金撥付至各區縣醫保中心。

        結算管理制度12

          為保證校園一卡通管理結算中心機房計算機信息系統的安全運行,防止國家金融機密數據和用戶個人數據的泄漏,校園一卡通管理結算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度:

          一、值班人員負責機房及有關計算機設備電源的開、關,嚴禁他人替代。

          二、值班人員在每天業務處理完畢后,必須關閉有關計算機設備及電源,關好門窗,經檢查無誤后方可鎖門離開。

          三、機房實行雙人工作制,兩人互相監督、協作。

          四、機房內嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品,嚴禁在機房內吸煙、喝水、吃東西,確保設備的安全。

          五、機房重地,未經許可,嚴禁外部人員進入機房;嚴禁非機房操作人員上機操作。

          六、機房必須配備有效的.防火設施,并要求人人都會使用。

          七、外單位人員參觀機房,必須由有關領導或負責人批準,并指定專人接待、陪同進入機房,并在《機房日志》中登記。

          八、機房內各種數據備份介質,必須另室存放,確保數據的安全。

          九、機房內的各種信息資料未經負責人批準,嚴禁個人帶出或銷毀廢棄;物品要經專人檢查后方可銷毀;機房所有的計算機設備必須登記造冊,調出、調入的所有設備必須進行登記。

          十、機房操作員、網絡管理員、系統管理員必須愛護計算機等設備,嚴禁在機房專用計算機系統上運行外來軟件和登錄

          十一、機房內計算機系統用戶必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實到人。

          十二、機房操作員、網絡管理員、系統管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規定,嚴禁為非業務人員查詢相關數據,嚴防各類案件的發生。

          十三、機房操作員、網絡管理員、系統管理員調離崗位,其用戶密碼必須進行交接、更新或注銷,中心所有用戶密碼一律更新,確保計算機系統的安全。

          十四、機房操作員、網絡管理員、系統管理員必須了解、掌握發生災害時的應急措施和處理方法,確保計算機信息系統在遭遇災害后能及時恢復運行。

          十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關計算機信息系統保護的法令、法規,確保校園一卡通結算管理中心各類計算機信息系統的安全、高效運行;對違反操作規定導致發生的生產事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人,將給予相應的經濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。

        結算管理制度13

          第一條為規范公司資金管理,確保資金安全,根據《中華人民共和國會計法》、《現金管理暫行條例》、《內部會計控制規范-貨幣資金(試行)》、《票據法》等國家有關法規、制度以及中國人民銀行有關支付結算管理規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

          第二條本制度適用于現金管理、銀行結算業務管理、票據管理、外幣結算管理等業務。

          第三條本制度適用于公司及所屬分、子公司資金結算管理。

          第四條業務部門1負責公司及所屬分、子公司的資金結算管理,保障資金安全,完善相關管理制度,監督資金收支行為。公司各部門負責本制度的有效執行。

          (二)個人勞務報酬,包括稿費、講課費及其他專門工作報酬;

          (三)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;

          (四)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;

          (一)收入現金應于當日送存銀行,支付現金可從現金庫存中支付或從銀行提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支);

          (二)采購部門因采購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不便而必須使用現金的,須經主管資財公司領導批準后,業務部門1予以支付現金。

          (三)公司與其他單位之間的'經濟往來,除按本制度規定范圍可使用現金外,應通過銀行進行轉賬結算。

          (一)業務部門1配備專職出納人員負責現金的日常管理。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。

          (二)公司及所屬分、子公司單戶每日庫存現金額不超過XXX萬元。凡現金超過庫存限額時,應于當日送存銀行。當日送存確有困難的,須經業務部門1主管部長批準后,在下班前將現金送存公司安全保障部存放,次日再送存銀行。

          第八條公司發生的經濟業務,除按本制度規定范圍可使用現金外,都應通過銀行辦理轉賬結算。主要方式包括:銀行匯票、商業匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、托收承付、信用證等。

          (一)公司發生結算業務,可以根據情況采用適用業務需要的結算方式辦理銀行結算業務;

          (二)不得簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;

          (三)不得簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據;

          (一)公司有關部門收到收款票據后應在2日內送交業務部門1,不得無故壓票、私存和轉讓。

          (二)業務部門1對收到的轉賬支票、市內限額支票應由出納人員當日送存銀行;對收到的銀行匯票、商業匯票建立臺賬并按時核對,到期及時向銀行提請承兌。

          (三)因對方單位空頭或其它原因須退回的支票、匯票等,業務部門1應及時轉交經辦部門經辦人查明原因并由其負責處理。

          (一)用于公司提取工資、獎金、各項津貼、差旅費以及提取庫存現金和超過現金支付限額的屬于本制度規定可使用現金范圍內支出,可采取現金支票進行支付。需要簽發現金支票的,由使用部門持支付憑證,經業務部門1主管部長審批后辦理。

          (二)通過銀行轉賬支付款項,由業務部門1根據不同情況,分別采取匯票、電匯等方式支付。

          (一)從銀行購回的現金支票和轉賬支票,由業務部門1現金出納員負責保管,銀行出納員領用;密碼由現金出納員保管并負責填寫。每日剩余支票于當日下班前送存安全保障部。

          (二)已簽發的轉賬支票、空白支票和現金支票,有關部門和經辦人要妥善保管,如發生遺失應立即到銀行掛失,同時須報告業務部門1。

          (三)因填寫錯誤或業務變更等原因需作廢處理的支票,應由使用部門說明作廢原因,經業務部門1主管部長審批,待核銷后,及時進行銷毀。

          (一)對收到的商業匯票由業務部門1負責建立應收票據備查臺賬。對票據出票人、出票時間、票據編號、票據到期日等進行詳細登記,并每月與應收票據明細賬余額進行核對。

          (二)業務部門1配備專人負責票據保管,每日下班前將在手紙質票據送存安全保障部。每月末由票據保管人負責進行盤點,并根據盤點結果填制票據盤點表,由業務部門1資金組組長進行監盤,主管部長進行不定期抽查。

          第十四條外幣國際結算是指通過銀行,采用L/C信用證和T/T電匯方式等資金的匯入匯出,辦理兩國間的貨幣收付,以清算國際間銷售、采購、技術引進和國外勞務等費用的國際收付款業務。

          (一)營銷部門簽訂的銷售合同以外幣結算的,須在合同中標明相應的外幣賬戶。

          (二)境外貨款回收前,貨款回收部門應向業務部門1提供相應合同、報關單、發票。業務部門1根據上述信息填寫“涉外收入申報單”和“出口收匯核銷專用聯”,加蓋公司公章后,到銀行辦理貨款入賬手續。

          (一)公司需辦理付匯業務部門應區分不同結算方式事先向業務部門1提交辦理申請。

          (二)業務部門1根據實際情況指定結算銀行,由業務部門填寫信用證或電匯申請書,并需保證填寫信息無誤。

        結算管理制度14

          第一條 目的

          為規范內部交易結算流程,促進全員營銷、多品類業務組合銷售。同時劃清各核算單位的經濟責任,以實際成本與內部結算價格之間的差額衡量工作業績,制定本辦法。

          第二條 基本原則

          一、內部優先及經濟和競爭原則:為促進集團內部資源的利用效率和各主體協同效應,各核算主體應優先考慮購買集團內部其他核算主體的產品或服務。同時集團鼓勵各核算主體之間進行內部交易但并不限制集團內各核算主體向外單位購買價廉物美的產品或優質的'服務。

          二、按勞分配及成本與收益相配比原則:參與銷售(服務)流程的核算主體均擁有分享最終產品收益的權利,根據成本費用支出,確定收入歸屬及收益分配比例。

          第三條 適用范圍

          某集團全資及控股子公司。

          第四條 專業術語

          內部交易,是指集團各子公司之間、子公司與集團公司之間由于內部經濟往來而發生的交易事項的結算,包括產品交易、服務交易等交易事項。

          第五條 管理部門

          集團財務管理中心:負責組織內部結算價格的制訂及評審,內部采購業務的收入、成本及損益的核算。

          第六條 管理內容

          一、內部結算定價方法

          1、計劃成本加價法:以產品計劃成本為基準,按照生產各工序的平均內部利潤加成作為內部結算價。適用于標準化定價的產品或服務,如展位,廣告,展廳。

          2、內部協商定價法:雙方或多方根據成本核算及實際耗費情況,共同商定相對合理的結算價格,使各方利益得到平衡或彌補。適用于非標準定價的產品(服務)或生產、銷售環節較為復雜的項目。

          二、內部結算價格表

          見附件一。

          三、內部結算機制

          1、結算周期

          財務季度為核算周期。

          2、結算方式

          收入、成本及收益實行內部核算分配,不進行資金劃轉。

          3、結算依據

          憑內部交易結算單(見附件二)據實結算,以購銷雙方簽字為準。

          4、結算流程

          1)購買方根據客戶或內部部門的需求,提出采購申請。

          2)雙方按內部結算價格表,或自行商定交易價格,簽訂內部交易結算單,報財務部門備案。

          3)銷售方直接與購買方或購買方的客戶簽訂合同。

          4)交易完成,財務部門依據內部交易結算單,確認內部結算收入,分配內部結算成本,劃轉內部結算收益。

          第七條 原則上客戶資源屬集團公司所有,各子公司內部可共享使用。

          第八條 本管理辦法自下發之日起實施,由財務管理中心負責解釋與修訂。

        結算管理制度15

          為確保我市醫療保險基金安全,進一步規范醫療保險基金支付運行方式,提高醫療保險基金使用效益,根據《中華人民共和國社會保險法》(中華人民共和國主席令第35號)、財政部人力資源社會保障部國家衛生計生委關于印發《社會保險基金財務制度》(財社﹝20xx﹞144號)及相關法律法規等規定,結合我局工作實際,制訂本制度。

          一、基金管理總體原則

          (一)實行“收支兩條線”原則。各項醫療保險基金按照“收支兩條線”的原則進行管理,單獨建賬、單獨計息、專款專用。

          (二)實行“管辦分離”原則。各項醫療保險基金收支統一由市醫療保障局(以下簡稱局機關)統一管理,由市醫保基金管理中心具體經辦(以下簡稱醫保中心),所有收支行為均在局黨組的領導下開展進行。

          (三)實行“集體研究”原則。基金大額資金撥(支)付(≧5萬元以上)必須經局黨組會議研究同意后,由相關經辦人員簽字,經辦科室負責人復核,并經醫保中心領導審核后,再由局機關基金財務分管領導審核簽字后方可支付。對于緊急情況下撥付的資金或常規業務撥付的資金,也必須經以上審批程序辦理,但事后必須在黨組會議上通報。

          (四)實行“專賬(戶)核算”原則。根據工作需要專門開設基金收支專戶,用于核算參保人員繳費收入、區縣醫保(財政)部門上劃參保人員資金收入等。醫保中心根據市財政局的統一安排和部署,及時將收入專戶資金劃轉至財政專戶,收入戶原則上在月末、年末無余額;支出專戶根據工作需要可單獨設立,也可合并設立,按險種單獨核算。每月根據基金支出計劃,于每月月初向市財政局提出撥款申請,經醫保中心領導審核后報送市財政部門審批撥款,財務部門根據資金劃入支出戶到賬情況后按程序進行支付或劃轉。

          二、基金支付類型及審批程序

          (一)按基金支付費用實際發生情況劃分為預撥方式、直接

          支付方式和代理支付方式。

          1.預撥方式是指因工作需要提前撥付資金,待實際發生后進行結算的支付方式。主要包括與區縣醫療保障部門待遇支付結算、異地就醫支付結算、與經辦醫療保險的保險公司支付結算、市級兩定醫療機構支付結算等;審批程序是:業務科室根據工作需要提出資金用款計劃,財務部門進行審核,經醫保中心領導同意后上報局黨組研究。局黨組研究同意后由中心經辦科室、財務部門、中心領導和局機關基金財務分管領導等審核簽字同意后撥付資金。財務部門根據撥款文件通知、省局(中心)下達的上繳資金通知文件、異地結算匯總表、經辦保險公司提供的發票、市級兩定醫療機構提供的相關單據等進行支付。

          2.直接支付方式是指直接對參保人員進行支付的結算方式。主要指與參保群眾待遇直接支付結算;審批程序是:中心業務科室提出用款資金計劃,中心財務部門進行審核,報局黨組研究同意后由中心經辦科室、財務部門、中心領導和局機關基金財務分管領導等審核簽字同意后后撥付資金。

          3.代理支付方式是指根據定點醫療機構在平臺提交的相關資料,代表定點醫療機構和藥品配送企業進行付款的方式。主要指與藥品配送企業代付藥款支付結算。審批程序是:中心業務科室提出用款資金計劃,中心財務部門進行復核,報局黨組研究同意后由中心經辦科室、財務部門、中心領導和局機關基金財務分管領導等審核簽字同意后撥付資金。

          (二)醫療保險基金支付業務按支付對象不同分為與區縣醫療保障部門待遇支付結算、異地支付結算、與藥品配送企業代支付藥款結算、與經辦醫療保險的保險公司支付結算、與市級兩定醫療機構支付結算及與參保群眾待遇直接支付結算等。

          1.與區縣醫療保障部門待遇支付結算、與藥品配送企業代支付藥款結算、與經辦醫療保險的保險公司支付結算審批程序是:中心業務科室提出用款資金計劃,中心財務部門進行審核,報局黨組研究同意后由中心經辦科室、財務部門、中心領導和局機關基金財務分管領導等審核簽字同意后后,財務部門方可辦理支付或劃款手續。經上述程序共同審核簽字后的相關單據作為賬務列支或沖減往來款的賬務處理依據;與區縣醫療保障部門待遇支付結算,申報時間為每月5日前;與藥品配送企業代支付藥款結算,申報時間為每月15日前;與經辦醫療保險的保險公司支付結算,申報時間根據實際用款需求情況辦理。

          2.與市級定點醫療機構醫保支付結算審批程序是:市級兩定醫療機構產生費用后應及時提出撥款申請,實際發生支付時由經辦人員進行審核,業務科室負責人進行確認,財務部門進行復核后,由醫保中心領導和局機關基金財務分管領導審核簽字同意后支付。

          3.異地支付結算審批程序是:根據省局(中心)下達的上解資金通知文件,經中心業務科室審核同意后提出用款申請,報局黨組研究同意后報財政進行支付。支付依據須經辦業務科室、財務部門、醫保中心領導和局分管基金財務領導審核意見。

          4.與參保群眾待遇直接結算方式審批程序是:由經辦科室按月或季提出用款計劃,報局黨組研究同意后,經醫保中心領導和局機關基金財務分管審核簽字同意后,在計劃支付額度內進行支付。

          三、代付藥品結算

          全市各公立醫院藥款根據藥采平臺統一采購,統一代支付藥款。全市各公立醫院根據用藥需要,每月在藥采平臺統一申報采購,市醫保中心于次月對上月藥品平臺采購的金額匯總后按支出審批程序支付。經定點醫療機構、區縣醫療保障部門和市醫保中心三方簽字蓋章的.單據作為財務部門支付藥款的依據。各配送企業和定點醫療機構承擔購銷合同真實性的直接責任,各區縣醫療保障部門承擔審核的初始責任,市醫保中心承擔復核和審批付款責任。代付藥品款統一由城鄉居民基本醫療保險戶支出,如城鄉居民基本醫療保險資金不夠抵扣時,從其他醫保險種進行抵扣。

          四、市級醫療費用結算

          (一)城鄉居民基本醫療保險

          根據工作安排,部分市級醫療機構費用由市醫保中心統一支付,各區縣參保人員在市級醫療機構產生費用后,由市級醫療機構向市醫保中心進行申報,市醫保中心根據與市級醫療機構核對無誤后的相關單據作為付款的依據。

          (二)城鎮職工基本醫療保險待遇支出

          由市本級、各區縣自行支付市本級、各區縣定點醫療機構相關費用。由經辦科室按月或季提出用款計劃,局黨組研究同意后,經業務科室、財務科室、醫保中心領導和局機關基金財務領導審核簽字同意后在計劃支付額度內按程序進行預撥或支付。

          五、待遇支付結算

          (一)城鄉居民基本醫療保險

          市醫保中心根據每月用款計劃向各區縣醫療保障部門預撥參保人員待遇支出金額,待遇支出金額的撥付金額應扣除代付的藥款費用等。

          (二)城鎮職工基本醫療保險

          職工基本醫療保險待遇支付實行市、區(縣)分級審核、基金預撥制度。業務科室辦理相關手續后,由經辦人和科室負責人簽字確認,經財務部門復核后報局黨組會議研究同意后預撥。預撥依據須經醫保中心領導和局機關基金財務分管領導審核簽字同意。

          (三)大病保險和意外傷害保險支付

          大病保險及意外傷害商業保險實行市級統籌,基金由當年城鄉居民醫保財政補助和個人繳費籌資總額的一定比例和其他資金組成,市級醫保部門統一向商業保險機構購買服務方式支付進行。由業務科室負責人審核確認后,財務部門進行復核,局黨組會議研究同意后,經業務科室、財務部門、醫保中心領導和局機關基金分管財務領導審核簽字同意后由財務部門辦理支付或劃款手續。經上述程序共同審核簽字后的相關單據作為賬務處理依據。

          六、本辦法由市醫療保障局負責解釋,從行文之日起執行。

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