消防檔案管理制度

消防檔案管理制度（精選13篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的消防檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

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　　一、影響檔案安全的主要因素

　　影響檔案安全的因素眾多，主要有以下幾種：

　　環(huán)境因素。包括外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素主要包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、技術(shù)水平、立法和執(zhí)法水平、社會(huì)監(jiān)督體制等。內(nèi)部環(huán)境因素，主要是指檔案管理的部門的內(nèi)部環(huán)境，如檔案館庫(kù)建設(shè)情況、檔案管理制度與水平、載體因素的形式、信息材料本身的因素等；

　　檔案人員的管理水平。主要是指檔案管理者的素質(zhì)水平、安全意識(shí)、保密意識(shí)直接影響檔案安全。目前，檔案人員對(duì)檔案安全的影響主要體現(xiàn)為蓄意破壞和管理疏忽；

　　消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前檔案消防工作中存在的問(wèn)題主要有如火災(zāi)報(bào)警與滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理，存在較高的火警誤報(bào)率；有的檔案館庫(kù)房選址不合理，消防安全存在先天性的不足；用火用電管理不規(guī)范，消防安全存在隱患；檔案館消防規(guī)章制度不健全，責(zé)任不明等，這些都在很大程度上影響檔案館消防安全工作。

　　二、檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建原則和方法

　�。ㄒ唬�檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建原則：檔案安全體系的建設(shè)需要綜合系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，要遵循以下原則：

　　（1）系統(tǒng)性原則，即系統(tǒng)性原則是指構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)，要運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)檔案安全管理的各環(huán)節(jié)、各要素進(jìn)行系統(tǒng)分析，以達(dá)到優(yōu)化檔案安全管理的目的。

　�。�2）實(shí)用性和通用性原則。實(shí)用性要求檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)要從檔案部門的實(shí)際情況出發(fā)，適時(shí)制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系要具有通用性的特點(diǎn)。

　�。�3）權(quán)威性原則。目前的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不具有強(qiáng)制性，因此要求檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)頒布的任何一部標(biāo)準(zhǔn)，都具有指導(dǎo)性或強(qiáng)制性。

　�。ǘ�） 檔案管理安全性標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的構(gòu)建方法：

　�。�1）要處理好不同標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系，即如何協(xié)調(diào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)（地方）標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。不能一味強(qiáng)調(diào)不同標(biāo)準(zhǔn)的差異性和優(yōu)缺點(diǎn)，應(yīng)優(yōu)先采用使用范圍較廣的標(biāo)準(zhǔn)，盡量做到一步到位。如果國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案安全管理，可以直接采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)政策性和特色性要求較強(qiáng)的，可以采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)結(jié)合檔案工作實(shí)際，借鑒、參考其他行業(yè)如圖書館、博物館的標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)加以補(bǔ)充和完善，形成符合檔案行業(yè)實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)；

　�。�2）要處理好與相關(guān)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系。檔案與圖書、文物、遺產(chǎn)等領(lǐng)域在保護(hù)對(duì)象、保護(hù)措施和管理方法上都存在交叉和相似之處；

　　（3）要處理好標(biāo)準(zhǔn)管理與制度管理的關(guān)系。構(gòu)建檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系可以以標(biāo)準(zhǔn)管理為主，以制度管理為輔，配合相關(guān)的法規(guī)制度來(lái)保障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的不足。我國(guó)檔案安全標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，以綜合、宏觀的角度來(lái)設(shè)計(jì)、規(guī)范。對(duì)那些重要或是急需的檔案安全標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)工作的重點(diǎn)，及時(shí)；對(duì)那些已被實(shí)際工作證明適用于檔案安全工作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檔案部門要積極采用，促使檔案安全工作統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　三、采取正確的預(yù)防措施確保庫(kù)存檔案的安全

　�。ㄒ唬┞鋵�(shí)責(zé)任制提高防范知識(shí) 確保檔案實(shí)體的.安全：在日常的檔案管理過(guò)程中重點(diǎn)是防火。除配備完善的消防設(shè)備外，還應(yīng)該根據(jù)本部門的情況，制定火災(zāi)事故、水災(zāi)事故的應(yīng)急預(yù)案，劃定相關(guān)區(qū)域的責(zé)任人，簽訂安全管理責(zé)任狀，實(shí)行層層責(zé)任負(fù)責(zé)制。選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，進(jìn)行必要的防災(zāi)演習(xí)。通過(guò)防災(zāi)基礎(chǔ)知識(shí)教育，讓每個(gè)檔案管理員明確自己的安全職責(zé)。例如：知道檔案室火災(zāi)的危險(xiǎn)性及其后果，知道防火措施，知道火災(zāi)時(shí)怎樣報(bào)警，會(huì)使用滅火器材及時(shí)撲滅初起火災(zāi)，會(huì)自救逃生。面對(duì)突發(fā)火情，能保持鎮(zhèn)靜，組織疏散利用者逃生等。

　�。ǘ�）樹立信息安全意識(shí) 保證檔案信息安全：檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)信息安全教育，工作中具體做到以下幾點(diǎn)：一是自覺(jué)學(xué)習(xí)了解計(jì)算機(jī)病毒常識(shí)和危害，知道造成信息安全事故當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的行政法律責(zé)任等等，養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)操作習(xí)慣，定期檢查和消除病毒；嚴(yán)守用戶口令和密碼，防止他人盜用、非法進(jìn)入本崗位的管理系統(tǒng)；二是檔案管理員換崗或離職后，系統(tǒng)管理員必須及時(shí)更換口令和密碼；三是檔案室的計(jì)算機(jī)專人專用，要求每位使用者對(duì)自己所用的計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和游戲；四是保證計(jì)算機(jī)使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他設(shè)置；不瀏覽非法網(wǎng)站，不隨意點(diǎn)擊陌生鏈接，不隨意下載和運(yùn)行不明真相的程序；每天做好數(shù)據(jù)備份。

　　（三）重視落實(shí)設(shè)施檢查制度確保檔案設(shè)施的安全：檔案室內(nèi)電源線、網(wǎng)絡(luò)通訊線、防盜系統(tǒng)等管線密布，各類電器設(shè)備多，使用時(shí)間集中，用電負(fù)荷重。因此，應(yīng)定期檢查電源線路、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、電子防盜報(bào)警系統(tǒng)等。防止線路老化、短路引起的火災(zāi)。嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，嚴(yán)禁違章用電。設(shè)專人維護(hù)、檢修電線電路、規(guī)范布線，各種設(shè)備應(yīng)按章操作，由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理。盡早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)消除暖氣、消防水管道滲漏浸濕檔案等意外傷害與損失。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)對(duì)電子檔案的保存提供復(fù)制件代替原件：電子文件的異質(zhì)備份。電子檔案是一種不能直接識(shí)讀而必須依賴于特定的設(shè)備和軟件才能被讀取的信息，對(duì)電子文件的管理不同于其它載體文件的管理。鑒于此，應(yīng)將電子文件轉(zhuǎn)換成其它載體文件保存。實(shí)行異質(zhì)備份，以防止若干年后電子文件因閱讀設(shè)備不配套而無(wú)法讀取。

　　為保護(hù)電子檔案原件，在實(shí)際檔案管理工作過(guò)程中，通過(guò)對(duì)電子檔案的原件進(jìn)行復(fù)制，以復(fù)制件替代原件，對(duì)其進(jìn)行封存妥善保管�？梢詼p少原件的日常磨損，延長(zhǎng)其保存時(shí)間。

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　　一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防范，自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)安全；

　　二、建立完善的防火消防安全管理，把各項(xiàng)消防安全措施落到實(shí)處；

　　三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的`管理、檢查與使用；

　　四、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫(kù)內(nèi)；

　　五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，凡來(lái)檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；

　　六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)果斷地處理解決；

　　七、堅(jiān)持節(jié)假日和非常時(shí)期的值班制度，建立突擊隊(duì)伍，隨時(shí)準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

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　　1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的.建立，以及消防檔案的管理。

　　2、市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。

　　3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。

　　4、消防檔案主要包括各級(jí)安全會(huì)議、消防設(shè)施、設(shè)施臺(tái)帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安�；�名冊(cè)等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

　　5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。

　　6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺(tái)帳，應(yīng)永久保存。

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　　一、熟悉消防安全滅火知識(shí)的人員少

　　據(jù)筆者了解，雖然科技檔案館（室）是消防安全重點(diǎn)單位，但真正熟悉消防安全業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)的人員很少，一般都是懂科技檔案管理技術(shù)知識(shí)的多，熟悉或會(huì)自動(dòng)報(bào)警、會(huì)使用室內(nèi)消防設(shè)施和器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)、會(huì)組織安全疏散的人很少。由于科技檔案館（室）是科技行業(yè)內(nèi)一個(gè)消防安全重點(diǎn)單位，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須了解一些必備的消防安全知識(shí)，必須掌握一些常用的消防安全滅火技術(shù)。這既是確�？萍紮n案館（室）藏科技檔案安全的需要，也是對(duì)科技檔案館（室）工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　二、科技檔案館（室）消防安全管理要求

　　根據(jù)科技檔案館（室）消防安全特點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)科技檔案館（室）消防安全管理工作，確�？萍紮n案館（室）藏科技檔案的絕對(duì)安全，這是各級(jí)各類科技檔案館（室）需要認(rèn)真研究和長(zhǎng)期需要注意的問(wèn)題。

　�。ㄒ唬﹫�(jiān)持貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針

　　消防安全工作的基本方針是“預(yù)防為主、防消結(jié)合”。所謂預(yù)防為主，就是把預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生放在首位，采取切實(shí)可行的消防安全防火措施，防患于未然；防消結(jié)合就是要在做好防火的同時(shí)，充分做好滅火的準(zhǔn)備工作，保證及時(shí)有效地?fù)錅缁馂?zāi)。防和消是辯證統(tǒng)一的，防中有消，消中有防，它們是不可分割的有機(jī)整體。雖然科技檔案館（室）發(fā)生火災(zāi)的幾率很少，但不能因此而麻痹大意，放松預(yù)防工作，放棄應(yīng)該做的消防安全基礎(chǔ)性工作。這就好比一個(gè)國(guó)家的軍隊(duì)一樣，目前雖然沒(méi)有發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)，但不能沒(méi)有軍隊(duì)，不能沒(méi)有備戰(zhàn)。因?yàn)榭萍紮n案館（室）是絕對(duì)不能發(fā)生火災(zāi)事故的，一旦科技檔案館（室）出現(xiàn)火災(zāi)事故，對(duì)科技檔案館（室）的損失是無(wú)法彌補(bǔ)的，因此而造成的后果也是不堪設(shè)想的。

　　（二）建立健全消防安全制度及防火責(zé)任制

　　科技檔案館（室）里消防安全工作涉及的范圍廣，專業(yè)技術(shù)性比較強(qiáng)，要做好消防安全管理工作，必須建立健全消防安全管理制度，用制度規(guī)范和約束科技檔案館（室）工作人員的一言一行、一舉一動(dòng)，使科技檔案館（室）里消防安全管理工作有法可依，有章可循；要求科技檔案館（室）工作人員警鐘長(zhǎng)鳴，任何時(shí)候都不能松懈、怠慢消防安全工作；同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的消防安全責(zé)任制，每一個(gè)科技檔案管理人員對(duì)所管轄工作范圍內(nèi)的消防安全工作負(fù)責(zé)，做到誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)，從而保證消防安全管理制度貫徹執(zhí)行，保證消防安全措施落到實(shí)處，把一切不安全的隱患事故消滅在萌芽狀態(tài)，確�？萍紮n案館（室）所藏科技檔案的絕對(duì)安全。

　　（三）做好科技檔案館（室）建筑消防安全管理工作

　　由于科技檔案館（室）建筑不同于普通民用建筑，建筑應(yīng)符合它特定防火安全要求，所以要切實(shí)做好科技檔案館（室）建筑消防安全管理工作。具體工作內(nèi)容有：科技檔案館（室）建筑設(shè)計(jì)要報(bào)請(qǐng)本地消防部門幫助審核把關(guān)；室內(nèi)裝修盡量選用不燃或難燃材料進(jìn)行裝修；安全出口數(shù)目、疏散寬度和距離應(yīng)符合建筑防火規(guī)范的規(guī)定，不得設(shè)置門檻、臺(tái)階、疏散門應(yīng)向外開啟，不得采用卷簾門、轉(zhuǎn)門、吊門、側(cè)拉門和影響疏散的遮擋物；在科技檔案庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置應(yīng)急照明和疏散的指示標(biāo)志；應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定安裝自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火設(shè)施，配備足夠的消防器材；所有電氣設(shè)備及電線鋪設(shè)應(yīng)穿管鋪設(shè)，電線不能超負(fù)荷運(yùn)行，不得擅自接拉電線，陳舊電線要及時(shí)更換。科技檔案館（室）建筑設(shè)計(jì)必須達(dá)到消防安全等級(jí)規(guī)定要求，從而為避免科技檔案館（室）火災(zāi)事故的發(fā)生創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)科技檔案館（室）內(nèi)火、電源控制和管理工作

　　做好科技檔案館（室）消防安全工作，首要的是加強(qiáng)火、電源管理，嚴(yán)格執(zhí)行值班看守制度，經(jīng)常進(jìn)行消防安全檢查�？萍紮n案館（室）火源主要來(lái)自照明電路、取暖火源、電器設(shè)備、明火等四個(gè)方面，對(duì)這些火源、電源要經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，要及時(shí)排除；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)研究解決。建立專門的消防安全檢查制度，定期進(jìn)行檢查，按規(guī)定進(jìn)行整改，從源頭上杜絕各種火災(zāi)事故的發(fā)生。

　　（五）配齊各種消防安全設(shè)施

　　科技檔案館（室）的.消防安全設(shè)施配置要從有利于維護(hù)科技檔案的安全，不損毀科技檔案文件的要求出發(fā)，選擇配置適用的消防安全器材。一般科技檔案館（室）不僅要配置移動(dòng)滅火設(shè)備，如滅火器，而且還要裝置固定式滅火設(shè)備，如消防栓和氣體消防設(shè)施，有條件的科技檔案館（室）還要配置消防安全自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。要按科技檔案館（室）的實(shí)際需要配齊消防安全設(shè)備，確�？萍紮n案館（室）消防安全管理工作的正常需要。

　�。�六）加強(qiáng)消防安全培訓(xùn)教育工作

　　由于消防安全管理工作是科技檔案館（室）里的一項(xiàng)經(jīng)常性的、重要的工作，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須要了解必要的消防安全知識(shí)，掌握必要的消防安全技術(shù)，以適應(yīng)科技檔案館（室）消防安全管理工作、預(yù)防火災(zāi)事故的客觀需要。而要做到這一點(diǎn)，必須加強(qiáng)消防安全培訓(xùn)教育工作，普及消防安全知識(shí)。一般可以采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去、以會(huì)代訓(xùn)的方法，組織科技檔案館（室）工作人員學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，進(jìn)行消防安全操作演練，做好消防安全培訓(xùn)教育，使科技檔案館（室）里每一個(gè)工作人員都熟悉消防安全知識(shí)，會(huì)使用室內(nèi)各種消防器材，會(huì)自動(dòng)報(bào)警，會(huì)撲救初起火災(zāi)，會(huì)組織安全疏散。雖然科技檔案館（室）通常發(fā)生火災(zāi)的幾率極少，但不能因此而麻痹大意，要警鐘長(zhǎng)鳴，時(shí)時(shí)刻刻繃緊消防安全這根弦，使科技檔案館（室）的消防安全工作真正做到萬(wàn)無(wú)一失，這樣才能杜絕安全事故，確�？萍紮n案館（室）所藏科技檔案的絕對(duì)安全。

　�。ㄆ撸┙∪�消防安全組織，加強(qiáng)消防安全領(lǐng)導(dǎo)

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　　一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：

　　1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案； 2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；

　　3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；

　　4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊(cè)。三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；

　　2.建筑(裝修)消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料；

　　3.消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人；

　　4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程； 5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況；

　　6.志愿消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；

　　7.消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的`基本情況；

　　8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：1.消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定；

　　2.公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；

　　3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄；

　　4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄； 5.防火檢查、巡查記錄；

　　6.有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測(cè)等記錄資料； 7.消防安全培訓(xùn)記錄；

　　8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

　　9.火災(zāi)情況記錄；

　　10.消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

　　消防檔案管理制度 6

　　為加強(qiáng)消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓(xùn)

　　1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識(shí)。

　　2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。

　　4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。

　　5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實(shí)巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)各部門進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)整改。

　　5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設(shè)施管理

　　1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

　　3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。

　　4、嚴(yán)禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴(yán)禁在工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理

　　1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé)，專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

　　2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)，設(shè)專職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄，聽(tīng)取值班人員意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

　　3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試：

　�。�1）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。

　�。�2）其它消防設(shè)備的測(cè)試，根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。

　�。�3）室內(nèi)消火栓測(cè)試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。

　　（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　�。�3）對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　五、火災(zāi)隱患整改制度

　　1、各部門對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的.火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災(zāi)隱患未消除前，各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對(duì)確無(wú)能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案，及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告，并由單位上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)卣�府�?bào)告。

　　4、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函，報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　�。�1）嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

　�。�2）電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。

　�。�3）各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

　�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請(qǐng)“動(dòng)火許可證”。

　�。�2）動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險(xiǎn)物品或作適當(dāng)?shù)陌踩�隔離，并向保衛(wèi)部借取適當(dāng)種類、數(shù)量的滅火器材隨時(shí)備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應(yīng)如實(shí)報(bào)告。

　　消防檔案管理制度 7

　　一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。

　　二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強(qiáng)消防法規(guī)及消防知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升消防意識(shí)，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對(duì)庫(kù)房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時(shí)處理及時(shí)報(bào)告，防患于未然。

　　五、加強(qiáng)電源和易燃易爆危險(xiǎn)品的`管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。

　　消防檔案管理制度 8

　　一、目的

　　規(guī)范消防檔案的管理

　　二、適用范圍

　　公司對(duì)消防檔案的管理。

　　三、責(zé)任部門及責(zé)任人

　　消防檔案的存放及整理由安保部資料員負(fù)責(zé)。

　　四、內(nèi)容

　　消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。消防安全基本情況包括以下內(nèi)溶:

　　1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部險(xiǎn)位情況。

　　2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)

　　3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。

　　4、消防安全制度。

　　5、消防設(shè)施、滅火器材情況

　　6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況

　　7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案

　　10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

　　消防安全管理情況包括以下內(nèi)容

　　1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書

　　2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的`報(bào)郜以及維修保養(yǎng)的記錄

　　3、炫災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

　　4、防火檢查、巡查記錄。

　　5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)包括防雷、防靜電等記錄資料。

　　6、消防安全培訓(xùn)記錄。

　　7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

　　8、火炫災(zāi)情況記錄。

　　9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

　　五、檔案管理要求

　　1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際情況；

　　2、任何人員調(diào)用,需要經(jīng)過(guò)安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)間后及時(shí)歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。

　　3、定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷踐。

　　消防檔案管理制度 9

　　一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會(huì)存檔。

　　二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(一)學(xué)院的基本情況，消防重點(diǎn)崗位情況。

　　(二)建筑物或場(chǎng)所施工，使用或開業(yè)前的'消防設(shè)計(jì)審核，消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料。

　　(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　　(四)消防安全制度。

　　(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。

　　(六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

　　(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告，以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。

　　(九)防火檢查、巡查記錄。

　　(十)有關(guān)燃?xì)�、電器設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)記錄。

　　(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。

　　(十二)火災(zāi)情況記錄。

　　(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

　　(十四)消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

　　消防檔案管理制度 10

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的.文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

　　7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　消防檔案管理制度 11

　　為加強(qiáng)檔案消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對(duì)檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國(guó)消防法》等法規(guī)，特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。

　　一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的.責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實(shí)，嚴(yán)格管理。

　　二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點(diǎn)部門，依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對(duì)檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理，做好各項(xiàng)消防安全管理工作。

　　四、為確保檔案的安全，檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火裝置。

　　五、檔案館庫(kù)內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫(kù)房。

　　六、嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫(kù)。

　　七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告；下班時(shí)關(guān)好水電、門窗，關(guān)閉電閘。

　　八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

　　九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，全力撲救，并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

　　十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患。

　　消防檔案管理制度 12

　　一、溫濕度自動(dòng)測(cè)控管理：

　　1、自動(dòng)檢測(cè)、記錄、存儲(chǔ)并統(tǒng)計(jì)、打印檔案庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)以及曲線報(bào)表。

　　2、自動(dòng)啟動(dòng)和關(guān)閉空調(diào)或者除濕或者加濕設(shè)備，對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)控，而無(wú)需人工管理。

　　3、動(dòng)態(tài)顯示檔案庫(kù)房?jī)?nèi)調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備工作狀態(tài)。

　　4、實(shí)現(xiàn)除濕設(shè)備水滿報(bào)警或者連續(xù)排水、加濕設(shè)備的缺水報(bào)警等功能。

　　二、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內(nèi)

　　1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險(xiǎn)物品，必須指定專人保管，任何人不得違章動(dòng)用。

　　2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火，因故確需要?jiǎng)踊鸬?，必須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行防火處理后方可實(shí)施。

　　3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的完好，滿足防火要求。

　　4、定期進(jìn)行消防檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，隨時(shí)消除可能發(fā)生的事故隱患。

　　5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓(xùn)，增強(qiáng)消防安全意識(shí)，提高防火自救能力。

　　6、制定檔案室滅火與應(yīng)急疏散預(yù)案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故。

　　7、建立防火安全責(zé)任制，做到措施到位，責(zé)任到人。

　　三、防火自動(dòng)報(bào)警、滅火控制管理：

　　1、實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房自動(dòng)防火聲光報(bào)警功能。

　　2、實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房自動(dòng)防火電話報(bào)警功能，當(dāng)出現(xiàn)火情時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)接通值班電話或者單位重要電話，并語(yǔ)音提示為何種警情，如“單位檔案室發(fā)生火警，請(qǐng)速來(lái)人支援。”

　　3、實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房電子地圖管理報(bào)警功能；防火報(bào)警事件自動(dòng)記錄、查詢、迅速確認(rèn)火警位置、情況，及時(shí)處置火警事件。

　　4、實(shí)現(xiàn)有火警發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入滅火準(zhǔn)備期，經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)火警屬實(shí)后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài)，避免由此造成的損失。

　　消防檔案管理制度 13

　　為加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的`日常管理，確保項(xiàng)目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全，特此制定本制度。

　　1、嚴(yán)禁在使用取暖裝置，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙；

　　2、嚴(yán)禁亂接電器電源線路，每半月必須對(duì)室內(nèi)的電源線路進(jìn)行檢查，防止電線短路的火災(zāi)隱患存在；

　　3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的完好，滿足防火要求；

　　4、相關(guān)人員積極參加項(xiàng)目組織的消防安全教育培訓(xùn)，增強(qiáng)消防安全意識(shí)，提高防火自救能力；

　　5、制定消防應(yīng)急預(yù)案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故；

　　6、建立消防安全責(zé)任制，做到措施到位，責(zé)任到人。

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